加強流動人才檔案管理模式的思考

◎穆曉騰

加強流動人才檔案管理模式的思考

◎穆曉騰

企業(yè)發(fā)展的過程中，常常會出現(xiàn)人才流動的現(xiàn)象，當出現(xiàn)這一現(xiàn)象時，會對企業(yè)的發(fā)展帶來一定影響，而要降低這種影響，必須要對流動人才檔案進行管理。因此，本文對加強流動人才檔案管理模式進行了思考，首先簡述了流動人才檔案管理的特點，之后分析了流動人才檔案管理中存在的問題，并針對不同的問題，提出了相應的優(yōu)化對策，為加強我國流動人才檔案管理提供了重要幫助。

流動人才檔案作為人才信息的主要載體，通過檔案能夠體現(xiàn)出人才的工作經(jīng)驗、品德素質(zhì)、生活狀況等多種情況，有效地對流動人才檔案進行管理，不僅可以使企業(yè)更好對人才進行引進，而且還為流動人才之后的就業(yè)提供了重要幫助。但對我國當前流動人才檔案管理進行研究可以發(fā)現(xiàn)，其中依然存在一些問題，對企業(yè)與流動人才雙方都會帶來一定的不良影響。因此，對加強流動人才檔案管理模式進行研究具有重要意義。

流動人才檔案管理的特點

與正常的人才檔案相比，流動人才檔案具有以下幾個方面的特點：一是管理目標的社會性。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下，加強了社會中人才的流動，在對流動人才檔案管理時，不僅需要人才所處的單位進行管理，而且由于流動人才是為全社會的發(fā)展而服務的，所以，還需要社會參與到管理當中；二是來源的廣泛性。傳統(tǒng)的人才檔案管理中，只是對企業(yè)內(nèi)部人才的檔案進行管理，而流動人才則要面向全社會，對很多檔案共同進行管理。三是管理方法的開放性。通常情況下，流動人才的檔案都在網(wǎng)絡中進行管理，通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播性，將流動人才的工作情況、品德素質(zhì)等飛隱私信息展示出來，能夠更好地對流動人才信息進行交樓。

流動人才檔案管理中存在的問題

流動人才檔案管理人員缺失。管理人員作為流動人才檔案直接的管理者，建立出充足的管理人員隊伍，可以為流動人員檔案管理工作打下良好的基礎。但在實際當中可以發(fā)現(xiàn)，我國依然存在流動人才檔案管理人員缺失的問題，管理的質(zhì)量不是很高，導致檔案丟失、死檔等問題的出現(xiàn)。首先，流動人才檔案管理人員當中，一部分人員為一般檔案的管理人員，沒有掌握良好的流動人才檔案管理方法，依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，往往無法滿足流動人才檔案管理的需求。其次，還有一部分管理人員工作當中，責任意識較低，沒有認真對待自己的本職工作，也常常會使管理工作中出現(xiàn)各種各樣的問題。

流動人才檔案管理制度滯后。社會的發(fā)展與經(jīng)濟的提升推動了我國流動人才市場的發(fā)展，使國家加強了對流動人才檔案管理的重視程度，在很早之前建立出了相應的管理制度，為流動人才檔案管理起提供了一定幫助。然而，隨著我國經(jīng)濟僅幾步的增長，對流動人才檔案管理具有了更高的要求，以往的管理制度中逐漸體現(xiàn)出了一定滯后性，從而對流動人才檔案管理帶來了一定影響。同時，在管理制度實施時，很多單位都沒有按照制度中的內(nèi)容開展工作，而是采用了干預管理的方式，使流動人才檔案管理秩序非常的混亂，嚴重地影響了管理的質(zhì)量。

流動人才檔案管理信息化程度較低。當前階段中，各個領域都對信息化技術進行了廣泛的應用，對社會的發(fā)展提供了重要幫助，在流動人才檔案管理中也是如此，由以往的手工管理，逐漸進入到信息化管理當中，使檔案管理質(zhì)量得到一定提升。但深入研究后能夠發(fā)現(xiàn)，流動人才檔案管理中信息化技術應用的程度不是很高，只是應用到了一些相對簡單的工作當中，而對于那些復雜的工作而言，則未能將信息化技術有效的進行應用，在當前人才流動較快的情況下，無法跟上流動人才市場變化的步伐，為檔案管理工作增加了困難。

流動人才檔案管理的優(yōu)化對策

構(gòu)建高質(zhì)量的流動人才檔案管理隊伍。為了提高流動人才檔案管理的質(zhì)量，必須要打造出一支高質(zhì)量的管理隊伍。首先，加強與高校之間的合作，在現(xiàn)有檔案管理專業(yè)的基礎上，開設一門與流動人才檔案管理相關的專業(yè)，通過高校的培養(yǎng)，為企業(yè)與流動人才檔案管理機構(gòu)提供充足的管理人員。其次，不論是企業(yè)還是流動人才檔案管理機構(gòu)運行的過程中，都應加強對流動人才檔案管理人員的程度，定期開展培訓活動，傳遞給其世界上最先進的管理方式與理念，并對管理人員的綜合素質(zhì)進行考核，對表現(xiàn)良好的人員進行嘉獎，對表現(xiàn)不好的人員進行處罰，通過獎懲的方式提高管理人員的責任意識與工作能力。

制定完善的流動人才檔案管理制度。制度作為流動人才檔案管理中的重要組成部分，確保制度的良好性，可以使整個管理工作更加的規(guī)范，有效提升管理工作的質(zhì)量。因此，需要制定出完善的流動人才檔案管理制度。首先，要加強與世界的接軌，對國外發(fā)達國家相關的管理制度進行學習，并結(jié)合我國流動人才檔案管理的特點，編制出適合我國應用的管理制度。其次，制定管理制度的過程中，國家應深入到經(jīng)濟市場內(nèi)，針對經(jīng)濟市場發(fā)展的不同情況，制定出符合當前應用的管理制度。另外，在管理制度編制出來之后，還要加強宣傳力度，通過微網(wǎng)絡、電視等途徑的宣傳，確保社會中每一個企業(yè)、流動人才檔案管理機構(gòu)都能對其具有詳細的了解。

加強流動人才檔案管理的信息化建設。開展流動人才檔案管理工作時，還應跟隨著時代的步伐，加強對信息化技術的重視程度，有效將其應用到檔案管理工作當中。在信息化建設時，國家要加大科研的投入力度，針對流動人才檔案管理的實際情況，構(gòu)建出更加完善的管理平臺，在該平臺中，不僅可以向傳統(tǒng)的軟件那樣，進行一些簡單的操作，而且還能夠覆蓋其他復雜的工作，使整個檔案管理工作都達到信息化的目的。

綜上所述，當前社會與經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，流動人才檔案管理具有重要的作用，有效地開展該項工作，可以推動社會與經(jīng)濟向著更好的方向發(fā)展。因此，未來流動人才檔案管理當中，應構(gòu)建高質(zhì)量的流動人才檔案管理隊伍，制定完善的流動人才檔案管理制度，加強流動人才檔案管理的信息化建設，打造出良好的流動人才檔案管理模式。

（作者單位：天津市北辰區(qū)職業(yè)介紹服務中心）