LZ公司存貨管理存在的問題及對策研究

陸 藝

(無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院 會計(jì)學(xué)院,江蘇 無錫 214153)

LZ公司存貨管理存在的問題及對策研究

陸 藝

(無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院 會計(jì)學(xué)院,江蘇 無錫 214153)

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，不同的存貨管理方法會讓企業(yè)的資金占用呈現(xiàn)不同水平，因此存貨管理對企業(yè)有著舉足輕重的作用，是企業(yè)管理的核心。文章選取LZ公司為研究對象，分析LZ公司近年來的財(cái)務(wù)報(bào)表和實(shí)際經(jīng)營管理情況，揭示其存貨管理問題，提出改進(jìn)措施，以期提高企業(yè)存貨管理的水平。

LZ公司； 存貨管理； 存貨管理效率

1 LZ公司現(xiàn)狀分析

1.1 公司概況

LZ公司是一家高端女裝上市公司旗下的分公司，成立于2000年，是一家集研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、物流于一體的現(xiàn)代化企業(yè)，主營服裝銷售。LZ公司一直堅(jiān)持產(chǎn)品自主設(shè)計(jì)與研發(fā)，近年來不斷加大研發(fā)費(fèi)用投入，致力成為成就“泛時尚生態(tài)圈”的互聯(lián)網(wǎng)化和國際化的一流時尚產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。近3年來,LZ公司研發(fā)費(fèi)用總額逐年提高。

LZ公司目前擁有100余名專業(yè)研發(fā)設(shè)計(jì)人員、300余名生產(chǎn)人員、近百名行政管理人員和財(cái)務(wù)人員。現(xiàn)計(jì)劃通過加大對研發(fā)設(shè)計(jì)中心的資金投入，逐步改善設(shè)計(jì)研發(fā)環(huán)境，最終將研發(fā)設(shè)計(jì)中心建設(shè)成為能夠準(zhǔn)確把握服裝市場定位，在中高檔女裝的款式設(shè)計(jì)、面料、設(shè)計(jì)理念及流行趨勢等多方面從同行業(yè)中脫穎而出的，擁有國內(nèi)外知名設(shè)計(jì)師隊(duì)伍的一流研發(fā)中心。

1.2 公司發(fā)展現(xiàn)狀

作為一家定位高端市場的服裝企業(yè)，LZ公司的發(fā)展前景一度被看好，但受服裝市場環(huán)境低迷的影響，LZ公司在過去兩年里凈利潤連續(xù)兩年跌幅超過30%，業(yè)績出現(xiàn)負(fù)增長。2013年?duì)I業(yè)利潤是2 500萬元，2014年出現(xiàn)了虧損，2015年雖扭虧為盈、但營業(yè)利潤只有510萬元，2016年則是500萬元。從LZ公司2013—2016年的營業(yè)利潤可看出,總體呈下滑趨勢。自2013年來，我國服裝消費(fèi)市場，尤其是中高端品牌服裝消費(fèi)市場遇到了前所未有的寒流，這也導(dǎo)致了LZ公司的業(yè)績開始走下坡路。2014年，LZ公司意識到僅依靠現(xiàn)有主營業(yè)務(wù)保持業(yè)績穩(wěn)定的預(yù)期渺茫，為分散風(fēng)險(xiǎn)，開始嘗試進(jìn)軍母嬰行業(yè)，延伸產(chǎn)業(yè)鏈,但營利狀態(tài)更是惡化,甚至出現(xiàn)虧損。2015—2016年，LZ公司主營業(yè)務(wù)依舊乏力，2015年雖有盈利，但利潤遠(yuǎn)不如前;2016年，LZ公司的營業(yè)利潤又開始下滑。若存貨管理得不到改善，企業(yè)的虧損可能會隨之加大。

2 LZ公司的存貨管理問題及原因分析

2.1 存貨周轉(zhuǎn)速度慢

2.1.1LZ公司2013—2015年存貨周轉(zhuǎn)率分析 根據(jù)LZ公司出具的財(cái)報(bào)，可以計(jì)算出其2013—2015年的存貨周轉(zhuǎn)率，見表1。

