計(jì)算機(jī)信息管理在企業(yè)中的應(yīng)用

文/雷娜

計(jì)算機(jī)信息管理在企業(yè)中的應(yīng)用

文/雷娜

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，為企業(yè)的管理帶來(lái)一系列的問(wèn)題，以人工方式進(jìn)行管理費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，不能提供準(zhǔn)確的信息，而且對(duì)于事情的處理也不及時(shí)。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理在企業(yè)中的應(yīng)用的探討有著重要的意義。

計(jì)算機(jī)信息管理 管理功能 企業(yè)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，需要計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)配合的方面不斷擴(kuò)大，相比于傳統(tǒng)信息管理方法，計(jì)算機(jī)信息管理能夠處理數(shù)量巨大的信息，滿足企業(yè)管理的需求，降低企業(yè)在處理信息中產(chǎn)生失誤的幾率，減少人為破壞信息的風(fēng)險(xiǎn)等優(yōu)點(diǎn)，使計(jì)算機(jī)信息管理能夠在不同企業(yè)中廣泛的應(yīng)用。

1 計(jì)算機(jī)信息管理的功能

1.1 信息查詢功能

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)中包含各種信息查詢的工具和軟件，通過(guò)這些軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢，并且這些交互性軟件以窗口作為媒介進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢，這樣使信息表現(xiàn)的更為直觀。強(qiáng)大的信息查詢功能對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理的發(fā)展起著強(qiáng)大的推動(dòng)作用，為計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展打下重要的基礎(chǔ)。

1.2 檢索能力

由于查詢要求的不明確，查詢?nèi)藛T需要在查詢軟件中進(jìn)行條件篩選，查詢軟件要帶有動(dòng)態(tài)查詢的功能，同時(shí)查詢軟件對(duì)條件篩選出來(lái)的信息進(jìn)行調(diào)整，滿足查詢?nèi)藛T的要求。查詢?nèi)藛T可以自己編寫程序創(chuàng)造新窗口進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，還可以通過(guò)選項(xiàng)的方式將查詢的內(nèi)容輸入到計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中，進(jìn)行篩選得出最終的結(jié)果。

1.3 模擬計(jì)算

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)中對(duì)于企業(yè)最重要的功能就是進(jìn)行模擬計(jì)算，通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以模擬軟件來(lái)模擬推算，得出相對(duì)應(yīng)的結(jié)果。這種模擬結(jié)果是建立在大量信息計(jì)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，模擬的結(jié)果對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目開發(fā)有著重要的參考價(jià)值。

2 計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用

2.1 信息管理中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)管理技術(shù)相對(duì)于傳統(tǒng)管理方法有著突出的優(yōu)勢(shì)，對(duì)信息管理主要是在檔案管理上，紙質(zhì)的檔案信息操作的流程很復(fù)雜，并且需要大量的時(shí)間和人力資源來(lái)進(jìn)行管理，并且由于信息分辨不清導(dǎo)致檔案放錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。信息管理數(shù)據(jù)化能夠節(jié)省大量的人力，并且大大減少信息管理工作人員的工作量。運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，對(duì)于信息的錄入節(jié)省人力和時(shí)間，減少錄入信息過(guò)程中對(duì)于信息分別不清導(dǎo)致的錯(cuò)誤的產(chǎn)生。利用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)使用軟件對(duì)信息進(jìn)行整理，整理后的文件信息儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并且形成對(duì)應(yīng)的目錄，檔案信息管理人員能夠通過(guò)軟件對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。

企業(yè)中開展項(xiàng)目之前要對(duì)項(xiàng)目的信息進(jìn)行了解，應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)后，能直接調(diào)取儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)中的文件信息進(jìn)行查閱，這種管理方法比傳統(tǒng)信息管理要便捷得多，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息管理使調(diào)閱文件信息的時(shí)間大大縮短，并且不使用紙質(zhì)文件，減少在檔案室中查找文件的時(shí)間，方便管理人員對(duì)文件進(jìn)行管理，提高了工作的效率，保證了信息及時(shí)傳遞。

計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展信息的處理速度也越來(lái)越快，計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化也在不斷的發(fā)展，在進(jìn)行信息錄入的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)對(duì)于不同的信息能夠進(jìn)行判斷，并進(jìn)行儲(chǔ)存，對(duì)于信息的管理和調(diào)閱有著重要的作用。信息管理的自動(dòng)化減少了人力資源的浪費(fèi)，為資料的檢查和調(diào)閱提供方便。

2.2 信息傳遞中的應(yīng)用

對(duì)于信息的傳遞，傳統(tǒng)的管理方法，是管理人員到檔案室中查找后，對(duì)信息進(jìn)行傳遞，這種文件信息的傳遞時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，影響企業(yè)工作的順利進(jìn)行。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)后，可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)取信息，并且通過(guò)電子郵件等方式進(jìn)行傳遞。保證了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有效的縮短了文件查找和傳遞需要的時(shí)間，提高了工作的效率。

企業(yè)信息庫(kù)中儲(chǔ)存著企業(yè)的項(xiàng)目信息和商業(yè)機(jī)密，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展使一些黑客利用技術(shù)手段非法的獲取企業(yè)的機(jī)密，從中獲得利益。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)中的加密技術(shù)對(duì)企業(yè)的重要信息進(jìn)行加密，做好信息的加密，并且使用特定的軟件進(jìn)行信息的傳遞，避免重要信息被盜取使企業(yè)遭受損失。

2.3 企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息對(duì)企業(yè)新項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析，并推測(cè)企業(yè)新項(xiàng)目的成本，得出計(jì)算結(jié)果，并在此計(jì)算結(jié)果的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行控制，為企業(yè)的獲取更多的利益。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目可以進(jìn)行修改和調(diào)整，這樣能夠優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目在施工前的設(shè)計(jì)，提高對(duì)資源的利用率。最重要的是能夠保存完整的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供工作資料等信息。

應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理有著重要的幫助，在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用信息管理技術(shù)，使財(cái)務(wù)管理更加方便，對(duì)于財(cái)務(wù)中的分類匯總更加清晰，項(xiàng)目開發(fā)需要的資金等都會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中分類管理，對(duì)財(cái)務(wù)往來(lái)信息都能進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的資金預(yù)算方面起到重要的作用，對(duì)于企業(yè)資金核算和成本的控制有著重要的參考價(jià)值。

2.4 企業(yè)工程實(shí)施中的應(yīng)用

在企業(yè)工程實(shí)施的現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)數(shù)據(jù)和當(dāng)?shù)氐牡乩砦恢玫冗M(jìn)行收集，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，并對(duì)施工設(shè)計(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)的優(yōu)化，推進(jìn)工程的進(jìn)度，方便工程的進(jìn)一步開展。在施工過(guò)程中，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)還可以在工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，對(duì)可能產(chǎn)生的問(wèn)題及時(shí)的通知工作人員進(jìn)行處理。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)施工方案有著優(yōu)化的作用，對(duì)資源能夠達(dá)到最大程度的運(yùn)用，對(duì)于企業(yè)把握工程的實(shí)施信息有著重要的幫助。

3 結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用在各個(gè)企業(yè)中，通過(guò)計(jì)算機(jī)信息管理在企業(yè)中的應(yīng)用，能夠提高企業(yè)的工作效率，保證企業(yè)在項(xiàng)目施工中資源的合理利用，為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利益，從而促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展。

[1]王龍忠.計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].科技展望,2015(02):4+6.

[2]劉述木淺談?dòng)?jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].信息系統(tǒng)工程,2016(01):66.

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