信息化：提升高校財(cái)務(wù)管理水平的快車道

摘要：高校財(cái)務(wù)工作的工作量越來(lái)越大，傳統(tǒng)模式對(duì)于當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)已經(jīng)難以滿足要求，尤其是在財(cái)務(wù)的高效性、準(zhǔn)確性和安全性上，財(cái)務(wù)管理工作必須要通過(guò)信息化改革才能滿足相關(guān)要求。本文簡(jiǎn)要概述高校財(cái)務(wù)管理工作信息化改革的必要性和有效性。

關(guān)鍵詞：信息化；高校財(cái)務(wù)管理；快車道

財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于高校來(lái)說(shuō)非常重要，各個(gè)部門的高效運(yùn)轉(zhuǎn)離不開財(cái)務(wù)工作的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是在內(nèi)控工作當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理信息化勢(shì)在必行，只有通過(guò)信息化管理的公開化與高效化，才能真正滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的要求。

一、財(cái)務(wù)管理信息化四財(cái)務(wù)信息集成化的主要方式

（一）高校的復(fù)雜化業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)信息集成化

學(xué)校不僅要進(jìn)行傳統(tǒng)的科研和教學(xué)活動(dòng)，同時(shí)也要進(jìn)行產(chǎn)業(yè)化辦學(xué)，引入校企與當(dāng)?shù)剡M(jìn)行辦學(xué)合作。由于高校的種種活動(dòng)能讓財(cái)務(wù)管理變得更為復(fù)雜，所以在財(cái)務(wù)管理期間對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化的采集與加工，能讓各類業(yè)務(wù)全部集成在一起，形成多項(xiàng)業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)。受到傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理制度影響，各類信息之間分散性較強(qiáng)，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)網(wǎng)處理方式很難形成一個(gè)完整的集成化信息系統(tǒng)。高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)相較于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)整體繼承性偏差，特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與科研數(shù)據(jù)、教學(xué)數(shù)據(jù)以及人事數(shù)據(jù)相比較有較大的差距，在無(wú)系統(tǒng)化管理的同時(shí)，能讓高校的內(nèi)部信息化系統(tǒng)出現(xiàn)各自為政的局面，所以信息孤島狀況較為嚴(yán)重。為能改變這一現(xiàn)狀，開展財(cái)務(wù)信息化管理就顯得十分必要。

（二）多校區(qū)管理需要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息集成化

我國(guó)的高校正在處于多個(gè)校區(qū)并行運(yùn)行的階段，由于很多校區(qū)是由兩到三個(gè)校區(qū)合并在一起的，還有部分高校的校區(qū)是異地的。所以多個(gè)校區(qū)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的綜合能學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式更為統(tǒng)一，這些校區(qū)之間如何進(jìn)行信息財(cái)務(wù)傳遞、如何進(jìn)行信息采集、如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是當(dāng)前管理中需要切實(shí)考慮的問(wèn)題。受到傳統(tǒng)管理模式影響，經(jīng)常出現(xiàn)某項(xiàng)業(yè)務(wù)在一個(gè)校區(qū)內(nèi)已經(jīng)處理完畢，但是在其他校區(qū)這一信息還沒(méi)能傳遞出來(lái)，滯后的信息使管理出現(xiàn)很多困難。另外，在管理業(yè)務(wù)辦理之時(shí)，信息溝通的不順暢，讓很多問(wèn)題較難在短時(shí)間內(nèi)解決。這同樣要求信息化建設(shè)的開展，將不同的校區(qū)信息在整個(gè)信息化平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)多校區(qū)間的財(cái)務(wù)信息集約化。

二、提升管理水平的途徑

為了使財(cái)務(wù)工作的發(fā)展速度能夠緊隨高校自身的發(fā)展速度，滿足高校對(duì)于財(cái)務(wù)工作的高效化要求，必須要建立起高校自身的綜合性財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，通過(guò)信息化的管理手段不斷提高財(cái)務(wù)管理工作的能力，使其真正地達(dá)到高效化、準(zhǔn)確化、公開化。信息化管理已經(jīng)成為社會(huì)各個(gè)行業(yè)所必須經(jīng)歷的改革，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)也是如此。

