優(yōu)化人力資源流程提升組織效率

文/楊曉雪，南通遠(yuǎn)洋船舶配套有限公司

優(yōu)化人力資源流程提升組織效率

文/楊曉雪，南通遠(yuǎn)洋船舶配套有限公司

組織效率主要指的就是組織管理工作投入的勞動量和勞動效果之間的對比關(guān)系，組織目標(biāo)的達(dá)成情況研究，影響組織效率的主要因素有兩個方面，一個是源自于企業(yè)外部的環(huán)境因素，另一個源自于企業(yè)的內(nèi)部管理因素。在人力資源管理一般是企業(yè)內(nèi)部管理的一個緯度工作，對于組織效率影響也是顯而易見的，根據(jù)人力資源管理角度探究需要充分結(jié)合組織效率提升組織管理高效性。

人力資源；流程；組織效率

人力資源管理中對于組織效率制約影響是人力資源管理組織效率重要環(huán)節(jié)，人力資源管理體系中，要切實提高針對組織效率優(yōu)化，保障人力資源管理水平提升。人力資源是企業(yè)發(fā)展第一資源，人力資源配置合理直接影響企業(yè)資源利用和整體效益問題，人力需要開展合理的資源潛力分析，降低人工成本，提升人力資源管理水平，提高勞動生產(chǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

1 人力資源管理體系中存在的問題分析

1．1 人力資源管理體系不是很完善，角色也不是很清晰，需要對人力資源管理工作的實際情況分析。人力管理工作中最重要發(fā)展歷程就是，要保障對于人力資源管理體系建設(shè)工作合理性。同時人力資源管理體系要充分發(fā)揮作用，在薪酬體系上滿足公司發(fā)展需要，績效考核體系要建立良好的體系對等性，人力資源管理要完善，要充分結(jié)合各個方面情況分析，及時反應(yīng)公司人力資源管理定位是否清晰，各級人力資源管理人員要保障明確組織效率服務(wù)工作。

1．2 企業(yè)人力資源管理制度不完善，整體流程比較漫長，需要在人力資源管理中切實提高管理依賴制度。要健全員工管理、薪酬管理、績效管理、培訓(xùn)管理等各項人事管理制度，達(dá)到管理高效性。管理制度完善工作要有效保障各項工作流程、各階段的良性發(fā)展模式，流程的問題要有效深化，優(yōu)化公司發(fā)展。各項管理工作要依賴人治，有效開展人力資源管理工作。在制度上提高、完善對于人力資源管理工作流程的合理性，保障流程工作順利進(jìn)行，提升工作績效穩(wěn)固性。

1．3 人力資源管理工作存在一定的不規(guī)范性。管理工作不規(guī)范說到底就是企業(yè)的人力資源管理方面基礎(chǔ)工作不夠扎實，沒有打下堅實的人事管理根基。人力資源管理工作要依靠人管理，維護(hù)管理制度的合理性。人在管理過程中要切實避免出現(xiàn)管理情緒問題，有效處理管理活動人事不匹配、關(guān)系戶、組織層級劃分等問題，有效提升人力資源組織效率，優(yōu)化管理制度，達(dá)到高效性。通常企業(yè)處于快速發(fā)展階段時，外部環(huán)境會對于企業(yè)環(huán)境起到一定影響。要不斷深化對企業(yè)的管理效果，不斷積累企業(yè)內(nèi)部管理信息，在企業(yè)快速發(fā)展過程中，提高應(yīng)對外部環(huán)境和市場競爭變化的能力，切實保障企業(yè)人力資源管理工作順利進(jìn)行。

2 構(gòu)建人力資源管理體系，明確人力資源管理角色

人力資源管理本身就是一項系統(tǒng)性工作，需要有效構(gòu)建明確人力資源管理體系，統(tǒng)籌企業(yè)人力資源管理工作，同時構(gòu)建良好的人力資源管理體系，通過體系力量開展人力資源管理工作。明確人力資源管理體系中內(nèi)部角色，分類出力。針對專家角色、業(yè)務(wù)伙伴角色、服務(wù)角色、變革推動角色和知識管理角色等，最簡單就是人事角色。不斷提高企業(yè)人力資源管理工作角色分類，充分保障人力資源管理工作順利進(jìn)行。企業(yè)的人力資源工作要充分發(fā)揮管理定位，給予組織效率良好提升和幫助。

