ERP在企業管理信息化中的應用及效益研究

周偉潤

摘要：隨著現代信息技術的高速發展，企業生產運營管理工作當中會形成大量的數據信息，而且這些信息顯得比較零散，各個部門對這些數據信息的整理和傳遞需要浪費大量的人力、物力以及財力，而且所呈現的工作質量以及工作效率都比較低下，這也成為了現代企業在發展過程中遇到的一個最大阻礙。ERP是一種新型信息管理技術，能夠實現對傳統管理模式的有效替換，融匯了豐富的現代化管理理念，能夠讓企業切實實現內部管理的信息化，繼而實現更好的發展。

關鍵詞：ERP；企業管理；信息化

1、ERP的概念和原理

1.1概念

所謂ERP，就是企業資源計劃，指的主要是將企業內部各個部門所產生的信息，集中于計算機系統當中進行具體的分析以及處理。這也就表示企業各部門不用再建立專用的數據庫對相關的數據信息進行管理，這些數據信息主要包括客戶數據、員工記錄、訂貨單據和存貨數量等，能夠利用一個完整的數據庫對所有的信息實現高效化管理。這樣的處理方式能夠讓企業內部所有的員工都可以對企業生產經營活動當中的各種信息做出高效化提取和利用。在ERP系統投入應用之前，我國絕大多數企業都要利用很多臺計算機對各種較為繁瑣的工作進行處理，不僅費時費力，而且經常得不到預想的效果。ERP系統可以對企業管理思想以及能力做出全面的展現，著重強調針對企業內部整體和企業外部各種資源形成優化配置，對數據信息形成更為高效的利用。目前，我國絕大多數企業在進行企業信息管理的時候所利用的ERP類型包括：①具備西方國家企業管理思想和項目管理經驗的ERP系統；②完全依據國外應用技術的ERP系統；③針對以往信息管理軟件做出改造之后所形成的ERP系統。

1.2原理

ERP主要是構建在現代信息技術的基礎之上，結合系統化管理思想，給企業內部管理人員以及其他與員工供給出相關的決策運行方式的一個管理平臺。ERP主要是從MRP而逐步發展形成的新型集成化的管理信息技術，針對MRP當中的功能做出了一定的拓展和優化，供應鏈管理屬于其核心思想。對ERP系統的應用能夠超越傳統觀念中企業的邊界，就供應范圍的層次對企業資源做出優化。ERP系統主要是融合了現代信息技術以及目前最為先進的管理思想，已經成為了現代企業較為常用的一種運行模式，能夠有效反映出企業資源的合理配置，在最大程度上滿足社會財富的創造需求，已經成為了企業在目前信息化時代中生存以及發展的重要基礎。ERP對于企業內部業務流程的完善以及核心競爭力的提升有著十分重要的作用。

2、ERP系統對于企業管理的重要性

ERP系統具有十分優質的統一性特征，可以有效推動企業管理工作的快速發展，提高管理工作的效率和質量，讓企業對信息加以獲取以及傳遞的手段顯得更為完善。如果企業能夠實現在信息溝通方面更加的方便，企業內部所有員工就能夠更為全面、準確、快速的掌握企業目前實際的運行狀態，繼而對其中所存在的問題及時找出，設置具有針對性的措施加以解決。目前，ERP系統在企業的管理工作中能夠起到作用體現在以下幾個方面：①對于企業整體在發展目標方面相應的戰略經營形成了十分優質的支持作用；②對于集成化以及全球化的營銷戰略具有重要的推動作用；③能夠讓企業在管理結構方面顯得更加完善，從而針對企業資金做出更為高效的管理。

3、EPR系統在企業管理信息化當中的應用

現代信息技術對于企業的發展具有十分重要的作用，企業管理人員更加期望在信息技術方面的投資可以讓企業的整體實力得到提升，并不是只將其應用對一些日常工作的改善方面，從而在目前激烈的市場競爭當中獲取更好的發展優勢。而EPR系統在企業管理信息化當中的應用主要可以分成以下幾個方面：

3.1ERP系統在成本核算當中的利用

隨著社會的進步，各種高新科學技術呈現出高速的發展態勢，手工形式的成本核算已然無法滿足目前企業發展的需求。所以，只有對相關技術做出不斷的革新，同時對產品以及流水線生產方式加以創新，才能獲得更為優質的應用效果。對ERP系統的應用更符合目前社會發展以及技術進步的需求，適應目前社會生產所呈現的變化，利用構件化技術對各種比較繁雜的成本核算問題加以處理。ERP系統可以適應各種類型生產型企業的需求，能夠對數據信息做出更為精準、高效以及快速的處理。ERP核算系統可以針對企業生產活動相關的各種管理軟件加以數據導出，從而完成對成本的計算和處理。同時，還能夠針對賬務系統費用做出直接的計算，從而對人工成本做出更為合理的分攤，有效減少對成本加以計算的時間，實現對企業成本投入的節約。ERP系統所具備的數據查詢以及錄入功能是十分強大的，跟傳統形式的手工計算相比，查詢功能顯得更加多元化，可以在極短時間之內做出高精準度的分析，從而得出成本分析報告，協助相關工作人員更為高效的針對成本投入加以控制。

