施工企業(yè)如何強(qiáng)化工程造價(jià)管理的建議
文/周慰通,廣西電力工程建設(shè)有限公司
伴隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),建筑市場的進(jìn)一步開放,以及工程招標(biāo)投標(biāo)等相關(guān)制度體系的建立和逐步完善,以及人民群眾對(duì)于建設(shè)質(zhì)量水平的要求越來越高,過你施工企業(yè)之間的競爭越來越激烈,施工企業(yè)在面臨著許多新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也迎來了諸多挑戰(zhàn),更是對(duì)施工企業(yè)的工程造價(jià)管理提出了更高的要求。本文主要分析了當(dāng)前我國施工企業(yè)在工程造價(jià)管理方面存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況就如何強(qiáng)化工程造價(jià)管理提出了一些切實(shí)可行的建議。
施工企業(yè);工程造價(jià);管理
當(dāng)前我國正處在社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期,市場環(huán)境越來越復(fù)雜,施工企業(yè)所面臨的市場競爭壓力越來越大,導(dǎo)致部分施工企業(yè)盲目攬任務(wù),甚至不惜以賠本的代價(jià)來中標(biāo),有些施工企業(yè)在施工之前沒有做好成本預(yù)算工作,施工過程中也并未采取有效的成本管理手段,導(dǎo)致企業(yè)無效成本大量增加,不僅給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至還危及到了企業(yè)的生存與發(fā)展。由此可見,新經(jīng)濟(jì)形勢下,施工企業(yè)加強(qiáng)工程造價(jià)管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展有重要意義。
近十幾年以來,我國的建筑行業(yè)發(fā)展比較快,并逐漸成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。然而,我國建筑行業(yè)起步比較晚,目前還未建立完善的相關(guān)制度與體系,建筑市場不夠規(guī)范,具體來說主要表現(xiàn)在工程招標(biāo)投標(biāo)階段地方政府及相關(guān)部門行政干預(yù)比較多,地方保護(hù)、行業(yè)壟斷以及部門分割等現(xiàn)象較為普遍;包括虛假招標(biāo)和暗箱操作等在內(nèi)的違法違紀(jì)行為屢禁不止;對(duì)工程立項(xiàng)缺乏嚴(yán)格的審批,缺乏相應(yīng)的法律規(guī)則來制約業(yè)主行為,致使拖欠工程款、索要回扣以及壓級(jí)壓價(jià)等現(xiàn)象常有發(fā)生;同時(shí),我國建筑行業(yè)還未制定并實(shí)施嚴(yán)格的市場準(zhǔn)入制度,導(dǎo)致施工隊(duì)伍發(fā)展出現(xiàn)失控現(xiàn)象,供需關(guān)系失衡,致使施工企業(yè)之間出現(xiàn)惡性競爭。
不少施工企業(yè)在造價(jià)管理方面往往只圍繞事后的成本核算以及簡單的成本分析來進(jìn)行,并未在事前進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測與決策,事中成本控制以及事后成本考核也較為缺乏,使得事前、事中與事后成本管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。還有的施工企業(yè)則是在工程完工之后才能準(zhǔn)確反映其工程造價(jià)的實(shí)際情況,這種造價(jià)管理方法對(duì)于施工過程當(dāng)中所出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息并不能及時(shí)有效的進(jìn)行收集、傳遞以及處理和儲(chǔ)存,導(dǎo)致相關(guān)的成本信息無法發(fā)揮有效作用,更不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)造價(jià)管理過程中所出現(xiàn)的問題并采取有效措施來調(diào)整,導(dǎo)致施工成本大大增加。除此之外,一些施工企業(yè)的成本管理人員本身素質(zhì)就比較低,對(duì)于價(jià)值工程、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型等先進(jìn)的成本管理方法并不能很好的運(yùn)用,成本管理手段極其落后。
首先,我國尚未制定系統(tǒng)化的、完善的、全面的成本管理法規(guī),相關(guān)制度體系還不夠完善,同時(shí),法律政策的實(shí)施還缺乏有力的監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)的成本行為沒有約束。其次,我國現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度將成本報(bào)表作為內(nèi)部報(bào)表,并未要求企業(yè)將其報(bào)送到相關(guān)部門,使得國家對(duì)于企業(yè)成本管理的行為的調(diào)控失去了信息來源。第三,相關(guān)部門在檢查和批評(píng)等針對(duì)施工企業(yè)的活動(dòng)當(dāng)中,更注重利稅指標(biāo),成本指標(biāo)很少被納入到考核當(dāng)中,這在一定程度上使得國內(nèi)許多施工企業(yè)不注重成本指標(biāo),在生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中也缺乏成本管理意識(shí)。
國內(nèi)一些施工企業(yè)在工程造價(jià)成本管理中往往更注重“節(jié)約”,認(rèn)為造價(jià)管理其實(shí)就是盡可能的降低成本,并將其作為衡量成本管理水平高低的唯一標(biāo)準(zhǔn),過于強(qiáng)調(diào)減少開支和消耗,不但影響了工程質(zhì)量,還給企業(yè)的信譽(yù)帶來許多負(fù)面影響。同時(shí),企業(yè)不注重“節(jié)流”部分的管理,尤其是工程索賠管理更是容易被忽略。
