高校人力信息化管理建設初探

◎胡笳

高校人力信息化管理建設初探

◎胡笳

我國高校在發展過程中，需要通過先進的管理手段提高自身管理能力，使其能夠更好的為學生服務。其中人力信息化管理方式的建設成為了近幾年高校發展的趨勢，主要是因為信息技術發展已經普及到各個行業中，高校為了能夠快速適應信息化發展的環境，所以將人力信息管理建設提上了戰略規劃日程。本文將針對高校人力信息化管理建設為研究的背景，希望能夠為廣大的高校人力信息化建設提供有效的參考。

人力資源管理在各個行業中都是必要的，因為人員才是市場運行的主要因素。而高校在人力資源管理運作發展的過程中，引進了先進的信息化管理模式。有效的提高了高校人力資源管理的力度和效率，而且在信息采集的過程中更加的快速、便捷和安全，其不僅推動了高校管理的整體水平，也改變了高校傳統管理的理念。

高校人力信息化管理建設的重要性

人力信息化管理方式主要是通過對網絡科技的熟練應用達到對相關行業人事的管理，其在運行的過程中構建了統一的運行系統，并通過定期的維護讓系統順利運行。人力信息化管理建設對高校的重要性主要表現為以下幾點：

首先，人力信息化管理建設能夠提高高校工作效率。因為高校的管理事物非常復雜，在正常人員工作中需要涉及的范圍不僅是人員基本信息的收集，考勤的制作、薪金待遇等方面，還需要在考慮到人員的晉升、培訓等，所以工作的內容非常繁瑣。當人力信息化出現在高校之后，很多統計的工作不在需要手動，針對收集和整體也能夠利用計算機來完成，大大提高了人員的工作效率，減少了人力成本。其次，規范人力資源的管理流程。信息化管理方式可以讓高校的人事管理達到統一的狀態，并提高人才的引進制度、晉升制度和薪酬制度，提高職員教師的忠誠度。

當前高校人力信息化管理建設的現狀

高校領導人沒有重視人力信息化管理建設：在眾多高校中，領導層人員主要重視的是高校的招生情況，以及人員未來發展情況，但是對校內人力資源工作內容重視程度不夠，導致在信息化建設的時代中，高校的人力信息化管理建設非常緩慢。高校人力信息化管理建設不僅僅是理念的改變，也是考驗著高校的管理方式是否適合市場社會的發展，高校有關部門領導在信息化建設的過程中，并沒有積極地參與建設過程，雖然部分高校的領導能夠參與管理戰略研究，但是在實施中卻出現了怠慢的情況。

高校人力資源管理沒有進入到高校發展的規劃中：在高校進行整體發展規劃的過程中，主要針對校園未來建設、人員未來的就業情況分析、高校招生等方面的戰略規劃。導致人力信息化管理出現了“孤島”的情況，因為人力信息化管理需要部門之間的配合，但是實際中，各個部門之間溝通存在不暢，人力資源管理的信息和內容脫節。再者，因為高校人力資源管理沒有完全的進入到整體的規劃中，很多部門人員對人事管理并不認知，當人事部門需要收集信息的時候，出現了之后和推諉的情況。

高校缺乏人力資信息化管理的人才：高校利用人力信息化管理可強化對人員的利用率，并以此提高整體高校的管理水平，做到更好地為高校服務，為學生服務。高校人力信息化管理需要人員能夠精通計算機應用，但多數高校人力資源管理者大多僅能夠對計算機簡單的操作，缺乏更加專業的計算機知識，這樣就無法真正理解人力信息化帶來的便捷。而當人力資源管理者面對大量復雜的信息需要整理，以為缺少相應的技能，就會在處理和整合信息的過程中出現漏洞，導致信息嚴重流失和殘缺，形成了資源的浪費。

高校人力信息化管理建設的對策

樹立科學的高校人力信息化管理理念：人力信息化管理作為先進的管理理念進入到了高校中，高校管理人員應該給予重視，并通過相應的宣傳方式達到對人力信息化的理念普及。高校相關領導人員應起到帶頭作用，樹立科學的人力管理理念。并帶動所有部門人員大力支持人力信息化管理的發展。因為只有就有先進的管理理念，才能夠讓高校的戰略更加具有前瞻性，讓高校在人員配置上更加合理。再者，只有領導重視才能夠帶動職員的理念，從而達到上下統一，實現高校發展標準。

高校應將人力資源管理化到規劃范圍內：高校戰略發展過程中應該注重人力信息化資源管理的規劃，其既要適應現代化的教學方式也需要適應整體的管理構架。目前，高校在運行中不斷的實現信息化管理，無論是在財務管理、資源管理、科研管理方面，都已經開始大面積的進行信息化改革，所以在人力信息化管理改革中也應該遵循社會的發展。再者，高校人力信息化建設過程中，需要考慮到人員信息規劃，人員的薪酬體系建設，讓高校職員能夠在高校中尋找到發展自身的平臺；建議高校在規劃人力信息化建設的同時，了解教師的需求，制定更加適合教師發展的晉升制度。最后，建議高校可以將人力信息化系統承建為系統化管理方式，將部門之間的信息化系統連接到一起，實現人力資源信息化管理的可持續性發展。

強化人力資源管理人員的整體素質：信息化的發展離不開人員的支持，所以高校若是想要將人力信息化管理實行到位，就需要強化人員的整體素質，使其信息管理技能得到更新，并快速適應信息化發展的速度。在強化人員整體素質需要做到以下幾點:

首先，高校應該強化人員的技能，通過不斷的深入培訓，讓人力管理人員快速地了解到信息處理方式、以及信息處理的能力，讓工作人員在進行人力資源處理過程中提高處理的效率，完善處理的技術。再者，因為高校人力資源管理人員對于信息化技術的了解程度有限，需要不斷的學習；在學習的同時還需要與其他部門提高溝通效率，讓人力信息化管理模式快速的融入到各個部門中。

高校人力信息化管理的建設，能夠讓高校的人力資源管理不斷升級，從而提高人力資源管理的力度，完善服務內容。而且人力信息化管理的建設還能夠為高校有效提供精準信息，和完整數據，促進高校在信息處理上的效率和技術；同時也為高校未來規劃提供有效的數據參考，對高校整體建設具有非凡的意義和作用。

（作者單位：新疆農業職業技術學院）