文/宮琳娜張俊,國網遼寧省電力有限公司物資分公司;國網葫蘆島電網公司
探討電網企業的物資供應鏈管理
文/宮琳娜1張俊2,1國網遼寧省電力有限公司物資分公司;2國網葫蘆島電網公司
所謂的電網系統物資供應鏈管理,就是充分利用現代信息技術實現對電力物資供應的整個過程,包括物流、商流、信息流、資金流等的系統規劃與管理。該管理過程的最終目標通過找到并建立一種平衡關系,而這種平衡關系必須充分體現出物資供應商、監理公司、施工企業以及業主之間的密切聯系,確保整個物資供應鏈科學合理,避免物資浪費現象出現。本文就電力物資的供應鏈管理進行探討,希望能夠對推行物資供應鏈管理,促進電網應急物資保障提供參考。
電網物資;供應鏈管理;應急物資保障
電網企業在電網生產、電網建設以及運行維護等多個方面,都離不開電網物資供應系統的支持,尤其是當前電網物資供應的相應時間過長,無法滿足客戶的用電需求,迫切需要建立電網物資供應的一體化管理體系,而建立該體系,首先應該從加強電網物資供應管理開始,確保電網企業在物資供應的各個環節,包括材料采購環節、加工生產環節、電網配送環節等能相互配合,協同工作,進而降低電網物資供應鏈的總體成本,提高物流服務質量,加快物流反應速率,縮短電網補給周期,減少庫存量,實現商流、物流、信息流、資金流的完美結合,達到增加企業經濟效益的終極目標。
國家電網的建設以及生產,對電網物資的供應效率要求較高,如果電網物資供應不足,將會對電網的整體建設和生產效益產生重大影響,給電網企業帶來巨大經濟損失,可見,實施電網物資供應鏈管理是增加電網企業經濟效益的有效途徑。
供應鏈理論的核心內容就是供需,同時供需也是供應鏈理論發展的動力源泉,電網企業可以將供應鏈理論作為管理依據,進而提高企業在市場中的競爭力。電網企業想要實現這個目標,可以借助現代化的信息技術手段,并以此作為支撐。目前,這種現代化的供應鏈管理方式,已經成為供應鏈管理體系中的主要方式,并且通過這種管理方式,實現了對物資的高效管理。現代化電網物資供應鏈在不斷的發展過程中,為電網物資供應鏈管理提供了理論支持。因此,電網企業應當以此為基礎,對企業內部進行整合,實現企業組織一體化管理,站在電網物資供應鏈管理的高度,制定相應保障機制,實現電網企業的效益最大化。
目前國內電網物資管理部門為實現便捷高效、質量高、成本低的目標,也為進一步實現領先物資供應體系的戰略目標,正在實施的線路為管理模式轉型,工作上分別從供應基礎和專項業務能力兩方面考慮實施。在電網系統中的四橫五縱,主要是指供應鏈的標準、人才體系、組織體系、信息平臺化,以及全面戰略管理、供應商管理、物資質量監督管理、物流網絡精益化、特殊專項物資供應等內容。
電網企業內部組織一體化,也可以稱為“企業縱向一體化”,其主要目的是優化企業內部資源管理。針對電網企業而言,當發生惡劣的自然災害時,電網或者變電站可能因為受到破壞而停止電網;電網和變電站運行的過程中,也可能由于其他因素造成電網和變電站停電。現代社會對電網的要求極高,長時間的停電將嚴重影響其他企業的生產,這就需要電網企業提前儲備相應物資,以便在短時間內可以恢復電網供應,避免對其他行業造成過大的經濟損失,而這類物資就是我們常說的應急物資。因此,電網企業應當加強對電網物資供應的管理,在電網企業內部設立廢舊物資評估體系,并利用相應的再利用與處置機制,建立必要的運維物資儲備機制,同時還需要實時掌握內部周轉物資信息,確保應急救援物資供應充足,為實現企業內部組織一體化體制建設奠定基礎。
電網物資橫向供應鏈建設,是相對于企業縱向一體化建設而言的,即電網物資供應的橫向一體化建設,主要是對供應商、制造商、采購商和用戶的管理。需求方和供應方,在供應鏈管理模式中,應當屬于合作關系,其中供應商提供的產品是經過資格認證的,質量有保證,可信度較高。我們可以將需求方的材料庫與供應方的產品庫進行整合,減少工作量,提高應急物資的響應效率。
隨著現代科技的不斷發展,電網企業也需要充分利用現代高科技,改善企業的物流管理技術。例如,電網企業應當積極引進計算機專業人才,使其根據電網企業的特點,發展專用的應急車輛,同時在裝卸和倉儲技術等方面進行創新。此外,還需要積極引進國外先進的物流管理技術,改變傳統的壟斷保護觀念,提高電網企業的物流管理技術,縮小與現代物流的差距。
電網系統信息化建設中,物資技術共享即實現信息共享,可以從一方面減少冗余物資的備貨,另一方面可以減少不必要的采購流程,另外對于電網應急物資需求也可以最快地找到附近的物資存儲單位,進行最快的物資調配。對于電網系統中臨時需要的物資或是項目建設需要的基礎物資,可以集體采購,這樣將幾個項目或地區的物資需求集中采購,可以極大地減少成本浪費。對于信息共享的物資管理模式,從采購、倉儲、配送等環節進行統一管理,減少了倉儲浪費也減少了單獨少量采購的成本浪費。這樣重點是可以實現物資共享化,在第一時間將需要的物資配送到需要的地點,減少事故損失。
ERP系統和PMS系統在廢舊物資回收及再利用工作上起到了關鍵的作用。對于某些已停產的物資及瀕臨停產的物資做好替代品預算。另外對于廢舊物資的回收再利用方面要對物資的材質,生產廠家,產品設計圖紙進行詳細登記,這些物資可以作為后期項目改造或應急物資替代品來使用,以便于整個物資供應鏈的正常運行。
電網企業很容易受到外界因素的干擾,造成電網供應中斷,這就需要電網企業做好應急準備措施,一旦出現突發事件,必須盡快恢復電網供應,以免造成不要的損失。因此,電網企業必須加強對物資供應鏈的管理,通過推進企業內部組織一體化管理、加強物資橫向供應鏈建設、改善物流管理技術、做好廢舊物資回收再利用等措施,為電網應急物資保障提供支持。
[1]田巴南.芻議電力物資供應鏈管理對策[J].機電信息,2013,36:161+163.