企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

文/吳佳瑩 高艷，吉林工商學(xué)院

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

文/吳佳瑩 高艷，吉林工商學(xué)院

在日趨激烈的競爭市場下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)需求，企業(yè)需要進行財務(wù)信息管理的創(chuàng)新，而企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為了深化企業(yè)改革的必然趨勢。財務(wù)管理信息化將企業(yè)財務(wù)信息進行優(yōu)化整合，提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平，進而提高了企業(yè)的經(jīng)濟利益。本文分別介紹了企業(yè)財務(wù)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容、企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題以及一些加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施。

企業(yè)管理；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

隨著科技以及信息技術(shù)的不斷進步，企業(yè)財務(wù)管理信息化逐步成為增強企業(yè)競爭力的重要手段。企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟利益，使企業(yè)的各項管理工作得以升級和更新，也使得企業(yè)的綜合競爭力提高，在面對不斷變化的市場競爭環(huán)境時，企業(yè)也能夠更加自如的應(yīng)對。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化綜述

1.1 企業(yè)財務(wù)管理信息化的產(chǎn)生

企業(yè)財務(wù)管理信息化是指利用先進的信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)會計電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策、監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方式以及各項功能，從而進一步實現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實現(xiàn)管理信息化。事實上，管理信息化的產(chǎn)生是與企業(yè)管理信息化相適應(yīng)的。上世紀(jì)50年代，財務(wù)管理信息化建設(shè)開始起步，財務(wù)軟件的產(chǎn)生主要是通過專門的研究機構(gòu)開發(fā)，倘若企業(yè)的生產(chǎn)和銷售模式與之不適應(yīng)，那么企業(yè)則會通過內(nèi)部人員進行研究改善，然后開發(fā)出適合本企業(yè)的財務(wù)軟件。

1.2 財務(wù)管理信息化的內(nèi)容

財務(wù)管理信息系統(tǒng)并不是一個系統(tǒng)運作，而是需要許多相關(guān)的信息系統(tǒng)進行配合才能夠運行的，財務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括五個組成系統(tǒng)：會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互聯(lián)信息系統(tǒng)。其中會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)主要是保證財務(wù)工作的準(zhǔn)確性以及高效性；財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)和財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)則主要是從不同的角度對財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的不同問題進行針對性解決；組織互聯(lián)信息系統(tǒng)則是要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部個部門之間信息的傳遞與共享。

1.3 實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要意義

傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段難以滿足企業(yè)現(xiàn)實的要求，只有將信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合，企業(yè)才能夠更好的應(yīng)對日益變化的競爭市場環(huán)境。

在整個企業(yè)之中，信息的數(shù)量是非常巨大的，但是很多企業(yè)存在信息獨立嚴(yán)重的問題，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸、整合的過程，而財務(wù)管理信息化很好的實現(xiàn)了信息的共享，有效地整合了信息，創(chuàng)造了更大的價值，也很好的解決了信息失真的問題。

財務(wù)管理信息化統(tǒng)一了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)只是采集到了組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的子集，受到了會計結(jié)構(gòu)、思想和技術(shù)的制約。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)忽略了很多的管理信息，也使得會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)發(fā)生不一致。財務(wù)信息被以會計的語言進行了記錄，數(shù)據(jù)被匯總計入會計賬簿，很難將其分解來反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原本狀況，不能夠滿足經(jīng)營管理的要求。

財務(wù)管理信息化建設(shè)是加強財務(wù)集中監(jiān)管的重要手段，管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理方法和手段的創(chuàng)新，為財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變和實施全面預(yù)算控制提供了可能。以計算機網(wǎng)絡(luò)為核心的財務(wù)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了高效率的業(yè)務(wù)集成與財務(wù)管理角色的轉(zhuǎn)變。另外，財務(wù)管理信息化提高了經(jīng)營決策管理所需財務(wù)信息時效性，保障了各種信息在各部門之間的傳輸及時，解決了財務(wù)信息的滯后性，為企業(yè)經(jīng)濟利益的提高帶來了更多可能。

企業(yè)的管理者能夠通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)，對各地分公司的經(jīng)營和財務(wù)狀況進行及時并且快速的了解，包括對于當(dāng)?shù)厥袌龅男星椋@樣企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者才能夠及時把握市場，為獲得商機提供了條件，也為管理者的最終決策提供了非常科學(xué)的基礎(chǔ)，最大程度的增加了企業(yè)的綜合競爭力，使企業(yè)能夠在越來越激烈的市場競爭環(huán)境中獲得長足的發(fā)展。

1.4 財務(wù)管理信息化的特征

財務(wù)管理信息化實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的整合，財務(wù)管理信息系統(tǒng)將各系統(tǒng)之間進行了銜接，提供了信息共享平臺，使得企業(yè)業(yè)務(wù)流程、財務(wù)工作流程和信息流程集成。