表1 2013—2016年存貨周轉(zhuǎn)率

表1列出了LZ公司2013—2016年的存貨周轉(zhuǎn)率情況，2013年企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率為4.56，2014年的存貨周轉(zhuǎn)率則相較前一年出現(xiàn)了較為明顯的下滑現(xiàn)象，降低至1.68,之后兩年的存貨周轉(zhuǎn)率依舊持續(xù)下降，2015年之后的存貨周轉(zhuǎn)率已經(jīng)降至1以下。該企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率逐年下降且趨勢明顯，說明其存貨管理出現(xiàn)了問題。

2.1.2LZ公司存貨周轉(zhuǎn)慢 LZ公司的存貨占流動資產(chǎn)比重較高，約20%～30%。存貨資金占用量大，容易使資金閑置和沉淀，降低企業(yè)流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，這也是目前我國大部分企業(yè)中存在的問題。LZ公司習(xí)慣提前兩個季度開始備貨，這使得節(jié)點(diǎn)存貨大幅增加，而由于市場供求呈飽和狀態(tài)，加上公司不能及時、全面、準(zhǔn)確地把握女裝流行趨勢，庫存開始大量積壓。存貨積壓過多會占用企業(yè)的流動資金，積壓的時間越長，越容易發(fā)生貶值、偷竊和損壞，造成直接損失。

2.1.3存貨積壓嚴(yán)重 LZ公司近幾年的存貨周轉(zhuǎn)率呈明顯下降趨勢，說明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度變慢。LZ公司2013—2016年銷售量、生產(chǎn)量、庫存量,如圖1所示。

圖12013—2016年LZ公司銷售量、生產(chǎn)量、庫存量對比(單位：件/套)

存貨周轉(zhuǎn)率過慢這一問題主要由存貨積壓現(xiàn)象引起。存貨周轉(zhuǎn)率主要由經(jīng)營成本與平均存貨余額決定，反映企業(yè)的銷售情況和庫存狀態(tài)。在企業(yè)經(jīng)營順利的情況下，存貨周轉(zhuǎn)率越高，說明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)越快，企業(yè)的銷售能力越強(qiáng)，營運(yùn)資金占用在存貨上的金額也會越少。LZ公司在2013—2016年間服裝的銷售量逐年遞減，庫存量則幾乎保持在同一水平線，公司在庫存量過剩這一狀態(tài)下仍繼續(xù)生產(chǎn)，年復(fù)一年，惡性循環(huán)，存貨積壓越來越嚴(yán)重，因而影響了存貨周轉(zhuǎn)速度。

2.2 存貨管理制度不健全

2.2.1LZ公司存貨管理制度不健全 目前為止，LZ公司有自營店111家，經(jīng)銷店113家，為避免出現(xiàn)供不應(yīng)求這類現(xiàn)象，LZ公司為每一戶銷售端配備了足夠的存貨。但由于服裝消費(fèi)進(jìn)入寒流，而LZ公司著重品牌研發(fā)與設(shè)計(jì)，并未建立完善的存貨管理制度，龐大的銷售終端加上其分部地域廣泛，存貨管理信息化程度低，存貨信息無法短時間內(nèi)共享，因此存貨在短期內(nèi)快速積壓。LZ公司存貨管理系統(tǒng)中存在的問題:一方面是存貨管理制度還不完善，庫存管理信息體系不足；另一方面是內(nèi)部控制體系不健全。公司內(nèi)部員工雖多，但其中財(cái)務(wù)人員僅占1.3%，經(jīng)營管理層缺乏對存貨本質(zhì)的認(rèn)識，存貨管理這一崗位職責(zé)不清，往往是一人身兼數(shù)職，造成權(quán)限之間相互制約的缺失，以及管理責(zé)任的不落實(shí)，企業(yè)內(nèi)部無法形成有效的監(jiān)督制約機(jī)制，同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)就是內(nèi)部控制，內(nèi)部控制完善后可及時發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理的錯誤，防止舞弊。總之，LZ公司存貨管理必須從整個制度上解決、完善問題。

