由圖書館職業引發的對檔案職業的思考

由圖書館職業引發的對檔案職業的思考

文/王傳飛，日照市中級人民法院

圖書館和檔案館是我國重要的文化事業單位，是收藏我國文化資源的陣地，是我國社會主義文化發展的重要標志。圖書館和檔案館在很多地方有共同點，圖書館職業和檔案職業正是適應圖書館事業和檔案事業發展的需要而產生的，他們在職業主體、職業客體和職業技能等很多方面也是相通的。圖書館職業在信息化的環境下正經受著很大的沖擊，他們的一些轉變值得檔案職業參考借鑒。

圖書館職業；檔案職業

1 圖書館與檔案館的性質

1.1 圖書館的性質

圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻并提供利用的科學文化教育和科研機構，文獻是圖書館開展一切工作的物質基礎。它具有保存人類文化遺產，開展社會教育，傳遞科學情報，開發智力資源等職能。

1.2 檔案館的性質

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，檔案館工作是我國檔案事業的主體。它的基本職責是，集中統一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現實的社會主義現代化建設和歷史的長遠需要服務。

2 由圖書館職業引發的對檔案職業的疑問

2.1 職業主體

圖書館員是知識資源與知識受眾連接的紐帶，是圖書館價值實現的發動機。許多國家的圖書館員都區分為專業人員和輔助人員，專業人員需具備較高學歷，主要從事專門業務或研究工作；輔助人員學歷較低，主要從事輔助性工作，其任務主要是應用既定的規章條例和技術從事日常工作。據統計在圖書館業，具有中高級專業技術職務的人員占已評定專業技術職務人員總數的31.1%。全國大多數省份一級公共圖書館大專以上人員比例達到70%以上，二級圖書館達到60%以上，三級圖書館也基本達到50%以上，其中不少高達9 5%以上。

對比我國的圖書館職業，我國檔案職業主體的專業化程度則相對較低。據統計，我國各級檔案部門中，受過正規檔案專業教育(大專以上)的人員，僅占總從業人員的17.87%，具有中高級專業技術職務的人員占已評定專業技術職務人員總數的12.61%。目前來看，我國檔案職業的總體情況，無論是職業群體的數量，還是職業群體的結構，確實已經引起人們的憂慮。

2.2 職業客體

據《全國檔案事業統計綜合年報》統計，2004年，全國各級各類檔案館利用檔案者為394.803萬人次，利用資料者為91.9557萬人次，兩項合計為486.7587萬人次，平均每館1213.3人次，每館每天僅有3.3人次的檔案利用率。與利用率低下形成鮮明對比的是我國檔案館藏數目的巨大。據統計，館藏檔案中紙質的有158382692卷、2 2424316件，錄音、錄像、影片檔案683147盤，照片檔案11238183張，底圖75684030張，磁帶180467盤、磁盤38931張、光盤17611張，縮微平片2632449張、開窗卡6733831張、卷片3666301米，資料354 51637冊。面對如此巨大的館藏和如此低的利用率，我們如何才能發揮檔案的價值而不致讓其成為廢紙？

2.3 職業技能

圖書館員的技能是指從事圖書館業應具備的能力、技術和方法的總稱。圖書館員的職責是管理圖書館及其目錄，對文獻資料進行搜集、整理、組織和保管，并提供借閱、參考咨詢和情報服務以滿足讀者的需求。圖書館員應對圖書館的資源、文獻資料的組織方法及讀者有基本的知識，這是他們應該具備的最基本的素質。

目前，我國檔案職業普遍存在的狀況是，缺乏核心技能，注重收集、整理、保管等基礎環節，而在檔案的編研、信息資源開發和利用等需要智力支持的環節卻“不作為”,面對信息技術的沖擊，檔案從業人員的技術能力卻始終沒有跟上時代的步伐，導致檔案信息的開發和利用缺乏技術支持。缺乏核心技能的檔案職業，它的地位能得到提高嗎？

3 從圖書館職業借鑒來的幾點經驗

3.1 圖書館職業的轉變

在信息化的環境下，信息資源形態的變化導致信息組織方式也發生了變化，數字信息資源服務在圖書館中的比例快速增加。此外，圖書零售業、商業信息服務提供商與圖書館進行著競爭。這些因素的共同作用，使圖書館不可能保持穩定不變的生存狀態，而是向著新的模式轉變：與社會嵌合，發揮公共文化設施的作用；以讀者為中心，降低讀者利用信息的門檻；大力促進數字資源的開發、利用；整合異構數字資源，促進信息的共建共享；對信息進行過濾，提供權威信息服務等。

3.2 檔案職業應做出的轉變

（1）職業主體的轉變

檔案職業的影響力，在很大程度上取決于職業主體——檔案工作者的整體素質、整體水平、整體數量及其工作業績。檔案職業的主體對檔案職業的發展能起到主觀能動作用，在一定的條件下，甚至影響檔案職業的存在。目前，檔案職業主體的整體素質不高，很多檔案工作者在其位卻不謀其政，或者說根本就沒有能力去謀其政，對于這樣的現象，我們應該果斷提高檔案從業的門檻，致力于培養高水平的專業人才，加速檔案職業人員專業化。其次，檔案職業主體的形象應該得到改變，傳統的檔案從業人員給人的感覺一直是一個消極保守的保管者，到現在這一現象仍然沒有得到大的改變，而圖書館早已明白“用戶至上”這一道理，積極的指導用戶的利用工作，尤其是在科研信息的查找方面為科研人員提供了很大的幫助，他們知道做好讀者的服務工作是圖書職業的生命所在。檔案職業同樣應該轉變意識，不再因為自己是黨的機構、國家的機構而忘了自身服務的本職，積極的為黨和國家的歷史文化事業做貢獻檔案職業不變的天職。

（2）職業客體的轉變

我們可以在充分尊重檔案的性質的基礎上最大化的是檔案中所蘊含的知識表現出來，這就必須依靠檔案工作者的編研能力。通過檔案工作者的編研，更多的顯性的、系統的知識被挖掘出來，也就是我們所說的二次文獻和三次文獻。如各個領域的大事記、年鑒、某些人物的傳記、一些奇聞軼事等等，都是對讀者非常有吸引力的，而且，這些編研出來的成品利用起來非常方便，有助于用戶了解檔案館的館藏。目前，很多檔案館依然只是守著陳舊的檔案，沒有充分開展編研工作，絕大多數檔案得不到利用。

（3）職業技能的轉變

檔案職業要想提升自己的地位，就必須有自己核心技能，他們的核心技能不是收集、保管檔案等基礎技能，而是在編研檔案、保護和利用檔案、辨別檔案的真偽、開發檔案信息資源等需要專業知識做支撐的技能。只有這樣才能使檔案職業獨樹一幟，不再是人們眼中的檔案看守者，而是真正達到：文件真偽鑒定——找檔案館，信息載體的保護技術——找檔案館，權威文獻利用——找檔案館。