財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

文/楊旭

財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

文/楊旭1,2

由于計(jì)算機(jī)的普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)延伸到各大領(lǐng)域的應(yīng)用之中。我國于1979年講計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，不到四十年的時(shí)間里，各類企業(yè)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化，由于簡易，精準(zhǔn)，迅速，使得會(huì)計(jì)人員不必再進(jìn)行繁瑣的運(yùn)算及人工數(shù)據(jù)抄寫，在提升工作效率的同時(shí)大大避免了錯(cuò)誤率。近年來，各類財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)，使得電算化的優(yōu)勢趨于明顯，被更加廣泛的應(yīng)用，本文將通過財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中的優(yōu)點(diǎn)，問題及對策，應(yīng)用這三個(gè)方面進(jìn)行分析。

財(cái)務(wù)軟件 會(huì)計(jì)核算 計(jì)算機(jī)

1 財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)

1.1 會(huì)計(jì)科目代碼化

會(huì)計(jì)科目代碼化是指用代碼的形式代表相應(yīng)的內(nèi)容，此法可以便于編制會(huì)計(jì)憑證，登記賬簿，查閱賬目，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，方便使用，計(jì)算機(jī)可以更快捷的識(shí)別、分類及處理。

1.2 會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化

會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)要根據(jù)被設(shè)計(jì)單位的實(shí)際情況，對憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出正確的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循：

（1）清晰性；

（2）經(jīng)濟(jì)性；

（3）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理；

（4）統(tǒng)一性這四個(gè)原則。

另外，在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)還要做到有通用性，即對各部門對于核算的要求盡量滿足，明細(xì)要清楚，格式多樣化，做到一單多用，多方共用，提高利用率。其次要提高效率，便于會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作及處理。在這一方面，要盡量減少人工抄寫，輸入，從而提高工作效能，降低錯(cuò)誤率，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，替代會(huì)計(jì)人員書寫及處理資料等現(xiàn)象，大幅度縮短工作時(shí)間，從而高速并高效的完成工作。

1.3 培養(yǎng)復(fù)合型人才

對于員工的培養(yǎng)。對于企業(yè)來說，人才是最大的競爭力及生產(chǎn)力。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，不僅要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，更要有一定的計(jì)算機(jī)及英文基礎(chǔ)，成長為一個(gè)優(yōu)秀的復(fù)合型人才。只有這樣，才能對企業(yè)未來會(huì)計(jì)管理電氣化做好合理的規(guī)劃，并設(shè)計(jì)出良好的管理方案，同時(shí)在計(jì)算機(jī)操作過程中，更好的避免錯(cuò)誤發(fā)生并提高工作效率，對未來企業(yè)的發(fā)展及自己專業(yè)水平的提升，都有著很大的幫助。然而，此類復(fù)合型人才短缺，個(gè)別企業(yè)對員工的培養(yǎng)又不夠重視，成為了電算化發(fā)展的阻礙。因此，如何培養(yǎng)人才，如何培養(yǎng)一個(gè)復(fù)合型人才，是企業(yè)對未來發(fā)展道路上不可或缺的一步。

2 財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程中的應(yīng)用分析

2.1 會(huì)計(jì)賬簿處理

計(jì)算機(jī)的處理速度十分驚人，對于會(huì)計(jì)賬簿的錄入，查找，及修改十分方便。一般的財(cái)務(wù)軟件會(huì)設(shè)有一個(gè)會(huì)計(jì)憑證庫，所有憑證數(shù)據(jù)都會(huì)作一個(gè)特殊標(biāo)記并存放到數(shù)據(jù)庫中，在以后工作中如果需要調(diào)出，只需要幾分鐘就可以在幾千張憑證中查找到目標(biāo)。另外，如果記賬出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以通過軟件自帶的一些功能進(jìn)行修改，真正做到方便快捷，對工作效率的提高有很大的幫助。