2.2.2管理層對存貨管理不重視 因?yàn)閷Ξa(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)與后期銷量投入過多關(guān)注，LZ公司管理層無暇顧及對存貨的管理，也并未建立完善的存貨管理制度，存貨管理制度的不健全，導(dǎo)致企業(yè)存貨的監(jiān)管效率低，人員崗位責(zé)任不明確。公司雖聘請了專業(yè)的會計(jì)事務(wù)所，但內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的匱乏,降低了日常對存貨管理控制的效率，存貨控制存在嚴(yán)重的漏洞，流動資金周轉(zhuǎn)率降低，帶來經(jīng)濟(jì)損失。管理層不重視加上部分員工素質(zhì)較低等一些原因也阻止了并不完善的存貨管理制度的有效運(yùn)行，造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)。導(dǎo)致這一系列問題的根本原因就是企業(yè)在存貨管理的過程當(dāng)中，缺少統(tǒng)一、明確的制度標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各種行為，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，阻礙企業(yè)未來的發(fā)展。

2.3 對存貨缺乏供應(yīng)鏈管理

2.3.1LZ公司對存貨缺乏供應(yīng)鏈管理 如前文描述，LZ公司自2006年成立以來，經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)張，客戶數(shù)量也因此快速增加，這為LZ公司攬到了大批服裝訂單。由于LZ公司旗下銷售端眾多，公司對每戶銷售端的年度訂貨額都有硬性要求，如果訂貨額處于該要求水平之下，LZ公司將會減少對該銷售端的進(jìn)貨折扣與促銷支持，甚至?xí)?qiáng)行關(guān)閉此家銷售端。對于旗下品牌也是如此，若該品牌達(dá)不到規(guī)定的銷售量，LZ公司將會降低對此品牌的廣告宣傳。無論是對銷售端還是品牌研發(fā)團(tuán)隊(duì)，LZ公司關(guān)注的都是訂貨是否達(dá)標(biāo)，而不是如何共同促進(jìn)發(fā)展以達(dá)到雙贏。這一思想與供應(yīng)鏈存貨管理相悖，LZ公司缺乏與其銷售端以及旗下品牌研發(fā)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作性。

2.3.2存貨管理的市場風(fēng)險(xiǎn)

(1) 宏觀經(jīng)濟(jì)波動。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局公布數(shù)據(jù)，可比較LZ公司存貨周轉(zhuǎn)率與我國GDP增幅關(guān)系，發(fā)現(xiàn)兩者成正比例關(guān)系。LZ公司在國家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時期,建立了多家實(shí)體銷售端，大量擴(kuò)充庫存，但近年來國內(nèi)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)增長放緩的跡象，服裝行業(yè)很容易受到宏觀經(jīng)濟(jì)波動影響，LZ公司因宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)整帶來周期性的波動風(fēng)險(xiǎn)，主營業(yè)務(wù)發(fā)展和盈利能力都開始下滑，存貨周轉(zhuǎn)率降低，大量存貨積壓在公司或者銷售端中。

(2) 季節(jié)變化。提前兩個季度備貨對LZ公司而言已是常態(tài)，LZ公司通過提前儲備貨品來保障銷量的增長，但它忽略了服裝行業(yè)的時效性較短這一問題，消費(fèi)者更傾向于能體現(xiàn)當(dāng)下潮流的產(chǎn)品。

一般來說，銷售具有季節(jié)變化性，在旺季存貨會不足，淡季時則會過剩。LZ公司的服裝銷售淡季主要集中在第二季度，LZ公司未根據(jù)季節(jié)變化快速做出反應(yīng)，各銷售端間存貨管理信息共享也不夠及時。服裝行業(yè)供應(yīng)鏈因?yàn)槭袌龅淖兓哂袆討B(tài)性，LZ公司對市場變動的不敏感導(dǎo)致存貨這一供應(yīng)鏈缺乏可行性的管理。

