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新媒體時代編目員面臨的機遇和挑戰(zhàn)

2017-12-19 20:24:40陳美春
課程教育研究·新教師教學 2017年12期
關鍵詞:新媒體時代挑戰(zhàn)圖書館

【摘要】新媒體時代,圖書館編目人員面臨著編目工作手段及方式的變化,套錄數據的使用、業(yè)務外包的普及、編目對象范圍的擴展等幾個方面的挑戰(zhàn),編目員應該調整心態(tài),采取一定的措施來應對挑戰(zhàn)。

【關鍵詞】圖書館;新媒體時代;編目工作;編目員;挑戰(zhàn);應對措施

【中圖分類號】G254.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089(2017)12-0290-02

隨著計算機技術、網絡技術和通信技術在圖書館管理中的運用,圖書館編目的工作環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,編目方式從過去的手工編目發(fā)展到今天的計算機編目、從各個圖書館分散編目發(fā)展現在的聯機合作編目,編目工作內容從過去的文獻編目發(fā)展到今天的信息編目,編目對象從原來的印刷型文獻擴大到今天的各種載體形態(tài)和媒介的信息資源編目。不僅如此,編目工作及目錄組織的各個方面也發(fā)生了巨大變化:編目格式簡單化、編目外包普遍化、數據來源多樣化和聯合編目本地化。[1]而且編目理論也在發(fā)生著巨大的變化,這些變化使編目工作在傳統(tǒng)圖書館的核心地位不斷下降,編目員也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

一、圖書館編目員面臨的挑戰(zhàn)

1.套錄數據的使用,提高了圖書館編目工作的效率

由于編目工作手段和方式發(fā)生了重大變化,數字化和網絡化條件下,我國成立和發(fā)展了許多聯合編目中心,它是以一個權威機構的編目數據為主,其它成員館共享編目數據的一種新型的編目工作方式,在聯機編目狀態(tài)下,各成員館通過計算機網絡與編目中心連接,成員館可以將本館的編目數據上傳至編目中心,也可以下載網上數據到本館的計算機上,建立本館的館藏書目數據庫。這些聯合編目數據中心有:CALIS聯機合作編目中心、地方版文獻聯合編目中心、上海市文獻聯合編目中心以及中國科學院國家科學數字圖書館聯合編目中心等,這些聯合編目數據中心為各成員館提供了高質量的書目數據源,套錄數據取代了原來的原始編目,這一方式不僅使編目資源得到了共享,也使編目工作更加標準化,規(guī)范化,節(jié)約了成員館的成本,提高了工作效率,同時也讓只享不建的這部分編目員面臨著未來職業(yè)發(fā)展受阻的危險。

2.業(yè)務外包的普及,編目人員配備銳減

隨著圖書館數字化與網絡化的進程,編目業(yè)務工作也向著社會化、外包化發(fā)展。通常說的圖書館編目“業(yè)務外包”,也就是商業(yè)編目力量的介入使圖書館編目工作轉移外包至數據公司或者圖書供應商,編目業(yè)務外包是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,由于利用了外包商的優(yōu)勢資源,大大節(jié)省了圖書館的人力和物力并加速了新書服務于讀者的速度,從而被越來越多的圖書館所接納和踐行,并在許多圖書館中普及。業(yè)務外包后的圖書館其編目工作重心明顯轉移,組織結構重新調整,編目人員配備銳減,部分編目人員重新調整至新的工作崗位從事館內深層次的讀者服務工作,業(yè)務外包對編目人員的未來發(fā)展也帶來了巨大的沖擊。

3.網絡信息資源的大量涌入,對編目員提出了更高的職業(yè)要求

網絡信息資源的大量涌入,電子資源、多媒體資源、縮微文獻、網絡信息、計算機文檔等數字資源的快速成長,編目對象的范圍不斷地擴展,讀者對信息資源的需求已突破資源類型的局限,延伸至信息資源的內容,如篇、章、節(jié)、甚至具體數據。圖書館應該根據讀者的需求變化,將以上類型資源納入信息資源建設體系,面對新媒體時代數字資源的知識組織,從紙質文獻編目成長起來的編目員如果依舊固守傳統(tǒng),不改變工作模式,不學會從讀者的角度去編輯書目,不學會對網絡資源進行有效的整合,那么其編目工作職業(yè)道路就會越走越窄。網絡環(huán)境下對編目員提出的更高的職業(yè)要求讓編目員自知危機重重。