財務(wù)管理信息化實現(xiàn)了財務(wù)流程的重組。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程采集相關(guān)數(shù)據(jù)之后，按照“填制憑證、登記賬簿、編制報表”的順序?qū)⒇斘镄畔⑻峤恢镣顿Y人、債權(quán)人和管理者。財務(wù)管理信息化建立了企業(yè)內(nèi)部信息組織結(jié)構(gòu)，使得財務(wù)同業(yè)務(wù)能夠同步進行。會計信息的采集、存儲、處理、傳輸直接嵌入到了業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中，實現(xiàn)了信息的及時處理。只需要將業(yè)務(wù)相關(guān)的信息輸入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，然后執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)劃和信息處理規(guī)則，即可生成集成信息，實現(xiàn)繼承化的財務(wù)管理。

企業(yè)財務(wù)管理信息化實現(xiàn)了及時反映與控制。傳統(tǒng)的財務(wù)工作具有滯后性，而信息化的財務(wù)管理通過數(shù)據(jù)倉庫能夠?qū)崟r采集那些影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債或者所有者權(quán)益的信息，然后及時的提供給管理者。此外，信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)還能夠預(yù)先設(shè)定的控制規(guī)則對財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo)、遠期目標(biāo)和近期目標(biāo)進行相互評估，從而實現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營控制。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

2.1 缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)核心地位的認(rèn)識

在傳統(tǒng)的手工處理信息過程中，需要人工進行賬簿信息與紙張信息處理，花費的時間是相對較長的，有時業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)量很大，業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，這時候通過人工處理數(shù)據(jù)就容易造成數(shù)據(jù)的失真，因此傳統(tǒng)的手工處理信息的方式已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求了。信息化的財務(wù)管理工作由于便捷了工作，也使得信息更加準(zhǔn)確，所以被很多企業(yè)運用到了日常的財務(wù)管理信息處理中，但是在企業(yè)發(fā)展的初期，財務(wù)管理工作的工作人員是相對較少的，但是隨著財務(wù)工作量的逐步增加，對于財務(wù)管理工作人員有了更多的需求，而財務(wù)的管理工作也需要進行不斷的深化與細化，許多的數(shù)據(jù)需要在短時間內(nèi)進行處理。但是還是有些企業(yè)缺乏對財務(wù)管理信息化的重視，這些企業(yè)沒有認(rèn)識到只有將財物管理信息化建設(shè)作為企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要核心，才能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)代化企業(yè)的管理。

2.2 信息真實性得不到保證

信息對于企業(yè)管理的重要性不言而喻，真實的信息是企業(yè)做出科學(xué)決策的重要基礎(chǔ)依據(jù)，不真實的信息不僅不會對企業(yè)的發(fā)展起到積極的作用，反而還會阻礙企業(yè)的發(fā)展，使企業(yè)的管理者做出不正確的決定，造成企業(yè)管理的失控。目前，我國很多的公司都存在著信息失真的問題，主要產(chǎn)生信息失真的原因有：在對數(shù)據(jù)進行采集的時候，沒有對數(shù)據(jù)進行深入并且充分的挖掘，使得信息不對稱、不透明，還有就是企業(yè)中管理部門由于為自身利益考慮，沒有提供真實的信息，使得信息失真或者是信息缺失。企業(yè)管理信息化建設(shè)可以有效實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部的資金控制，及時傳遞各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，提供真實的信息，為企業(yè)做出正確的決策提供可靠的依據(jù)。

2.3 傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)在缺失

傳統(tǒng)的會計流程是將采集的會計信息重復(fù)存儲在信息系統(tǒng)里，無法全面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實面目，信息傳遞與反映的速度較慢，容易造成業(yè)務(wù)信息的滯后，嚴(yán)重影響信息的質(zhì)量，同時信息的相關(guān)性也會受到一定程度的影響，導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)對財務(wù)資金的有效控制與管理。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，許多企業(yè)的財務(wù)部門將信息技術(shù)應(yīng)用到了會計信息管理中，但是事實上信息系統(tǒng)并沒有得到充分的利用與發(fā)揮，財務(wù)會計流程也沒有進行新的設(shè)計，這是因為傳統(tǒng)的財務(wù)會計結(jié)構(gòu)存在局限性，使得企業(yè)中依舊保持著之前的手工信息處理，最終導(dǎo)致了會計流程的缺失。

2.4 財務(wù)信息管理缺乏人才

企業(yè)要想獲得發(fā)展就需要有足夠的人才支持，現(xiàn)在企業(yè)也逐漸開始重視人才的重要作用，包括對于研發(fā)專員、生產(chǎn)經(jīng)營專家、計算機技術(shù)人員、資金控制技術(shù)人員的培養(yǎng)，但是對于企業(yè)財務(wù)管理方面的人才卻是相對較為匱乏的。一些企業(yè)中的財務(wù)管理人員并沒有足夠的專業(yè)知識能力來支撐企業(yè)的財務(wù)管理工作，學(xué)歷較低，還有一些是通過裙帶關(guān)系進入企業(yè)的，因此這些人對于發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理工作的作用是沒有任何幫助的，反而會對企業(yè)的良好發(fā)展產(chǎn)生不良作用，他們?nèi)狈π畔⒒芾砟芰Γ瑹o法滿足現(xiàn)代化企業(yè)信息管理需求。因此，企業(yè)財務(wù)信息管理工作缺乏人才是阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素，所以企業(yè)在財務(wù)管理方面應(yīng)當(dāng)擴充專業(yè)人才，提高財務(wù)人員的信息化管理能力加快企業(yè)信息化管理建設(shè)。

