王曉茹
[摘要]隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各類企業(yè)的發(fā)展規(guī)模與經(jīng)濟(jì)效益也在不斷加大。一直以來,我國企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理方面都一直存在著明顯的弱勢與不足,隨著企業(yè)自身升級(jí)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要,人們對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理的關(guān)注度越來越高,也不斷在探究加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效措施。本文研究的重點(diǎn)就是對(duì)于目前我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行探究并找出積極有效的解決措施,為企業(yè)的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展提供基本的保障。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;意義;問題;措施
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)順利運(yùn)行和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是提高企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵。對(duì)于企業(yè)來說,要想在激烈的市場競爭當(dāng)中處于不敗之地就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理,最大限度地降低企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金的安全與順利周轉(zhuǎn)。當(dāng)前隨著經(jīng)濟(jì)改革的深化,我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理存在的深層次問題也在逐漸顯現(xiàn),我們必須予以高度的重視,加強(qiáng)監(jiān)督與控制,從客觀制度環(huán)境與主觀人員因素等不同角度人手尋求財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的策略。
一、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理綜述
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的概念
所謂的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理顧名思義就是指對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制與管理,它具體是指利用控制論的相關(guān)原理與基本方法對(duì)于與財(cái)務(wù)有關(guān)的所有活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的管理、規(guī)范以及評(píng)價(jià)等的一系列方法、技術(shù)和理念的綜合。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是企業(yè)運(yùn)行過程的不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它并非只是存在在某個(gè)階段,而是貫穿企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的始終,與企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中的其他環(huán)節(jié)都息息相關(guān)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理一旦失去控制,將對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不可估量的惡劣影響。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的核心目標(biāo)
財(cái)務(wù)內(nèi)控管理具有很多的作用,但是它最核心的目標(biāo)還是保護(hù)企業(yè)的資金安全,使企業(yè)的資金投入實(shí)現(xiàn)利益最大化。通過企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理工作,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的全面把握與掌控,隨時(shí)掌握企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,保障企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益與市場效益。
二、財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)于企業(yè)的意義
(一)外部市場環(huán)境發(fā)展的客觀要求
外部環(huán)境的變化對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作影響巨大,包含政策、市場狀況、消費(fèi)者偏好、科技發(fā)展等諸多因素,這些每一個(gè)微小的因素的變化都有可能引起外部環(huán)境的變化,進(jìn)而影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。當(dāng)前,我國正處于改革的攻堅(jiān)期,外部市場環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)競爭越來越激烈,因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。
(二)降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必要選擇
無論我們從事任何活動(dòng),都會(huì)存在一定的預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)來說也是一樣,企業(yè)的每一次決策和重大舉措都會(huì)伴隨著很大的風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)測性。因此,在企業(yè)經(jīng)營的過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和全過程,難免會(huì)出現(xiàn)一些不可控或難以預(yù)料的因素而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)面臨極大的危險(xiǎn)。所以,企業(yè)的資金安全和財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)長期以來都面臨的難題和挑戰(zhàn)。我們不能夠消除風(fēng)險(xiǎn),只能夠通過一定的內(nèi)控管理,極大限度地規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的客觀需要
在新的市場環(huán)境下,大多數(shù)企業(yè)都在試圖進(jìn)行改革進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型的過程中,不容忽視且十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。一方面,企業(yè)的財(cái)政狀況、收支情況、經(jīng)營管理活動(dòng)以及其他相關(guān)重要資料都是企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的重要依據(jù)與數(shù)據(jù)支持。另一方面,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策和重大決定的重要依據(jù)。資金的籌集、分配、運(yùn)營、數(shù)量等問題都是企業(yè)經(jīng)營決策的主要關(guān)注點(diǎn)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的主要問題
(一)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和組織結(jié)構(gòu)不完善
企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)是保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,但是目前就我國企業(yè)的情況而言,很多企業(yè)都沒有建立起系統(tǒng)化的完善的內(nèi)控管理體系。顯然,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系內(nèi)容還很不全面,具體的內(nèi)控實(shí)施方案也沒有可以參照的范本,又加之缺乏科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行內(nèi)控的實(shí)踐環(huán)節(jié),因而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理混亂,無章可循,時(shí)常出現(xiàn)一些嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題。
