企業全面預算管理體系構建問題之我見

◎郭鋼

企業全面預算管理體系構建問題之我見

◎郭鋼

由于社會生活水平的穩步提高，全面預算管理開始逐漸對企業今后的發展方面造成極為重要的影響。因此，就企業自身而言，一定要想方設法構建一個全面且完好的預算管理體系，為自身發展提供必要協助。文章主要描述了現階段存在于某一公司內部預算管理情況，并在此基礎上對其中產生的一些列問題展開了重點分析，進而就這些問題相應的提出了幾點加強構建企業的全面預算管理的具體舉措。

全面預算管理系統主要指的是根據預算的途徑來全面分析管理企業內部整體的經營活動，以便得到最佳發展方向，促進企業的發展。全面預算管理系統的好壞直接影響著企業經營活動的好壞?？墒?，從現在看來，我國絕大部分企業在進行全面預算管理時都存在一些這樣那樣的問題，因此，我們對此問題展開詳細探討是有一定的必要性的，這在企業全面構建更加完善的預算管理體系方面具有不可替代的積極作用。

現階段我國相關公司的內部預算管理情況

下面筆者主要將該公司命名為A公司，并從以下幾點針對公司實際情況分別展開討論。

預算組織。現階段，我們發現A公司的董事會構成了領導層，之后下屬的是總經理、兩個副總經理；其中一個副總經理負責公司的采購、技術、生產、管理部門；另一個副總經理負責行政和財政部門。從現在來看，A公司的財務部主要掌管其預算管理相關工作，具體表現為財務部根據具體政策來約束公司內一系列的活動，進而達到合理利用資源。可是，在真正參與到工作中的時候，由于部分員工對預算管理很有可能會有錯誤的認知，例如他們很有可能會覺得預算管理是財務部的工作，這樣一來他們對預算管理的熱情就會大大降低，致使預算編制不合理。

預算編制。相對而言，全面預算管理所包含的范圍比較廣，因此在進行預算編制時，A公司一定要首先具備長遠的戰略目標，要對公司內所有部分都定制一個相關的預算策劃，并將其交到財務部手中統一展開管理。在編制的時候，A公司內部具體負責人員要定制一個審核預算方案并將其交給上級供其審批，最后董事會負責裁決。在預算編制全過程里，財務一直在扮演著極為重要的角色。

預算執行。實行全面預算管理過程中，預算執行所占據的地位可以說極為重要的。執行效果的好壞直接影響著預算最終的成果。就A公司來說，當具體部門將預算程序給提出來以后，一定要經過上級一一審核和批準，最后通過副總經理審核以后再經過財務部展開立案。現在，A公司關于預算控制方面所采取的通常為二級核算機制。

預算反饋和考核。 一般情況下，當執行完預算以后接下來要做的就是反饋跟考核，同時這也屬于預算管理所有環節中的最后一個環節。在A公司內，財務部根據將預算執行信息整合以后，產生與之相關的評價體系，之后再依次對公司內的職員展開考核，進而加快管理工作的執行力度。現在，由于A公司缺乏全面的預算考核跟反饋體系，因此當執行完預算以后，并沒有相關機制來考核執行預算的效果?？墒牵瑵u漸的A公司也已經認識到了這個問題，也就是說在今后的發展中A公司正在處在逐漸改進的過程中。

全面預算管理中產生的問題

預算編制。從現階段來看，A公司內在預算編制上依然沒有較為完整的預算管理相關部門，致使在執行預算編制時無法恰當跟A公司發展戰略相融合在一起，使得公司發展策略一直以來都沒有占據主導位置，這對公司今后的發展極其不利。此外，我們發現A公司所有部門無法在預算編制上形成統一，都沒有真正意義上做到為公司整體利益考慮，致使預算編制的效果沒有真正發揮出來。

預算方式。對于預算管理來講，合理的預算方式及其重要，可是A公司內部的預算方式并沒有達到合理化。在公司內部所有部門的預算編制方面均無法完整的呈現A公司成本費用。此外，由于A公司關于成本控制上沒有適當的控制方式，致使該公司內部產生了很多的成本費，且沒有隨項目的改變而產生相應的變化，從某種程度上來說這對實現公司的最終預算目標極為不利。

預算執行。首先在執行方面A公司并沒有創建起管理部門來進行管理；另外我們發現幾乎所有的職能部門都是圍繞自身利益而展開的，為確保得到更廣闊的發展資源，常常會產生資源浪費且極為嚴重。除此之外，當執行預算的時候，執行的過于簡單和草率，缺乏深入性。且在經營成本的控制上缺乏合理性，導致很多經營活動都會超出預期費用。

完善全面預算管理體系之我見

創建全面預算管理的組織體系。首先我們要在董事會下轄設立全面預算管理的委員會，主要職責跟總經理類似，唯一不同之處是委員會主要負責預算管理。且它直接受命于董事會，身為委員會，要定期向上級匯報自己的工作進程，且要做到具體問題具體分析，對于工作過程中產生的問題要及時選取有效措施進行解決，防止該類問題再次出現在工作中。要在全員中強化跟普及預算管理的地位，把預算管理的智能跟組織有效融合在一起。

制定全面預算管理高效的編制方式。合理化的相關編制方式可幫助企業更進一步實現編制預算。比較常見的編制方式主要有固定預算跟靈基預算以及滾動預算等等。在經營過程中，企業完全可以按照自身真正的需要來選擇最適合自己的編制方式，另外，它還可逐漸對現有的編制方式進行完善和改良，創建出一套全新的編制方式。

改良全面預算管理的編制構造。具體可按照下面的方式來進行：首先，要清楚意識到預算編制最終的目標，對于本文中提到的A公司來講，對他們預算編制產生決定性作用的就是有效控制成本，進而提升公司的盈利，為今后的發展奠定堅實的根基。因此，我們可把公司發展跟預算編制目標相結合在一起，創建起全面的指標體系。其次，要對預算編制的流程有一個全面的認識，這在順利開展工作方面會起到極為重要的作用。第三，要在跟企業預算項目相結合的基礎上，創建起編制預算報表體系，主要有預算考核表體系和信息反饋體系等等。

總而言之，通過全文的分析我們可看到，要想構筑出一套較為全面的管理體系還具有一定的困難性，我們只有將企業所面臨的各式各樣問題都合理化處理掉，并選擇相對應的戰略方式來進一步構筑出全面管理體系，進而在企業中更好的運用起來該體系，幫助企業發展得更好更強。

（作者單位：山西黎氏閣家具廣場有限公司）