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新形勢下高校校友工作開展路徑探討

2017-12-19 21:39:38何婷
商情 2017年41期
關鍵詞:內涵高校

何婷

[摘要]校友是高校發展的寶貴資源,越來越多的高校開始認識到校友工作的重要性,聯系校友、團結校友,將校友與高校緊密聯系起來是現階段高校校友工作的一項重要任務。本文從高校校友工作的內涵與意義出發,就新形勢下開展校友工作的具體路徑進行了探討,以供參考。

[關鍵詞]高校;校友工作;內涵;路徑

一、高校校友工作的內涵與意義

高校校友工作致力于校友與高校之間的互動,促進校友和高校之間的情感維系和更深層次的互動交流。校友工作具有工作對象復雜、流動性大、分散性強等特點,是對高校使命和功能的社會延續,具有很強的實踐意義。

(一)校友工作的開展有利于促進形成良好的校友文化

高校和校友之間的關系是互為依存、相輔相成的。校友是評估和檢驗教學改革與人才培養質量的標準,校友發展的好壞很大程度上反映高校辦學的優劣。高校是校友發展的堅強后盾,高校的辦學質量越好、辦學聲譽越高,校友在社會上就越有尊嚴和地位,也更加認同自己的校友身份。校友文化是在校友活動和校友工作中發展起來的,校友文化的形成不僅加強了高校和校友、校友和校友之間的聯系,并且已經成為促進經濟建設和社會發展的重要方式。

(二)科學完善的校友工作是高校重要的軟實力標志

首先,校友是高校傳承的主體和價值的體現,校友的形象、素質和成就,充分體現著高校的辦學宗旨和理念,體現著高校的辦學傳統與特色。其次,校友文化是校友認同感、榮譽感、責任感和使命感的重要保證。這種情懷和信念,凝結成一種獨具特色的高校精神,對高校的建設和發展產生積極影響。最后,校友文化是構建特色校園文化、推進高校特色發展的重要力量。近年來我國高校越來越重視校友文化建設,逐步將校友文化納入校園文化整體規劃與建設,校友文化己發展成為高校融入社會辦學、構建和諧校園的內在要求。

(三)校友資源是促進高校發展改革的重要資源

首先,校友是追蹤與反饋高校教學水平的有效途徑,通過對校友職業發展的跟蹤調查,可以深入了解社會對人才的實際需求,根據社會需求及時調整專業設置、課程結構、招生計劃、人才培養目標,改革教學內容與教學方法。其次,校友捐贈是增加教育投入的輔助途徑。校友們往往對高校有著一種深厚的特殊感情,成功校友通常會通過捐贈的方式實現回報高校的愿望。最后,校友會是拓展高校社會資源的核心途徑。廣大校友分布在社會的各個行業和地區,組成了龐大的校友資源網絡,用資金、智力和技術等回報高校,是高校社會網絡拓展的重要來源。

二、高校校友工作開展的具體路徑分析

(一)成立和完善高校校友會

為保障校友工作的順利開展,校友會是一個不可或缺的組織機構,是校友與高校相互聯系的樞紐。成立高校校友總會及校友分會,逐步形成系統的校友會機構體系,是推進和完善校友工作的重要基礎。在校友總會的組織指導下,各級各地校友分會齊心協力,以校友會為基礎、樞紐,校友工作得以順利推進。并且近年來越來越多二級學院成立學院校友分會,這種由二級學院直接對接本學院校友的方式,更有利于校友工作的細致化,能更高效凝聚學院的校友資源。

(二)豐富高校校友聯系渠道

在信息發達的網絡時代,人與人之間的聯系越發便捷,社交平臺越來越多樣化,校友工作者應依托社交網絡,開拓多元化的聯系渠道,力求更加全面高效。例如建立校友會網站、校友會微博、校友會微信、校友會qq群等社交平臺,通過這些社交平臺即時發布通知,并長期在社交平臺上發布關于高校、學院校友工作動態等,通過多渠道聯系校友,幫助校友了解更多的高校學院信息,有利于高校與校友之間信息的高效傳達與感情的密切維系,校友可以實時掌握高校的動態,進而快速與母校取得聯系。

(三)做好校友的服務工作

接待校友是校友工作者的常規性工作,無論是組織回校聚會的,還是分散回校看看的校友,作為校友工作者都應熱心耐心接待校友,包括聯系校友、協助安排聚會場地、聯系學院領導與相關老師、聚會活動拍照、及時發布聚會新聞稿等,校友們有需要的地方,我們都應該全力配合。此外,校友畢業后也會回校辦事,例如打印成績單、查詢同學或老師的聯系方式、查找高校相關部門的辦公電話等,我們應以高度的熱情切實做好服務工作。

(四)建立和完善校友信息系統

隨著校友隊伍的不斷壯大,校友信息量越來越龐大,建立校友信息系統有利于對大量校友信息進行系統的管理,進而全面保存、快速檢索所需信息。首先要收集和完善歷屆的校友信息,通過多種途徑全方位收集校友的信息,包括工作單位、職務、聯系電話、電子郵箱等信息,從廣度和深度上不斷挖掘完善校友信息。建立校友信息系統之后,高校還需將應屆畢業校友的信息及時導人信息系統,避免日后查找補充信息的麻煩。只有建立了校友信息系統,并不斷補充完善校友信息,才能全面有效地管理不斷增加的大量校友信息,為校友工作的順利開展提供方便。

(五)對優秀的校友進行走訪

走訪校友是拉近高校與校友距離、增進感情的直接方式。校友對高校有始終抹不掉的深厚感情,面對高校教職工的來訪,懷揣著高校情結的校友們內心自然很溫暖。校友走出校門后在社會上漸有建樹,在不同的行業盡顯其才。高校應善于挖掘這些優秀的校友,凝聚校友資源為高校的發展做貢獻。通過走訪校友,可以邀請優秀的校友返校舉辦講座,為學生提供與優秀師兄師姐溝通交流的平臺:可以與校友建立長期的合作機制,例如企業為高校提供實習基地,高校為企業招聘輸送人才:還可以爭取校友的捐贈,設立獎助學金,以鼓勵和支持學生順利完成學業。

三、結束語

校友工作近年來得到越來越多高校的重視,并投人人力、物力進一步規范校友工作,將校友與高校緊密聯系起來,促進高校與校友、校友與校友之間的交流合作,并取得了顯著的效果。因此,作為校友工作者,更要認識到校友工作的重要意義,不斷豐富和創新工作手段,以實際行動提高校友工作的實效性。

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