文/王蘭英,中審眾環會計師事務所云南亞太分所 云南省昆明市
中小企業會計管理中存在的問題及對策研究
文/王蘭英,中審眾環會計師事務所云南亞太分所 云南省昆明市
中小企業會計管理工作對企業發展具有重要作用,然而當前中小企業中雖然認識到了會計管理的重要性,但是在實際工作中還是存在很多問題,這就需要采取有針對性的措施,提高會計管理工作效果,本文分析了中小企業會計管理中存在的問題及對策。
中小企業;會計管理;存在問題;解決對策
當前我國的企業中中小企業占據的比例不斷增大,其地位也日益提升,成為了市場競爭中的主要力量。會計管理是中小企業中非常核心的內容,市場經濟的快速發展也讓這些中小企業受到了較大的沖擊,最主要就體現在企業的經濟效益沒有實現預計的目標,在這種情況下更需要注重會計管理,針對管理中存在的問題采取有效的措施進行改善和加強。
第一,會計管理工作可以有利于企業提高經營管理服務預測水平。中小企業的會計管理工作中,在管理中對企業的相關內容進行分析,如利潤、資金等,這樣可以方便上層管理人員更加有效的掌握企業的內部實際情況,在此基礎上科學的預測市場的行情,進而制定相對應的經營方向,只有這樣才能保證實現預期經營效益。第二,可以有助于企業經營管理水平的提升。在會計管理中,要想獲得更加有利的市場信息就需要采取多樣化的渠道對信息進行加工以及改制,好讓信息可以變成適應企業內部管理的數據,管理者在制定企業的經營決策、規劃等方面就需要以這些數據作為參考,這體現出的就是企業經營管理水平的提高。第三,可以協調企業內部的財務關系。會計管理工作可以有效協調及控制財務預算,因此,對預算進行編制就可以明確內部管理人員負責的工作任務,還可以促進各部門之間的交通及溝通,讓有關部門可以把自己的工作目標設定為和企業整體的經營目標一樣。
一些中小企業的會計管理工作存在方法滯后的問題,沒有對會計管理工作進行正確、全面的認識,沒有意識到其對企業經濟效益的重要作用,也不知道企業競爭本質其實就是會計管理中的競爭。當前還有一些中小企業在工作中存在不實事求是的問題,存在分工不清楚的問題,這就造成了有很多虛虧實盈或者是虛盈實虧的現象,這就無法確保會計信息的真實性,使得會計基礎工作沒有依據相關的規章制度落實,還將企業的實際經營情況以及財務情況隱瞞。因為一些企業在管理管理上較為不足,沒有健全的內部會計管理機制,且缺乏強有力的外部監管,使得企業在財會建賬中存在很嚴重的違法及違規情況。
對財務進行監督管理一般都是靠內部審計,這也是內部控制的主要方式,一般中小企業都有較為完善的內部審計制度,這也為企業的穩定經營發展奠定了很好的基礎。然而內部審計在實際發展中只是停留在形式上,雖然企業設置了工作崗位,但是因為有關的管理人員以及領導對內部審計都不注重, 就使得很多工作人員都缺乏專業性,他們中很多是非會計專業的,這就限制了內部審計工作的效果。另外,企業中的領導沒有充分認識到內部審計的重要作用,使得缺乏有利的監察,讓下面的審計人員在管理上也不夠認真,在工作中出現的問題沒有及時的采取解決措施,長期如此就會出現一些違反規定和法律的行為,使得一些工作人員為了謀取自身的利益,就利用自身的職務之便,工作中會使用非法手段,進而出現腐敗問題。
會計人員是會計管理工作的直接參與者,因為會計職務比較特殊,因此,對企業的會計也要求較為嚴格,需要具備專業的素質。然而,專業素質高的人員并不代表其就可以滿足會計工作的要求,這就需要除了具備較高的專業素質之外,還需要具備較強的法律意識以及綜合素質,只有這樣才能更好的勝任這份工作[1]。然而實際情況是,很多中小企業中都缺乏專業素質高的會計管理人員,人員隊伍專業素質整體不高,這就不能有效的滿足現代化會計管理工作的要求,無法及時的找出工作中存在的問題,進而讓企業會受到或大或小的影響。
