高等職業院校的信息發布標準化基礎框架研究

【摘要】新時代下的“云、物、移、大、智”發展迅速，但是在高等職業院校中的應用還不夠普及，也許信息技術部門已經有人在專門負責建設和治理自適應網站，宣傳部門已經聯合師生投入大量人力到微信公眾號的建設和推廣中，“人有我有”的跟風行為卻嚴重忽視了信息的標準化研究和對所需基礎框架的思考與建設，這些都會導致為了發信息而發信息，不能充分發揮信息的潛在價值，本門就能夠實現信息的最大化價值必要的標準化基礎框架進行說明。

【關鍵詞】信息發布；信息標準化；基礎框架；高等職業院校

【中圖分類號】G718.5 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）16-0280-02

對于大多數高等職業院校來說，信息發布工作基本以信息中心等技術部門提供CMS或Portal等平臺，宣傳部等業務部門來負責信息的發布與管理。隨著微信公眾號的興盛，各校也都組織力量進行大力建設與推廣，極力“圈粉”，而這風光的背后卻隱藏著諸多弊端和問題。主要集中在信息標準不明確，不規范；信息來源、去處不能記錄，形成的影響力無法估算；信息的重復利用、再利用等價值數據無法精準到位；無法通過統計數據分析對未來的創新方向進行主導決策；多平臺、多終端的運維代價也是非常大的。

一、互聯網迅速崛起對宣傳工作帶來的沖擊

隨著移動互聯網的迅速崛起，信息的宣傳和傳播主渠道以便攜式電腦、手機、平板等移動終端設備為主，使用瀏覽器、APP的閱讀方式成為了新的主戰場。尤其像學校這樣的年輕化市場，人手一機，信息的傳播會非常迅速，影響力極廣，而且符合年輕化的語言和網絡符號會快速拉近與學生的距離，強化宣傳效果，提高信息輻射的影響力。

當然，要想得到上述的效果，就需要有非常穩固、扎實的信息發布框架。標準化的基礎框架大致包括信息處理、流程設置、人員分工、平臺應用等多個方面，需要這些相互配合得以完成。

二、信息發布標準化基礎框架

信息發布的標準化基礎框架有六個方面內容，而且環環相扣，緊密難分。把他們的內容了解透徹才能制定出符合自身情況的架構，實現信息的全方位掌控。

（一）信息素材的分類

最核心的當屬信息素材的標準化建設，制定出事宜的顆粒度，才能有效提高素材的使用效率和應用范圍，發揮素材的最大價值。

1.文字。對于信息來說文字不可或缺，主要以文稿為主，包括標題、副標題、摘要、關鍵字、來源、正文等。

2.圖形圖像。圖片在信息中的核心地位無可動搖，信息傳達也最為直接，主要是照片、合成圖像等作為主要素材來源。

3.音視頻。隨著網速的提高，視頻即將成為主流，音頻相對應用場合較少。主要以拍攝原片和后加合成影片為主。

4.鏈接。除了可以看見的內容外，還有一種看不見的，就是鏈接，可以擴展閱讀。

5.附件。有些信息不能展示太多內容，則由附屬文件的方式進行追加。

（二）信息工作的分類

不同的信息素材需要不同的處理方式，但基本包含以下四類工作。

1.采集。素材需要不同的方式進行采集，文字要錄入、導入；照片需要拍攝；圖片需要下載；視頻需要攝像；影片需要下載；鏈接要記錄地址；附件需要準備文檔或壓縮包等。

2.編輯。素材需要加工處理，比如文字排版、圖片修飾、視頻壓縮轉換、編輯鏈接地址、處理文檔格式（一般以PDF為主）等。這些工作有些是在線下處理，有些則可以在線上處理。

3.管理。編輯后的素材成為信息元素，可以組合拼成信息，但在這之前需要進行入庫管理，包括上傳到資源庫中，增加編目屬性等信息，授予相關使用權限。

4.使用。屬性齊全的信息元素就可以用來使用了，通過相關工作流程得以發布，并可被調用、引用等，形成最終信息呈現形式。

（三）工作人員的分類

要完成不同的工作需要不同業務技能的工作人員來完成，這里有專業技能人員也有管理人員和普通用戶。

1.供稿人員。主要是素材人員，其中包括攝影師、攝像師、宣傳員等素材提供者。

2.專業編輯。主要是有一定專業技能的工程師，包括精通圖片處理的人，視頻采編合成的人，稿件編輯的人等具備素材加工專業技能的工程師，并將素材入資源庫。

3.管理人員。管理人主要是對信息的歸類和編目進行處理，然后指定資源的使用范圍，設置權限。

4.使用人員。主要是網站內容管理員，根據權限在資源庫中采集資源，在適合的網頁欄目中發布信息，或從別的欄目引用信息，主要是發布和推廣的工作。

5.決策人員。領導通過各類統計數據分析信息的傳播度和潛在價值，對于工作和未來的工作方向起到一定的指導作用。

（四）技術平臺的分類

若想讓工作人員完成對不同素材的相關工作就需要提供幾個工具平臺，這需要技術部門提供協助。

1.資源協作開發共享平臺。主要用于多人線上完成素材的加工合成，有利于統一素材標準，但造價很高，可根據學校自身情況而定，可以線下完成。

2.資源管理與展示平臺。也稱為資源庫，可以對資源進行精細化管理，包括記錄上傳人、時間、訪問次數、使用次數等，具有一定實用價值。另外可以很好地在線展示資源，為使用人快速查詢和預覽提供便利。

3.信息發布平臺。這個是必備的，主要用于網站管理、信息發布和管理、用戶管理。

4.信息數據跟蹤分析平臺。主要記錄信息的傳播途徑和訪客來源等統計，為數據分析提供依據。

（五）信息管理的邏輯

除了平臺、人員、資源等硬性基礎，還需要配以合理的、優化的工作流程和相關軟性要求。

1.信息屬性規范標準。例如：標題、來源、關鍵字等信息附加屬性，圖片、視頻質量規范等。需要大量調研形成適合網站結構的一套相關規范。

2.信息發布流程標準。主要規定信息的流轉和權限，把管理規范化形成規章制度。

（六）信息統計的分析

對信息的數據進行細致的統計和分析，可以從各種維度考量信息的價值，主要是傳播路徑，各渠道訪問情況，從而獲取信息的影響力和熱詞。這些數據可以對信息員等人員進行績效和對信息進行再挖掘。

三、結束語

以上的內容是作為形成信息發布標準化基礎框架的重要組成部分，作為高等職業院校要在信息化頂層設計中考慮進去，逐步逐項的建設和規范，最終可以形成適合自身的一套體系。

參考文獻

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作者簡介：邵海鵬大學本科36歲在學校從事計算機科學與技術相關的計算機系統及軟件應用，網站建設與運維，私有云下的系統應用部署以及教育信息化系統設計等研究方向。