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中小企業(yè)財務管理中存在的問題及對策研究

2017-12-20 11:25:58陳岳瑤
商業(yè)經(jīng)濟 2017年12期
關鍵詞:中小企業(yè)財務管理問題

陳岳瑤

[摘 要] 我國的中小企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟體制下的重要組成部分,在我國的市場經(jīng)濟中占據(jù)很大的比重,為我國經(jīng)濟的發(fā)展、人民的就業(yè)、民生的需要等解決了不少現(xiàn)實問題。但是,由于很多中小企業(yè)固有的管理意識淡薄,存在急功近利思想,導致中小企業(yè)在財務管理方面還存在很多問題。通過研究中小企業(yè)的財務管理的現(xiàn)狀,分析中小企業(yè)財務管理存在融資難、缺乏風險意識、內(nèi)部控制體系不完善、財務管理人員綜合素質(zhì)差的問題,提出相應的解決對策:降低融資門檻,拓寬融資渠道;提高財務管理風險意識;完善內(nèi)部控制體系;提升財務管理人員綜合素質(zhì)。

[關鍵詞] 中小企業(yè);財務管理;問題;研究

[中圖分類號] F640 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2017)12-0033-03

一、中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

我國中小企業(yè)具有規(guī)模小、資金少、管理制度不完善的特點,此外中小企業(yè)發(fā)展初期只想增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,重市場,輕管理,致使很多中小企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀并不樂觀。

(一)中小企業(yè)對財務管理不重視

中小企業(yè)受制于自身發(fā)展的局限性和特殊性,使絕大多數(shù)中小企業(yè)都對財務管理不重視,嚴重缺乏財務管理意識,這是由中小企業(yè)的管理者管理水平低,綜合素質(zhì)差,管理制度不完善等因素所造成的。很多中小企業(yè)沒有明確的管理制度和發(fā)展目標,只是關注于眼前的經(jīng)濟利益,對財務管理的重要性沒有一個正確的認識,只重財務,不重管理。很多中小企業(yè)甚至連自己的財務機構都沒有設置,根本沒有專職的財務管理人員獨立負責企業(yè)的財務管理工作,而是由企業(yè)的會計兼任或者交給企業(yè)的管理者來負責,更有的企業(yè)將財務管理工作外包,交給一些社會上資質(zhì)不明的兼職人員來做。這樣的結果,不僅不會讓企業(yè)的財務管理工作走上正軌,還會產(chǎn)生很多財務管理上的漏洞和問題,導致企業(yè)的財務人員責權不明,財務管理制度混亂,財務管理信息失真,財務管理工作缺乏監(jiān)督的力度和審計的作用,給企業(yè)的財務管理工作造成一定的隱患,不利于企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

(二)中小企業(yè)財務管理機構不健全

中小企業(yè)財務管理機構不健全,財務組織結構有問題。中小企業(yè)很多都是家族企業(yè),規(guī)模小,資金少,財務組織結構比較簡單,對于財務管理的權力過分集中,把控在少數(shù)企業(yè)管理者或者企業(yè)管理者的親屬手中。這些財務管理者不具備財務管理的專業(yè)知識,也缺乏相關的管理經(jīng)驗,預判不到可能會出現(xiàn)的財務風險,也不知道如何應對和解決,無法合格的勝任財務管理的工作,反而會影響財務管理工作的正常有序進行,復雜的關系和垂直的管理對企業(yè)的會計開展工作也會造成阻礙,很難保證財務管理工作的成效,也不利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施。

(三)中小企業(yè)財務管理目標不明確

中小企業(yè)管理人員整體素質(zhì)差,很多企業(yè)的管理者認為財務管理的目標就是單純的追求企業(yè)的經(jīng)濟效益,卻忽視了管理能夠促進企業(yè)的長效發(fā)展和市場競爭力。有的中小企業(yè)在制定企業(yè)的財務管理目標的時候,由于沒有經(jīng)驗,就借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗,卻不知道因時而異,因地制宜,不知道聯(lián)系企業(yè)自身的實際情況,只是一味的模仿,反而很難取得效果。

