王如平
人力資源
新發展理念視域下提升企業績效水平的對策
王如平
黨中央提出的創新、協調、綠色、開放、共享等五大發展新理念,對新時期企業績效管理改革具有重要的指導作用。在新形勢下我們要以新的發展理念為引領,不斷提高企業績效管理的生命力、驅動力、和合力、滲透力和輻射力,從而實現企業的可持續發展。
發展新理念;績效管理;對策
習近平總書記強調:“發展理念是發展行動的先導,是管全局、管根本、管方向、管長遠的東西,是發展思路、發展方向、發展著力點的集中體現。”黨的十八屆五中全會提出了“創新發展、協調發展、綠色發展、開放發展、共享發展”堅持五大新的發展理念,反映了我們黨對經濟社會發展規律認識的深化,是全面建成小康社會的行動指南,也是推進企業績效管理改革的客觀要求。
(一)堅持新的發展理念為新時期績效管理改革工作指明了方向
創新、協調、綠色、開放、共享五大新的發展理念,不僅適應了經濟新常態下社會發展要求,而且也體現了企業管理工作的規律性、時代性和創造性,為新時期績效管理改革工作指明了方向。特別是“五大”發展理念有助于增強企業發展的整體性、協調性、平衡性、包容性和可持續性。因此,五大發展新理念必將成為新時期企業績效管理改革工作的引領。
(二)堅持新的發展理念可以提高企業績效管理工作的成效
創新、協調、綠色、開放、共享五大新的發展理念,是對現代發展內涵的全面提升和對現代發展外延的全方位拓展,能促進企業績效管理工作理念的轉變和體制的創新,優化企業績效管理工作的環境、方法和載體,為企業績效管理工作注入新的動力,不斷提高企業績效管理工作成效。
(三)堅持新的發展理念有助于增強企業績效管理的生命力
創新、協調、綠色、開放、共享五大新的發展理念,堅持合規律性與合目的性相統一,切中了當前企業績效管理工作的主要弊端,能從思想、體制、方法等方面破除企業績效管理工作的障礙,根本上解決企業績效管理工作中存在的困難和問題,不斷增強企業績效管理工作的吸引力和戰斗力。
(一)堅持以創新為引領,增強企業績效管理的生命力
1.績效管理制度的創新
企業的戰略、規模及內外部環境不斷變化,作為企業管理核心的績效管理制度,也必須相應地調整和創新,這樣才能促進企業實現可持續發展。企業績效管理制度的創新必須從以下方面著手:一是激發個體活力,充分發揮員工潛能。員工作為個體,是企業的細胞,他們工作活力的發揮,直接關系到企業的整體效益。二是激發組織活力,提高組織效能。為了充分發揮企業各級組織作用,必須適應時代發展要求,積極推動企業組織變革,實現企業發展轉型。
在共享經濟不斷發展和個體價值崛起的時代,企業可以探索和創新績效管理體制,如推行合伙人制、利潤分享制、全面薪酬體系,實施要素入股、彈性福利和一次性獎勵等。這樣,才能有效地激發了企業員工和各類人才的工作熱情,激發他們積極地干事、創業。
2.績效管理載體的創新
(1)信息化
當今信息技術日新月異的發展極大改變了人們的生活方式,也直接影響了企業的管理方式。習近平同志強調:“信息流引領技術流、資金流、人才流,信息資源日益成為重要生產要素和社會財富,信息掌握的多寡成為國家軟實力和競爭力的重要標志。”在“互聯網+”的條件下,企業要建設一個具有先進性、擴展性的人力資源管理信息系統,實現企業人力資源管理的信息化、網絡化和數字化,為企業人力資源開發與管理提供一個高效、便捷的平臺,有效降低企業內部的管理成本。
(2)流程化
把企業績效管理工作固化為標準化的流程,提升企業績效管理工作的規范化、科學化水平,促進企業績效管理工作常態化開展,減少績效管理工作的盲目性、隨意性,不斷提高企業績效管理水平。企業績效管理的流程化必須與信息化有機結合起來,流程化要以信息化為平臺,而信息化要以流程化為標準,二者相輔相成。
(3)活動化
要充分利用活動載體,積極開展各種員工喜聞樂見的企業文化活動,圍繞企業中心任務和重點工作,把企業績效管理與企業文化建設相互融合,潛移默化,促進績效管理活動人性化、柔性化、趣味化,不斷提升績效管理成效。例如,通過開展員工比武或競賽活動,促進員工素質或技能水平的提升。
(4)社會化
社會化服務是未來社會發展的一種趨勢,企業績效管理工作的一些非核心業務可以走市場化的道路,實施外包服務,這樣就可以充分利用社會分工和社會資源,提高管理效率。比如員工招聘、教育培訓、福利等活動,一些企業已經外包給了專業的組織。
(二)堅持以協調為引領,增強企業績效管理的驅動力
