淺論加強企業采購招標管理

白國鋒　馬瑩

[摘要]物資采購招標能夠擴大企業采：用范圍，降低采購成本，同時還能夠有效規避采購中的風險，所以本文主要探討如何做好企業物資采購招標管理，把握關鍵環節及要素，提高物資采購招標管理水平，促進我國企業管理能力提升。文章坍塌了加強企業采購招標管理的措施，以供參考。

[關鍵詞]企業采購；招標；管理

在現代化社會中，物資采購招標作為商品交易的具體方式，地位越來越重要。雖然企業實行招標管理后取得很大進步，但在物資采購招標管理中任然存在缺陷，大部分企業不重視對物資采購管理，相關物資采購標準不完善，采購中不注重監督，影響企業經濟效益。因此，明確物資采購管理重要性，加強企業物資采購招標管理。

1物資招標采購的基本概述

物資招標采購是指在市場競爭條件下，對企業各類物資的供應商提供公平、公正的渠道獲取企業訂單，確保其之間進行有序合法地競爭，使得企業獲取更多、更優質的物資資源。物資招標采購具有多方面的優勢。首先，招標采購具有公開性，企業把自己所需要的物資相關信息公開發布，給相關的物資供應商提供機會，一方面擴大了企業物資的來源，另一方面促進了市場的發展。其次，招標采購可以有效地規避企業內部貪污現象的產生，同時還能確保采購物資的品質。通過物資招標采購管理，使得各個供應商之間公平競爭，增強了企業對于采購過程的監管。再次，物資招標采購可以有效地降低企業的采購成本。在市場價值規律的影響下，供應商為爭取訂單會對物資的成本、利潤等進行再三衡量，投標的價格無疑會趨近于產品真實的價值。供應商是否能中標要受產品的價格、品質、信譽和售后等因素的影響。企業加強物資招標采購管理，可以在確保采購物資質量的同時，降低企業的采購成本，提高企業的整體收益。

2現代企業完善和改進物資招標采購管理的具體措施

2.1建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度

在企業物資招標采購的前期，我國的眾多企業在對物資的采購管理，主要還是依靠企業物資采購相關的職能部門以合同的方式對物資采購進行管理。這種依靠物資采購部門的主觀判斷，以及以合同談判的方式確定企業采購物資的數量以及質量價格的方式是存在很大弊端的。簡單來說，這種依靠管理人員的主觀判斷的方式極其容易導致企業物資采購過程中的腐敗問題產生，不僅如此，甚至由于物資采購管理人員的主觀判斷失誤以物資采購管理人員業務水平的因素，可能導致企業采購的物資在質量以及價格方面出現與實際不符的情況，給企業的生產帶來重大的影響，也給企業帶來特大的資產流失和財產損失。因此，對于企業的物資招標采購的管理來說，首先應該根據我國在招標投標相關的法律法規實行招標，同時嚴格監督物資采購招標的每一個環節。其次，那就是企業應該在物資采購招標前，盡可能地形成物資的大批量采購，以形成規模效應，擴大物資采購渠道。要做到這些，也即是要求企業應該根據企業發展的實際情況，去制定形成一套適合企業發展的物資招標采購制度，用制度去代替個人的主觀判斷，以達到企業利益的最大化。

2.2加強采購隊伍的人員素質建設，完善企業物資采購招標制度

企業物資采購整個過程中，最終還是需要依靠人來完成整個過程，因此，企業應該加強對物資招標采購管理人員的素質建設，以及完善企業物資招標的采購責任制、質量檢驗責任制和物資價格管理的責任制，形成物資采購質量的責任體系，從而加強現代企業的民主管理以及提高企業員7-～7-作效率，具體做法：完善企業物資招標采購管理機制。完善企業招標采購管理機制主要以下面兩點為主：企業應該從制度的角度去規范完善企業物資招標采購管理，做到物資招標過程中的公開、公正、公平，做到物資采購的集中招標采購，使得企業物資采購招標中能夠相互制約：企業應該規范物資采購招標的采購制度，從企業的角度出發，對參與招標的物資供應方進行集中把關、審核、審批以及監審，從而達到能夠提高企業需要物資的采購質量以及降低企業物資采購成本的目的。加強采購隊伍建設。這主要指企業對從事企業物資采購工作人員的選擇錄用時，應該考慮采購人員的思想品德以及業務技術，對素質相對較差以及不適應企業采購崗位的工作的人員應該及時進行調整。此外，企業應該根據實際情況，對企業負責招標采購工作人員進行培訓，以提高采購管理人員的業務技術水平以及物資采購工作基礎水平，為企業的物資招標采購管理奠定好人才基礎。工作作風的要求。由于企業的物資采購關系到企業的生產，與企業的經濟效益也是息息相關，因此，這要求企業中參與物資招標采購人員應該擁有科學嚴謹和求實求是的工作作風，也就是在企業物資采購中，要嚴把質量關，嚴格控制企業物資招標采購的秩序，使得企業物資招標采購能夠順利的進行，為企業的發展做出個人的貢獻。

2.3抓住企業物資招標采購中質量和價格重點

在企業的物資招標采購中，采購物資的質量以及價格是企業整個招標采購工作中應該抓住的重點，只有這樣才能夠保證企業所采購物資的合理科學。因此，在企業的物資招標采購中，應該遵循“同等質量比價格、同等價格比信譽”的原則實行物資采購的公開招標，下面就抓住采購物資的質量以及價格重點進行分析。投標企業的審核。企業在物資招標工作中，應該將企業物資采購的相關信息進行宣傳，從而增加企業物資的供應商數量，也即是增加企業物資招標的投標企業。對于物資求購的企業來說，應該嚴格的審查審核投標企業，對質量不能保證的企業以及達不到企業生產所需物資質量標準的企業堅決摒除出去，也就是從投標企業的角度保證企業求購物資的質量以及物資的價格。中標企業的選擇。中標企業的選擇應該更加根據企業本身的生產情況進行選擇，也就是不應該以價格論英雄，對于物資質量來說，價格越低越可能出現質量的事故。因此，企業在中標企業選擇時，應該充分考慮市場的因素，以利潤作為指導，選擇中標企業這既能夠保證所采購物資的質量，同時也能夠保證物資采購價格的合理性。

3結束語

總之，隨著物資采購招標管理制度的日趨完善物資采購招標逐漸也向電子化方向發展。因此在進行物資采購的招標工作中對于企業來說肩很大的優點為了實現成本的節約以及工期不被延誤和質量的保證等，一定要對投標方嚴格篩選，完善物資采購招標的管理工作。endprint