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輔導員在高校畢業生就業指導過程中的行為分析

2017-12-21 19:18:08張姝
現代交際 2017年24期
關鍵詞:就業指導輔導員

張姝

摘要:輔導員對高校畢業生的就業指導包括相關就業政策與制度的了解,簡歷制作與面試技巧的指導,擇業決定與協議簽訂的建議等,對高校畢業生順利就業有重要意義。目前,輔導員在高校畢業生就業指導過程中還存在一些問題,對現有的就業客觀環境認識不足,主觀就業指導狀態了解不到位等。本文對此進行了詳細分析并提出了科學合理的改進意見,即完善輔導員就業指導培訓體系,提高其綜合能力,加強自身工作能力鍛煉并及時總結經驗。

關鍵詞:輔導員 高校畢業生 就業指導 行為分析

中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2017)24-0116-02

高校畢業生面臨著一定的就業壓力,輔導員應當對其進行及時的指導與幫助,向學生講解就業形勢、面試技巧等方面的專業知識,并且根據學生個人情況對其提出科學合理的職業規劃建議。隨著近年來我國經濟社會飛速發展,高校畢業生就業數量不斷增加,就業形勢更加嚴峻,輔導員常常會被咨詢到有關簡歷制作、擇業決策等方面的問題,這些問題涉及國家政策,相關的法律法規以及企業發展前景等,對輔導員自身綜合素質提出了較高的要求。輔導員在高校畢業生的就業指導工作中發揮著重要作用,但是由于自身能力的缺乏以及工作的繁雜,又存在一定的局限性。所以應當對目前輔導員在高校畢業生就業指導中的行為進行詳細的討論與分析,發現其中的問題并提出科學合理的改進意見,為完善輔導員指導高校畢業生就業行為提供切實可行的建議。

一、輔導員在高校畢業生就業指導過程中的具體行為

1.了解就業政策

高校畢業生在就業初期應當了解相應的就業政策,對當地的就業制度與形勢有一定的了解,才能在此基礎上選擇合適的就業機會,但是由于信息局限等原因,畢業生往往無法對就業政策作出正確的解讀,所以輔導員應當對其進行相應的指導與幫助,促進學生順利就業。輔導員應當對當地的國家政策與制度進行詳細的了解,尤其是對就業制度近年來的變化與改革有一個清晰明確的認識,并且向高校畢業生宣傳講解當前政策形勢下的就業選擇利弊。[1]同時輔導員要對畢業生的就業選擇給出科學合理的意見,引導畢業生根據個人興趣愛好以及性格取向等選擇適合自己的職業,在促進畢業生選擇適合經濟社會發展的就業機會的同時,保證畢業生的權益,推動國家和地方新政策以及新制度的順利執行。

2.簡歷制作與面試指導

高校畢業生在對當前的就業政策與形勢進行適當的了解之后,應當根據自身情況選擇合適的就業機會,并且進入接下來的簡歷制作與筆試面試階段,輔導員應當給予畢業生必要的幫助與指導。首先,高校畢業生應當學習如何制作個人簡歷,將自身優勢與特長展現出來,并且對傳統的簡歷進行適當的創新,使其更具新意。同時畢業生應當對所要求職的單位進行詳細的了解,明確單位用人需要,看自己是否符合招聘崗位的要求,再進行簡歷投遞和面試準備。[2]其次,高校畢業生在獲得用人單位的筆試及面試機會之后,應當對專業知識進行一定的梳理,并且向輔導員咨詢相關的面試經驗,通過不斷的練習與準備,爭取順利通過面試被錄取。在這個階段,用人單位的考核標準、畢業生面試注意事項等方面,都需要輔導員進行合適的指導,并且主動為畢業生提供相關的信息,傳授面試技巧等,幫助畢業生順利找到工作。

3.擇業決策與協議簽訂指導

當高校畢業生順利經過用人單位的筆試面試之后,便會進入擇業決策與協議簽訂階段,在這個階段,輔導員應當對其進行耐心的指導,幫助畢業生作出正確的選擇。一方面,輔導員比畢業生更加了解用人單位的需求,并且能夠與用人單位取得較為直接的聯系,還能通過校友、老師等渠道獲取最新的用人單位相關信息,比高校畢業生更有信息優勢。另一方面,輔導員作為與學生聯系較多的一線教育工作者,對高校畢業生有著較為詳細且真實準確的了解,用人單位對輔導員比較信任,能夠通過輔導員了解到畢業生的生源質量以及個人能力等信息,有利于用人單位在校園招聘的過程中更好地開展其工作。此外,輔導員相較高校畢業生而言,人生閱歷更加豐富,具有一定的教育學、心理學以及社會學知識,同時已經經歷過畢業求職的階段,能夠設身處地為畢業生提出切實可行的意見,從而推動高校畢業生實現順利就業。

