招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理探討

龍曉紅

[摘要]隨著社會的快速發(fā)展，招標(biāo)企業(yè)也得到迅猛發(fā)展。如今，招標(biāo)企業(yè)的數(shù)量不斷增多，社會競爭日趨激烈，招標(biāo)企業(yè)要想在激烈的社會競爭中生存發(fā)展就必須實行模塊化管理。企業(yè)提高招標(biāo)效率不僅可以降低企業(yè)的運營成本，還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會競爭力，推動企業(yè)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]招標(biāo)企業(yè)；工作模塊化；管理

如今，我國招標(biāo)工作發(fā)展秩序十分穩(wěn)定。近幾年，招標(biāo)工作更加規(guī)范化，招標(biāo)工作必須堅持公正，合理的原則。招標(biāo)企業(yè)必須結(jié)合實際情況制定模塊化管理方案，縮短與國際間的差距，緊跟時代步伐。

1招標(biāo)企業(yè)工作管理現(xiàn)狀分析

招標(biāo)工作實際上就是招標(biāo)企業(yè)根據(jù)項目的實際情況來擬定招標(biāo)公告，并標(biāo)明招標(biāo)的條件和標(biāo)準(zhǔn)等等，隨后會向全社會相關(guān)企業(yè)發(fā)出邀請或招標(biāo)公告，參與者在接到投標(biāo)邀請或了解到招標(biāo)信息后會根據(jù)自己的意愿選擇是否參與投標(biāo)，招標(biāo)企業(yè)組織評審專家對參與投標(biāo)企業(yè)進行審查和評比，最終確定中標(biāo)者。招標(biāo)企業(yè)和投標(biāo)企業(yè)需要共同來完成項目任務(wù)。我國很多工程項目都是國家出資，屬于依法必須招標(biāo)的項目，這類招標(biāo)工作必須嚴格按照國家法律法規(guī)開展，增強風(fēng)險防范意識，降低招標(biāo)風(fēng)險。從招標(biāo)企業(yè)工作開展現(xiàn)狀來看，企業(yè)缺乏專業(yè)的招標(biāo)工作管理人員，現(xiàn)有的招標(biāo)工作管理人員缺乏專業(yè)性和實踐經(jīng)驗，導(dǎo)致招標(biāo)工作中出現(xiàn)了以下問題：一是招標(biāo)工作人員自身專業(yè)服務(wù)能力不足，對政策法規(guī)不熟悉的問題：二是各種類型項目沒有標(biāo)準(zhǔn)化的流程和要求，在時間進度上、項目質(zhì)量上沒有跟蹤和把關(guān)：三是多個項目同時進展時，管理人員在人員安排、資源調(diào)配上容易起沖突。

2招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理的意義

如今，很多招標(biāo)企業(yè)未認識到開展招標(biāo)工作模塊化管理的重要性，導(dǎo)致招標(biāo)企業(yè)工作中出現(xiàn)諸多問題。招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理不僅可以解決企業(yè)招標(biāo)工作中現(xiàn)存的問題，還可以提高企業(yè)招標(biāo)工作質(zhì)量和效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)的發(fā)展。在開展招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理之前，管理人員需要結(jié)合項目的實際情況來制定模塊化管理方案，模塊化管理更具針對性，能夠根據(jù)不同的項目和招標(biāo)文件來開展工作，節(jié)省人力和物力，提高管理人員的工作效率。模塊化管理更具實際性，能夠更好的保證招標(biāo)文件的真實性和準(zhǔn)確性，也能防范招標(biāo)過程中的風(fēng)險，增強企業(yè)的風(fēng)險防范意識，降低企業(yè)的招標(biāo)風(fēng)險。招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理可以讓企業(yè)管理人員在短時間內(nèi)做出正確的決策，提高企業(yè)的競爭力。

3招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理對策

3.1人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作模塊管理目標(biāo)

