紅沿河核電站運行文件管理的探討

常麗君

紅沿河核電站運行文件管理的探討

常麗君

檔案記錄著從無到有再到無的全過程，比如個人檔案包含出生、血型、籍貫、家庭成員、入學、工作、退休、死亡的各個過程，以及期間獲得的各種證書、報告、證明，簽署的就業(yè)、保險、購房等各種合同，對于任何一個人，個人檔案都是唯一的、不可復制的。世上萬事萬物均有檔案，只是有些被發(fā)現(xiàn)整理出來，而大部分并未被發(fā)現(xiàn)、整理。作為企業(yè)來講，為了便于區(qū)分、記錄、以及解決問題，檔案是必不可少的硬件部分，它是企業(yè)的靈魂。作為世界主要清潔能源“核電站”來說，它的檔案尤為復雜，本文主要對核電運行檔案管理進行探討，并明確在核電站運行過程中，各種檔案的產生，使用，以及后續(xù)的處理。

檔案；核電站運行

一、引言

廣核技術源于法國某機組，其經歷了我國“引、消、吸”三十幾年的洗禮，目前中國已有了自己的核電文化及管理體系。核電站從環(huán)評、小路條、開工許可、廠區(qū)平定、負挖、設備采購、土建安裝、系統(tǒng)調試、運行、幾十輪大修、無數(shù)輪維修，到最后的退役，短則四十幾年，長則六七十年，期間的任何一個過程都非常重要，充斥著成千上萬條記錄，通通放置在核電檔案室內隨時備查。大多數(shù)人對核電站的運行較為關注，而在這期間的文檔是如何管理的呢？本文從運行文檔的種類、產生、用途、后處理等角度，對這些加以說明。并對這期間存在的問題加以討論，設想未來運行文檔管理的發(fā)展方向。

二、運行文件的含義

運行文件是運行人員在一系列運行活動中使用的一些文件以及使用過程中產生的記錄。主要包括運行人員在運行活動中必須遵守的各類政策、管理程序、工作細則等管理文件，以及必須遵守的技術規(guī)范、準則等上層文件和依據(jù)上層文件編制產生的各種技術程序、圖冊、指令、日志和記錄本等工作文件。

三、運行文件的管理

運行文件的管理是一項復雜又簡單的工程，說它簡單，因其僅分為產生和收發(fā)、保存和利用、審查修改與更新、培訓、檢查與改進“五大十小”階段，或分為準備文件(文件的接收、復制、二次分發(fā)、上架、更新)、收集文件(記錄、報告)、歸檔文件(保存和移交歸檔)“三大九小”過程；說它復雜，因其整個過程充斥著“完整”、“準確”、“嚴密”、“及時”等關鍵詞，容不得任何錯誤。

（一）運行文件的接收

在接收信息文檔分發(fā)的紙質母本后，錄入衛(wèi)星文件庫，通過制定IT系統(tǒng)打印產生紙質文件，經指定授權人授權后方可作為運行文件母本。

（二）運行文件的更新

文件組收到信息文檔分發(fā)的新版文件后，及時更新衛(wèi)星文件庫的文件，并重復2.1過程，并保存所有版本的電子清單。

（三）運行文件的分發(fā)

運行文件母本并不能直接利用，需經過二次復印，該復印件方可作為操作人員的使用文件。運行文件種類繁多，為方便分類管理，設置工作站若干，分類存放2.1、2.2產生的運行活動所需的有效運行文件。隨時更新最新版本的運行文件。

（四）文件定期檢查制度

為保證運行文件準確有效，制定定期檢查制度，文件管理人員對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或提出解決意見。

（五）文件的取消和銷毀

由于工況的不同，運行文件并非一成不變，部分運行文件存在取消的可能，在收到取消通知后，應及時下架并銷毀各站點文件。

（六）文件的使用

操作員、機組長、值班長、隔離經理、三廢專工均要使用運行文件，各崗位人員的任何操作均遵循運行文件執(zhí)行，并執(zhí)行過程中產生各種運行記錄及報告文件。

（七）記錄回收及過渡保存

運行文件均有時效性，在其完成歷史使命后，各工作站設置回收點并定期回收整理運行文件及運行記錄和報告文件。

（八）記錄的組卷和移交歸檔

將回收的各種運行記錄及報告文件，以及運行文件母本組卷并移交歸檔保存。

四、運行文件管理現(xiàn)狀的探討

為確保人員閱讀及操作的準確性及便利性，工作現(xiàn)場使用的運行文件必須為紙質文件，為確保各機組的文件能夠準確區(qū)分，對紙張顏色均有專門的要求。這是運行文件的客觀要求。

而運行文件從接收到回收歸檔，每一步均需手工完成，對準確性、及時性、有效性等要求都非常嚴格，需進行每日、每月、每季度、半年、年度檢查，保證百分百的準確率，對執(zhí)行人員的職業(yè)素養(yǎng)及個人素質要求極高。

受科技水平限制，打印及復印設備存在亂碼的情況。

五、未來運行文件管理的方向

對文件分發(fā)系統(tǒng)、衛(wèi)星文件庫、系統(tǒng)管理人員開發(fā)電子關聯(lián)及警報系統(tǒng)，時時觸發(fā)警報，確保文件更新的及時性。

開發(fā)紙質文件識錯系統(tǒng)，對復印、打印設備輸出文件提供二次差錯功能、確保機器端文件的準確性。

六、結語

保證核安全，運行文檔管理任重道遠。

常麗君，遼寧紅沿河核電有限公司。

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1008-4428（2017）08-46-01