財務檔案管理信息化及網絡會計在學校財務工作中的實現

◎龍菲

財務檔案管理信息化及網絡會計在學校財務工作中的實現

◎龍菲

隨著我國社會經濟的不斷發展，社會當中許多的行業都發生了巨大的變化，特別是信息技術產業的發展，極大的促進了我國的一些基礎行業的發展，在社會各行各業當中被普遍運用。在我國的小學學校財務工作當中，信息技術也帶來非常重要的革新，促進了會計電算化信息系統的形成，在未來的社會信息化發展的過程當中，檔案管理工作的發展趨勢必然是檔案信息化的管理。目前，我國許多的小學學校當中的財務工作已經實現了會計電算化的手段，將會計電算化與財務檔案的信息化管理相結合，實現小學會計的網絡化。本文主要探討了在小學的財務工作當中，財務檔案管理信息化以及網絡會計的實現。

當今社會中信息技術在快速發展，小學財務工作中財務檔案管理的信息化以及會計電算化的進度也在不斷的加快，通過這個基礎能夠實現網絡會計的應用。在互聯網發展的背景之下，小學學校應該要進一步的提高財務檔案管理信息化和會計電算化，提高學校的財務管理工作，來適應當今社會的發展。小學學校的會計工作應該是要針對學校的規模以及特點，加強對學校財務檔案的信息化管理以及會計網絡化實施方面問題的探究，在小學財務電算化的基礎之上實現會計網絡化，促進小學學校的財務管理效率。

小學學校實施財務檔案管理信息化和會計網絡化的必要性

實現財務檔案管理信息化和會計網絡化有利于改善小學學校的財務工作。隨著時代的進步，現在的辦公越來越趨近自動化和無紙化的發展，在財務管理工作當中，財務檔案的生成方式已經逐漸由以前的文件起草、簽發、催辦以及歸檔等步驟變成了在計算機當中進行，通過這樣的方式不僅能夠減輕小學學校財務管理工作人員的工作壓力，還能夠提高小學學校財務管理工作的效率。在未來的發展的當中，財務檔案管理工作必然會朝著自動化和電子化的方向發展。（張萍.學校財務檔案信息化管理之我見[J].內江科技,2014,35(1):32.）

能夠實現財務數據共享。目前，我國的小學得到財政部門的撥款后，都會開通“校校通”的工程，已經實現信息化的財務管理工作，在小學的財務管理工作當中，會計核算工作當中都已經使用會計電算化工具。但是財務部門目前使用的會計電算化軟件，例如金蝶和用友，這兩個軟件所產生的財務數據不能夠與其他的部分實現財務數據共享，只能通過人工進行傳遞，這種財務數據不能共享的情況極大地影響了小學財務管理工作的進程，不符合現代化管理的標準。因此，在小學財務工作當中一定要實現財務檔案管理信息化和會計網絡化的建設，方便財務數據的共享，有利于上級部門對小學學校的監督和管理。

當今社會的發展要求小學學校會計網絡化。隨著當今社會網絡信息的發展，因此對于實現小學學校會計網絡化是必然的發展趨勢。小學學校實現會計網絡化能夠對學校的財務信息進行有效的監督，不僅能夠提高會計工作人員的工作效率，而且還能夠減少小學學校的財務當中出現會計信息失效的情況。通過會計網絡化的實現能夠提高教育主管部門與學校之間的財務信息交流，教育主管部門能夠根據財務信息來了解到各個小學學校的財務信息，能夠發現它們在財務管理當中的漏洞，對提高小學學校的財務信息真實性具有非常重要的意義。（徐懷洲.財務檔案管理中信息失真的預防及控制措施[J].中國管理信息化,2016,19(4):68.）

小學學校實現財務檔案管理信息化和會計網絡化的方法

建立網絡檔案管理系統。建立網絡檔案管理系統就是要在學校管理的內部系統當中建設一個財務檔案的管理系統，來實現財務檔案信息化的管理。在建立網絡檔案管理系統之前需要根據各個小學學校的財務管理要求，將不同類型載體的檔案進行數字化的處理，也就是將這些紙質的檔案錄入到網絡檔案管理系統當中，根據相關的規定制定出一套適合學校發展的電子檔案管理方法，保證財務檔案管理信息化的工作能夠持續的發展。另外，在建立網絡檔案系統的時候應該要根據系統的需求，來采購一些必要的硬件來維持系統的運行，通過網絡檔案管理系統的建立，來實現財務信息的共享。

強化小學學校會計網絡化的意識。在發展會計網絡化當中一個非常重要的因素就是要強化人們的會計網絡化的意識，要提高人們重視財務管理控制。（何遠禎.互聯網時代的財務會計與管理新動向研究[J].中文信息,2014,(8):39,254.）目前，我國許多的小學領導對會計網絡化不夠重視，沒有認識到會計網絡化的優越性，因此在發展網絡會計化的建設之前需要改變小學學校領導對網絡會計化的看法，讓他們意識到會計網絡化所帶來的高效率的工作和信息共享的便捷。另外，在根據學校的財務管理工作的發展需求，制定出學校的會計網絡化的未來發展規劃。只有做好了從根本上改變學校管理層對會計網絡化的看法，才能夠推動會計網絡化在小學學校當中的發展，才能夠為小學財務管理工作帶來更高的效率。

引進高素質的財務管理人才。小學學校要實現財務檔案管理信息化和會計網絡化就需要既要了解財務工作又要了解信息技術的綜合型的人才，學校應該要對現有的會計人員進行培訓，讓他們學習網絡會計的使用，另外還要在社會上招聘這種綜合型的人才，讓學校的會計工作人員具有一定的計算機信息技術，實現財務檔案管理信息化和網絡會計在學習財務工作中的實現，提高小學學校財務工作效率。

隨著當今社會計算機信息技術的發展，給小學學校的財務工作帶來了新的發展方向，在未來的小學學校財務工作當中，實現財務檔案管理信息化和網絡會計是社會發展的必然趨勢。財務檔案管理信息化和網絡會計的使用不僅能夠有效的提高學校的財務工作的工作效率，還能夠實現財務信息的共享，方便教育管理部門對學校的財務進行管理，能夠發現在學校財務工作當中存在的問題，對我國小學學校的發展具有重要的作用。

（作者單位：云南省紅河州建水縣臨安鎮中心學校）