3 合理配置人員，實現(xiàn)人崗匹配

3．1 人員配置是企業(yè)發(fā)展中為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動目標(biāo)，運(yùn)用科學(xué)方法，根據(jù)崗得其人、人得其位、適才適所的原則，實現(xiàn)人力資源、財力和其他物力有效結(jié)合，進(jìn)行的一系列管理活動。充分提升人員配置工作，確保各項工作順利開展。加強(qiáng)人員管理工作高效性，結(jié)合人員年齡結(jié)構(gòu)配置好各個年齡段員工的工作，保證工作順利進(jìn)行。在公司內(nèi)部員工要充分結(jié)合員工年齡做好適當(dāng)?shù)谋壤{(diào)整，在招聘過程中要合理選擇員工平衡內(nèi)部現(xiàn)有員工年齡，特別要關(guān)注女職員生育年齡情況，避免出現(xiàn)相同、相近崗位配置的生育年齡員工過多問題。

3．2 人員的學(xué)歷配置要充分結(jié)合團(tuán)隊的工作需要，還要從一個側(cè)面體現(xiàn)團(tuán)隊的穩(wěn)定和活力情況。一個團(tuán)隊內(nèi)如果配置高學(xué)歷員工，能夠有效提高競爭力和工作活力，在競爭激烈的外部環(huán)境下，有利于提高整個團(tuán)隊穩(wěn)定性。保障團(tuán)隊內(nèi)有效配置高學(xué)歷人員，按專業(yè)、工作需要性做好配置管理，不斷激發(fā)團(tuán)隊內(nèi)所有員工的工作活力。

3．3 根據(jù)不同地域做好人員籍貫結(jié)構(gòu)配置。在人員地域管理中，根據(jù)生活習(xí)性和思考問題習(xí)慣分析，充分考慮到團(tuán)隊工作高效性。針對團(tuán)隊工作中問題，要提高困境認(rèn)識，保障團(tuán)隊工作效率。在團(tuán)隊配置過程中，充分做好團(tuán)隊成員性別結(jié)構(gòu)分析，不能全部配置男性員工，還要適當(dāng)做好女性員工配置，做到“男女搭配，干活不累”。

企業(yè)的人員配置工作本身就是一項非常系統(tǒng)復(fù)雜的工作，要提高團(tuán)隊人員的配置合理性，需要充分考慮團(tuán)隊人員的能力情況、性格特點、崗位特質(zhì)等，做好最大程度的人力資源流程組織提升。針對男女的思維方式不同，優(yōu)化工作搭配，提高工作效率，充分發(fā)揮團(tuán)隊合作活力。

4 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提升員工能力

4．1 組織效率的提升主要依賴于人的工作效率提升，如果人的工作效率得不到很好改善，工作就會出現(xiàn)拖拉問題，組織效率就不可能得到提升。構(gòu)建從員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)至高層的管理培訓(xùn)體系，切實提升培訓(xùn)系統(tǒng)，完善培訓(xùn)課程和內(nèi)部培訓(xùn)制度，不斷提升員工各項技能，保障員工職業(yè)生涯順利展開。

4．2 梳理員工職業(yè)規(guī)劃，有效幫助員工構(gòu)建良好的職業(yè)生涯規(guī)劃。將員工工作意愿和企業(yè)發(fā)展相互結(jié)合，激發(fā)其工作的熱情，促進(jìn)員工投入更多的精力至工作中。通過培訓(xùn)，幫助員工實現(xiàn)其職業(yè)生涯規(guī)劃，促進(jìn)員工工作效率提升，工作流程順利開展，從而提高員工組織培訓(xùn)的效率。