績效管理是一個相互聯系、相互制約的有機系統,涉及各部門和全體員工。因此,必須樹立企業“一盤棋”思想,動員全體員工積極參與績效管理工作,協調處理好各利益主體之間的關系。
1.實施全員績效管理
工作績效=f(能力×激勵)。這說明工作績效與激勵存在正向比例關系,激勵力度越大,工作績效提升越快。為此,企業必須確立全員激勵理念,通過管理創新和制度創新,建立全員激勵約束機制,充分調動全員的內生動力,不斷提高企業績效水平。
2.促進個人績效、團隊績效和組織績效的協調統一。
企業績效由個人績效、部門績效(團隊績效)和組織績效組成,三者相互聯系、相輔相成。個人績效體現個人利益,部門(團隊)績效體現局部利益,企業績效體現整體利益。只有正確處理好個人利益、局部利益和整體利益之間的關系,這樣才能充分調動個人、團隊和企業各方的積極性,從而提高整個組織的績效水平。
(三)堅持以綠色為引領,營造企業績效管理的和合力
古人云:“萬物并育而不相害,道并行而不相悖”。績效管理要營造良好的、和諧的管理生態,這就需要較強的整合企業內外部各種資源和要素的能力,形成協調一致的和合力,使其發揮更大、更好的價值。
1.提高企業內部的和合力
增強企業內部的和合力是企業可持續發展的前提,也是提高企業對外競爭力的基礎。而實施績效管理的人性化、柔性化,有助于增強企業內部的和合力。
(1)績效管理的人性化
一是要簡化績效管理,減少員工的工作量。績效管理要輕松而有效,必須懂得做“減法”,學會“彈鋼琴”,善于“抓大放小”,抓住重點,以點帶面,不求面面俱到,做到有所為和有所不為。
二是要有寬容之心,體現對員工的人文關懷。績效管理要以追求卓越為目標,然而員工績效水平的提高卻是一個循序漸進、逐步提升的過程,因此,領導要換位思考,理解員工,不苛求完美,否則就可能造成員工對績效管理的逆反心理。
(2)績效管理的柔性化
一是績效管理要去權力化,淡化威權色彩。傳統的績效管理具有剛性的特點,強化制度的約束和領導的權威。而現代的績效管理必須以柔克剛,實施柔性管理,即不是依靠權力去影響人,而是通過對員工心理的影響和情感的感染,激發員工內在的自覺性,增強員工工作的積極性、主動性。
二是績效管理要去中心化,善于授權和賦能。傳統的績效管理是“家長式”的,即凡事以領導為中心,員工只是被動等待上級安排部署的任務。而現代績效管理是“平臺式”的,即要把企業或部門打造成為一個人人都能有效發揮作用的平臺,在這個平臺上,人人都是中心,人人都是創客。這樣,員工個體價值能得到充分發揮。
2.提高企業外部的和合力
(1)營造良好的外部環境
企業的可持續發展需要一個良好的內部環境,也需要營造一個良好的外部環境,這對于企業的生存和發展至關重要。尤其在開放的市場經濟環境下,沒有和諧的外部環境,企業就難以參與競爭與合作,難以合理配置資源和拓展市場。
企業要營造良好的外部環境,一是要注意處理好與合作伙伴和競爭對手的關系,否則可能造成惡性競爭,損人不利己;二是也要處理好與政府之間的關系,這樣才能取得政府有關部門的支持,獲得多方面的優惠與照顧;三是要注意搞好與新聞媒體的關系,充分利用不同新聞媒體在信息傳播方式和各自優點,有效地傳播企業的各項有關信息,擴大企業的社會影響和社會知名度。
(2)協調與合作伙伴的關系
企業為了彌補自身的短板,提高自身的競爭實力,必須積極尋找外部的合作伙伴,實現優勢互補,提高績效水平。正如IBM研究認為:“通過開放、協作的業務模式與外部合作伙伴、供應商和客戶保持一致是業務模式創新成功的重要特征。”德魯克也指出:“今后的發展將以各種合作關系為基礎,而擁有全部所有權及命令的方式已經過時了。”
(四)堅持以開放為引領,增強企業績效管理的滲透力
開放性是互聯網時代的一個重要特征。企業績效管理工作也必須以開放為平臺,這樣才能充分發揮各種有利因素的作用,增強企業績效管理的生機和活力。
1.績效溝通的開放
績效溝通要因地制宜、因時制宜,不要強調固定的時間、場合和方式,隨時隨地都可以進行,這樣才能提高溝通的及時性、針對性和有效性。過去,我們的績效溝通是“秋后算賬”式的,這樣的溝通雖說也有一定的成效,但所起的作用不大,因為這時業績成果已經“塵埃落定”。“亡羊補牢”雖能讓我們吸收經驗教訓,但畢竟是造成了損失。如果我們能及時溝通,存在的問題就能及時得到解決,偏差也能得到及時修正,業績成果也能得到提升。
2.績效評價的開放
