教輔士官檔案管理辦法探索與研究

吳恙+李瑛+余紅梅

【摘要】隨著越來越多的教輔士官走上教學崗位，完善教輔士官的選拔、獎懲、激勵等制度已經越來越重要。為提供便利，本文旨在探索建立教輔士官檔案管理機制，通過數據庫的形式收錄教輔士官信息，為業務管理人員對教輔士官的選拔、任用、管理提供幫助。

【關鍵詞】教輔士官；檔案數據庫；分類及內容；功能

【中圖分類號】E251.3 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）12-0106-01

隨著軍隊改革的不斷深化，士官制度的改革也在不斷深入和完善。隨著第十六次全軍院校會議提出了“士官教員”的概念，越來越多的教學保障士官走上了教學崗位，成為院校教員隊伍的重要組成部分。如何選拔優秀教學保障士官成為士官教員，如何提高這些教輔士官的教學能力和綜合素質，如何對教輔士官進行選拔與任用、管理與教育、考評與激勵，如何創新機制加強教輔士官隊伍建設，是當前亟需考慮的重要問題。

為此，我校正著手建立教輔士官檔案管理機制，將所有教輔士官與業務相關的資料集中起來建立數據庫，為教輔士官的培養、管理、考評、選拔、任用等提供便利。此數據庫應有如下特點：

一、數據庫的分類及內容

教輔士官檔案數據庫應分為兩類：教學保障士官與士官教員。

1.教學保障士官。作為士官教員的后備力量，教學保障的中堅力量，數據庫中應錄入教學保障士官的以下內容：

（1）基本資料：包括個人基本信息、學歷學位、政治身份、工作單位。

（2）培訓經歷：包括畢業之后的所有培訓經歷。

（3）專業及特長：包括所學專業及個人特長（例如對雷達涉獵較多或對電氣工程熟悉）。

（4）考核及結果：包括歷年來管理單位考評結果及軍事技能考評結果。

（5）獎懲情況：包括校內及校級以上歷年來獲獎及處罰情況。

（6）論文及科研情況：包含參與的論文、項目及排名情況。

2.士官教員。士官教員作為院校教員隊伍重要組成部分，數據庫中內容不僅應錄入教學保障士官應有的內容，還應包含以下內容：

（1）課時量及授課質量：包含歷年來授課學時及授課質量評估結果。

（2）教材編寫情況：包含教材參編情況下排名。

（3）教學活動參與情況：包含講座、科技四小指導工作、競賽指導工作等情況。

二、數據庫的功能

1.數據錄入及查詢功能。教輔士官在登陸網站后應能實現以下功能：

（1）錄入功能：能在對應分類項中錄入或更新該項所描述內容。

（2）查詢功能：能查詢本人所有錄入或更新后的資料，并以表格的形式生成。

2.業務管理功能：業務管理員（一般為教務處業務參謀或教輔士官管理單位干事）登陸網站后應能實現以下功能：

（1）查詢/搜索功能：搜索功能即可直接搜索人名查找相關信息。查詢功能分為兩種，一是單名或多名教輔士官所有信息查詢，將以表格的形式將選中士官所有信息直接導出；二是指定教輔士官相關分類項查詢，將以表格排序的形式將選中士官在該分類項中的信息導出（例如學時統計分類項中，可將某系所有士官教員的某年或歷年學時統計以表格的形式顯示出來，該功能可方便業務領導直接橫向對比）。

（2）修改功能：對于所有士官錄入的信息可直接進行修改（同時會備注修改人），便于業務領導對該士官的不良記錄或懲處情況直接進行數據錄入。

（3）培養對象備注功能：新增培養對象分類項（相當于優秀教輔士官后備庫），可直接增添優秀教輔士官為培養對象或對其進行刪減，方便在后續重要教學活動、評功評獎、晉級培訓等實施激勵措施時直接查找候選人。

教輔士官檔案管理數據庫的內容取決其管理制度的內容，隨著教輔士官管理制度的不斷完善，數據庫也理應不斷更新。各個院校對于教輔士官的管理也有著不同的方法手段，本文僅是拋磚引玉，內容也有很大的局限性，在軍改不斷深化地同時，我們也應加強學習，不停學習其它院校的好的管理辦法，推陳出新，為士官制度改革貢獻一份力量。endprint