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新形勢下如何有效強化中小學校財務管理工作

2019-11-28 03:15:33皮靜林
財經界·上旬刊 2019年11期
關鍵詞:財務管理

皮靜林

關鍵詞:中小學校? 財務管理? 管理水平? 強化對策

隨著我國經濟體制的不斷完善,現如今中小學校財務管理工作的內容與要求都有所轉變,若仍舊沿用以往的管理機制與思想,不但極易與新課改教育要求脫節,使教育工作的開展受影響,同時也極易引發暗箱操作或貪腐現象,對學校的服務體系的建設造成持續損害。因此,為確保財務管理質量得以增強,校領導與管理人員必須對工作內容與要點給予關注。

一、強化中小學校財務管理工作的重要性

中小學校必須擁有良好的物質基礎,教育工作才能順暢開展,這就突顯出財務管理工作的重要意義,現對中小學校落實財管工作的重要性與現實意義展開探索,以此確定財務管理工作的必要性。

結合調查資料可知,新形勢下的學校教育經費補助雖然在不斷增加,但是在實際操作期間,卻仍舊存在發展經費越來越緊張的情況,此種問題的誘因無疑是多方面的,而憑借以往的財務管理制度與理念,也很難為學校經費提供更全面的保障,因此長遠角度來看,如何強化中小學財務管理水準,便成了提高經費效益、減少資金浪費與損失最直接的方式。

二、中小學校財務管理工作中的主要問題

新形勢下,中小學校必須要扭轉對財管工作的錯誤認識,形成科學的財管工作理念,改變原來的財管工作思路,消除財管問題,形成更具科學性與可靠性的學校財管系統,現結合中小學校財管工作的現有情況,對幾種財務管理問題加以總結,確定優化財管系統的正確方向。

(一)財務管理理念不科學

中小學校更加關注其教育事業的發展情況,可能存在忽視管理工作的問題。然而立足于中小學校的長期發展需求,管理工作同樣非常重要,校領導必須兼顧教育與管理兩方面工作內容,既要積極提升教學質量,同時還必須解決管理環節中的問題,尤其是校內的財務管理工作。相關工作人員應當正確認識這項關乎學校經濟問題的管理任務的真正作用,改變原來錯誤的財務管理工作理念,進一步優化現有的財務系統,不能只完成基本的報銷與記賬工作,應當對財務管理形成更加全面的認識,順暢開展財務管理工作的同時,還要運用新的財務管理工具來提升管理效率,對財務管理任務應當始終持有較高的積極性與主動性,通過科學的財務系統來給中小學的發展提供物質支持,創造良好的條件供學校教學改革等活動順暢實施。

(二)財務管理制度不夠完善

無論在哪一個單位中,財務管理都是項重要的工作,在中小學中,財務管理的工作量比較大,管理人員擁有相對寬松的操作空間,如果沒有財務管理制度的有力約束,財管行為將會失去控制,形成諸多問題,降低財務管理工作的實際效益,徇私舞弊的現象也無法被及消除。部分學校在初期建校階段,就設定了各種規章制度,用以規范教職工與學生等,在成長過程中,也對不斷出現的新情況進行總結,調整了相應的制度的內容,確保制度與學校發展的實時情況是相符的,但是財務管理工作與學校內的其他工作不同,財務管理部門之外的工作人員很難及時發現財務問題,問題長期留存在財務管理部門中,得不到解決,財務管理制度的缺陷也無法被及時找出,因此中小學應當加大整改財管工作的力度,持續完善財管工作制度。

(三)財務管理監管工作不到位

財務管理工作也需受到相應的監督,然而大部分中小學校都沒有做好監督安排工作,缺少必要的監管,財務部門的工作人員的工作態度并不能支持其高效處理財務事務。中小學校設置的財務是一種集體財務,必須予以嚴謹的管理。在管理教學設備這一類的固定資產時需要有與之對應的管理標準,構建固定資產卡片,有效的財管工作未及時落實,甚至財管工作存有過于形式化的問題,在賬面上并未完整地反映出社會捐贈與賬面資產,同時還存在其他的不符合管理規則的狀況,如登記信息不全、資產不清晰、隨意支出、未妥善保管以及審批手續方面的問題等,這些狀況進一步造成了學校資被隨意挪用以及私自占用的不良情況,基于以上問題,必須全面改進財務監管工作,組建專門的監管部門,以此來消除這一方面的財管工作問題。

