如何促進軍隊醫院財務管理整體信息化建設

（78300部隊 財務處，云南 昆明 650032）

如何促進軍隊醫院財務管理整體信息化建設

劉艷萍

（78300部隊 財務處，云南 昆明 650032）

本文主要闡述并針對當今軍隊醫院財務發展現狀以及財務管理內部結構調整的需要，簡要說明財務管理整體信息化技術上的指導與建議，同時指出在實施建設的過程中應當注意的系列問題，以此促進軍隊醫院更好的發展。

軍隊醫院；財務管理；整體信息化

軍改在即，有人把矛頭指向正在全面改革的軍隊醫院，認為在國內大部分的醫療機構中，機構領導和政府部門的工作重心往往放在對醫務人員的專業技能培訓、就醫流程的逐步完善等方面，而忽視了對后臺的財務等部門的管理和監督。作為涉及到醫院財務管理部門、各專業職能的科室、各級管理層面領導者的財務管理整體信息化建設，需要刻不容緩地施行。通過建設提高全院的財務管理能力、對外的服務水平來實現信息化財務分配管理，促進軍隊醫院整體水平的提高和技術的進步。

一、軍隊醫院財務管理基本概況

1、軍隊醫院財務管理現狀

“青年魏則西”事件一夜之間刷爆網絡，在真相查明之前，所有的軍隊醫院成為眾矢之的，而為官兵、為人民嘔心瀝血的軍隊好軍醫百口難辯。近年，由于政府部門、醫院內部疏于對財務的監督管理，社會上軍隊醫院的財務內部失控的重大事件與醫療機構財務問題相關的事件時有發生，在社會上引起極其惡劣的影響。

隨著此類事件的發酵，政府部門加強了對醫院經營的監督，防止同類事件的再次發生。作為醫院一方，對自身財務部門進行檢查反省，加強了財務業務方面的管理。為了順應信息時代的發展，不斷促進醫院財務管理建設整體信息化，醫院內部需要彌補財務機構內部出現的漏洞。

2、實行財務管理整體信息化建設的必要性

（1）出現財務問題的原因。作為醫院一方，工作重心主要把握在提高服務水平、維護醫院整體形象上，在財務內部未形成完善的財務管理、審計、監督的制度，缺乏相應人才和管理層。作為政府一方，未發揮市場監管部門對醫院的外部監督，對財務管理的業務知識宣傳不到位。針對兩方面的內容，對軍隊醫院財務管理進行整體信息化必要性很大。

（2）實行整體信息化的優勢。整體信息化建設解決財務人員的原始手動記賬問題,實時處理企業財務管理的程序化問題,為醫院財務部門提供正確科學的經營決策；它有利于實現現代化的財務監督管理，統一各部門的財務分工，不需要區分財務管理部門和其他部門的功能，使其從屬于統一財務管理系統中，提高軍隊醫院工作效率，更好地服務于人民。

（3）有利于實現醫院經濟利益最大化。通過財務信息系統的完善，增強內部控制管理，讓醫院各部門高效運轉，相互配合和協調，使整個醫院的工作流程更加順暢和透明，從而推動自身的發展，促進經濟利益最大化。

二、軍隊醫院財務管理整體信息化現狀

1、先進的信息技術 現代化的管理水平

進入“互聯網+”的時代，社會各類企業的信息化程度均在增加，為了適應信息化時代的發展，軍隊醫院財務管理的整體信息化已進入初始階段。整體財務系統以會計信息系統為基礎，在互聯網環境下進行財務預算、分析、處理，同時決策和監督完全透明化的現代化財務管理模式，其各項功能均在使用和完善。在發展后期將進一步實現管理數字化，最終實現整體的信息化。

2、整體信息化的系統環境設置

（1）硬件設備的處理較完善。現今軍隊醫院對現有的財務部資源進行分析處理，同時財務管理部門對年度數據處理得出結論，根據硬件系統選型總體設計原則，購置相應的硬件設備，提高資源的利用率，并不斷滿足運行機制的需求。

（2）軟件設備有待健全。文章主要根據軍隊醫院的總體發展目標，財務總量的估計，總體發展趨勢的預測三個角度，如年度購置醫療設施的數量、引進新晉技術人才的成本等實際問題，針對相應的功能實現軟件功能模塊的合理配置。在信息資源配置這一環節，現有軍隊醫院對此整體的流程系統操作意識較為薄弱，同時作為財務管理整體信息過程的重要環節，是醫院現階段需要著力改進的部分。

（3）信息化管理安全防護意識薄弱。在現有的軟件設備投入使用過程中，軍隊醫院對其管理的安全防護意識薄弱，整個財務管理系統運行過程中缺少安全保護，穩定性較差，容易被社會不法分子所利用。

（4）注重個體部門的共同開發建設。大部分軍隊醫院在進行信息整體化的過程中著重于對財務部門的管理軟件的設計和開發，忽視對各科室，院內各領導階層的管理，導致各部門財務管理層相對獨立，缺乏應有的信息共享和互相監督機制，背離財務管理整體化信息建設的理念。

3、軍隊醫院在財務管理信息化實際操作中的不足

（1）財務管理系統尚未普及所有軍隊醫院，且系統處理整合財務信息速度較慢，效率有待提高。

（2）沒有統一的數據結構以及規范的業務處理系統，線上系統無法對數據進行直接處理。

三、對整體信息化建設總體思考與建議

1、對財務管理整體信息化建設的總體思考

（1）統籌兼顧。整體規劃，各部門進行同步管理，在統一中實現財務信息的整合處理。

（2）制定嚴格的監督管理機制。從財務信息管理系統內部看，在財務信息進行分析處理的過程中需要依托各部門的監督，嚴格的上下級分管的辦法，確保信息管理系統正常合理的運行；從系統外部看，政府部門應當督促軍隊醫院對財務管理信息系統的運用，加強對違法行為懲處辦法的宣傳力度，促使機構人員做到既知法又不犯法，在精神層面上杜絕財務違法行為的發生，促進軍隊醫院的穩定運行和穩步發展。

