建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的策略分析

文/邱義根，湖北水總水利水電建設(shè)股份有限公司

建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的策略分析

文/邱義根，湖北水總水利水電建設(shè)股份有限公司

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心問題，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部控制也越來越重要，所起到的作用越來越明顯。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建立和完善需要對(duì)所有的工作進(jìn)行分析，改善一些因?yàn)楣芾聿簧疲€有違法作業(yè)等等引起的假賬虛賬問題，以免這些因素對(duì)建筑企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生阻礙性的作用，只有構(gòu)建起企業(yè)內(nèi)部有效的會(huì)計(jì)控制體系才能提升企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)水平，才能讓企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)問題的得到有效的解決。

建筑施工；企業(yè)；內(nèi)部會(huì)計(jì)；控制；問題

1 建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制中存在的問題

1.1 缺乏完善的內(nèi)部控制體系，無法發(fā)揮財(cái)務(wù)控制部門職能

目前，大部分的建筑施工企業(yè)尚未針對(duì)物資崗位的管理工作建立起健全的責(zé)任制度，責(zé)任制度之只涉及到了財(cái)產(chǎn)分配、財(cái)產(chǎn)入庫和財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收，并沒有涉及財(cái)產(chǎn)保管相關(guān)工作，而這卻成為了一些相關(guān)人員的機(jī)會(huì)，從而出現(xiàn)了大量的財(cái)產(chǎn)破壞和流失現(xiàn)象，給企業(yè)的物資管理帶來了很大的損失。同時(shí)企業(yè)也沒有建立起完善的貨幣資金收付形式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使得決策程序、資金的使用和審批、預(yù)算的編制和執(zhí)行、付款程序等都存在很大的缺陷，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算方案無法有效執(zhí)行，資金的使用效率較低，也沒有給財(cái)務(wù)控制部門發(fā)揮職能的空間，企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作無法有效開展。

1.2 缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制，審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏科學(xué)性、真實(shí)性和客觀性

內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制中的重要環(huán)節(jié)，直接影響著內(nèi)部控制的實(shí)施效果，而內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部監(jiān)督實(shí)施的主要手段，在很多建筑施工企業(yè)中都存在很大的缺陷，因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)需要企業(yè)保障其獨(dú)立性，所以企業(yè)需要建立獨(dú)立的審計(jì)部門來開展內(nèi)部監(jiān)督工作，但是目前很多的建筑施工企業(yè)不僅沒有單獨(dú)建立審計(jì)部門，同時(shí)還讓核算部門或是財(cái)務(wù)部門的人員來承擔(dān)審計(jì)工作，從而使得審計(jì)工作喪失了其該有的獨(dú)立性，再加上由于非專業(yè)的審計(jì)人員在對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)類型和施工項(xiàng)目的具體情況缺乏相關(guān)知識(shí)的情況下，使得監(jiān)督保障機(jī)制的有效性大大降低，從而導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果缺乏科學(xué)性、準(zhǔn)確性以及客觀性。

1.3 缺乏完善的績效考核體系和獎(jiǎng)懲制度，成本核算方法不科學(xué)，會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性和完整性

目前，大部分的建筑施工企業(yè)在核算過程材料方面都采用的是領(lǐng)取即消耗的方式，而這樣的方法在核算結(jié)余材料時(shí)由于退庫手續(xù)辦理的不及時(shí)，無形中增加了企業(yè)的施工成本，會(huì)計(jì)信息缺乏完整性，無法為成本核算提供科學(xué)、有效的信息，從而也就無法真實(shí)的反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況。同時(shí)，很多施工企業(yè)都沒有建立起完善的績效考核體系和獎(jiǎng)懲制度，從而無法對(duì)相關(guān)人員的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，對(duì)于一些欺詐和舞弊行為的管理不夠嚴(yán)格，不僅導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性，也使得企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平和工作效率受到了極大的影響，無法充分發(fā)揮內(nèi)部考核評(píng)估作為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)的重大作用。

2 有效加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建設(shè)的措施

2.1 實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一管理和規(guī)范化物資管理，規(guī)范化資金和物資使用。

