◎龍瑛
科研院所青年職工職業生涯規劃及管理
◎龍瑛
黨的十八大以來,習近平總書記對人才工作作出了一系列重要指示,國家對人才隊伍建設越來越重視為國有企業人才隊伍建設指明了方向。而青年是國家的未來,是企業的生力軍,可以說青年正在逐漸成為科研院所發展的主力軍。科研院所戰略規劃離不開青年人才工作,探索青年職工的職業生涯規劃及管理,可以最大限度地挖掘青年的潛能,激發其工作熱情,為科研院所人才隊伍發展注入新的生機與活力,助推科研院所不斷轉型升級。
做好頂層設計,自上而下導入職業生涯管理理念。職業生涯規劃及管理需要領導層的支持及認可,成立職業生涯規劃及管理組織機構可以有力保障工作的實施及有效領導。成立職業生涯規劃及管理領導小組,領導小組主要負責職工職業生涯規劃及管理的決策、研究、組織、指導等工作。
做好宣傳、教育、引導,樹立正確的職業生涯管理理念。科研院所要加強青年職工的宣傳、教育及引導。一方面,從新員工入職培訓教育入手,通過入職培訓教育中對職業生涯管理的理論學習,引導新職工對自己的職業生涯進行規劃及管理,樹立新員工立足崗位、熱愛本職的價值觀。另一方面,針對已工作幾年的青年職工,可以開展一些宣傳教育活動,通過不同角度、多層級的溝通交流、宣傳引導,提高青年職工對自己的職業生涯進行規劃及管理,比如:專題講座、專題訪談、專業老師培訓、演講比賽、辯論賽等等。
建立青年職工職業信息“大數據”平臺。青年職工的職業信息是科研院所對青年職工進行職業生涯規劃及管理的重要依據,通過信息的收集,構建青年職工職業信息“大數據”平臺。各項數據及時更新、匯總、統計,從數據中分析青年職工職業生涯規劃及管理。數據分析結果主要反應兩方面問題:一是履職盡責情況,二是分析青年職工勝任本崗位的情況。
開展青年職工職業生涯規劃及管理指導。在人力資源部內部設置青年職工職業生涯規劃及管理辦,每周固定一個時間段為職業生涯規劃咨詢日。工作人員將接待事項記錄成冊,定期匯總、分析青年職工在職業生涯規劃及管理中遇到的困難及問題,并對前來咨詢的青年職工職業生涯實行后續跟蹤。
設計良好的職業發展通道。目前科研院所職業通道大致分為三類縱向通道,分別是技術崗位、管理崗位、技能崗位。由于職業生涯發展路徑較為單一,我們建議將通道打通,由單一縱向轉變為“井”字型通道,構建多元化發展通道,一是有多條晉升通道。讓技術崗位、管理崗位、技能崗位三條通道互通,各條通道可自由交流,實現各個崗位的員工在不同的通道上自由發展;二是實現通道跨越式發展。針對特別優秀的青年職工,在滿足崗位要求的條件下可實現跨越式的“跳一級”發展。
建立適合青年職工的激勵措施。我們要針對青年人的特征建立適合他們的激勵措施:設立青年人才創新獎,促進科研院所的技術、管理及服務創新;建立部門內部崗位輪換制度,我們可以有計劃地安排崗位輪換;設立青年柔性團隊,對團隊的優秀成果進行獎勵。我們可以選拔一位學科帶頭人,吸引有發展潛力的青年職工參加,打造和諧共贏的工作氛圍;定期開展圓桌會議,給青年職工一個學術成果交流的平臺,對他們現階段的工作及成果予以肯定。以此來激發員工的工作積極性及主觀能動性。
創新青年職工的培養模式。科研院所可針對青年職工不同的性格特征,因人設崗,即制定適合他們的職業生涯規劃培養模式,也依據青年職工的特征創新工作職能,增加工作的新穎性、創意性、實用性以及高效性。
成立“網上學院”,青年職工可以通過網絡多媒體教學進行自學,并制定“自我規劃、自我學習、自我考核”的培養模式。
可以根據青年職工的不同需求,舉辦各種類型的學術講座、知識培訓,使青年職工能有意識地融入到工作當中,提升他們的整體素質。
可以給青年職工提供外派學習的機會,從青年職工中選派優秀職工參加培訓班學習,提升工作技能及業務水平。
青年職工進入單位后,會安排師父進行一對一指導的“私人定制”計劃,師父不僅指導青年職工的工作,同時也是青年職工的職業生涯導師,對其職業生涯進行量身定制。通過師父的引導,化被動為主動,讓青年職工制定自己的職業生涯發展規劃,他們可以根據自身的特點、特長選擇適合自己的崗位,完成人職匹配。
自我認知。青年職工進行自我認知分析可以系統的對自己的人格特征、心理素質、興趣愛好、優缺點、核心競爭力等進行分析,從而結合自己的崗位特征加以綜合評價,分析方式主要有“SWOT”分析及360度評估。
科研院所環境分析。要全面地了解與分析科研院所環境,了解科研院所的發展規劃及戰略目標,有效地將自己的職業生涯規劃與研究所的發展目標融合,共同推進科研院所與自身的發展。
確定目標。要設定職業生涯目標,首先確定自己想要什么、想變成什么,這樣就能在自己理想的框架中設定目標并按計劃將他分解成階段性的目標,我們可以設計一個可操作性強、周期較短的目標,可以將自己的目標分為短期、中期、長期目標,其中短期為3年內、中期為3到5年,長期為5年以上。
職業生涯評估。我們要建立一個完善的職業生涯跟蹤管理機制,對個人發展情況及時評估,并根據已制定的目標進行及時修正。我們以三年為評估期限,分析自己與崗位的匹配度,再動態分析調整,適情進行崗位輪換。對于職工本人,也要隨時調整自己,提升自己,使自己的能力、心境都保持在一個最佳的工作狀態。隨時修正職業生涯目標,從而使青年職工找到最適合自己的崗位,同時也可以為下一輪的職業生涯設計做好準備。
(作者單位:湖南工業大學)