淺談當代煤炭企業運銷數據統計工作

文/翟丹丹，河南能源義煤公司躍進煤礦

淺談當代煤炭企業運銷數據統計工作

文/翟丹丹，河南能源義煤公司躍進煤礦

“運、銷、存”是當代企業經營中的三個基本點，而對于煤炭企業來講，運、銷一直都不是獨立環節，運銷工作不僅關系到企業產能的價值轉換，更是企業獲取利益的關鍵。在市場經濟體制改革深入開展和信息時代的大環境下，當代煤炭企業也開始倡導精細化管理和現代企業管理理念的導入。鑒于此，筆者認為，及時準確的數據統計不僅是企業運銷管理工作實效的體現，更是重要的考評依據，能夠為企業下一步工作方向起到參考和決策的作用。由此可見，運銷數據統計工作在煤炭企業具有舉足輕重的地位。筆者在大型煤炭企業運銷部門就職多年，結合實踐經驗借本文表述當代煤炭企業運銷數據統計工作的開展思路。

市場經濟；煤炭企業；運銷管理；數據統計

1 前言

在當代煤炭企業的生產經營活動中，原煤生產表現為起點，煤炭的社會消費表現終點，實現這一過程的煤炭銷售運輸即運銷過程為中間環節。企業的運銷統計就是通過搜集、匯總、計算、分析煤炭銷售過程的各項統計數據來反映煤炭銷售過程的發展狀況與市場規律，對企業的運銷管理及生產經營非常重要。

2 數據統計工作在煤炭運銷管理中的作用

煤炭企業的運銷管理是對商品煤的外運與銷售進行組織、協調、完成和監督活動的總稱，是企業產品滿足社會需求的橋梁，其目標是增加企業收入，提高企業的經濟效益，提升企業競爭力。具體來講，煤炭運銷管理是對煤炭運銷制度建設、運銷計劃、煤炭市場調研、銷售過程、煤炭運銷統計等具體業務的管理與實施，目的是取得最大的銷售收入。企業的運銷統計工作是運銷管理的一部分，它是通過統計的方法收集煤炭銷售過程中數量方面的相關信息，再通過信息統計分析得出科學的結論、作出預測來指導或影響企業的運銷管理，是完成煤炭銷售過程的重要手段，對企業確定商品煤流向、制定價格、執行合同等具有重要的作用。

3 目前運銷統計工作存在的問題

3．1 基礎工作薄弱

不難發現，部分管理機構或部門沒有建立規范的統計管理制度，甚至沒有明確的統計工作崗位和專職的統計工作人員，統計臺賬和原始記錄（如盤點、日銷售額、日裝車量等）不健全，填報的統計指標隨意性大，歷史資料丟失嚴重，這些都是長期以來基礎工作薄弱的體現。

3．2 統計數據質量難以保證

現在計算機雖然已經普及，運銷網絡也普遍應用，但由于部分統計人員掌握的相關的統計業務和計算機知識不全面，因此無法把計算機與運銷網絡系統很好地運用到統計工作中去，仍是采用人工方法去計算數據，對一些估算或預期數靠拍腦袋定數，沒有科學的分析預測方法。統計手段落后，統計方法單一，工作效率低，已經成為制約運銷統計工作的重要阻礙。

3．3 統計人員綜合素質參差不齊

很多企業的運銷統計人員多為兼職或從其他崗位抽出的人員，有的年齡偏大，沒有接受過系統的統計基礎知識培訓，相關的統計業務水平較差，做好基本的統計工作都比較困難，更談不上進行統計調查、分析預測、提供相應的統計咨詢與監督等。

4 當代煤炭企業運銷數據統計工作的思路

4．1 建立健全完善的運銷統計管理制度

筆者認為，煤炭企業各運銷職能部門應當制定出專門的規章制度，確定相對獨立的統計工作崗位和專職的運銷統計人員，明確統計人員的任務與職責。對各種統計數據的來源與填報，要確定統一的口徑、范圍和時間，明確主管負責人。對統計口徑不一、數據錯誤、邏輯混亂的現象要分清責任大小，分別對相關的統計人員和主管責任人做出處罰規定，避免無章可循、責任不清、處罰不明的現象發生。

4．2 加強統計數據管理，確保有據可查

對涉及到煤炭企業經營要求的運銷統計指標，要正確理解他們的內在涵義，杜絕歧義亂報。尤其是對基礎數據的收集，要深入到現場，諸如旬、月煤堆盤點、日商品煤各品種庫存量等，應當會同相關部門進行測算，填寫好原始記錄。對不同的衍生指標如塊煤率、回收率等，要確定好基礎數據的統計范圍，積極與相關部門溝通、同歷史資料比較，使其具有可比性，不能隨意憑空臆造。

4．3 對銷售統計數據進行分析，為制定銷售計劃提供參考

運銷部門要通過電話聯絡、網上搜集、發放市場調查表或其他方式，了解廣大用戶在不同時期、不同地域對各煤種的需求變化，整理出市場信息。同時對歷史統計資料進行集中匯總，對各項數據進行綜合分析或專題分析，做出分析圖表，如根據季節變化做出煤炭銷售的時間趨勢銷量圖表和價格變化圖表，根據煤種不同做出煤炭的路運與地銷變化圖表等。與此同時，要結合市場調查，預期未來的煤炭運銷形勢，對下一時期的煤炭運銷工作作出指導，也可以對礦井的原煤生產與企業經營提出參考性建議，為領導決策提供依據。

4．4 積極利用計算機網絡，最大限度地發揮運銷統計作用

把先進的科技手段運用到運銷統計工作中，可以使運銷統計工作得到進一步提升。通過計算機網絡，可以對各種統計數據進行集中管理，全面監督監控煤炭的交易情況，使銷售數據可實現自動審查、分類與計算，各種銷售報表實現實時匯總。例如，可以對運銷數據傳遞實現網絡化，建立起暢通的信息渠道，做到統計數據天天更新、快報日日編發，這對分析煤炭銷售市場發展走勢，研究應對措施，保證運銷決策的科學性與及時性都有十分重要的作用。

4．5 提高統計人員素質，建設強有力的數據統計團隊

在市場經濟體制改革深入開展的時期，為煤炭運銷服務的運銷統計工作需要具有一定統計業務基礎、懂得運銷業務流程和計算機網絡知識并且年富力強的人員來完成。保持統計人員的穩定性和延續性，可積累出豐富的經驗，為運銷工作發揮更大的作用。因此，筆者認為，煤炭企業和運銷部門應當為統計人員創造機會，鼓勵他們學習新的統計知識及相關的煤炭銷售業務、法律制度和計算機網絡技能，積極參加業務水平和技術職稱考試。對工作業績突出者及時給予表彰，激發他們的積極性，使之主動參與到運銷管理工作中去，為企業經營管理做貢獻。

5 結論及建議

綜上所述，建立健全制度，不斷改進運銷統計工作方法，提高統計人員素質，形成一套合理有效地運銷統計工作模式，才能真正體現出運銷統計工作的諸多功能，促進煤炭運銷工作水平的提高，進而為煤炭企業現代化發展服務。