實際上,中小企業(yè)要想能夠發(fā)展壯大,制定的財務管理目標不能只是物質(zhì)層面上的,還要有精神層面上的目標,甚至精神層面上的目標還要更重要,這種企業(yè)精神層面上的財務管理目標引導著中小企業(yè)的發(fā)展方向,樹立明確的企業(yè)文化,激勵員工的誠信、團結、實干和創(chuàng)新,是企業(yè)能夠完成物質(zhì)層面上的財務管理的先決條件。如果說企業(yè)物質(zhì)層面上的財務管理目標是企業(yè)的近期任務,那么企業(yè)精神層面上財務管理目標就是企業(yè)的遠景規(guī)劃,企業(yè)物質(zhì)層面上的財務管理目標只能保證企業(yè)的存活,而企業(yè)精神層面上的財務管理目標則能決定企業(yè)的發(fā)展。可以說,企業(yè)精神層面上的管理目標反映了企業(yè)應該履行的社會責任,為企業(yè)樹立了良好的口碑,帶來的影響和經(jīng)濟效益遠比企業(yè)物質(zhì)層面上的財務管理目標要多得多。

(四)中小企業(yè)財務管理流程不規(guī)范

既然中小企業(yè)已經(jīng)制定了企業(yè)的財務管理制度,那就必須按照流程去執(zhí)行。可是,現(xiàn)階段我國中小企業(yè)的財務管理流程很不規(guī)范,執(zhí)行力很差,根本發(fā)揮不出企業(yè)財務管理的作用。這其中的首要原因,就是中小企業(yè)所制定的財務管理制度有漏洞,還不夠完善,沒有制定一個系統(tǒng)規(guī)范的制度體系。這里邊包括與企業(yè)財務管理有著密切聯(lián)系的財務人員崗位工作制度、財務人員崗位培訓制度、財務人員績效考核制度等。這些制度的缺少或者制定的不完善,使得企業(yè)的財務管理工作在執(zhí)行上無章可循,無法可依,沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范,讓財務人員沒有足夠的動力和依據(jù)去按章執(zhí)行,自然也就達不到應有的效果。其次,由于很多中小企業(yè)還處于經(jīng)濟發(fā)展的初級階段,一切管理都剛剛起步,自然在企業(yè)的財務管理工作中更加傾向于對財務的控制,而輕視財務的管理,造成財務管理的內(nèi)容還過于片面,有所缺失。再次,中小企業(yè)財務管理的方法不正確。我國很多的中小企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的小作坊的模式在經(jīng)營,在企業(yè)的財務管理方法上,也是使用傳統(tǒng)的經(jīng)驗法,憑著會計人員的經(jīng)驗積累來處理問題,很少去主動學習和提高,去接受現(xiàn)代化的更加科學的財務管理方法。這就使得企業(yè)的財務管理人員缺乏責任心,財務管理主觀性太多,財務管理的數(shù)據(jù)和信息可靠性過低。同時,很多中小企業(yè)也不知道財務審計的概念,也沒有設置財務審計的崗位和工作,使得企業(yè)的財務管理工作缺乏指導和監(jiān)管,容易產(chǎn)生錯誤。最后,企業(yè)的財務管理沒有激勵機制。這是因為,很多中小企業(yè)的資金緊張,讓企業(yè)管理者不敢輕易做出承諾,也沒有足夠的資金來兌現(xiàn)承諾。有些企業(yè)主視金錢至上,認為激勵機制就是簡單的物質(zhì)賞賜,不愿為此增加經(jīng)營成本,只是給員工“畫餅充饑”,空談口號和理想,也達不到激勵員工的作用。