第一，財(cái)務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)變可以使得財(cái)務(wù)工作在信息采集手段上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，減少人工采集所需要花費(fèi)的大量時(shí)間以及煩瑣的工作流程，同時(shí)還能提高信息采集工作的準(zhǔn)確度。傳統(tǒng)模式當(dāng)中的財(cái)務(wù)信息采集工作主要依靠的是手工記賬，再進(jìn)行信息傳遞的方式完成，這種工作方式對(duì)于人力有一定的要求，并且需要大量的時(shí)間去記錄和校對(duì)，即便如此信息的準(zhǔn)確程度也會(huì)在傳遞的過(guò)程當(dāng)中不斷地下降。這種方式下，信息采集工作所需要的整體周期非常長(zhǎng)，時(shí)效性非常差，對(duì)于需要緊急處理的相關(guān)問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)延誤或者無(wú)法完成的問(wèn)題，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的高效性。這種低效率的財(cái)務(wù)工作，使得學(xué)校當(dāng)中的各個(gè)部門很難在第一時(shí)間獲得準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)相關(guān)信息，致使很多工作都出現(xiàn)延誤或者更改的問(wèn)題。在信息化管理下，財(cái)務(wù)活動(dòng)的每一次進(jìn)行都需要在平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)信息并進(jìn)行公布，有效地縮短了工作周期并節(jié)約了大量的人力。

第二，財(cái)務(wù)管理工作的信息化對(duì)于財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量提升有非常重要的促進(jìn)作用，并且能夠提高工作效率。信息化的工作環(huán)境中，信息采集環(huán)節(jié)的高效進(jìn)行，必將帶動(dòng)整體工作的效率提高，使得高校財(cái)務(wù)工作能力得到提升。財(cái)務(wù)工作通過(guò)信息化工具的輔助，將所有的環(huán)節(jié)都納入到系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行，通過(guò)高效的計(jì)算機(jī)軟件的計(jì)算能力，使得信息的處理時(shí)間極大地縮短，并且在一定程度上解決了高校財(cái)務(wù)人員的短缺問(wèn)題。借助財(cái)務(wù)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)，高校可以直接與銀行進(jìn)行線上合作，進(jìn)行學(xué)費(fèi)的收繳、工資的發(fā)放以及大量經(jīng)費(fèi)的調(diào)撥等等財(cái)務(wù)活動(dòng)，不僅具有快捷的特點(diǎn)，而且也提高了財(cái)務(wù)安全，對(duì)于財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量提升有很大的好處。

第三，財(cái)務(wù)管理工作的信息化可以最大限度地進(jìn)行財(cái)務(wù)公開工作，并在財(cái)務(wù)公開化的帶動(dòng)下使得內(nèi)控工作得以有效進(jìn)行，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的高效性。財(cái)務(wù)管理工作要實(shí)現(xiàn)各類信息的互通，就必須要進(jìn)行信息化改革，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息在各個(gè)部門之間的有效反饋，最大化實(shí)現(xiàn)信息共享。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作能夠提高整體數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作者都可以及時(shí)、快速的調(diào)用相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部信息高度共享。財(cái)務(wù)部門與其他部門之間借助于平臺(tái)系統(tǒng)，可以及時(shí)地進(jìn)行信息交互，使得財(cái)務(wù)部門能夠?qū)W(xué)校各個(gè)部門進(jìn)行有效的監(jiān)督。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作的信息化對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作有著劃時(shí)代的意義，現(xiàn)代高校的財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)過(guò)重，單靠傳統(tǒng)模式難以滿足要求，必須要通過(guò)信息化管理的高效化才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

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作者簡(jiǎn)介：

王琰（1989.8- ），女，漢族，四川武勝，本科，初級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：高校財(cái)務(wù)管理。endprint