我國企業管理信息化的思考

我國企業管理信息化的思考

文/劉墨希，對外經濟貿易大學商學院

提高信息技術化管理是目前企業加強綜合競爭力的重要手段，也是當前社會發展趨勢的導向。由于傳統的管理制度存在著一定的弊端，使得企業在管理層面顯露了一定的不足之處，因此只有結合社會現狀不斷對體制進行改良與完善，才能使得企業發展更進一步。本文就我國企業的管理信息化制度進行研究，并針對這個問題提出一些解決方案。

企業管理；信息化；問題研究

企業管理的信息化對于企業經濟發展有著十分重要的推動作用，并在一定程度上影響著企業經濟形勢的發展。我國的傳統管理模式僅僅適用于以前的發展模式，而對于現代社會的高速經濟與科技發展的形式，人為的管理模式已經表現出了格格不入的狀態，因而為了適應社會發展，提高企業的中心競爭力，必須改善管理模式，引進新的信息技術手段以及信息化管理形式。本文通過解析企業管理信息化的重要性以及其可行性從而提出一些改善目前企業管理制度的方法與策略，希望可以對目前的狀況有所益處。

1 企業管理信息化的重要性

企業管理信息化主要指的是將信息化技術手段投入到企業的管理之中，從而完善企業管理手段，加強企業經濟發展的速度，帶動企業長期發展。企業資源管理是將企業的信息制度與流程融入到信息的系統之中，從而將這些有效的資源合理地利用到企業管理之中，從而實現資源優化的最大限度，進而提升企業的管理水平。企業管理信息化主要包含財務管理信息化、質量管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化以及人力資源管理信息化等。企業管理信息化可以有效地使得企業管理人員能夠在第一時間掌握信息并根據所掌握的內容對工作進程進行調整與完善，從而保障每一個決策的科學化與具體化。只有當一個企業能夠掌握管理的信息化體制，才能達到優化企業組織結構，提高企業創新發展，帶動企業競爭力的目的。隨著全球化經濟的深入，我國企業面臨著機遇與挑戰的并存，因而只有不斷完善管理與資源利用的手段與策略，才能使得企業的發展更加適合社會的發展，因此企業管理信息化是時代發展的必然趨勢。

2 企業信息管理中存在的問題

企業信息管理體制目前在國內應用的時間比較短，因此該體制中仍舊存在一些不合理的地方需要被解決。本文就企業信息管理制度中存在的問題進行了分析與總結。

2.1 企業重視程度不夠

對于當前企業信息化管理制度的發展形勢中面臨的最大問題就是企業本身的重視程度不夠，同時由于對新型的系統以及管理手段缺乏足夠的認識使得企業管理信息化的制度進程比較緩慢。有的企業即使建立了管理信息系統，但是建立的過程比較的簡單，而且沒有一定的技術支持，使得公司對于管理信息化的理解不夠深刻，從而無法建立起更加完善并且有效率的管理信息化系統。同時這種現象的出現甚至還導致了一定程度的資源浪費，降低了企業的經營利潤。

2.2 專業性人才與基礎的匱乏

對于一個企業新技術以及新制度的發展，最重要的是具備專業的人才及基礎，這是建立新制度的最根本的要素。因此，除了上文提到的企業對于管理信息化的認識不夠之外，對于已經采用了管理信息化技術的單位來說，仍舊缺乏專業性的知識儲備與基礎。近年來，我國大量的企業仍舊沒有建立起現代化的新型制度，導致企業內部基礎設施以及操作都比較初級，盡管在表面上看來營業額較以往偏高了一些，但實際上在管理方面仍舊沒有達到應有個的水平。公司對于采購、銷售以及人力與財務方面的實施并沒有建立明確且完善的管理制度。并且在企業內部缺乏對新形勢下的經濟體制及管理系統具備專業知識的人才，使得企業在對自身整體的規劃與設計中存在許多落后于企業發展需求的現象出現。并且，由于企業內部孤立現象的嚴重性以及在對于信息資源配置方面的發展不均衡性使得企業在運營中沒有得到良好的溝通，因而使得對于信息的出來無法具備應有的水準，同時企業的基礎設施不夠完善，導致企業的網絡設備作用微乎其微。由于企業高素質人才的缺失導致的規劃問題也是十分的明顯，大多數的員工在對于管理技術信息化方面具備的能力都比較的薄弱，甚至缺少專業的知識培訓，因而人力與物力資源問題也成為了阻礙我國企業管理信息化的巨大絆腳石。

