企業會計電算化存在的問題及對策

文/李愛平,安徽省交通航務工程有限公司

企業會計電算化存在的問題及對策

文/李愛平,安徽省交通航務工程有限公司

隨著科學技術的迅猛發展，在各行各業中都廣泛的應用到了科學技術，在企業的會計工作中更是如此，隨著會計電算化在企業會計工作中的推進，企業的會計工作發生了翻天覆地的變化，但在企業會計工作中會計電算化的應用還存在一些問題，只有提出了有效的會計電算化實施策略，才能更好的推進會計電算化的工作，使得企業的發展獲得最大的價值。

企業；會計電算化；問題；對策

1 會計電算化簡述

會計電算化主要是指在會計工作中利用網絡計劃以及計算機技術，使得會計工作的開展能夠更好的和現代化的技術相融合。能夠將數據庫技術以及信息、網絡技術等融入到會計管理以及核算之中，這樣就能夠在一定程度上提升企業經營的效益，從而實現會計發展的現代化以及信息化。

2 現階段會計電算化管理存在的問題

2.1 電算化實施前存在的問題

2.1.1 企業的管理基礎較差，不適于實施電算化

會計電算化是最近幾年在企業發展中出現的，但是企業長期發展中形成的管理制度并不合適會計電算化的應用，企業已經習慣了傳統的記賬方式，即使在會計工作中應用了會計電算化也僅僅是用來簡單的記賬以及核算等工作。因此，雖然在企業工作中應用會計電算化，但是卻沒有管理會計電算化，這也不是完整的會計電算化。

2.1.2 企業的業務流程不適合電算化，又不進行流程的改造

企業會計工作的開展一般有會計制度化建設、數據核算程序等，但企業的發展中企業會計工作的業務歷程并不適合電算化的實施。其產生的原因是企業的會計制度還不夠健全，對數據的核算程序也不夠規范，這樣就造成了會計電算化中的數據不規范，從而導致在企業會計工作中會計電算化不能很好實施。

2.1.3 財務人員擔心自己不適應電算化而消極對待

會計電算化的應用在很大程度上改善了會計工作，但是會計電算化工作的開展需要專人對計算機進行維護，而會計人員中能夠有這種技能的人很少。要想能夠在會計工作中靈活的應用會計電算化來進行工作，就需要會計人員掌握計算機和會計兩方面的知識，這無疑對會計人員提出了巨大的挑戰，也正是這個原因，財務科人員擔心自己不適應電算化而消極對待電算化的實施。

2.2 電算化實施后存在的問題

2.2.1 培訓內容滯后，電算化專業人員缺乏

會計電算化的實施要求跨級人員不斷的更自身的知識庫，掌握計算機和會計兩方面的知識來應對會計電算化時代的會計工作。但在當前的企業會計工作中，培訓內容滯后，企業的培訓工作并不能跟上員工的需求。此外，即使員工參加了培訓并獲得一定的證書，但是在實際的操作中還是不能夠很好的應對所出現的問題，這主要是培訓的內容和實際并沒有很好的結合，在一定程度上阻礙了會計電算化的實施。

2.2.2 數據備份存在諸多問題

通過會計電算化將處理的數據進行加密、備份并放在多個計算機中，但是部分會計人員并沒有數據備份的意識，僅僅是在一臺計算機上存儲數據，這樣計算機一旦發生故障，就有可能造成數據的全部丟失。另一方面有的會計人員將備份的數據放在了一些磁盤中，這樣也會造成數據的丟失。

2.2.3 電算化沒有起到預期的效果

會計電算化實施后，僅能做到簡單的憑證錄入，進行日常的賬務處理，沒有能利用電算化后從系統中抓取管理者想要的數據，財務分析更是沒有做到想要的效果，只是用電子賬簿取代了手工賬簿，從一定程度上只是減輕了會計人員的工作強度，沒有為管理者提供更多的信息和幫助。

3 促進會計電算化發展的對策

3.1 電算化實施前對策分析

3.1.1 做好電算化的規劃工作

為了更好的在企業中做好會計電算化的工作，需要提前對其進行規劃。這就需要企業為會計電算化建立一套實用可行的管理制度、系統操作管理制度以及崗位責任制度，進而充分發揮會計電算化工作的優勢。同時，企業領導和財務部門應高度重視電算化工作，重點關注會計電算化的實施和運行效果，使電算化進入科學化、正規化的軌道。

3.1.2 加強相關部門的配合工作

為了更好的促進會計電算化的推行，最為重要的就是要做好各個部門的思想工作，要認識到會計電算化對企業的重要性，認他們認識到實施電算化后對他們工作的幫助，得到他們的理解相互配合，這樣才能保證會計電算化工作具有強有力的支撐。各個部門都要做好會計工作的基礎性工作，包括相應的網絡配備工作及基礎設施的維護工作，這樣才可以不保證整個會計電算化工作的穩定性。

3.2 電算化實施后對策分析

3.2.1 人員管理

會計電算化工作要從人員管理方面入手，會計電算化工作過程中，要保證每個人負責不同的崗位及職責，不能出現兩個人共同負責一個工作的現象，在會計電算化工作中的數據處理以及物資管理工作也要具有不同的分工。同時，在會計電算化工作中，內部程序設計工作人員以及計算機操作使用工作人員需各司其職。只有在會計電算化工作中做到人員分工明確，才能將會計電算化工作做的更為規范，從而促進會計電算化工作的開展。

3.2.2 檔案管理

會計電算化工作工作的基礎是對檔案的管理，即做好會計檔案的分類整理、保存。因此，工作過程中一方面要注意會計檔案的收集，將會計電算化的數據在計算機中進行保存，可以將數據存儲到硬盤或光盤中，避免計算機出現故障而導致數據丟失的情況發生。另一方面還要做好會計數據的管理，數據保存好之后一定要注意管理位置存放，在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。這樣才可以更好的促進會計電算化工作的進展。

4 結論

會計電算化的出現是會計工作中一次巨大的革新，會計電算化就是在會計工作中摒棄傳統的人工工作的方式，將現代化的計算機手段以及網絡手段應用到會計工作中，但是在當前的企業中會計電算化的應用還出現了很多的問題，企業的管理基礎較差、人員分工不合理等。這就需要企業在發展中要及時的發現這些問題，采取一定的措施，進一步提高企業會計電算化發展的進程，從而促進企業更好的發展。

[1]楊麗.淺析會計電算化工作可能出現的問題及對策[J].科技創新導報,2013,07:203.

[2]張淼,安杰倫.會計電算化工作中存在問題及對策[J].品牌,2014,11:72-73.