建筑施工企業(yè)首先必須建立結(jié)算中心，實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理。企業(yè)需要將施工項(xiàng)目中所涉及到的所有資金，包括項(xiàng)目預(yù)收款、工程進(jìn)度款和工程尾款等，全部集中到一個(gè)結(jié)算賬戶中，并且針對(duì)資金支出采用以支出計(jì)劃代替支付的方式，同時(shí)采用“五級(jí)”連批連審的制度并構(gòu)建嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷發(fā)票的嚴(yán)格管理，從而規(guī)范化企業(yè)資金使用和發(fā)票報(bào)銷，有效改善不規(guī)范的資金收付形式現(xiàn)象和流動(dòng)資金不足的問題，有效規(guī)避資金的流失和沉淀、資金賬外循環(huán)、開支隨意等問題，從而將施工項(xiàng)目中可控的支出成本控制在最低的水平，有效實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

2.2 加強(qiáng)預(yù)算管理和控制，規(guī)范化工程預(yù)算，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一是工程預(yù)算，二是公司預(yù)算。對(duì)于工程預(yù)算來說，作為企業(yè)預(yù)算的核心環(huán)節(jié)和重要組成部分，工程預(yù)算的管理與企業(yè)能夠取得的經(jīng)濟(jì)效益和工程能否順利實(shí)施都有著很大的關(guān)系，所以企業(yè)必須加強(qiáng)工程預(yù)算管理。工程預(yù)算與施工組織設(shè)計(jì)有著密切的關(guān)系，工程預(yù)算也涉及到了機(jī)械費(fèi)用、不同工序的人工費(fèi)用等多種費(fèi)用，而企業(yè)通過科學(xué)、合理的工程預(yù)算和效益劃分，能夠有效的降低投資在項(xiàng)目中各環(huán)節(jié)的成本，從而為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于公司預(yù)算來說，雖然其涵蓋了財(cái)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算和籌資預(yù)算等多個(gè)方面，但施工企業(yè)應(yīng)將重心放在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上，根據(jù)不同施工項(xiàng)目的情況，科學(xué)、合理的分配企業(yè)的資源和財(cái)產(chǎn)，并針對(duì)資金業(yè)務(wù)的投入、財(cái)務(wù)的收入和支出實(shí)施嚴(yán)格的預(yù)算控制，從而提高企業(yè)預(yù)算管理水平和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平。

2.3 優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督，保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行。

在內(nèi)部監(jiān)督方面，企業(yè)需要建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門，并聘用專業(yè)的審計(jì)人員開展內(nèi)部審計(jì)控制，同時(shí)針對(duì)成本核算、報(bào)表審核和效益審計(jì)等構(gòu)建起完善的內(nèi)部審計(jì)制度，從而有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題并及時(shí)調(diào)整，提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作效率，保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。在外部監(jiān)督方面，以政府監(jiān)督為主的財(cái)政、審計(jì)和稅收部門要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)規(guī)定，對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的企業(yè)實(shí)施相應(yīng)的處罰，從而通過各部門之間合作實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效監(jiān)督。

2.4 加強(qiáng)信息化建設(shè)，保障會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性，提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

由于建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目地域上的不同給財(cái)務(wù)信息管理帶來了很大的難度，所以企業(yè)必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，采用信息化的方法及時(shí)、全面的收集真實(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息，通過信息系統(tǒng)中所顯示的現(xiàn)金流情況、項(xiàng)目收益和成本預(yù)算指的指標(biāo)，實(shí)時(shí)的掌握企業(yè)資金的使用情況，并通過完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制發(fā)現(xiàn)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使得財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)的防范風(fēng)險(xiǎn)，減少財(cái)務(wù)損失，從而構(gòu)建起健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制

3 結(jié)束語

綜上所述，本文對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題進(jìn)行了分析和研究，首先提出了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的必要性，隨之對(duì)存在的問題進(jìn)行論述，并且也提出了問題的解決策略。在此基礎(chǔ)上還需要借鑒一些成功企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化對(duì)問題的解決能力，分析能力，只有這樣才能讓會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作更加完善，起到的作用也更大。

[1]薛守文.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的探討——以建筑工程企業(yè)為例[J].中國商論,2016,(36)：97-98.

[2]郭章俊.淺談建筑施工企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作[J].四川建材,2014,(06)：274-275+277.

[3]張玉.淺談建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014,(12)：131-132.