企業員工培訓的財務成本管理

文/阮蓓，國網河南省電力公司鄭州供電公司

企業員工培訓的財務成本管理

文/阮蓓，國網河南省電力公司鄭州供電公司

在市場經濟條件下，優勝劣汰的生物鏈原則廣泛適用于各個企業。人力資源管理水平的高低，決定企業能否在社會主義市場經濟體制下的市場競爭中占領先機。開展科學合理的培訓不僅能夠不斷提高員工工作能力、績效、潛能及工作熱情，也能不斷提升企業創新能力和市場競爭力，是企業追求經濟目標的前提保障。因此，加強對企業員工培訓方面的財務成本管理，是現代企業實施財務管理的重要課題。

企業員工；培訓；財務成本；管理；分析

引言

隨著經濟的增長和技術的進步，企業的資本有機構成也不斷提高，對要素的質量(集中表現為人的素質)提出了更高的要求，人力資源日益成為企業中重要而且是不可替代的資源。對企業員工進行必要的培訓，是進一步提升企業人力資源價值的重要方法和手段，是企業實現利益目標的重要保證。因此，加強對員工的培訓成本的管理，已成為現代企業財務管理的必然要求。

1 員工培訓財務成本管理目標

企業財務管理目標與企業總體發展規劃相適應，應在企業經營發展過程中逐漸具備多元化和社會化特點，同時兼具前瞻性和穩定性特征，對企業財務發展發揮導向和凝聚作用。企業員工培訓財務成本通常是指企業為員工開展培訓活動所付出的經濟“代價”。對培訓工作實施成本管理和控制，要實現以下目標：

1．1 降低培訓成本，提高培訓工作效率

有效減少員工培訓成本、提升培訓工作總體效益，是實施員工培訓成本管理的直接目標。成本屬于企業收益的減項，在相同收益情況下，將成本控制到最低水平，意味著可進一步增加企業經濟效益。因此，實施培訓財務成本管理，可充分發揮培訓工作的積極作用，并為企業提高經濟效益奠定基礎。

1．2 掌握培訓成本支出，體現培訓財務成本管理與企業收益的關系

通過分析培訓財務成本相關數據，可使企業決策者更加清楚員工培訓費用支出總體情況，并計算投入和產出的比例，進而總結培訓成本管理與企業經濟效益之間的關系。這樣不僅能夠使決策者自覺參與到培訓成本管理工作中，也可使員工明確個人收入與崗位技能息息相關，激發員工參與培訓活動的積極性。

2 企業員工培訓財務成本管理的實施

企業員工培訓財務成本管理的實施，是該項管理工作的重點，應包括“培訓成本的預測、管理項目的確定、成本的計量、決策分析和管理制度的建立”等方面的內容。

2．1 培訓成本的預測

企業員工培訓成本預測是財務成本管理中的重要環節，也是培訓成本預算與控制的基礎，主要是通過量與價兩方面的預測來實現的。一是“量”的預測。對培訓成本的“量”的預測，就是根據企業所處環境和生產周期，作出企業具體人員數量和員工培訓成本量的估計。內容包括:預測人員種類和數量的需求，分析以往的員工培訓成本的歷史信息，預測需要培訓的人數及次數。二是“價”的預測。培訓成本的“價”，一方面是培訓成本的單位變動成本;另一方面是指培訓成本的總成本。因此，“價”的預測，包括單位變動成本的預測和總成本的預測。

2．2 確定培訓財務成本管理項目

在企業員工培訓財務成本管理的項目中，包括“專業定向成本、崗位培訓成本、脫產培訓成本”等幾項。一是專業定向成本。新員工進入企業后，首先要熟悉和適應新的環境。為了幫助他們盡快做到這一點，企業需要對新員工進行崗前教育，使其了解基本企業的狀況，明確崗位的具體要求。二是崗位培訓成本。為使員工能達到崗位具體要求，在工作崗位上進行培訓時所發生的成本。這種培訓主要是在具體崗位上通過師傅帶徒弟等形式，讓新員工在邊干邊學中逐漸掌握生產技能、操作技術、維修保養方法，甚至管理技巧等。三是脫產培訓成本。是企業根據生產和工作的需要，允許員工脫離工作崗位接受短期或長期培訓而發生的成本。這種培訓的目的是為企業培養高層次的管理人員或專門的技術人員。如果需要使企業的一般管理人員和技術人員的知識技能得全面系統的更新，有時也采取脫產培訓的方式。

2．3 培訓成本計量

企業員工培訓財務成本管理項目的內容確認后，就要選擇一定的計量方法，并將這些成本數量化。具體的計量方法如下：一是上崗前教育成本=(培訓人員平均小時工資率×每天培訓的時間(小時)+被培訓人員平均日工資率×員工人數)×受訓天數+教育管理費+資料費用+教育設備折舊費用。二是崗位培訓成本，可以分為：首先崗位培訓工資成本=(培訓人員平均小時工資率×培訓人員人數+被培訓人員的平均小時工資率×新員工人數)×受訓天數×每天培訓的時間(小時)；其次崗位培訓間接成本=培訓人員離崗損失費用+被培訓人員不熟練造成的損失+培訓材料費+管理費用；三是脫產培訓成本，可以分為：說先委托外單位培訓成本=培訓機構收取的培訓費+被培訓人員工資及福利費差+旅費+資料費+被培訓人員的離崗損失費；其次企業自行組織的培訓成本=聘請教師所需工資及福利費+被培訓人員工資及福利費差+資料費+被培訓人員的離崗損失費。

3 企業員工培訓財務成本與收益的關系

從員工培訓財務成本管理決策的角度看，企業開展員工培訓的目的往往是獲得培訓收益，只有當培訓收益大于培訓成本時，才會進行員工培訓。因此，在培訓前，企業一般都會進行培訓收益和成本的預測，但是，也不能忽視企業員工作為培訓主體對培訓決策的影響，員工在培訓前也會進行個人培訓收益和成本的預測。培訓決策是企業和員工之間博弈的結果，焦點是培訓收益和成本的分擔方式，因此必須要能夠引起足夠的重視。

4 結論

通過對上述的內容進行分析研究之后能夠得出，總而言之，實踐經驗表明，實施員工培訓成本管理能夠預測人員培訓成本，為有效控制成本支出提供參考依據，進一步提高企業人力資源管理效率，進而提升企業財務核心能力，提高經濟效益，增強企業競爭實力。

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