二、輔導員指導高校畢業生就業過程中的問題

1.輔導員對現有的就業客觀環境認識不足

輔導員在指導高校畢業生就業的過程中,對現有的就業客觀環境認識不足,影響了對畢業生的就業指導。首先,輔導員在高校畢業生就業的過程中,與用人單位有著直接的聯系,能夠在一定程度上了解用人單位的崗位要求以及企業發展前景等。但是這些信息往往流于表面,沒有深入到企業內部,所以輔導員對企業的文化內涵,核心發展規劃與方向,該行業的發展前景,企業內部存在的問題以及發展障礙等都缺乏足夠的了解。同時輔導員雖然承擔了一定的畢業生就業相關工作,但是與用人單位的聯系比較少,往往只有一兩次的聯系,甚至沒有機會進入企業內部參觀與體驗,對企業的了解比較淺,因此輔導員對用人單位的招聘信息無法做到深層次的解讀,因此無法給予高校畢業生詳細周到的指導。[3]其次,輔導員是高校畢業生就業相關事宜的主要負責人,但是由于學生數量較多而輔導員個體力量有限,無法掌握每一個學生的動態,即使輔導員能夠與每個同學進行談話,但是由于時間、精力等的限制,輔導員也無法對每個學生的個性、能力等有深入的了解,因此輔導員無法掌握每個學生的就業信息。此外,輔導員在高校畢業生就業指導過程中,需要豐富的法律、心理以及職業指導等知識和良好的個人工作能力,但是輔導員往往只精通某一領域的知識,無法對每個學科的知識進行深入了解與掌握,從而無法為畢業生提供專業的指點與幫助,無法滿足高校畢業生就業指導工作的需求。工作經驗和個人閱歷的不足以及客觀條件的限制,導致輔導員在高校畢業生就業指導過程中存在一定的不足。

2.輔導員對主觀就業指導狀態了解不足

目前,輔導員在高校畢業生就業指導過程中還存在對主觀就業指導狀態了解不足的問題,影響著就業指導工作的順利進行。一方面,輔導員往往年紀較小,閱歷尚淺,工作經驗不足,甚至是剛剛從高校畢業便上任,即使有在企業實習工作的經歷,也是十分短暫的,所以其在個人工作能力、經驗以及人生閱歷等方面都存在一定的問題,無法為高校畢業生提供細致的指導與幫助。另一方面,輔導員的主要任務就是推動高校畢業生實現順利就業,但是在這項工作的開展過程中,往往會遇到各種問題,超出了輔導員的能力范圍,以其有限的工作經驗和個人能力無法妥善解決。在這種情況下,輔導員為了幫助高校畢業生順利就業,可能會作出一些錯誤的決定,究其原因,是由輔導員自身能力不足導致。綜上所述,輔導員由于年紀較輕,閱歷尚淺,工作經驗不足等問題,無法對每個畢業生的所有問題給予細致的解答與幫助,同時由于輔導員在指導高校畢業生就業過程中存在信息不充分、學生數量較多、輔導員所掌握的專業知識有限等問題,可能會對學生的就業作出錯誤的指導,不利于推動高校畢業生順利就業。

三、完善輔導員在高校畢業生就業指導過程中的行為對策

1.完善輔導員就業指導培訓體系,提高其綜合能力

輔導員在高校畢業生就業指導過程中存在個人工作經驗有限、閱歷不足等問題,影響了就業指導工作的順利進行,所以應當完善輔導員就業指導培訓體系,提高其綜合能力。首先,學校應當建立完善的輔導員培訓機構和輔導員協會,為輔導員之間進行工作交流與溝通提供良好的平臺,并且通過學校支持為輔導員工作提供政策、經費等方面的幫助。同時通過科學合理的輔導員培訓機構,給輔導員提供相關的專業指導,使其掌握必要的就業指導知識,提高工作能力。[4]由于輔導員人數較多,而培訓機構資源有限,無法同時對每個輔導員進行職業培訓,所以應當根據高校內部情況,制訂科學合理的培訓計劃,并且為輔導員設計合理的培訓課程,滿足對其進行職業指導的需求。其次,應當充分發揮社會培訓力量的作用,為輔導員創造更多的培訓機會,增加其參加企業實習體驗以及與不同高校之間交流的機會,提高輔導員的工作能力,使其能夠有機會深入了解企業文化與需求,提高輔導員對高校畢業生進行就業指導的能力,促進畢業生實現順利就業。

2.輔導員自身應當加強練習并總結經驗

輔導員應當加強對自身工作能力的鍛煉,并且在工作中不斷總結經驗,不斷進行反思,從而提高自身工作能力。一方面,輔導員在指導高校畢業生就業過程中,應當增加與用人單位的接觸,深入了解用人單位的企業文化、崗位需求、人際關系情況等,從而發現用人單位對人才的需求,為畢業生提供準確真實的就業參考依據。同時,輔導員應當增加與高校畢業生的接觸,并且在與其接觸的過程中,及時發現每個畢業生的性格特點、工作能力等,并且根據其個人性格和興趣愛好,為其推薦合適的用人單位。另一方面,輔導員在認真進行日常工作的同時,應當加強對工作結果的總結與反思,發現自己工作中存在的問題,同時也對高效的工作方法加以利用和推廣,從而提高自身工作效率。相較于畢業生數量而言,輔導員人數有限,無法為每個學生提供幫助,所以在就業指導過程中遇到問題時,輔導員應當積極尋求專業的就業指導團隊幫助,使畢業生能在其他職能部門和專家處得到充分的幫助與建議,從而推動高校畢業生實現順利就業。

四、結語

輔導員在高校畢業生就業過程中發揮著重要作用,不僅要對學生進行相關政策與制度的解讀,而且要對其擇業選擇、簡歷制作、筆試面試技巧以及三方協議的簽訂等進行及時的指導與幫助。輔導員在高校畢業生就業指導過程中還存在主觀就業指導狀態了解不足以及客觀就業環境認識不足等問題,應當通過完善輔導員培訓體系,提高其綜合能力,加強工作能力鍛煉與工作經驗總結等對策加以改進。

參考文獻:

[1]溫馨靚,黃文龍.高校輔導員在就業指導工作中作用探究[J].中國市場,2016(45):221-222.

[2]高曦.高校輔導員對畢業生就業指導的必要性分析[J].科技創新導報,2013(26):247.

[3]蘇群.淺析輔導員如何做好學生就業指導工作[J].科教導刊(上旬刊),2012(8):236-237.

[4]趙果.輔導員在高校畢業生就業指導過程中的行為研究[J].創新與創業教育,2011,2(5):72-76.

責任編輯:于蕾

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