2.2 賬簿查詢

如上文所說，計(jì)算機(jī)的信息處理查詢能力很強(qiáng)大，在千萬條信息中可以準(zhǔn)確快速的找到我們需要的目標(biāo)。只要在搜索時(shí)篩選相應(yīng)的條件，系統(tǒng)就會(huì)迅速過濾掉不符合條件的信息，并找到我們想要的憑證或是記錄。另外，使用財(cái)務(wù)軟件，可以對各種賬簿進(jìn)行查詢，比如總賬，分類賬，以及各類賬簿的明細(xì)，都可以查詢，真正做到簡單，方便，快捷。

2.3 報(bào)表生成

大部分財(cái)務(wù)軟件可以快速生成報(bào)表。一般來講，財(cái)務(wù)軟件自帶各類報(bào)表模板，也可以自己創(chuàng)建新的報(bào)表模板，根據(jù)報(bào)表模板的分類不同，我們可以選擇所需要的報(bào)表，講表格項(xiàng)目填寫正確規(guī)范后，便可以自動(dòng)生成，或者一鍵打印，不必再像人工做報(bào)表那樣，手工填寫，人工取數(shù)，浪費(fèi)人力及時(shí)間，大大節(jié)省了企業(yè)的成本，提高效率，避免錯(cuò)誤。

3 財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中問題和對策

3.1 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用要與現(xiàn)行財(cái)會(huì)法規(guī)相匹配

對于財(cái)務(wù)軟件的選擇或是軟件開發(fā)單位的選擇時(shí)，企業(yè)要遵守相關(guān)的法律法規(guī)及制度。對于軟件使用過程中是否便捷，是否適合本企業(yè)會(huì)計(jì)人員使用習(xí)慣進(jìn)行把關(guān)。軟件內(nèi)譬如“反記賬”“反查賬”之類的功能要設(shè)計(jì)相關(guān)的權(quán)限，由部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人有限制的使用，只有在重大錯(cuò)誤時(shí)才可使用進(jìn)行相關(guān)的補(bǔ)救措施。日常工作過程中，要規(guī)范會(huì)計(jì)人員正確的操作習(xí)慣，遵循國家的法律法規(guī)，嚴(yán)格恪守職業(yè)道德與規(guī)范。

3.2 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

在財(cái)務(wù)軟件的選擇和研發(fā)時(shí)一定要配合企業(yè)自身的情況。在軟件選擇時(shí)需要注意一下兩點(diǎn)：

（1）切實(shí)結(jié)合企業(yè)自身的情況及特點(diǎn)，在軟件功能上進(jìn)行針對性的選擇及研發(fā)，加強(qiáng)軟件的信息分析能力，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行大方向決策時(shí)提供幫助；加強(qiáng)單位控制，并對軟件研發(fā)單位有一定的摸底了解，對于軟件研發(fā)方進(jìn)行良好的把關(guān)寄掌控，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。

（2）嚴(yán)格準(zhǔn)守國家規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，服從國家金融管理部門，財(cái)政部及工信部的要求，自我規(guī)范，對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行開發(fā)，統(tǒng)一接口協(xié)議相關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)格，形式。如果企業(yè)單位有別的需求和使用，研發(fā)單位可酌情預(yù)留一切其他接口以便使用。

4 結(jié)論

計(jì)算機(jī)普及及應(yīng)用范圍越來越大，因此，會(huì)計(jì)行業(yè)的核算電算化的趨勢日益明顯。對于財(cái)務(wù)軟件的選擇，使用及管理更為標(biāo)準(zhǔn)及精細(xì)。在規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作的同時(shí)，要加強(qiáng)對員工的培養(yǎng)，提高員工的業(yè)務(wù)水平，對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的科學(xué)管理，增強(qiáng)企業(yè)在市場中的競爭力。力求讓全面型人在在關(guān)鍵位置發(fā)揮重要作用。

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[3]朱小雪,邢云翮.ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展[J].對外經(jīng)貿(mào),2012(05).

[4]賀國富.財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中的問題及解決方案[J].北京經(jīng)貿(mào),2012(08).

作者單位1.武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 湖北省武漢市430072
2.通城縣第一人民醫(yī)院 湖北省通城縣437400