4.RDA趨勢下編目員也面臨著巨大的挑戰(zhàn)

RDA(Resource Desciptionand Access,資源描述與檢索)是一個為了更好地滿足數字環(huán)境下資源著錄與檢索的新要求而制定的具有國際化特征的編目規(guī)則。它是根據英美編目條例和國際編目原則聲明,并基于書目記錄功能需求(FRBR)和規(guī)范數據功能需求(FRAD)模型而重新修訂的,其目的是為各種不同文獻類型的資源提供著錄與檢索的統(tǒng)一使用指南和方法[2]。RDA這一新生標準的出現,意味著機會與困難同在,對于編目員而言,既是機遇同時也是挑戰(zhàn)。

二、編目員應該調整心態(tài),采取一定的措施應對挑戰(zhàn)

編目工作雖然是圖書館的基礎工作,但是其知識構成是非常豐富的,筆者從事編目工作快二十年了,筆者認為從事編目工作必須要掌握以下幾方面的知識和技能。熟悉文獻的分類標引、書目數據庫的建設,深入了解本圖書館的館藏體系、特色文獻、分編規(guī)則以及熟練的計算機操作技術,要懂得外語知識等。編目員除具有扎實的專業(yè)功底、廣博的知識和高度的責任心以外,還需要具有良好的信息意識和為用戶服務的意識。雖然說套錄數據的使用和編目工作業(yè)務外包,編目員的數量有可能減少,但是編目員并不是無路可走了,他們對未來還是充滿著希望的,他們可以轉型從事其他崗位的業(yè)務。

1.編目數據審校員及數據培訓員

圖書館編目工作業(yè)務外包,由于外包公司的逐利本性、外包合作的不連續(xù)性、外包公司編目人員按件記酬等方面的因素,造成外包商提供的數據質量參差不齊,通常情況下,圖書館的分編除了遵循《中國圖書館分類法》(第五版)和中國機讀目錄格式外,還要有適合本館的一套分編規(guī)則和制度來處理本館的特殊文獻,而這些規(guī)則數據公司的工作人員是難以掌握和領會的,需要編目員及時地進行培訓和講解。如果對數據公司的數據不加控制的直接導入書目庫,勢必造成后續(xù)讀者查詢檢索利用過程的困惑,影響讀者的查準查全率,編目員必須承擔起圖書館的審校員的責任,在業(yè)務外包的大趨勢下,數據審校員是圖書館不可或缺的角色。

2.文獻檢索、參考咨詢服務員

由于編目人員一直從事書目數據庫建設,對于字段的設置一直有著深刻的理解,因此檢索數據庫文獻是非常專業(yè)的;另外,編目員在進行MARC數據的制作過程中,鍛煉了極強的寫作能力與組織能力,從事信息產品的開發(fā)與編校是沒有問題的,這些經驗使得編目員有能力從事文獻檢索、參考咨詢服務的相關工作。

3.網絡資源編目員

隨著圖書館電子資源數量的增加,電子資源編目成為圖書館編目業(yè)務的重要內容之一,從筆者的實踐工作體會來看,電子資源編目員所面對的不僅僅是文獻資源類型變化,還要面對工作模式的變化。電子資源數量龐大,數據公司往往免費提供MARC數據,因此利用外來數據進行電子資源編目是較為便捷的一種方式。但是外來數據來源各異,與日常編目所要求的數據質量存在較大的差異,如果直接拿來利用,會給書目數據庫造成較大的影響。清華大學以超星公司提供的MARC數據為基礎,通過添加電子資源特征字段,增加856字段中表示電子資源的URL地址,經過MARC數據批處理,轉換字符集后批量導入書目系統(tǒng),實現超星電子圖書的OPAC檢索。許多館就是運用的這種方式進行的有益嘗試。由此可見,網絡資源編目早已從理論探索步入實踐階段,編目員涉足網絡資源編目責無旁貸,在這個新興的領域,編目員具有先天的優(yōu)勢。

參考文獻

[1]胡小菁,編目的未來[J].大學圖書館學報,2008(3):18-22.

[2]林紅狀,惠清樓,圖書館輪崗研究綜述[J].農業(yè)圖書情報學刊,2010(22):381-384.

作者簡介:陳美春(1964-)女,湖南洪江市人,吉首大學圖書館副研究館員,研究方向:中文圖書編目。endprint

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