招標(biāo)企業(yè)要想保證招標(biāo)工作的合理性和公正性，要長期可持續(xù)的在社會上立足，就必須嚴格遵守國家法律法規(guī)。《招標(biāo)投標(biāo)法》及《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》，這也是招投標(biāo)領(lǐng)域的相關(guān)法則，各個招投標(biāo)企業(yè)都必須嚴格遵守，住建、交通、水利、國土、民航、工信等等各個行政主管部門也在招標(biāo)投標(biāo)法基礎(chǔ)上頒布了本部門的招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定，作為招標(biāo)企業(yè)必需要熟悉國家法律、各行政部門行政法規(guī)及當(dāng)?shù)氐胤椒ㄒ?guī)的規(guī)定，在執(zhí)行項目招標(biāo)流程時按照法律法規(guī)規(guī)范自己的行為。當(dāng)然，招標(biāo)文件的編寫也必須以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，這就需要企業(yè)加強人員培訓(xùn)，增強企業(yè)員工的法律意識和風(fēng)險防范意識，豐富員工的實踐經(jīng)驗，提高員工接受新知識和新事物的能力，進而提高員工的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，更好的滿足招標(biāo)工作開展需求。在開展招標(biāo)工作模塊化管理的過程中，法律法規(guī)必須貫穿招標(biāo)工作管理全程，避免違法行為的出現(xiàn)。

3.2項目流程工作模塊管理目標(biāo)

通常情況下，招標(biāo)項目分為以下幾類：一是物品，二是工程，三是服務(wù)。招標(biāo)企業(yè)管理人員在制定招標(biāo)工作模塊化管理方案之前必須對項目的特點和實際需求有充分的了解，這就要求管理人員對項目程序進行梳理，并做好梳理記錄，為后續(xù)模塊化管理工作的開展提供支持。招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理是一項非常復(fù)雜的工作，涉及到各個環(huán)節(jié)，多個環(huán)節(jié)連連相扣。招標(biāo)企業(yè)工作模塊化管理對于企業(yè)管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)提出了較高的要求。招標(biāo)企業(yè)管理人員按照招標(biāo)項目的類型，制定好各類項目的標(biāo)準(zhǔn)化流程及工作要求，招標(biāo)工作模塊化管理人員也要增強責(zé)任心，把招標(biāo)模塊化管理工作落實到實處，提高招標(biāo)模塊化管理水平。這使得在招標(biāo)企業(yè)在項目進度上、項目質(zhì)量上都設(shè)立了監(jiān)督，有利于項目人員提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力，更高質(zhì)量的完成工作。

3.3人員分配工作模塊管理目標(biāo)

招標(biāo)企業(yè)有非常多從事招標(biāo)工作的專業(yè)人才，招標(biāo)項目也往往是多個項目同時進展，管理人員安排項目時需考慮項目人員能承接的工作量，每個項目人員的專業(yè)知識的偏重也不同，如工民建專業(yè)、工業(yè)機械專業(yè)在執(zhí)行項目招標(biāo)程序上的專業(yè)性也有所區(qū)別。多個項目同時開展時，評標(biāo)場地的安排、其他配合人員的安排上如何調(diào)配。只有規(guī)范、嚴謹?shù)膱?zhí)行工作模塊化管理，合理分配人員布局、計劃調(diào)配其余資源，才使得招標(biāo)企業(yè)能夠合理調(diào)配各類資源，上通下達，使企業(yè)保持較強的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。

4結(jié)語

既然人們對招標(biāo)工作管理問題的關(guān)注程度不斷提高，招標(biāo)企業(yè)就必須認識到開展招標(biāo)工作管理的重要性。但是，從招標(biāo)企業(yè)工作管理現(xiàn)狀來看，招標(biāo)企業(yè)并未認識到開展招標(biāo)工作管理的重要性，缺乏管理意識，導(dǎo)致招標(biāo)工作質(zhì)量和效率比較低，在一定程度上阻礙了招標(biāo)企業(yè)的發(fā)展。在新形勢下，招標(biāo)企業(yè)要想提高企業(yè)的社會地位和競爭力就必須增強管理意識。如今，模塊化管理模式被廣泛應(yīng)用于招標(biāo)企業(yè)工作管理中，豐富了企業(yè)招標(biāo)工作管理行為，更好的規(guī)范了招標(biāo)企業(yè)的行為，保證招標(biāo)文件的公正性，合理性，整頓招標(biāo)市場。無論是招標(biāo)企業(yè)還是投標(biāo)企業(yè)都必須嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)來開展招投標(biāo)工作，明確企業(yè)招投標(biāo)工作模塊化管理目標(biāo)和方向，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，推動招標(biāo)企業(yè)的發(fā)展。endprint