二、中小企業(yè)財務管理中存在的問題

(一)中小企業(yè)融資難

中小企業(yè)要發(fā)展壯大,必須要有健康的市場環(huán)境、有利的經(jīng)濟政策和足夠的資金基礎,天時地利人和,三者缺一不可。隨著我國經(jīng)濟體制改革深入開展,國家也對中小企業(yè)更加重視,出臺了一系列扶持中小企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的方針政策。然而,盡管經(jīng)濟市場的環(huán)境越來越好,可是很多中小企業(yè)的財務管理還是存在各種問題,無法有效的發(fā)展長大,究其根本原因,就是因為中小企業(yè)缺乏足夠的資金。而解決資金缺乏的最好辦法,就是融資。對于中小企業(yè)來說,融資的方法無非是內(nèi)部融資和外部貸款。可是無論那種方法,都無法回避中小企業(yè)融資難的現(xiàn)實。對于中小企業(yè)來說,企業(yè)規(guī)模本來就小,人員也相對較少,人均財富水平也不高,對內(nèi)的融資幾乎很難獲得足夠的資金,無法滿足資金的缺口和需要。對外融資就是借貸,目前的借貸無非是社會借貸和銀行借貸。社會借貸,主要是面對小額貸款公司或理財公司,這種公司很多都不正規(guī),缺乏法律的監(jiān)管,風險較大,利息較高,還會造成違法犯罪的行為,給企業(yè)帶來傷害。而我國銀行業(yè)的貸款,雖然有法律保護,也很正規(guī),但是銀行的信貸門檻很高,審批的流程也很長,擔保條件過于苛刻,很難輕易通過審批。就算企業(yè)的審批得到通過,企業(yè)能夠貸得的資金也不一定能夠滿足企業(yè)融資發(fā)展的需要,再加上銀行的高額利息,反而讓企業(yè)背上巨大的負債,制約了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。endprint

(二)缺乏財務管理風險意識

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,不僅給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn),而最大的挑戰(zhàn)就是企業(yè)財務管理中的風險。很多中小企業(yè)規(guī)章制度不健全,管理者自身素質(zhì)不高,嚴重缺乏財務管理風險意識,忽視財務管理中的風險,給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來很多隱患。這些財務風險一方面來自財務部門內(nèi)部,一方面來自財務部門外部。來自財務部門內(nèi)部的風險主要是財務管理人員的責權不明確,財務軟件或財務管理系統(tǒng)的漏洞與故障,網(wǎng)絡木馬或黑客的侵襲,財務人員自身的素質(zhì)不高等,這些都會直接或間接的給企業(yè)的財務管理帶來風險。來自財務部門外部的風險,是與企業(yè)的財務管理有業(yè)務聯(lián)系的其他部門或外部企業(yè)、合作伙伴所帶來的風險,有營銷的失敗,決策的失誤,經(jīng)銷商貨款的兌付延后和合作伙伴的詐騙等多種不同情況,都可能給企業(yè)的財務管理帶來風險,致使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。

(三)內(nèi)部控制體系不完善

內(nèi)部控制體系不完善,是造成中小企業(yè)財務管理存在問題的另一個原因。中小企業(yè)財務管理制度不健全,執(zhí)行力度差,導致中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善。很多中小企業(yè)都是家族企業(yè),家族的家長擔任企業(yè)的最高負責人,造成公私不分,責任不明,權力集中,“一言堂”的官僚主義現(xiàn)象嚴重。這就會從根本上造成企業(yè)的財務監(jiān)管能力不足,形同虛設,無法有效的做到財務管理的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制體系不完善,自然會使企業(yè)的財務部門缺乏與其他部門之間的聯(lián)系,無法及時得到其他部門資金流向的反饋,也無法得知其他部門生產(chǎn)工作中的財務信息,很難做出真實可靠的財務報表和會計信息報表,也反映不出企業(yè)的真實盈利水平和經(jīng)營狀況,難以發(fā)現(xiàn)財務管理和企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。

(四)財務管理人員綜合素質(zhì)差

現(xiàn)階段,我國很多中小企業(yè)財務管理人員綜合素質(zhì)太差,高水平的財務管理人才緊缺。很多中小企業(yè)的管理者對財務管理的認識不足,認為財務管理只不過是會計管賬記賬的簡單工作,把財務管理工作作為一個兼任的工作交給傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計人員負責。還有的中小企業(yè)管理者受到家族企業(yè)的影響,片面的追求經(jīng)濟效益,不敢輕易把財務管理工作交給外人來做,只好把這項重要的工作交給自己的親屬或者干脆自己負責。而無論是傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計人員還是領導或家屬,都不具備財務管理的專業(yè)知識和技能,很難把財務管理工作做到實處。還有不少財務管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)差,法律意識淡薄,為了自己的私欲或者受到中小企業(yè)領導的威逼利誘,不惜做假賬,偷稅漏稅,徇私舞弊,給中小企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

