新形勢(shì)下國(guó)土資源檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

文/吳慧，重慶市秀山縣國(guó)土房管局不動(dòng)產(chǎn)登記中心

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新形勢(shì)下國(guó)土資源檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化策略

文/吳慧，重慶市秀山縣國(guó)土房管局不動(dòng)產(chǎn)登記中心

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，國(guó)土資源檔案管理工作的重要性正愈發(fā)明顯。國(guó)土資源檔案管理將直接關(guān)乎我國(guó)政府能否更科學(xué)、高效地對(duì)土地資源實(shí)行管理。接下來，本文將首先分析在當(dāng)前信息化時(shí)代的新形勢(shì)下，國(guó)土資源檔案管理的現(xiàn)狀，而后再給出針對(duì)性地優(yōu)化策略。

新形式；信息化；國(guó)土資源；檔案管理

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，隨著信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展和普遍應(yīng)用，國(guó)土資源檔案管理工作在作用、地位以及要求上都出現(xiàn)了巨大變化，傳統(tǒng)的管理觀念和方式以及無法滿足其當(dāng)前的工作需求。所以必須要轉(zhuǎn)變觀念，實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案管理朝著信息化管理方向全面發(fā)展，首先要做的就是要將在國(guó)土資源檔案管理工作過程中搜集和保存的各種文字資源、圖紙資源、圖表資源以及聲像資源等等歷史資料，全部轉(zhuǎn)化為數(shù)碼信息，然后儲(chǔ)存進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息空間中。這樣將能顯著提升該項(xiàng)工作的系統(tǒng)化和效率化，以讓其在社會(huì)發(fā)展中能夠更好地服務(wù)民生。

1 新形勢(shì)下國(guó)土資源檔案管理現(xiàn)狀

1.1 國(guó)土資源檔案管理方式落后

目前，國(guó)土資源檔案管理工作變得愈發(fā)繁復(fù)和寬泛，其保留的很多歷史記錄資料急需有效整理。雖然在信息化時(shí)代，國(guó)土資源檔案管理也逐漸配備了計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備，實(shí)行電子檔案管理，然而國(guó)土資源檔案管理工作者仍然還會(huì)習(xí)慣性沿用傳統(tǒng)的手工管理模式，這導(dǎo)致工作效率嚴(yán)重低下，阻礙了對(duì)檔案資源的及時(shí)管理，使得工作任務(wù)量與日俱增。另一方面，由于管理混亂，使得檔案管理人員在工作上缺乏有效配合，這就很容易導(dǎo)致國(guó)土資源檔案管理工作中出現(xiàn)反復(fù)查閱、重新整列的現(xiàn)象。

1.2 國(guó)土資源檔案管理工作的設(shè)施不足

國(guó)土資源檔案管理工作正朝著信息化方向不斷發(fā)展，但是很多基層國(guó)土局單位卻并未對(duì)此進(jìn)行足夠重視，所以沒有及時(shí)為國(guó)土資源檔案管理工作配備先進(jìn)的信息化科技設(shè)備，甚至在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上也沒有進(jìn)行足夠的投入，這嚴(yán)重阻礙了國(guó)土資源檔案管理朝著檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理方向轉(zhuǎn)型，造成其工作效率太過低下。

1.3 國(guó)土資源檔案管理工作人員素質(zhì)普遍較低

從該項(xiàng)工作所需求的專業(yè)知識(shí)層面看，在新形勢(shì)下，國(guó)土資源檔案管理工作人員必須要掌握三個(gè)方面的基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容：一是要掌握檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，二是要掌握外語和管理學(xué)等方面的基本知識(shí)，三是要掌握國(guó)土資源管理方面的基本知識(shí)。然而隨著當(dāng)前信息化技術(shù)開始普遍應(yīng)用于國(guó)土資源檔案管理工作中，這就給國(guó)土資源檔案管理工作人員的工作能力又提出了更高的要求，他們還要必須具備最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)辦公操作技能。但是當(dāng)前國(guó)土資源檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)層面素質(zhì)都普遍較低。而且不少工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也存在欠缺，這主要是因?yàn)閲?guó)土資源檔案管理工作的工作量較大而且工作內(nèi)容過于繁瑣，又對(duì)工作人員的專業(yè)性要求較高，所以工作人員容易出現(xiàn)不良情緒，產(chǎn)生懈怠心理。