(3) 行業(yè)競爭。我國服裝市場的競爭在白熱化階段，往后的競爭只會越來越激烈。近幾年,根據(jù)我國服裝市場消費(fèi)特點(diǎn)而誕生的快銷品牌大受歡迎，它們?yōu)榉b行業(yè)帶來了新的商業(yè)模式，對還在應(yīng)用傳統(tǒng)商業(yè)模式的服裝企業(yè)形成了很大的威脅。LZ公司作為依舊用著傳統(tǒng)商業(yè)模式的服裝企業(yè)之一，生產(chǎn)周期長，捕捉到的時尚信息滯后，存貨供應(yīng)鏈上的信息不準(zhǔn)確，這都導(dǎo)致其提前儲備的產(chǎn)品偏離市場需求，從而大量積壓、貶值。

3 提高LZ公司存貨管理效率的對策

3.1 改善現(xiàn)有存貨管理模式

LZ公司內(nèi)部的存貨管理模式應(yīng)隨市場需求的變化加以改善，并根據(jù)自身的情況制定合理的存貨數(shù)量。LZ公司可以在相對封閉的傳統(tǒng)庫存管理模式的基礎(chǔ)上，加入現(xiàn)代化的存貨管理方法，包括對存貨實(shí)施動態(tài)管理，可利用第三方物流對庫存的變化進(jìn)行了解和追蹤，通過存貨的變化情況決定其合理的生產(chǎn)批量和周期。在節(jié)約生產(chǎn)成本的同時，也避免了存貨積壓嚴(yán)重這一問題，存貨周轉(zhuǎn)率有所提升。

除了對存貨進(jìn)行動態(tài)管理外，企業(yè)還要加強(qiáng)對存貨的保管。LZ公司內(nèi)部應(yīng)添加專門的存貨保管人員，消除“一人多職”這一現(xiàn)象。保管人員針對存貨的材質(zhì)好壞和定位高低進(jìn)行相應(yīng)的存放和保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，對于殘損變質(zhì)的存貨及時采取措施，減少其中帶來的經(jīng)濟(jì)損失。LZ公司可以效仿存貨ABC分類管理這一方法，按季節(jié)和地域?qū)Ξa(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)控制，可以有效防止存貨過剩或缺貨，減少不必要的保管成本，降低庫存的管理成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率。另外，LZ公司可以在每季末對庫存較久的服裝進(jìn)行促銷,以降低庫存過大可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)和不必要的成本。

3.2 提高管理人員對存貨管理的重視程度

管理人員在很大程度上決定一個企業(yè)發(fā)展的好壞，而庫存體現(xiàn)了企業(yè)的預(yù)期銷售和實(shí)際經(jīng)營狀況，決定了下個周期企業(yè)的產(chǎn)量和盈利。所以,在改善現(xiàn)有存貨管理模式的同時，LZ公司還需提高管理人員對存貨管理的重視程度。管理人員不能只專注于市場的開拓，應(yīng)改變以往的管理理念，將重點(diǎn)放到庫存上。建立正規(guī)的、合理的公司管理規(guī)定及倉庫管理制度，添加一定數(shù)量的財(cái)務(wù)人員，通過構(gòu)建一個以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主、非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔的存貨管理績效評價(jià)體系，提升人員對存貨管理的重視程度，全面考核公司內(nèi)部及銷售端的存貨管理情況，讓員工各司其職。

LZ公司的存貨收發(fā)頻繁，倉庫管理人員也應(yīng)具備一定的專業(yè)知識，在出入庫和倉儲的過程中，記錄收發(fā)數(shù)據(jù)，便于之后的盤點(diǎn)與核查。LZ公司可以就自身的經(jīng)營狀況對管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，整體提升管理層人員的素質(zhì)，并加強(qiáng)對存貨的控制，公司可以通過控制存貨的成本單價(jià)和訂單量來達(dá)到各個成本間的平衡，使存貨管理成本最小化。