三、針對中小企業(yè)財務管理中存在問題的解決對策

(一)降低融資門檻,拓寬融資渠道

在中小企業(yè)的外部融資方面,要求銀行業(yè)降低融資的門檻和擔保的條件,縮短審批的流程,提高貸款的額度,減少高昂的利息和服務費,讓中小企業(yè)能夠真實得到貸款的好處,給中小企業(yè)的發(fā)展提供足夠的經(jīng)濟支持。另一方面,國家要出臺法律,嚴格監(jiān)管市場上那些不合規(guī)定缺乏資質(zhì)的理財公司和小額貸款公司,要加大打擊力度和懲罰力度,確保社會主義市場經(jīng)濟的繁榮與穩(wěn)定。

在中小企業(yè)的內(nèi)部融資方面,中小企業(yè)要拓寬融資渠道,加快中小企業(yè)的資金周轉,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構和管理制度,增加投資和發(fā)展的空間與領域,實現(xiàn)股份制,激勵全體人員的主觀能動性和工作積極性,力爭讓中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與員工的經(jīng)濟利益達到雙贏的滿意結果。

(二)提高財務管理風險意識

機遇與挑戰(zhàn)并存的結果,必然會帶來一定的風險,作為中小企業(yè)的管理者必須要提高財務管理風險意識,才能有效地規(guī)避財務管理中的風險。這就要求中小企業(yè)的管理者必須要加強學習,要接受專業(yè)的財務管理風險意識的培訓,要從“靈魂深處鬧革命”,把財務管理的風險意識在思想中扎根,時刻緊繃著這條弦,絕對不能放松和忽視。

另一方面,中小企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,建立有針對性的財務管理風險防控制度。要把財務管理風險防控制度嚴格落實貫徹下去,不僅要財務管理人員學習和遵守,也要所有與財務部門有工作交集的人員都要學習和遵守,并將學習的成績和執(zhí)行的成果納入中小企業(yè)的績效考核之中,作為員工薪酬評定和級別晉升的重要參考。中小企業(yè)要建立財務管理風險應急響應預案,以備不時之需。一旦中小企業(yè)出現(xiàn)了財務管理風險和破壞企業(yè)財務信息安全的行為,立即啟動財務管理風險應急響應預案,嚴格按照財務管理風險應急響應預案的規(guī)定執(zhí)行,把企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。

(三)完善內(nèi)部控制體系

中小企業(yè)由于其自身的規(guī)模原因,組織結構都很簡單,經(jīng)常出現(xiàn)一人擔任多職的現(xiàn)象,有的中小企業(yè)為了加快經(jīng)濟發(fā)展的步伐,甚至還精簡了很多機構,不設立財務管理專職崗位。殊不知,這恰恰造成了相反的結果,不能推動中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。所以,中小企業(yè)在設置組織機構的時候,不能只從企業(yè)的實際需要考慮,還要滿足企業(yè)發(fā)展和財務管理的一般性原則。因此,建立責權明確的財務管理機構,完善內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為中小企業(yè)刻不容緩的工作。完善內(nèi)部控制體系,不僅是制度上的完善,還要注意財務管理部門與其他部門之間的交流和配合,要協(xié)同工作,才能讓企業(yè)的財務部門得到其他部門提供的最新的財務數(shù)據(jù)和財務信息,才能讓企業(yè)的財務管理者從這些及時有效的財務數(shù)據(jù)和財務信息中發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,幫助企業(yè)制定正確的經(jīng)濟決策,推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

(四)提升財務管理人員綜合素質(zhì)

我國中小企業(yè)財務管理人員綜合素質(zhì)不高,已經(jīng)成為一個不爭的事實。因此要想提高企業(yè)的財務管理水平,推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,必須要提升財務管理人員的綜合素質(zhì)。要對企業(yè)的財務管理人員進行財務管理專業(yè)知識和技能的培訓;要對企業(yè)的財務管理人員進行電算化會計和信息化財務管理的相關培訓,包括計算機軟件基礎知識、網(wǎng)絡技術和信息化平臺的應用;要對企業(yè)的財務管理人員進行財務管理風險教育;要對企業(yè)的財務管理人員進行職業(yè)道德教育和普法教育,杜絕財務管理工作中違法犯罪事件的發(fā)生。

[參考文獻]

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[責任編輯:趙磊]endprint

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