2 新形勢(shì)下國(guó)土資源檔案管理的優(yōu)化策略

2.1 更新國(guó)土資源檔案管理的管理方式

在信息化時(shí)代，國(guó)土資源檔案管理方式一定要與時(shí)俱進(jìn)，首先要樹立起先進(jìn)的信息化電子檔案應(yīng)用管理意識(shí)，要對(duì)傳統(tǒng)的手工檔案管理方式進(jìn)行有效革新，實(shí)現(xiàn)其朝著網(wǎng)絡(luò)信息化管理方向成功轉(zhuǎn)型。在具體的現(xiàn)實(shí)工作中，工作人員必須要將所有的檔案資源全部轉(zhuǎn)換成信息化內(nèi)容，然后傳輸進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理空間中，這樣在以后開展檔案資源查閱、整理以及應(yīng)用工作的時(shí)候，就能明顯提升工作效率。其次，要有效做好任務(wù)分配工作，即通過明確具體職責(zé)以強(qiáng)化工作上的分工，使得檔案管理工作人員能夠更有針對(duì)性和目標(biāo)性地開展檔案管理工作，從而來避免檔案管理工作人員會(huì)出現(xiàn)一些常見的低級(jí)錯(cuò)誤，例如取錯(cuò)檔案資源等，這樣檔案管理工作中也就不會(huì)發(fā)生出現(xiàn)反復(fù)查閱、重新整列的不良現(xiàn)象。

2.2 加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理工作技術(shù)設(shè)施投入

要不斷對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行更新，或者配備其急需設(shè)備，以更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案管理工作朝著信息化高速發(fā)展，從而提升其工作效率。主要應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件建設(shè)以及系統(tǒng)軟件建設(shè)這三個(gè)方面來加強(qiáng)對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作在技術(shù)設(shè)施上的投入。首先，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，主要指不斷對(duì)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)以及政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行有效建設(shè)；其次，硬件建設(shè)，主要指為了實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案管理朝著信息化發(fā)展，那么就必須要配備上計(jì)算機(jī)、終端服務(wù)器、多功能打印機(jī)、圖文掃描儀等技術(shù)設(shè)備；最后，系統(tǒng)軟件建設(shè)，主要是指要不斷配備和更新設(shè)備操作系統(tǒng)和設(shè)備運(yùn)用軟件，例如電子文件管理軟件、檔案管理信息軟件等等，以方便國(guó)土資源檔案管理的信息化操作。總之，只要配備齊全和及時(shí)更新相關(guān)設(shè)施，將能幫助相關(guān)工作人員能夠更有效率地實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源檔案工作的信息化管理。

2.3 提升國(guó)土資源檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

首先對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括：檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、外語和管理學(xué)等基本知識(shí)、國(guó)土資源管理基本知識(shí)以及計(jì)算機(jī)辦公技能等。同時(shí)，還要對(duì)兼職的相關(guān)工作人員進(jìn)行正規(guī)的崗前培訓(xùn)。除了要培訓(xùn)以上所說的工作專業(yè)知識(shí)內(nèi)容，還應(yīng)系統(tǒng)地對(duì)國(guó)土資源檔案管理工作人員講解國(guó)土資源檔案工作的基本特征、文件類型以及各種類型的檔案價(jià)值等等。通過這樣的培訓(xùn)，將能讓相關(guān)工作人員更能清晰地意識(shí)到自己的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)，從而在開展工作的時(shí)候，就能夠有的放矢。當(dāng)然鑒于國(guó)土資源檔案管理工作對(duì)于國(guó)家安全和社會(huì)發(fā)展的重要性，更必須要加強(qiáng)對(duì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，要通過定期組織的思想政治教育來向工作人員強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要意義，并以此激發(fā)工作人員的敬業(yè)心、責(zé)任心，與此同時(shí)還要督促他們必須嚴(yán)格遵循檔案管理職業(yè)道德規(guī)范和保密規(guī)定。總之，只有全面提升國(guó)土資源檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，才能幫助他們能夠更好地開展本職工作。

總而言之，新形勢(shì)下國(guó)土資源檔案管理優(yōu)化，必須要更新國(guó)土資源檔案管理的管理方式、加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理工作技術(shù)設(shè)施投入、提升國(guó)土資源檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，從而推動(dòng)國(guó)土資源檔案管理效率提升。

[1]董欣.新形勢(shì)下國(guó)土資源檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011,(08):42.[2017-09-13].

[2]張忠生,趙璞,李怡璇.國(guó)土資源檔案信息化管理的探索與實(shí)踐[J].國(guó)土資源信息化,2011,(06):38-41.[2017-09-13].