3.2ERP系統在人力資源管理當中的利用

在企業人類資源的管理工作當中，相比傳統手工操作的方法，ERP系統的應用可以有效提升人力資源相關信息搜集和處理的工作效率，實現人力資源管理整體水平的提高，讓人資管理信息系統可以呈現出更為優質的工作質量和效率。同時，企業能夠隨時掌握人力資源管理系統當中各個方面的具體情況，從而做出準確、及時的分析，讓人力資源管理的相關工作具有更強的規范性，不斷完善與人力資源管理相關的各種規章制度，讓企業行政管理的整體水平得到提升。能夠隨時依據相關規定針對人力資源的各種信息做出加工以及處理，對人資管理工作所呈現的各種需求加以滿足，從而讓企業的發展能夠更好的貼合目前市場的整體發展趨勢，給企業管理人員做出各種決策形成有力的支持。此外，對ERP系統的利用實現了讓人力資源管理人員從以往手工操作的方式中解脫出來，從而在企業發展過程中其它方面投入更多時間和精力，推動企業在今后更為優質的發展。還能讓企業內部所進行的各種管理活動顯得更加靈活，并且具備更高的科學性。

4、強化信息化管理的措施

信息化管理對于企業的發展具有十分重要的現實意義，這也是時代對于企業發展所呈現的需求。優質的信息化管理能夠針對企業各方面的內部工作形成有效指導，讓各環節之間形成更為緊密的聯系，從而更好的發揮出其應有的作用。結合筆者近些年的工作經驗，對信息化管理加以強化的主要措施可以總結為以下三個方面：

4.1關注企業管理信息化“本土化”建設

當下，我國有相當一部分企業在逐步開始借鑒國外企業的一些先進管理經驗，針對企業內部管理實施優化處理，而在這個進程當中，企業管理人員需要重視對更加適合本企業實際情況以及發展需求的本土化管理模式的構建。我們國家的企業在針對管理工作進行信息化建設的過程當中，所有的工作細節都要嚴格依據企業目前的實際狀況，依據發展過程的實際情況，對遇到的各種實際問題進行探究，從而更好的找出其中的突破口，為企業未來長期的發展規劃供給出更加科學、全面的處理方案，讓企業能夠在激烈的市場競爭當中形成更大的發展優勢。

4.2企業管理人員需要對管理信息化建設加以重視

隨著時代發展，企業管理人員應該積極意識到在企業內部實施管理信息化的構建所具備的重要作用和意義。在日常的各項工作當中，應該積極提高對于管理信息化方面的資金投入，同時更為積極地參加到信息化建設的各項工作當中，在企業內部展現出一種帶頭作用，竭盡全力為企業管理信息化整體水平的提升做出努力，確保管理信息化的推進能夠更加順利。只有這樣，才能夠促進企業生產經營活動更好的進行，促進企業更為健康的發展。

4.3關注專業人才的培養

即使應用技術再先進，如果沒有專業技術人員優質的操作，也無法真正發揮出其應有的作用。所以企業若想對信息化管理做出有效的強化，必須要在培養專業人才方面加大投入力度，讓企業員工能夠提升對于管理信息化工作的重視程度，從思想上意識到對各種現代高新應用技術加以學習的重要性質。就我國各行業的整體發展情況來說，信息化管理方面的人才具有較大的欠缺，沒有一套完善的培訓制度，這也就讓企業的管理信息化發展成為了紙上談兵，在實際執行過程中無法呈現出較好的效果。企業管理人員需要積極做到與時俱進，逐步提升對全體員工培訓的力度，讓管理信息化整體的質量得到有效提高。除此之外，應該設置相應的獎勵懲罰措施，對于那些能夠積極投入企業管理信息化建設，并獲得較好成果的員工要給予物質以及精神方面的獎勵。而對于那些沒有對管理信息化形成足夠重視，在工作當中帶有消極情緒的員工給予一定的處罰。利用這樣的方式，能夠更好的激發全體員工更為積極地投入到管理信息化建設的工作當中，形成一種合力，為企業未來更好的發展奠定堅實的基礎。

結束語：

總而言之，對ERP的應用是現代企業發展的必然需求，只有實現了企業管理的信息化，才能更好的適應市場環境瞬息萬變的狀態，繼而在激烈的競爭當中凸顯屬于自己的優勢，為企業健康的發展奠定堅實的基礎，為國家經濟建設注入源源不斷的活力。

參考文獻：

[1]閆惠娟.淺探ERP在企業管理信息化中的應用及效益[J].中國管理信息化，2017，20（04）：45-46.

[2]陳浩穎.ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析[J].價值工程，2016，35（24）：7-9.

[3]夏明確.ERP與電力財務信息化[J].財經界（學術版），2014，（17）：178+180.

[4]付志剛，蘆瑤.試論ERP在企業財務管理中的應用[J]. 經營管理者，2013，（16）：200.