5 健全各項規(guī)章制度，實現(xiàn)制度管人

5．1 根據(jù)公司人力資源管理方面的制度，建設(shè)良好的工作關(guān)系分析，各人力資源管理制度要不斷加強(qiáng)和完善。用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫纫?guī)范員工，同時還需要做好制度的執(zhí)行。不是制度制定好就可以，要充分發(fā)揮制度管理高效性，定期做好制度審查工作，針對違反規(guī)定情況，及時給予處理。要做到制度的約束沒有例外，保障制度在人人面前都能夠平等。

5．2 人力資源管理中組織效率工作需要不斷提升。在人力資源管理過程中，通過人力資源管理體系加強(qiáng)對于人力資源管理各項規(guī)定規(guī)章制定，提高制度約束力，保障工作效率。實現(xiàn)對于組織效率優(yōu)化，提升組織服務(wù)客戶能力，有效解決客戶對于產(chǎn)品和服務(wù)的要求。對于人力資源管理流程上，要充分發(fā)揮人力資源管理優(yōu)勢，堅持做好管理流程的優(yōu)化思路，采取合理人力資源管理模式，提高管理方式。

5．3 樹立人力資源管理流程新理念。人力資源管理流程中最重要特點就是，需要不斷優(yōu)化組織管理體系建設(shè)，做好規(guī)范性工作，提升人力資源管理有效性。在基本核心思想上，要充分發(fā)揮企業(yè)和組織人力資源管理經(jīng)驗，針對目前的人力資源部門運(yùn)作和管理模式，要做好及時定位，找出問題差距，及時解決。結(jié)合組織工作特點優(yōu)化資源、高效管理，做好組織人力資源管理模式定位，倡導(dǎo)人力資源管理新理念。

5．4 在人力資源信息的管理工作中，要提高信息管理有效轉(zhuǎn)變。由傳統(tǒng)事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪裙芾淼南冗M(jìn)理念，從定性管理到定向管理，分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變，最終實現(xiàn)從職能管理走向流程管理轉(zhuǎn)變工作。在信息化管理中，提高管理職能流程改進(jìn)。信息化管理模式中保障職能管理流向，從而縮短信息交互時間，提高效率，保障人力資源信息的管理工作順利進(jìn)行，優(yōu)化流程。

6 開展人力資源優(yōu)化工作的意義

6．1 人力資源優(yōu)化不僅關(guān)系到企業(yè)直接效益，也關(guān)系到企業(yè)發(fā)展改革進(jìn)程。在人力資源優(yōu)化發(fā)展中，要不斷提高思想認(rèn)識，在人力資源優(yōu)化設(shè)計和深化企業(yè)制度建設(shè)上，提高企業(yè)內(nèi)部管理高效性。管理者要深入實際，提高企業(yè)發(fā)展制度改革，建立科學(xué)、合理的市場化用工機(jī)制和制度。調(diào)整資源配置促進(jìn)健康發(fā)展，在人力資源管理中不斷優(yōu)化管理，根據(jù)形勢活化企業(yè)人力資源管理，減少風(fēng)險出現(xiàn)。

6．2 在企業(yè)人力資源管理中要切實提高管理高效性，有效增長管理長效性，增加職工剛性管理，減少職工之間矛盾。要及時規(guī)避勞動法律風(fēng)險問題，根據(jù)《勞動合同法》等有關(guān)法律法規(guī)，建立良好勞動關(guān)系，提高管理水平，深化企業(yè)改革。人力資源實踐企業(yè)績效發(fā)展中，最基本知識視角就是要提高針對人力資源管理實踐關(guān)系優(yōu)化，進(jìn)行人力資源管理實踐指導(dǎo)工作。在人力資源管理實踐中，規(guī)劃企業(yè)模型，通過調(diào)查有關(guān)數(shù)據(jù)分析，提高企業(yè)人力資源管理知識。

7 結(jié)論：

綜上所述，企業(yè)的人力資源配置需要根據(jù)公司的規(guī)模進(jìn)行科學(xué)籌劃，在企業(yè)進(jìn)行人力資源配置上提高模塊細(xì)分。為了人力資源管理系統(tǒng)化，企業(yè)可采用先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)軟件，提升企業(yè)的人事管理效率。做好人力成本數(shù)據(jù)分析，促進(jìn)對于人力資源合理配置，實現(xiàn)人力資源管理中各個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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