文/馬曉宇,上海投中信息咨詢股份有限公司
財務研究 Finance research
企業財務管理存在的問題及對策建議
文/馬曉宇,上海投中信息咨詢股份有限公司
隨著近幾年社會主義市場經濟的不斷深入和發展,越來越深刻地反映出我國企業的財務管理工作對企業發展的重要價值。市場經濟在為企業帶來不斷增長的效益的同時,也為企業的可持續發展埋下隱患。對于企業的持續生存和發展來說,財務管理是其不斷前進的有力保障。這一環節出現任何問題,都有可能使企業的發展陷入困境。當然,我們也能看到,每個企業都很重視財務管理工作。然而,這并不意味著企業財務管理正在有效運行。就目前而言,我國很多企業的財務管理工作還有不少紕漏,非常不利于企業的正常發展和穩定運行。企業一方面要承擔財務風險,一方面又要謀求發展,勢必顯得捉襟見肘。針對這個現象,本文從分析問題的角度出發,解剖當前企業財務管理的現狀,并給出相應的對策建議。
企業;財務管理;問題及對策
為了順應時代的發展,結合我國的具體國情,國家領導人鄧小平創造性地提出了中國特色社會主義市場經濟這一概念,并在實施過程中為我國的建設和發展創造出巨大的歷史成果,同時,也使我國的一批企業迅速發展壯大,成為帶動我國經濟高速發展的主力軍。正因如此,越來越多的企業開始注意到財務管理工作正掌握著企業發展的命脈,把握著企業未來發展的走向。為了做好財務管理工作,企業也在進行著不斷地學習和嘗試。即便如此,許多企業的財務管理工作還是存在著一些未能及時填補的漏洞,這就需要企業加強警惕,繼續深入進行企業財務管理工作的改革和優化。一方面,是為了推動企業的發展,增強企業對潛在風險的應對能力;另一方面,也是為了企業能夠迅速適應國際化的成長環境,積極融入國際市場。企業要進一步發展,就必須與時俱進,財務管理工作更是如此,如果不能順應時代發展,企業終將會被淘汰。本文將從以下幾個方面分析企業財務管理中存在的問題,并提出相應建議。
1.1.1 財務信息虛假
企業的財務信息是企業領導層制定企業發展戰略和作出重大決策的重要參考依據,直接影響到企業未來的發展情況,因此必須真實有效[1]。例如,在企業資金短缺時,如果財務信息顯示資金充足,領導層在進行投資決策和采購決策時所制定的資金使用計劃就可能會超出企業本身的承受能力。這不僅使企業決策無法正常執行,也會給企業的發展也帶來一定不利影響。然而,這樣的問題在我國許多企業中大量存在。一方面,可能是由于財務工作人員的疏忽導致財務信息失實;另一方面,也有可能是在財務統計的中間環節就出現人為失實,從而導致最終的財務總結信息虛假。財務管理中有工作人員為了滿足個人貪欲而制造虛假財務信息的情況也不在少數。
1.1.2 工作人員懈怠
企業如果沒有一套完善的財務管理制度體系,就很容易使財務管理的相關工作人員產生懈怠心理。對于自己的工作不夠重視,在基本的財務核算、審查中就可能出現核算錯誤、審查不實的情況[2]。而且由于財務管理制度不完善,他們即便出現這樣的差錯,也無法及時把責任落實到人,找不到負責人,就不能及時了解情況,做出有效應對。這樣的問題如果積少成多,對公司的財務管理就是一個不小的隱患,對公司未來的發展也會產生巨大影響。
企業的財務管理工作主要是為了控制資金動態和流向,使其能夠良性運轉,為公司增加收益,避免風險。然而,在現實中,大多公司缺乏風險意識,對公司存在的潛在風險也沒有科學預測和有效的應對方案。因此,公司的財務一旦出現風險,財務管理工作經常應對遲緩,不能最大程度減小企業損失。另外,財務管理對資金的控制也缺乏合理的規劃,不是將財務管理重點工作全部放在企業流動資產上,就是對現有資金的用途不能進行科學規劃、合理分配。從而使公司出現要么資金不足,要么資金閑置的情況。再者,財務管理負責人員對資金的周轉時長也缺乏科學評估,這可能使企業由于資金在短期內無法收回而面臨資金困境。
在當前這個時代,經濟發展的速度越來越快,各個企業之間的合作也越來越多,使得企業的資金流動和周轉速度也在不斷加快之中。這就需要企業的財務管理工作與時俱進,跟上時代發展的步伐,提高工作效率,成為企業快速發展的推動力量[3]。然而,現實中,大多企業采用的還是傳統的財務管理模式,不僅效率低,而且準確性差,核算成本高。對于一些發展時間長的企業,由于老員工對公司的財務狀況更為熟悉,而且出于對財務工作的機密性考慮,很少聘用年輕人才。這對企業更新傳統的財務管理模式也造成了一定的困難。當然,計算機在中國的發展也有二三十年的時間,很多企業都配備了計算機參與財務工作以提高效率,但是無論是企業還是財務管理的工作人員,對計算機的開發和利用程度都比較低,遠遠沒有發揮出計算機能給工作帶來的更多便利。
