淺析會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)

文/高麗霞，哈爾濱鐵路站車文化傳媒有限公司牡丹江有線電視站

淺析會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢(shì)

文/高麗霞，哈爾濱鐵路站車文化傳媒有限公司牡丹江有線電視站

在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)期，其在財(cái)會(huì)工作中的廣泛應(yīng)用，一方面減少了處理會(huì)計(jì)信息的時(shí)間；另一方面也為會(huì)計(jì)數(shù)字化辦公創(chuàng)造了前提條件。然而信息時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，比如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，不能和企業(yè)其他系統(tǒng)相結(jié)合，難以實(shí)現(xiàn)信息的共享和交互；會(huì)計(jì)電算化依據(jù)的信息技術(shù)已不能滿足信息時(shí)代發(fā)展的需求等，某種程度阻礙了企業(yè)信息化構(gòu)建的步伐，甚至使企業(yè)在市場(chǎng)中喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，由此可見，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；存在問(wèn)題

引言

會(huì)計(jì)電算化一詞，自1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上被正式提出以來(lái)，經(jīng)過(guò)30多年的不斷發(fā)展完善，現(xiàn)在已經(jīng)成為一門綜合性學(xué)科，其融合了電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)等多方面學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)極大程度上提高了會(huì)計(jì)核算效率和財(cái)務(wù)管理水平。

1 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果和目前存在的問(wèn)題

1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化職能的認(rèn)識(shí)不透徹

許多管理人員覺得會(huì)計(jì)電算化僅僅是一種會(huì)計(jì)核算手段，只是簡(jiǎn)單的用計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)賬簿，提升了會(huì)計(jì)工作效率，卻忽視了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)公司管理的意義。就 ERP 系統(tǒng)而言，其和會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面有顯著差別，前者更傾向于企業(yè)管理，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制和追溯查詢，后者則傾向于會(huì)計(jì)核算，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算和處理分析，忽視了其是否滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要。由此可見，基于保證企業(yè)決策能反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的目標(biāo)，需改善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使其能體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的價(jià)值流動(dòng)。

1.2 專業(yè)人才缺乏

21世紀(jì)已經(jīng)步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，高技能、有經(jīng)驗(yàn)、高素質(zhì)的復(fù)合型人才才是時(shí)代所需要的主力軍。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化應(yīng)用起來(lái)較為多樣與復(fù)雜，綜合性較高，因此要求工作人員必須熟練掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用技術(shù)。但從會(huì)計(jì)電算化人才構(gòu)成層次來(lái)看，大部分處于初級(jí)階段，也就是說(shuō)并沒有完全掌握會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)與應(yīng)用技能，職業(yè)道德素養(yǎng)較為低下，工作經(jīng)驗(yàn)短暫，無(wú)法對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題匯總分析與有效的處理。而企業(yè)也缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，即使開展培訓(xùn)工作，也只是流于形式，沒有明確的培訓(xùn)目的與內(nèi)容，從而致使會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)技能不高。

2 促使會(huì)計(jì)電算化向著會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變

2.1 推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)信息化帶來(lái)的最大影響是其推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)水平的提高。所以，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，還要進(jìn)行其他信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等的一體化，從而推動(dòng)企業(yè)信息化的整體發(fā)展。換句話來(lái)講，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化發(fā)展的必然需求，將其和企業(yè)其他信息系統(tǒng)相結(jié)合，才能最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的功能，為企業(yè)管理決策提供依據(jù)。

2.2 加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)信息化人才

會(huì)計(jì)化信息比會(huì)計(jì)電算化對(duì)人才的要求更高，因?yàn)楣ぷ魅藛T要從傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的處理會(huì)計(jì)信息的方式轉(zhuǎn)變到對(duì)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)的應(yīng)用上來(lái)。作為會(huì)計(jì)信息化的主要推動(dòng)者，會(huì)計(jì)人員的技術(shù)能力與專業(yè)素養(yǎng)對(duì)其是至關(guān)重要的。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的人才選拔機(jī)制，會(huì)計(jì)人員需要考取相應(yīng)的會(huì)計(jì)證書，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己瞬拍軈⑴c工作。同時(shí)企業(yè)還要對(duì)新員工和老員工展開不同目標(biāo)，不同內(nèi)容，不同難度的培訓(xùn)。對(duì)于新員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)崗位基礎(chǔ)知識(shí)與會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用技能的培訓(xùn)，以促使他們更快更好地掌握上崗操作的相關(guān)知識(shí)與能力；對(duì)于老員工，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期挑選幾名員工到國(guó)外或優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，以此來(lái)掌握更精深的會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用技能，提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。在會(huì)計(jì)內(nèi)部實(shí)行同崗位“一帶一”師徒制，從而加快新員工的成長(zhǎng)，不讓任何一個(gè)員工落后，從整體上推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，提高信息化水平。

2.3 保障會(huì)計(jì)信息安全

會(huì)計(jì)信息化的核心在于信息資源的共享，安全會(huì)計(jì)信息資源的共享環(huán)境是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，這就要求我們建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。信息安全主要從兩方面來(lái)保障。第一，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)資源建設(shè)，可以由國(guó)家和政府考慮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管部門的建立，實(shí)現(xiàn)審計(jì)的監(jiān)管、會(huì)計(jì)信息資源調(diào)控共享平臺(tái)；其次，完善相關(guān)的安全規(guī)定。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還處于起步階段，相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建立是相對(duì)落后的，所以，政府調(diào)控應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面規(guī)劃和調(diào)控，建立安全法規(guī)，建立針對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題的安全方法和信息平臺(tái)。?

2.4 推動(dòng)會(huì)計(jì)信息與企業(yè)信息的統(tǒng)一

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的同時(shí)，還要加強(qiáng)與企業(yè)自身發(fā)展的信息化建設(shè)，這樣才能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化與配置，為會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)提供良好的企業(yè)環(huán)境。與此同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)信息化觀念的宣傳與引導(dǎo)，利用信息及時(shí)，實(shí)現(xiàn)快速收集與整理會(huì)計(jì)信息，及時(shí)有效的傳遞不同層次的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而充分發(fā)揮出最大化的財(cái)務(wù)管理功能。此外還要不斷開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相關(guān)軟件，從而幫助會(huì)計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)型。安全問(wèn)題一直以來(lái)是在信息化技術(shù)應(yīng)用中最主要的問(wèn)題，在研發(fā)會(huì)計(jì)信息化軟件的過(guò)程中，企業(yè)也要建立完善的計(jì)算機(jī)安全防控技術(shù)系統(tǒng)，來(lái)避免計(jì)算機(jī)遭受病毒、黑客的入侵，防止客戶資源被竊取，商業(yè)秘密遭到泄露。

3 結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還處于比較基礎(chǔ)的階段，我們還在不斷的探索適應(yīng)這個(gè)市場(chǎng)的新的方法，以期望能夠解放我們的人力，將更多的精力投入到對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和決策上，這也對(duì)我們的工作人員提出了更高的要求。但是，我們不能忽視的是，會(huì)計(jì)電算化依然有它很多不足的地方。首先對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)說(shuō)，我們需要盡可能的維護(hù)它，盡量讓會(huì)計(jì)信息的傳輸能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。另外，程序是人為設(shè)計(jì)的，我們不能排除其中可能會(huì)有一些不可控的因素來(lái)影響我們的操作系統(tǒng)，而一旦我們的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或者其他重要的部分遭到破壞，那么這對(duì)于我們的數(shù)據(jù)維護(hù)是非常不利的。

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