陳學銘
摘要:企業會計內控制度在企業管理中占據很重要的位置。但是在實際企業的經營管理中,會計內控制度并沒有獲得理想的效果,這樣的結果受多方面因素影響。本文通過研究目前會計制度的問題和漏洞,提出了幾點關于會計制度建立和完善的措施。
關鍵詞:執行力;管理制度;信息安全
會計內控制度是企業內部控制制度的重要組成部分。內控制度的良好執行能夠保證企業財產安全和信息安全。會計信息的安全保障能夠避免企業內部的不規范行為,能夠減少這種風險??茖W、合理的制度能夠維護企業的穩定。在此過程中要注意執行力和監管力度。執行力能夠使內控制度更加高效的執行,監督管理能夠保證相關制度的正確實施。
1.企業會計內控制度存在的漏洞
1.1缺乏科學性
有的企業雖然也建立了會計內部控制制度,但是其制度缺乏科學性,不符合實際工作,不僅不能幫助企業進行有效管理,而且容易給企業工作造成不必要的阻礙。企業的內控制度一般傾向于事后控制。當不規范行為發生時,企業才會重視內控制度,才會懲罰這種行為。這樣的內控制度形同擺設,并沒有起到應有的效果,對員工沒有約束力。企業對于資金的控制較為重視,對于企業員工的職業能力等重視程度不夠。會計工作是一份非常復雜、圍繞資金進行的工作。資金的健康運轉與會計人員密切相關。工作中的大多事宜需要會計人員進行判斷和決定。因此,企業應該添加會計人員的內控制度。
1.2內控制度的監督不到位
企業的內控制度需要相關人員進行監督和執行,然而,在實際實施過程中,監督工作不到位,員工沒有嚴格按照制度行事,忽略內控制度的力量。執行力度較小與內控制度的好壞相關性很大,好的內控制度能夠約束員工行為,制止他們的不規范操作。不好的內控制度起不到震懾作用。企業設立的獎懲制度不實際,不夠科學,不能激起員工的工作熱情。
1.3審計制度不夠完善
內部審計是對內部會計控制工作的監督。企業管理不能夠靠員工的自覺性,必須設立不同的部門互相監督和管理。內部監控能夠消除一些違規違法行為,對相關人員起到一個警示作用。有的企業雖建立了審計制度,但是企業管理者并沒有高度重視,這給了相關工作人員可乘之機。由于制度的不完善,他們很可能會做出有損企業的行為。這種行為日積月累,最后可能會造成大危機。因此,企業審計機構的建立能夠對會計工作進行監督,避免出現不規范的行為,對企業的健康經營造成傷害。
2.企業會計內控制度的完善措施
2.1加強內部會計控制
會計的內部控制影響因素有四方面,分別是控制環境、控制制度、執行力度和工作監督??刂骗h境是指為企業營造一種友好的工作氛圍;控制制度是指明確員工職責和工作范圍,為員工確定工作內容和形式;執行力度是指企業對內部會計的控制的程度;工作監督是指企業的審計工作的力度,保證企業資金的健康運轉。這四部分中,控制制度最為重要,其他三者只有在控制制度完善合理的情況下,才能發揮出最大的效果。
首先,企業要核對每筆資金流動,確保資金轉出的合理性。另外,企業要對員工的工作內容和工作職責進行明確規定,消除模糊制度??茖W、合理、獎懲分明的控制制度能夠約束工作人員的個人行為,促進員工更加高效工作。在進行工作分配時要遵守公平公正的原則。最后,企業要對會計目錄記錄進行嚴格控制,記錄和核對分隔開來。
2.2會計信息系統的控制
當今時代是一個互聯網世界,是信息化高速發展的社會。計算機技術的不斷更新和完善推動了這一進程。內部會計控制這一工作可以結合計算機系統進行。企業管理者將計算機技術和工作內容相結合,一方面可以減少工作失誤,另一方面,計算機技術的廣泛使用可以節約時間和人力成本。企業的會計信息運用計算機系統對其進行安全保障。首先,要限制企業內部資料的訪問權限,禁止普通員工瀏覽會計信息,這一訪問權限的設置能夠為信息安全設立第一道保護屏障。其次,還要設置安全保障系統,比如說設置密碼時,不是簡單的數字相加,采用數字和字母相結合的形式。最后,還要注意黑客和網絡病毒的襲擊,為企業的網絡設置防火墻。企業還要定期對系統進行維護和升級,保障企業會計信息的安全。
2.3完善企業內部控制制度
會計內部控制是企業控制中的一部分。因此,想要做好企業會計內部控制工作,企業必須有較好的內部控制制度。內部管理制度能夠促進員工更加有效的工作。管理制度首先要具備合理和科學性,其次,企業員工要嚴格按照制度進行,不可以藐視和忽略管理制度。管理制度實施過程中,企業要提高重視程度,嚴格制止制度所不允許的行為。加大管理制度的執行力能夠幫助企業更好地管理員工,減少不規范行為,還能使其在競爭中立于不敗之地。
2.4 提高會計從業人員的職業素質
企業之間的競爭實際上是人才的競爭。優秀的員工能夠為公司的建設添磚加瓦,不斷推動公司發展。因此,重視會計人員的職業素質和能力非常重要。企業可以定期進行培訓,或者將員工送至其他地方進行研究學習;還可以邀請專家進行講座,積極鼓勵員工跟專家進行交流。企業內部可以設置獎勵制度,給予獲得某種技能的員工一定的資金獎勵,為員工營造一種積極求知、不斷學習的工作范圍。最后,企業要增加求職者的面試難度,為企業選擇優秀的、有潛力的人才。
小結
企業的會計內部控制制度的良好執行,不僅有利于員工工作,提高他們的工作效率和熱情,還能約束員工行為,有利于企業的正常運行。會計內控制度的建立非常有必要。企業還可以運用計算機技術進行企業信息管理,加強會計信息安全。完善企業內部控制管理制度可以促進會計內控制度的有效執行。最后,企業要注重會計人員的職業能力和素質培養。
參考文獻:
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