許多企業領導認為,企業的財務管理工作的負責人員必須是自己的親屬才能夠知根知底,才能把企業的財務工作放心地交給他。正是這種觀念的存在,使財務管理工作人員缺乏競爭意識,認為自己端的是“鐵飯碗”,從而導致缺乏主動學習、繼續提高自己工作能力的意識[4]。另外,也使得真正有財務管理才華的人才遭到埋沒,從而影響企業的發展。
企業的制度是一種約束,是對工作人員職責的明確規定,也是對工作人員行為的合理規范。企業的財務管理制度作為企業制度的一種,必須盡快建立,及時完善,這不僅是對企業的負責,更是對企業員工的負責。企業有了完善的財務管理制度,一方面可以使財務管理的各項工作有章可依,工作也能更有序地開展,在無形中不僅提高了工作效率,也加強了各工作部門之間的合作,使企業更為團結。另一方面,對每個財務管理工作人員的工作責任也可以有效落實,一旦出現紕漏,可以及時找到負責人了解情況,迅速采取應對措施。當然,對于工作表現突出的員工,也可以迅速落實,及時表彰和提拔。總之,企業要想有持續高效運作的能力,就必須建立和完善企業的財務管理制度。企業必須認識到財務管理的重要性,并用合理的制度加以約束,才能為企業的持續發展種下穩定的根基。
一個企業要想走得長遠,必須具備發展的眼光和大局意識。不僅看待問題面面俱到,防范措施也要提前做好,做到心中有數。因為市場向來是瞬息萬變的,即便企業現在的發展前景很好,也必須有長遠的眼光,對企業潛在的風險有及時的預測和評估,并制定相關的應對策略,以免在風險成為現實時手忙腳亂[5]。另外,企業財務管理必須對企業資金的動態有明確把握,根據企業的具體發展情況,合理制定相應的資金流向規劃,盡可能細致地掌握企業每一份資金的具體運用。對于流動資產,要知道資產去了哪里,為什么去,回報如何。對于閑置資產,也要明確為何閑置,如何運用等。總之,財務管理工作人員必須對公司的資產情況有大體清晰的把握,以免出現混沌不清的局面。
經濟發展速度加快,使得資金流動速度提高,相應地,企業的財務管理工作效率也必須提高。在這個信息化的時代,財務管理工作也應該借助信息化的設備,這樣不僅可以提高工作效率,也可以有效避免人為出現的核算錯誤等基本問題。這是時代發展帶來的便利,也是企業必須選擇和使用的便利。當然,在更新信息化設備的同時,也要配備相關的財務管理工作軟件,更主要的注意網絡安全問題。這使得企業對財務管理的工作人員提出更高要求。一方面,可以通過集體培訓的方式幫助現有工作人員盡快學習新的工作技能,適應全新的工作模式;另一方面,也可以繼續招募具備相關工作能力的工作人員,為財務管理工作注入新鮮血液。總之,企業必須順應時代的腳步,時代才會成為推動企業發展的力量。否則,企業的發展便會被時代所吞噬。
由于財務管理工作中會涉及到許多企業的機密問題,所以企業任用親屬也可以理解。當然,如果親屬具備財務管理的能力,可以把這項工作完成好自然沒什么好說的,但現實情況卻并非如此[6]。因為時代正在發生變化,信息化設備也在最大程度上減少所謂的機密問題,現在企業的大部分信息都已經向互聯網公開,因此在財務管理問題上,從企業能夠長遠發展的角度考慮,還是應該聘用真正有才華的財務管理工作者,一方面他們可以站在客觀的角度上為公司的發展盡職盡責,同時也是為自己的業績拼搏努力,兩者是雙贏的狀態;另一方面,工作人員的才華也能有一個施展的平臺,能夠充分發揮出來,也為公司的人才選用創造一個任人唯賢的氛圍,間接樹立良好的企業形象。
綜上所述,企業的財務管理盡管存在這樣或那樣的問題,但總體上已經有改善的趨勢。無論是企業自身還是企業中的財務管理工作人員都已經逐漸認識到財務管理工作對企業發展的重要性,這一點對企業更好、更快地發展十分有利。本文也從“完善企業財務管理制度”、“增強風險意識,把握資金動態”、“更新企業財務管理模式”、“轉變傳統的用人觀念”四個方面提出具體的對策建議。希望能對企業的良性發展有所幫助。企業發展得好,自然能為我國經濟發展增添動力,也能為我國人民生活水平的提高貢獻力量。
[1]郭琛.企業財務管理存在的問題及對策探討[J].經營管理者,2017,(06):127.
[2]魏心宇.試論我國中小企業財務管理存在的問題及對策[J].科技創新與應用,2017,(05):279.
[3]周志敏.試論我國中小企業財務管理存在的問題及對策[J].財會學習,2017,(03):35+37.
[4]張若琳.論企業財務管理存在的問題及對策[J].財經界(學術版),2017,(02):229.
[5]丁悅晨.我國中小企業財務管理存在的問題及對策[J].中國商論,2016,(09):17-19.
[6]劉敏,李繼發,王斐,盛艷萍,康躍,王亞南.淺談基層團支部創新性職能建設[J].亞太教育,2016,(04):189-190.