績效評價或考核的開放,一是要確立全員評價理念。全面績效評價理念要求考評主體不僅是上級,而且同事、本人、下屬和客戶都要列入其中。這樣有利于客觀的評價被考評者的績效,充分開發被考評者的潛能。二是要打破“一刀切”的考核方式,積極推行差異化的考核。杰克·韋爾奇指出:“差異化考核是一種體現了求真務實和建立互信的績效評價體系,有助于提高領導力。”他認為:“這種差異化考核制度其實會讓企業更有活力。”
(五)堅持以共享為引領,增強企業績效管理的輻射力
共享是中國特色社會主義的本質要求。“互聯網+”時代,也是以互利共贏、共建共享為主要特征的。許多事實證明,只有共享,才能形成合力;只有共享,才能實現共贏;只有共享,才能走得更遠。通過信息流、資本流、人員流的共享,企業才能實現資源的高效配置。
1.資源共享
做好資源共享,即必須構建全方位、多層次的資源共享體系和模式,保證人、財、物、知識等各類資源在企業績效管理工作中得到有效利用,充分發揮作用。
(1)人力資源共享
一是企業內部的人力資源共享。當前,企業人力資源的使用存在著嚴重的部門條塊分割的現象,這樣必然造成企業人力資源的浪費。為此,必須打破人才使用的部門限制和條塊分割,使人才能夠合理流動、高效配置。如果不能保證企業內部的人力資源共享,一個企業人才再多也是沒用的。
二是企業外部的人力資源共享。企業的人力資源,不僅包括企業內部的,也包括企業外部的。我們必須把眼光放開,樹立“大人力資源”的概念,不能把人力資源僅局限于企業內部。為此,企業必須打破組織邊界,把一切能為我所用的人才都納入企業管理的視線,“聚天下英才而用之”。
(2)財物資源共享
財物也是企業發展不可缺少的資源,當前企業的財物資源使用也存在條塊分割的現象,影響了對財物資源的利用效率。為了增強對企業財物的集約使用,必須實施企業財物資源共享,這樣才能合理、有效地降低企業運行和管理成本,提高企業經濟效益。
(3)知識資源共享
在知識經濟時代,知識資源也是企業不可缺少的重要資源,對企業發展起著重要的支撐作用。知識資源包括隱性知識和顯性知識兩類。企業要建立知識共享機制,采取措施把企業建設成為學習型組織,創造一種合作學習的良好環境,使員工在組織學習中能有效地交流與溝通,不斷提高知識的應用效益。
2.信息共享
在現代社會,特別是互聯網時代,信息是一種不可或缺的重要資源。美國著名未來學家阿爾文·托夫勒曾說:“誰掌握了信息,控制了網絡,誰就將擁有整個世界。”組織成員都希望能夠獲得對稱的信息,這是他們進行價值創造的重要保障。而在傳統組織中,信息具有等級性、封閉性,組織成員無法平等、公開地獲得所需信息,這使他們的創造力無法得到充分的釋放。為此,企業必須積極推進信息共享,以共享、博客、微信等各種載體,建立比較暢通的信息溝通平臺,這樣才能提高員工的參與度,更好地激發員工的創造力。
3.利益共享
古人云:利可共而不可獨。曾國藩曾說過:“凡利之所在,當與人共分之;名之所在,當與人共享之。”如果有誰獨占了利益而不與眾人分享,那么一定會招致眾人的怨恨,甚至會成為眾矢之的,最終眾叛親離。
(1)企業內部的利益共享
利益共享能保證員工有較高的獲得感和幸福感,從而激發廣大員工的工作熱情和積極性,提高工作成效。俗話說:讓馬兒跑,也要讓馬兒吃草。做好利益共享,即必須通過企業內部分配體制的改革創新,保證全體員工共享企業改革發展的成果,尊重員工的主人翁地位,促進企業內部和諧穩定,充分調動員工的內生動力。
(2)企業外部的利益共享
孔子曰:“夫仁者,己欲立而立人,己欲達而達人。”利益共享也可以打破組織邊界,擴大到整個社會,惠及廣大群眾,讓整個社會也享受企業發展帶來的利益,共享發展成果。市場如戰場,充滿了激烈的競爭和利益爭奪。然而,市場經濟既講競爭,更要講合作。稻盛和夫認為:“盡力做到雙贏,這才是商界的法則,是至高的境界。如果希望己方獲利,那么就要讓生意伙伴、客戶獲利,讓他們滿意。若能如此,必將得到回報。”
總之,創新、協調、綠色、開放、共享五大新的發展理念,對新時期促進企業績效管理改革具有重要的指導作用。當前各類企業必須結合實際,制定有針對性對策,促進企業績效水平持續提升。
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A
1008-4428(2017)08-149-03
王如平,男,福建惠安人,福建電力職業技術學院(國網福建技培中心)教授,研究方向:政治理論教學、人力資源管理、高職教育。
此文為福建電力職業技術學院2017年度科研項目“新的發展理念下企業績效水平提升對策研究”(編號:2017KY002)的研究成果。