(二)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低
財(cái)務(wù)人員是進(jìn)行內(nèi)控管理工作的主體,他們的專業(yè)素質(zhì)高低在很大程度上就決定了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。目前,就我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀而言,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)普遍較低。由于企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的不重視,很多工作人員都是在公司的財(cái)務(wù)部門身兼數(shù)職,導(dǎo)致工作效率低下。并且他們大多缺乏理論基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí),有的連基本的從業(yè)資格證書也沒有,導(dǎo)致公司的財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)不科學(xué)、不真實(shí)的情況,不利于企業(yè)的正確決策和健康發(fā)展。此外,企業(yè)為財(cái)務(wù)部門的員工提供的工作培訓(xùn)機(jī)會(huì)也比較缺乏,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)難以提升。
(三)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,由于一些不可控或難以預(yù)料的因素而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭到損失的情況。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不當(dāng)是造成企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最主要因素。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將伴隨著企業(yè)經(jīng)營管理的整個(gè)過程,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)存在的主要因素包括:企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高:財(cái)務(wù)管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理:財(cái)務(wù)部門職權(quán)不清,整體分工不明確等。
(四)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)合理安排資金投入和控制成本的主要依據(jù),也是領(lǐng)導(dǎo)作出決策和各種資金投入計(jì)劃的主要參考。因此,財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量具有真實(shí)性、可靠性、重要性、相關(guān)性、謹(jǐn)慎性等相關(guān)要求。但是目前就我國很多企業(yè)都沒有建立起系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理體系,會(huì)計(jì)信息從數(shù)據(jù)的記錄到最后的數(shù)據(jù)信息分析都沒有標(biāo)準(zhǔn)的具體的規(guī)定,這導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量很難符合真實(shí)性、可靠性、重要性、相關(guān)性、謹(jǐn)慎性等要求,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證,整體質(zhì)量偏低。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的主要措施
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
當(dāng)前,對(duì)于企業(yè)來說,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的首要任務(wù)就是完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系,建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的組織結(jié)構(gòu)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的相關(guān)部門進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,明確每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作責(zé)任,要求所有工作人員必須按照規(guī)章制度辦事,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度相關(guān)的行為予以嚴(yán)重的懲罰。此外,還必須完善企業(yè)的資金核實(shí)、資金管理以及財(cái)務(wù)審計(jì)等工作,實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)意味的工作,對(duì)于從業(yè)人員有非常高的要求,包括扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng),良好的個(gè)人職業(yè)修養(yǎng),敏銳的觀察力和良好的溝通能力以及表達(dá)能力,不僅能夠整理與分析財(cái)務(wù)信息,更重要的是要能夠解決這些公司財(cái)務(wù)問題,為企業(yè)提出有效的解決方案。所以要想建立專業(yè)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理隊(duì)伍,必須全面提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面,企業(yè)要多為員工提供一些培訓(xùn)和提升的機(jī)會(huì),定期組織員工參加培訓(xùn)班等,為員工提供良好的學(xué)習(xí)氛圍。另一方面,對(duì)于員工自身來說,要充分樹立提高自身的意識(shí),在平時(shí)的工作中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的水平。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與控制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)雖然難以避免,卻可以進(jìn)行預(yù)測與預(yù)警。所以對(duì)于各大企業(yè)來說,要想保證企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最首要的任務(wù)就是基于行業(yè)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警控制系統(tǒng)的建立,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和有效性。
(四)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升也是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要組成部分。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量管理也是我們進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重中之重。一方面,我們可以建立系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),確保信息錄入與分析的科學(xué)性。另一方面,必須建立相關(guān)的信息質(zhì)量監(jiān)督與制約機(jī)制,保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有效性。
五、小結(jié)
在當(dāng)今日益復(fù)雜的市場環(huán)境中,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作已經(jīng)成為一種必然的要求與選擇。本文在細(xì)數(shù)了當(dāng)前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的幾大問題的基礎(chǔ)上,從完善內(nèi)控制度、提升人員素質(zhì)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制以及提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量等四個(gè)方面提出了具體的解決策略。endprint