2.3 信息安全得不到保障

除了上述兩點之外，企業對于管理的信息化還存在著安全性隱患問題。對于傳統的管理體制而言，企業大多數以紙質文件用以保存相關文檔，并且將紙質文件集中放置于資料室之中。這樣的做法導致了兩點弊端，一是信息查找不便易，容易忽視信息的及時性，二是信息安全得不到良好的保障，使得信息在儲備時期很容易受到外力影響從而遭到破壞。并且，傳統的信息儲備方式中信息一旦遭受到破壞，企業很難將其完整地恢復，使得信息的安全性得不到保障。并且傳統的信息管理手段還容易被黑客以及病毒等侵入，缺乏保障的機制。一旦企業的相關信息遭到破壞甚至是被有意識的泄露很有可能為企業造成巨大的經濟損失，這樣是非常不利于企業長期發展的。

3 解決當前問題的有效手段

要想企業管理信息化發展的進程更加穩健，必須解決上述文章所提出的問題。本文結合當前社會中企業信息化管理中存在的問題，提出相應的解決方案。

3.1 加大政府效能

由于企業對于新型管理技術的關注度較低的問題可以通過政治策略進行解決。首先需要政府在技術方面加大持與推廣力度，加大一些相關的法律法規等進行推廣。其次，需要政府加大對于基礎建設水平的資金投入，務實物資基礎，從而保障企業新型技術的穩定發展。這樣做可以在增強企業重視程度的同時，為企業發展管理信息化奠定更好的物質基礎。另外，政府還可以采取適當的評測標準，將國家企業的管理信息化水平列入到考核的內容當中，從而鼓勵機關單位積極踐行管理信息化的制度與政策，引導企業更好地建立起信息管理制度。綜合上述幾點，使得企業在重視程度上得到很好的提升，進而在具備經濟基礎的起步上進一步完善現有的企業管理信息化技術。

3.2 培養相關人才

建立了良好的認知以及政府支持，需要對企業內部操作人員進行改良。傳統的管理信息化技術中采用的人員都不是十分專業的，使得整個管理體系不夠科學完整，為了解決這一問題，企業必須招聘或培養更加具備專業知識與技能的人才對其進行改良。企業管理信息化是一個長期的過程，需要企業不斷對管理人員的素養進行審核及培養，從而建立起高質量、高素質的信息管理人才。對于企業內部而言，可以多開展一些培養方式對已有員工進行深造，并建立起獎勵制度，從而調動員工的積極性，同時為吸引高素質的信息管理人才奠定堅實的基礎。除了為管理人才加設培養課程外，還可以通過改善其資金福利等方式對其進行鼓勵，并促使其自主性地繼續進行知識的儲備與增進，使得企業在信息管理方面更具備人才優勢，從而為企業管理信息化的發展奠定發展的基礎，推動企業整體的績效發展，完善企業內部管理機制。

3.3 借助外界力量增設內部實力

國內外對于管理信息化的思考都很多，為了更好地發展自身企業的管理體制，可以多多借鑒已經成功使用該技術的企業，并從中總結經驗，增加自身實力。但是對于其他企業的借鑒智能停留在取其精華的基礎上，并結合自身企業的獨特性與發展進行對其進行改良，從而形成一份適合自己企業發展的信息化技術手段。并且，需要在借鑒的同時關注自身企業信息安全化的重視程度，盡一切努力提升自身企業信息管理的安全度。必要時，需要加大對于信息安全化管理的資金投入，并建立起系統化的管理體制，多方面對自身企業信息安全進行保障，避免由于信息泄露或遺失等問題的出現影響企業進程發展。

3.4 確立分級目標

凡事在實施之前必須建立不同階段的目標，從而使得自身明確奮斗的方向以及各階段需要完成的任務。企業管理信息化也是一把雙刃劍，既可以使得信息可以更加有效地被利用，也為企業帶來了機遇與挑戰，因此，必須在實施之前以及在實施的過程中，根據企業自身的發展速度以及發展方向確立符合自己的分級目標。從而確保企業在每個發展階段都有發展的目標與動力，同時也是為企業發展奠定了雙層的保險。對于企業信息安全方面，必須改變以往的儲存方式，防止企業信息的泄露以及丟失。因此，需要對信息的安全處理方面也確立相應的制度，從而保障信息的安全性以及在使用信息時的及時性與時效性。

4 小結

企業管理的信息化是企業面對現代化發展的必然結果，也是歷史導向的必然趨勢，是時代發展的必然產物。對于傳統的管理中存在著許多不合時宜的方面，并對企業管理的發展產生著消極的影響，因此必須產生一種新型的現代化管理技術手段對其進行改善。企業管理信息化正是時代的產物，盡管對于前期發展中仍舊存在一些問題，但是只要加強關注力度，適當提升投入，并培養專業性的人才對其進行管理與調控，新型的技術手段必將會走向成熟。

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[3]許迎訊.企業管理信息化問題研究[J].北極光,2016,(6):60.

劉墨希（1988—）男，籍貫：貴州貴陽，對外經濟貿易大學2015年級管理學在讀研究生，碩士學位，研究方向：管理學。