全面推行電子發票對企業的影響

秦松

[摘要]電子發票是信息化、電子商務等發展的產物，是發票在網絡化基礎上的電子化、虛擬化和無紙化。本文分析了電子發票給企業財務工作帶來的機遇和挑戰，然后給出一些相應對策。

[關鍵詞]電子發票；企業

一、電子發票的概論

電子發票是指開具或收取數據電文形式的收付款憑證。與傳統紙質發票相比，納稅人申領、開具、流轉、查驗電子發票等都可以通過統一的電子發票管理系統在互聯網上進行。電子發票主要有三個特點：有利于企業節約經營成本，有利于消費者保存使用發票，有利于稅務部門規范管理和數據應用。

二、電子發票給企業帶來的機遇

（一）降低了企業的經營成本

由于我國實行以票控稅，而增值稅是我國的重要稅收收入，所以對增值稅發票的管理極其嚴格。所以企業的遵從成本很高。當全面施行電子發票了納稅人申領、開具、流轉、查驗電子發票等都可以通過統一的電子發票管理系統在互聯網上進行，節約了郵費，節約了會計人員來回去稅務機關的成本和聘請專業機構的成本。

（二）提高企業財務管理能力

一方面提高了財務人員的辦公效率。以前發票的手工開具效率很低還容易犯錯。而現在電子發票在業務發生時自動生成，極大地提高了開票的效率。以前收到發票要專門整理匯總，并作為原始憑證放在記賬憑證里，需要大量的時間，而現在電子發票的施行使財務軟件改革配合，只要收到電子發票就能自動進行整理匯總，極大的提高了工作效率。

另一方面有利于解決報銷難的問題。以前一些企業為了節約成本不開紙制發票。造成有些出差人員得不到發票就無法進行報銷，給公司和個人都帶來了麻煩。現在隨著業務的發生自動生成了電子發票，出差人員可以自行在網上打印，所以帶了方便。

（三）提高企業的規模經營。以前都是紙制發票，開票慢、成本高，且容易錯，造成企業相關的管理成本很高。而電子發票施行的一切都可以會電腦解決，下面分公司開的票總部立即就能看到，可以進行監督管理。企業進行系統管理有利于企業的規模化發展，以及風險管控。

三、電子發票經企業帶來的挑戰

（一）發票的安全性問題

現在是信息時代納稅人申領、開具、流轉、查驗電子發票等都可以通過統一的電子發票管理系統在互聯網上進行。而且電子發票也是在電腦儲存，假如一旦電腦發生被黑或者其他技術問題，造成電子發票消失，很可能造成稅務風險和信用風險。

（二）電子發票和紙制發票并存的一些問題

現在是電子發票和紙制發票具有相同的效用，但并沒有全部要求所有的發票都用電子發票。所以有的企業用電子發票，有的不用，有點用一些。這造成有些企業可能不愿接收電子發票，而給其他企業帶來很多麻煩。

（三）企業會計憑證配套問題

我國傳統記賬方式都是紙制作賬，發票作為重要的原始憑證都必須附在記賬憑證后面。假如只是發票電子化儲存而憑證不電子化儲存，為了做賬還是要把電子發票打印出來作為原始憑證。紙制記賬憑證，在一般制造企業分為記賬憑證費用憑證付款憑證收款憑證，數量眾多，每月都要用大量的時間進行打印裝訂儲存，得專門儲存，會計憑證一般要保存10年，所以成本很高。所要說單只是發票電子化儲存不行，還要考慮憑證電子化儲存。

（四）提前的納稅時間，可能對企業資金周轉造成影響

以前企業一般會在納稅義務發生后一段時間開票，所以納稅時間也會推遲一段時間，起到了延期納稅的作用。但現在電子發票是在納稅義務發生時就自動生成，所以納稅時間就提前了，還可能因為提前納稅而對企業的資金的周轉造成很大的影響。

（五）增加了稅務風險

以前都是人工開票后一段時間預繳稅款，而多數開票時間比納稅義務發生時要晚。而現在電子發票是在納稅義務發生時就自動開票，但會計人員習慣這個流程需要一段時間，所以很可能造成晚繳稅款。而給企業造成成損失和信用風險。

（六）可能增加取得發票的成本

如一些企業為了節約成本不對每一個人開發票，而施行需要發票自己去網上打印。許多出差的人員因為沒打印發票所以不能報銷，給其帶來不便。

（七）可能增加一些電商的成本

以前為大力促進了我國電子商務的發展對電商企業很少征收增值稅。而全而推行電子發票后，只要業務發生就自動生成發票，稅務機關以票控稅。所以就要對這些電商征稅，必然加重其成本。成本會反映在價格里，價格必會上漲。上漲后就會降低其對實體店的優勢。

（八）相關系統兼容性的問題

電子發票系統與企業的財務軟件系統，以及企業的其他相關的辦公系統，不一定兼容。因為電子發票是一個新的東西，假如于其他系統不兼容則會浪費辦公人員的時間和其他成本。需要聘請相關專業人事，對相關財務系統和其他辦公系統進行升級，以適應電子發票。這過程肯定會給企業帶來成本。

四、結論和建議

（一）加強電子發票安全管理

首先稅務機關要在國家法律內建立完善安全的電子發票系統，讓發票的開具認證儲存都能處于稅務機關的監督下，都能保證其安全保密。企業便用電于發票需要對安全性方面有所投人，以保證企業對收到的電子發票要能明確其來源，并且要能保護數據不受篡改，建設網絡安全防備。

（二）加強會計憑證電子化

國家應該出相關會計憑證電子化的法律，保證憑證可以電子化并電子化儲存。相關財務軟件公司要進行改進其系統，讓電子發票可以自動進行整理匯總。企業要建設會計憑證電子化儲存。

（三）加強對電子發票相關事項的專項培訓

由于會計人員及其他相關人員對電子發票不熟悉，所以要進行專項培訓，讓其熟悉提高企業的管理能力相關風險。

（四）企業要升級其財務軟件系統

以前的財務系統不能整理匯總電子發發票，現在在電子發票全面推行后，企業要和稅務機關積極溝通配合，聯系財務軟件供應方根據企業的實際情況，改造升級財務軟件系統。要從采購，入庫，銷售等整個系統進行升級，以適應電子發票。做電子發票的自動整理匯總，提高財務工作效率。endprint