2.5 企業(yè)管理人員認(rèn)識不到位

要想在企業(yè)中建立一個完善的信息化管理系統(tǒng)是非常不容易的，因為完善的信息化管理系統(tǒng)涉及到的工程量是非常大的，涉及面也是非常廣的，不僅包括了企業(yè)管理的生產(chǎn)組織形式、資金運作方式，還包括了企業(yè)的管理模式、管理理念等方面的內(nèi)容。一些企業(yè)的管理人員缺乏創(chuàng)新精神，沒有充分認(rèn)識到企業(yè)管理信息化建設(shè)的核心任務(wù)，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，需要充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，信息化建設(shè)的工程浩大，在很多方面都有涉及，只有財務(wù)管理信息化建設(shè)引起了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視并且是受到了企業(yè)管理人員的工作配合，才能夠建立完善的信息化管理系統(tǒng)，否則企業(yè)的發(fā)展必然會受到影響。

3 加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度

隨著科技的發(fā)展以及經(jīng)濟市場環(huán)境競爭的增加，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的要求，信息化的財務(wù)管理應(yīng)運而生。現(xiàn)代企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展就必要引入信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)。在上述內(nèi)容的介紹中我們已經(jīng)知道財務(wù)管理信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，企業(yè)要想在激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中獲得更好的發(fā)展就必須對財務(wù)管理信息化給予足夠的重視。財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇，加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效地提高企業(yè)的管理效率，增強企業(yè)的綜合競爭力。只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者更新了傳統(tǒng)并且滯后的管理思想，對財務(wù)管理信息化給予重視，并且增強企業(yè)信息安全風(fēng)險防范措施，例如可以及時進行信息的備份，防止丟失，亦或者是對計算機系統(tǒng)加設(shè)防毒設(shè)施等，均對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)有所幫助。

3.2 健全企業(yè)的管理制度

企業(yè)財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到了企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要性之后，應(yīng)當(dāng)為企業(yè)制定一套合理可靠、健全完善的制度基礎(chǔ)。根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理信息化的要求，對企業(yè)的各種生產(chǎn)設(shè)備進行優(yōu)化，并且使企業(yè)的各項管理逐漸向著信息化的方向進行。任何變化都需要相應(yīng)的制度進行輔助，健全企業(yè)的管理制度為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了良好的保障，制度的制定能夠很好的體現(xiàn)出財務(wù)管理的核心地位，運用現(xiàn)代化的手段去解決問題，提高企業(yè)的整體管理水平，同時還能確保企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益以及社會效益。

3.3 提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

人才是企業(yè)發(fā)展的動力，假設(shè)企業(yè)長期缺乏優(yōu)秀的人才，及時企業(yè)制定了非常好的制度并且擁有非常好的設(shè)備也是不會起到任何作用的。企業(yè)要想獲得發(fā)展，就需要培養(yǎng)適合的人才，提高人才培養(yǎng)力度，提高企業(yè)會計人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平以及企業(yè)會計人員的計算機水平。基層單位應(yīng)當(dāng)為企業(yè)提供優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì)高的人才，培養(yǎng)綜合性人才，財務(wù)信息化建設(shè)人才，為監(jiān)理企業(yè)高效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

3.4 財務(wù)軟件的使用與企業(yè)的實際相結(jié)合

財務(wù)軟件的使用離不開企業(yè)，企業(yè)的實際狀況是軟件發(fā)展的立足點，企業(yè)的需求則是軟件發(fā)展的方向。通常來說，企業(yè)使用的財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的，這是因為使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件能夠加強對企業(yè)財務(wù)資金的統(tǒng)一管理，能夠有效地提高企業(yè)財務(wù)信息的真實性，使得企業(yè)資金的運作更加透明。企業(yè)加大對財務(wù)管理的信息化建設(shè)就需要與軟件公司有一定的交流溝通，軟件公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際狀況為企業(yè)提供適應(yīng)的軟件，并且在企業(yè)發(fā)生變化的時候，及時對軟件進行更新升級。

4 總結(jié)

隨著科技的進步，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息管理方式必將被淘汰。現(xiàn)在是一個信息化的社會，財務(wù)管理信息化建設(shè)在提高企業(yè)資金管理、財務(wù)預(yù)算等方面效率的同時，極大地提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益以及社會效益。雖然財務(wù)管理信息化為企業(yè)的發(fā)展帶來了重大的作用，但是不得不承認(rèn)，在企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理信息化的過程中依舊存在著很多的問題，管理者的不重視，專業(yè)人才的缺乏等均是限制企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要阻礙。但是我們相信，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理信息系統(tǒng)必將趨于完善，企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)將會在企業(yè)中得到廣泛的使用，實現(xiàn)企業(yè)管理的重大突破。

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