石油企業物資采購成本控制措施分析

李濤

摘 要：隨著我國石油工程規模的不斷擴大，物資采購工作可以為企業購入一些擴大生產所必須用的材料和設備，而采購過程中成本的控制對企業的生產經營有著至關重要的作用，不僅能夠促進企業的快速發展，同時也能提升企業的市場競爭能力。下文通過對影響采購成本的因素進行分析，提出了有效的成本控制措施。

關鍵詞：石油企業；采購成本；控制措施

引言

隨著近幾年油價較低，石油工業作為國民經濟支柱產業，其規模不斷萎縮，而企業物資采購是對生產所需的材料與設備的購入，對企業的生存發展有很大的影響，所以石油企業加劇了對采購成本的控制，以此來提高公司效益。

1影響采購成本的主要因素

1.1供應商管理不規范

采購人員在對物資采購成本進行分析時，缺乏對供應商進行動態維護和管理，沒有根據原油生產過程中的物質需求選取供應商并制定采購方案，當長時間選擇一個供應商時，很容易形成供應商的壟斷行為，從而使買賣雙方存在不平等交易現象，導致企業無法通過合理的質量與價格對比來進行大宗物資的采購。

1.2采購人員對原油生產過程不熟悉

在企業運營中，首先部分采購人員不熟悉生產過程中設備及物資的用途、性能。導致所采購設備、物資在生產中維修頻繁，增加了采油生產成本；其次采購人員本身需要對生產計劃制定、市場調研等情況有清楚的了解，但由于企業缺乏對采購人員的教育培訓工作，導致綜合采購能力較差；再次在采購前，沒有意識到要先對所采購的物資、設備的質量和品質進行全面分析，而是把物資價格作為談判主要條件，雖然保證了低成本購買，但是對日常原油生產運行可能造成維修費用增加和存在安全隱患的風險。

1.3.缺乏有效的監督力度

石油物資采購需要科學的管理，監督部門在管理過程中能夠有效的控制物資采購成本的合理性，避免以權謀私的現象給我國石油行業造成負面影響，同樣采購時需要重視材料成本。如果沒有規劃管理機制，會使石油物資采購缺乏有效的質量管控，對企業自身的經濟發展產生影響。

2石油企業物資采購成本控制措施

2.1重視對采購人員素質的培養

物資采購是一項專業的技術經濟活動，采購人員的素質以及專業素養決定著采購成本的高低。因此，為了強化人員的整體水平，定期或不定期的開展人員培訓工作，如統計知識和技能培訓、職業素質教育等，使人員在繼續教育中得到提升和鍛煉，從而提升自身的整體水平，在進行物資采購時能妥善處理物資的成本價格，控制采購成本。總之，物資采購是企業有效降低經營生產成本的關鍵途徑，要想讓公司競爭力、公司效益在激烈的市場競爭中得到提高，就要加大對人員素質的培養，以便更好地豐富自我、完善自我，高質量、高效率地完成物資采購工作，保證企業的利益最大化。

2.2轉變傳統的物資采購理念

石油企業作為石油產業發展的基本單位，面對內部出現的采購流程不規范、監督機制不健全等問題，必須轉變觀念，堅持依法采購。自1999年，國家經濟貿易委員會發布了《國有工業企業物資采購管理暫行規定》后，我國石油企業采購活動得到了規范和監督，但漏洞依然存在。所以，要以科學的態度進行采購，拋棄盲目的采購觀念。采購人員需要針對市場對物資成本進行合理分析、探究采購策略、評估采購事項，從而達到用最少的花銷選擇性價比最高的目標，同時在面對突發情況時，企業要對銷售以及存貨以需定購達到生產的有效控制，如若存貨成本過高，則應盡快降低存貨，以此來降低企業的損失。因此，石油企業從管理階層到基層員工都應轉變傳統的采購理念，當發現采購過程中出現問題時要及時處理，保證企業經濟效益。

2.3規范石油企業采購流程

為了建立良好的市場信息機制，石油企業就要加強對采購成本的控制。在規范石油企業物資采購過程時需要相關人員從生產實際出發全面系統的角度來規范采購流程。一方面，在保證物資質量的前提下，建立健全的采購流程制度。如：采購過程中為了有效縮短運輸距離而選取距離較近的供貨商，或在采購完成后思考供貨地點與運送方式是否符合企業的發展趨勢，以此形式規范流程能有效的提升物資運輸效率；另一方面，要根據具體情況靈活選取采購渠道。放任不管、分散采購模式不可取，最好采用集中批量采購，而遼河油田集中采購的方式可以借鑒。2016年，遼河油田在原有采購成本高、管理差的情況下，堅持以“統一管理、共同參與、規范操作、有效監督”為原則，堅持精細化、標準化、規范化管理方式，優化采購過程上、下游資源，建立了有效的采購監督管理機制。總之，企業物資采購是一個完整體系，要把控采購成本，就要對采購過程上、下游資源進行合理配置，優化采購資源，實現資源利用最大化。

2.4建立采購監管機制

客觀、合理、系統地實施經濟管理，能夠為企業經濟效益的提升奠定基礎。當然，企業要想發揮指導和監督的作用，應當結合市場經濟體制的特點及企業內部的實際情況，制定健全、完善的監管制度，對加強體制、采購流程等方面予以規范，促使企業采購工作的有序展開，從而充分發揮指導和監督的作用。所以，應在石油企業內部成立一個有效的、長久的質量、價格監督組織機構，專門或兼職機構監督本分公司的物資采購價格，從而形成物資采購質量、價格監督管理系統。同時對物資采購的產品質量、價格高低、誠信度等實施全程監控；建立健全各項規章制度和業務管理流程，做到監督管理有法可依，管理程序規范化。特別要制定物資采購人員的業績考核標準，對于能夠認真負責且對企業忠誠的員工，進行獎勵，對工作態度不端正，包藏禍心的員工進行依規處理；建立一個自上而下、落實物資采購管理人員的責任追究制度，在采購過程中對造成問題的采購人員加以懲戒，有效的提高企業經營管理。

結束語

當今，市場經濟競爭激烈，對物資采購進行科學有效的管理是確保企業持續發展的基礎，控制采油生產成本則是為了實現效益的最大化。所以要轉變觀念，用科學的管理方法，進一步對體制、機制創新、規范采購流程、采購全過程監管制等，積極構建一套符合發展需求的低成本物資采購管理模式，使石油企業從內部煥發活力，把成本控制到最低水平，推動企業可持續性發展。

參考文獻：

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