中小企業當前需要改變傳統的思維,要打破過去以經營為主,輕視管理的模式,需要認識到財務管理才是管理企業的核心內容。這就需要先認識到財務管理的重要作用,可以加大管理的力度,需要專門設置財務管理人員或者是機構;需要加強他們的薪資待遇。把一線人員及管理人才放在相同的位置上,對會計人員的薪資進行提升,尤其是管理會計人員的工資,只有留住人才,才可以讓企業降低成本提高效益,讓企業實現穩定發展。其次,需要注重加強會計人員的素質,特別是管理會計人才,需要注重人才的培養以及招納。要為會計人員的學習及培訓提供專門的資金,為他們提供更多的學習途徑,好讓他們可以及時的了解及掌握最新的宏觀經濟情況以及財經政策,還需要加強管理會計的理論以及工具學習,進而讓自己的業務能力可以不斷的提升。需要注重對傳統財務會計人員的轉型培養,讓他們可以在較短的時間內轉變成為復合型的管理會計人才,可以做到學有所用,用學習到的內容有效的解決實際工作中的問題,為企業做好預算工作,要有效的控制預算,還需要把握好考核關。需要加強業績評價,采取分權管理的方式,還需要明確責任中心;需要加強企業的內部控制力度,對企業的風險進行有效的把控;還需要加強成本管理,結合企業的實際特點,采取相應的成本核算方法。
當前是信息時代,信息技術的不斷發展在各種領域中都得到了廣泛的應用,中小企業需要在會計管理工作中有效的應用信息化手段,實現業務信息化,為管理會計的應用以及發展提供支撐。加強管理會計信息化建設,讓會計職能可以加快轉變速度,從核算轉變為管理決策。中小企業如果條件允許的情況下應該引入ERP系統。該系統可以有效的對企業的生產經營進行整個過程的動態監測以及控制,可以加強財務部門和其他部門之間的溝通,實現有效的協調,還可以在第一時間發現并且解決問題,可以促進客戶滿意度的提升,對企業的市場開拓具有積極作用。當前企業中的業務也變得更加多樣化,因此中小企業就需要將該系統作為一個發展戰略,需要根據自身的實際情況找出適合自己的發展模式,有針對性的選擇符合自己的軟件系統以及ERP供應商,進而從根本上消除ERP在實施中的不可控制的因素以及存在的矛盾。
我國的中小企業中在會計管理中一般都存在一定問題,讓企業在發展中存在很多的財務安全隱患,限制了企業的發展,這就需要加強建立合理的會計管理制度,進而避免和解決財務安全隱患。要實現這一目標,就需要先讓領導人員可以認識到會計管理是重要作用,可以在企業中樹立和推廣成本的觀念。其次,需要隨時記錄下企業的財務情況,每月都需要對財務情況進行總結,只有這樣才能及時的找出及解決存在的財務問題,促進企業發展[2]。會計工作人員需要清楚自己的工作內容以及責任,通過分塊管理的形式,設置專門的部門對企業中的大型財務支出進行有效的監督管理,需要對企業的資金動向進行有效的監管,在發現問題時要馬上上報,將責任落實到個人,確保會計管理工作的質量。
中小企業的數量越來越多,在市場經濟中也占據著重要作用,這就需要注重規避財務風險,能夠對自己的財務情況進行風險預警,有效的提高會計管理水平。一般只要可以及時的預判出風險,就可以最大化的降低發生風險的幾率,為企業的會計管理工作提供保障。在發生風險時需要結合實際情況及時的采取相對應的措施,盡量將風險降至最低,企業需要注重風險預警體系建設。
綜上所述,中小企業的數量越來越多,在市場中也占據著越來越重要的位置,而會計管理工作對企業的發展具有重要作用,這就需要可以認識到其重要性,采取有針對性的措施加強會計管理工作效果。
[1]林莉莉.我國中小企業會計信息化的云計算應用模式研究[D].財政邢財政科學研究所.2014
[2]王金浪.中小企業會計管理中存在的問題及對策探究[J].赤峰學院學報(自然科學版).2016(3)