首先,國家應(yīng)制定全面的、系統(tǒng)化的、完善的與成本管理有關(guān)的法律法規(guī)及相關(guān)的規(guī)章制度,通過法律法規(guī)來約束企業(yè)的成本管理行為和結(jié)果。其次,借助市場、財(cái)政在以及稅收、價(jià)格等多種經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段來對(duì)施工企業(yè)的成本管理進(jìn)行宏觀調(diào)控。第三,國家財(cái)政部門應(yīng)制定與建筑施工行業(yè)相符的切實(shí)可行的會(huì)計(jì)核算辦法,建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)制度,對(duì)企業(yè)的成本核算進(jìn)行規(guī)范化管理,明確施工企業(yè)須向相關(guān)部門報(bào)送成本報(bào)表,并將成本指標(biāo)納入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益考核以及采取評(píng)價(jià)指標(biāo)當(dāng)中。
在工程總價(jià)承包的情況下,則成本越低,施工企業(yè)的盈利越高。為此,我們可從人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)這三個(gè)方面來加強(qiáng)成本管理。
(1)加強(qiáng)人工費(fèi)的控制。在工程全部費(fèi)用當(dāng)中,人工費(fèi)大約占了20%左右。人工費(fèi)的控制可從用工數(shù)量與單價(jià)兩個(gè)方面來進(jìn)行。一方面,施工企業(yè)應(yīng)該按照經(jīng)審核之后的施工組織設(shè)計(jì)來對(duì)人力資源進(jìn)行合理調(diào)配,科學(xué)合理的安排生產(chǎn)計(jì)劃,以免發(fā)生窩工現(xiàn)象。同時(shí),注重對(duì)施工人員的技術(shù)培訓(xùn)教育工作,規(guī)范施工作業(yè)人員的施工流程,以免出現(xiàn)因施工人員不規(guī)范操作,致使返工或是質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生,從而增加施工成本。另一方面,選擇實(shí)力強(qiáng)且價(jià)格合理的勞務(wù)分包隊(duì)伍,這對(duì)于減少工程造價(jià),確保工程質(zhì)量和進(jìn)度及施工安全有重要意義。
(2)加強(qiáng)材料費(fèi)的控制。在建筑工程總造價(jià)中材料費(fèi)大約占了60%到70%左右,對(duì)材料費(fèi)控制的好壞直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)的控制主要表現(xiàn)在價(jià)格與數(shù)量這兩個(gè)方面。一方面,采購人員在采購材料過程中應(yīng)深入市場調(diào)查,貨幣三家,以選擇性價(jià)比高的材料,針對(duì)采購量比較大的材料還能通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購,或是直接從廠家進(jìn)貨;為減少現(xiàn)場庫存積壓,針對(duì)零星材料可進(jìn)行代儲(chǔ)代銷;在班組領(lǐng)料及配比發(fā)料方面必須嚴(yán)格規(guī)范化進(jìn)行,最大限度的減少材料浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,施工企業(yè)應(yīng)積極改進(jìn)施工技術(shù),推廣和使用各種新技術(shù)、新材料及新工藝。
(3)加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)的控制。合理編制機(jī)械使用計(jì)劃,對(duì)機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場和退場時(shí)間必須合理安排,以減少施工過程中機(jī)械臺(tái)班停滯數(shù)量。同時(shí),注重對(duì)機(jī)械操作人員的培訓(xùn)教育工作,注重對(duì)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng),從而有效減少經(jīng)常性維修或是大修需要的開支。
施工階段是資金投入最為集中的階段,在這個(gè)過程當(dāng)中很容易出現(xiàn)投資浪費(fèi)的情況,為此,施工企業(yè)必須做好工程質(zhì)量管理、工程進(jìn)度管理以及工程變更和投資管理。具體來說,可從以下幾個(gè)方面著手。
(1)施工前應(yīng)做好施工圖紙會(huì)審工作,確保施工設(shè)計(jì)方案的合理、正確,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),選擇技術(shù)上可行且經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
(2)強(qiáng)化簽證制度的管理。很多情況下,施工過程中都會(huì)出現(xiàn)工程變更,為此施工企業(yè)必須強(qiáng)化簽證制度的管理,委派專人對(duì)設(shè)計(jì)變更以及現(xiàn)場聯(lián)系單及時(shí)簽證,技術(shù)人員應(yīng)積極配合造價(jià)工程師的工作。另外,簽證必須達(dá)到量化要求,確保工程簽證單表述清晰,比如機(jī)械挖土方應(yīng)注明是反鏟還是正鏟,否則一字之差卻會(huì)使綜合單價(jià)相差30%以上。簽證內(nèi)容應(yīng)該和實(shí)際相符,造價(jià)工程師還須深入現(xiàn)場,及時(shí)收集和積累工程造價(jià)資料,從而為工程結(jié)算提供有利的參考資料。
(3)強(qiáng)化索賠管理,這是雙方爭議最大,也是最難解決的問題。因此,施工企業(yè)應(yīng)善于收集各種有利于自身的施工證據(jù),包括設(shè)計(jì)變更、不可抗力等簽證工作,及時(shí)有效、合理的提出索賠方案,力求在總結(jié)算時(shí)總體索賠成功。
綜上所述,在市場競爭日益激烈的今天,施工企業(yè)只有不斷提高其施工質(zhì)量,降低工程投資,強(qiáng)化工程造價(jià)管理,才能真正獲得長遠(yuǎn)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。針對(duì)當(dāng)前我國施工企業(yè)在工程造價(jià)管理中存在的諸多問題,國家政府和相關(guān)部門、施工企業(yè)自身都需要重視這一問題,從完善相關(guān)的法律法規(guī)、積極采取宏觀的經(jīng)濟(jì)手段,規(guī)范建筑市場到施工企業(yè)自身注重人工費(fèi)、材料費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備等各方面的管理來達(dá)到工程造價(jià)管理目標(biāo),促進(jìn)我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
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周慰通(1970—),男,在職研究生,經(jīng)濟(jì)師,主要從事企業(yè)經(jīng)營管理工作。