（3）循序漸進。分步建立完備的信息運行處理系統。

（4）從長遠的利益出發。軍隊醫院財務管理整體信息化建設正逐步完善硬件設施，軟件設施，建成獨立的財務系統網站阻隔與其他系統的通信，維持運行系統中環境的網絡的安全，保證了財務數據的安全與保密。

2、對整體信息化建設規劃的建議

（1）軍隊醫院須改變固有陳舊思想，更新管理觀念。從領導觀念著手，落實到基層的各位工作人員，摒除原有財務工作中迂腐思想做法，調整組織管理結構，制定相應的考核激勵機制，提高財務人員及全院工作人員的工作熱情。對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷，提高工作效率。

（2）規范醫院財務核算，發揮連接各部門的監控作用。信息化程度未普及的時代，大部分軍隊醫院各職能部門的財務核算處理不規范，對于醫療用品的劃價標準不一，在最終進行數據總結時破壞了數據應有的參考水準，對財務核算的不規范也拉低了軍隊醫院對資金核對預算的決策水平，因此，醫院需要將財務核算的標準規范化，通過整體信息系統對劃價標準、員工薪水等的基本標準加以控制。醫院各部門各司其職，由現代財務系統提供統一賬目，連接各部門發揮嚴格監督的控制作用。

（3）注意強化和培養財務管理整體信息化的人才。財務管理整體信息化制度實行，必不可少的是為軍隊醫院招納有志之士，操作運行信息化的系統。其次在人才培養方面，醫院應在系統建設初期階段對人才進行培訓，并在建設的全過程中實踐貫徹，利用網絡信息資源，不斷更新培訓的內容，醫院內部有計劃地組織培訓，激發相關人員的工作熱情，提高信息系統管理層人員的整體素質、工作效率，更好地服務于人民群眾。

（4）統一財務信息，提高決策水平。要實現財務管理整體信息化，首先要實現基本信息的收集與整合，疏通醫院各部門的信息流通渠道，實現信息共享。完成信息集成，提高信息處理的質量、軍隊醫院的實際經營管理能力。

（5）利用系統實行資金預算管理。根據財務管理系統得出的決策結果，針對年度財務經濟目標，進行基本的資金預算。實現基本發展目標、對預算的及時控制把關和全過程的經營管理，將信息系統總體管理做細做強。

四、整體信息化建設過程中應當注意的問題

1、由集中到分散的財務信息管理

財務管理的整體信息化是基于重要信息集中處理的方式完成，首先需要在軍隊醫院財務部門內部設置一個中心的數據庫，收集院內各部門聯通網絡獲取的財務基本信息，包括收入支出各項費用。由各部門了解資金流向，市場常態，及時向核心部門做出反映，以應對復雜多變的市場動向和網絡動向。

2、防止醫院內部財務信息失實、不透明

統一軍隊醫院財務管理系統中應用軟件和編碼程序，與院內各職能部門及時分享集成的財務信息，防止醫院各職能部門做假賬，保證系統收集信息的真實可靠性。

3、整體信息化建設過程中應健全安全防護體系

軍隊醫院在財務管理整體信息化建設中將互聯網作為最重要的依托工具，因此保證財務管理體系中的網絡安全至關重要。未健全安全防護體系導致的最壞結果是財務信息的外泄泛濫，不法分子利用信息進行坑騙，醫院自身、醫護人員、普通百姓的利益都將受到損害；整個財務管理系統癱瘓，影響醫院的正常工作運行。健全相應的安全防護體系，有利于規避道德風險、財務數據安全風險，滿足醫院管理的需要，為醫院的經營帶來更高的價值。

4、整體財務信息管理系統進行優化創新

作為軍隊醫院，要意識到財務管理整體信息化建設是一個持續性極強的任務。對財務內部管理系統功能的完善與創新是建設過程中的重要組成部分。醫院需要不斷發現新生系統內部出現的細小差錯并不斷改進，持續優化，使輸出系統的數據更為真實可靠，減少運行過程中資金管理出現的漏洞，在優化和創新系統內部結構功能的同時，保障醫院內部管理機制的高效化，工作的規范化。

財務管理信息整體化作為一種全新的財務管理方式，在互聯網絡的大環境下，綜合現代管理方式，從各個角度看都較原有財務管理方式有優勢。它使軍隊醫院的財務信息能夠得到有效的整合與處理，增強了信息資源的利用效率，增加醫院內部的經濟效益。因此，在先進的資金技術的引導下，院方應當將財務管理整體化信息建設的作用發揮到最大，提高自我的競爭力，在保證經營質量和效益的過程中，立于市場的不敗之地。

[1]王珍:財務管理信息化的建立與應用[J]．財政監督,2009(06)．

[2]孫君亮:財務管理信息化應用現狀分析[J]．中國管理信息化(綜合版),2006．9(6)．

[3]徐筱利、周艷:淺談醫院信息系統在財務管理中的作用[J]．計算機光盤軟件與應用,2012(15)．

[4]任力遲:淺議加強醫院財務管理內部控制的途徑及建議[J]．管理觀察,2013(20):143．

（責任編輯：張嘉欣）