3.3 應(yīng)用供應(yīng)鏈存貨管理理念

市場風(fēng)險(xiǎn)可估而不可變。LZ公司應(yīng)當(dāng)意識到就目前情形下存貨供應(yīng)鏈管理的重要性，公司可以在對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估的前提下，綜合市場各方面影響因素，促進(jìn)各個銷售端之間信息的共享，控制市場風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失，而讓公司獲得更多利潤。若其能夠深化供應(yīng)鏈存貨管理這一理念，利用旗下銷售端分布眾多且地域廣泛這一優(yōu)勢，密切與銷售端之間的關(guān)系，通過對旗下銷售端不同角度收集的不同層次數(shù)據(jù)進(jìn)行交換和分析，就能更全面準(zhǔn)確地了解消費(fèi)者需求，存貨的銷售預(yù)測也會更貼近市場實(shí)際需求，各個銷售端之間也可取長補(bǔ)短。公司有了相對精準(zhǔn)的參考數(shù)據(jù)后，就可以制定更準(zhǔn)確的存貨生產(chǎn)計(jì)劃，合理分配銷售端的訂單量。這樣,既緩和了存貨過剩的局面，也能實(shí)現(xiàn)與銷售端的共贏。在應(yīng)用供應(yīng)鏈存貨管理理念時應(yīng)著重于以下幾點(diǎn)：

(1) 轉(zhuǎn)變存貨供應(yīng)鏈上以LZ公司本身為核心的主次觀念。LZ公司的盈利幾乎都來自于各銷售端，因此，LZ公司要對基于供應(yīng)鏈存貨管理這一思想建立的合作關(guān)系形成正確認(rèn)識。理想的合作關(guān)系應(yīng)該對供應(yīng)鏈上的各個成員都有益處，大家相互協(xié)作，才能達(dá)到共贏。

(2) 共享資源。在存貨供應(yīng)鏈管理中，LZ公司首先獲得銷售端之間交換的數(shù)據(jù)，同時LZ公司作為供應(yīng)鏈起始方，應(yīng)為銷售端提供相互學(xué)習(xí)和技術(shù)交流的平臺，增強(qiáng)整體競爭力。公司可派人組成團(tuán)隊(duì)，針對存貨的分配、銷售端之間共享信息的選擇、一些專業(yè)技術(shù)的支持等一系列問題進(jìn)行專門討論。而LZ公司旗下銷售端也可派出代表與該團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流，最大限度地參與到討論中。

(3) 培育品牌忠誠度，形成核心競爭力。LZ公司的品牌革新速度過快，難以給消費(fèi)者留下印象，就目前形勢而言，LZ公司可放緩對新品牌的研發(fā)速度，將注意力轉(zhuǎn)移到對公司舊品牌的設(shè)計(jì)中，利用其銷售端打響品牌知名度，提高自身核心競爭力。

總之，存貨管理在一個公司中的地位越來越重要，存貨若管理得當(dāng)，企業(yè)也會少些許后顧之憂。在服裝行業(yè)競爭越發(fā)激烈的當(dāng)下，LZ公司應(yīng)認(rèn)真考慮存貨的生產(chǎn)周期和訂單數(shù)量，合理確定存貨的分配方案，維持合理的存貨水平。

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InventoryManagementProblemsinLZCompanyandCountermeasures

LUYi

(School of Accounting, Wuxi City College of Vocational Technology, WuXi 214153, China)

Inventory is an important part of corporate liquidity, different inventory management methods will make the enterprise funds occupy at different levels, so the inventory management plays an important role in enterprises and is the core of enterprise management. This paper selects LZ company as the research object, analyzes its earnings in recent years and its actual management situation, reveals the problems of its inventory management, puts forward reasonable improvement measures so as to improve its inventory management level.

LZ company; inventory management; inventory management efficiency

2017-05-11

陸藝(1981— )，女，江蘇無錫人,講師，研究方向：財(cái)務(wù)會計(jì)教學(xué)。

10.13750/j.cnki.issn.1671-7880.2017.06.014

F 274

A

1671-7880(2017)06-0050-04

責(zé)任編輯劉法虎