三、強化中小學校財務管理工作的對策

中小學校本身承擔著教育教學的職能,財務管理工作更要做好,以此來對物質基礎進行有效保障,在確定當前的財管工作問題之后,可以借助以下幾種方法來有效地改進當前的財務管理方法,更加積極地看待財務問題,形成更加完備的財務管理工作部門。

(一)加深校領導對財務管理的認知

新形勢的到來豐富了財務管理的工作內容,也著重強調了監督與整改的職權要求,因此在財務管理工作落實期間,不但能夠更好的遏制暗箱操作與腐敗等問題出現,同時也更便于審核各項學校財務支出的狀況,以避免財產損失,使后續學校教育工作的開展遭受阻礙。因此校方應將其視為教學與科研等工作的保障,并給予參加財務決策的權益,才能使學校財務管理質量得以保障。

(二)完善學校內部財務管理的制度

結合以往調查資料可知,中小學校內務管理方面,普遍存在總務與財務職權范疇不清晰的問題,使得較多的財務、資產和后勤等工作內容與經濟活動脫節,很難為學校財務管理工作的落實提供有效的保障,也很難制止暗箱操作等風險。因此,在學校財務管理工作落實期間,校領導理應結合學校實際狀況擬定詳細、科學、高效且邏輯縝密的管理體制,確保財務與總務的職權相互獨立且有明顯的分界線,使二者相互聯系的同時,也相互制約,才能使學校財務管理工作的質量得以保障。

健全的制度、正確的觀念和高層次的人才,都需要在實際的中小學校財務管理工作環節中貫徹落實,起到如期的作用。在具體的財務管理工作中,第一,經費使用開支一定要嚴格遵守財務管理制度,根據實際情況落實財務會簽制度,避免出現開支漏洞;第二,中小學校財務管理要加強對資產的管理,對于資產購買需要全方位考量,避免出現盲目購買的情況,并且對購買資產有明確的登記或入庫簽字,尤其是新形勢下教育改革發展比較快,中小學校財務管理工作比較復雜繁忙,但不能省去其中規定的步驟環節,違反中小學校財務管理的規定;第三,中小學校財務管理要嚴格遵守國家規定的收費標準,不能私自收取教育費用,造成類似私設“小金庫”等現象的發生,嚴格保證辦學的正規性。

(三)提高財務管理人員的工作能力

財務管理人員是財務監督、檢查與整改等任務的執行者,其專業素質及個人能力也直接決定了中小學財務管理工作的質量。因此,為確保學校財務管理效果和水準,相關機構與學校必須加強對財務管理人員的培訓,確保組建出高素質的財務管理隊伍,并能夠結合社會環境擬定更適宜的財務管理機制,加強對財務管理人員的考核,落實獎懲和究責制度,才能使工作的質量得以保障,為后續學校財務管理工作的開展奠定更堅實的素質基礎。

管理的基礎知識和臨時處理問題的能力。并且,要根據科學技術的發展,對中小學校財務管理人員進行定期的學習培訓,及時了解學習新的財務管理理念和方法,保持積極的學習狀態,提高中小學校財務管理效率;其次,學習要注重中小學校財務管理人員的責任感和事業心,對購入資產、審批手續、服務態度等進行嚴格考核,保證財務管理人員全身心地投入到工作中,為中小學校的發展做到應盡的義務。

(四)構建監督、整改的長效機制

結合調查資料可知,目前新課改理念的融入,對中小學教育水準的要求越來越高,與之對應的經費投入也在面臨較大難題。為確保教育質量,避免對學生綜合素質的培養造成影響,地區政府便必須極大經費的投入,而作為財務管理人員,所要面對的工作內容與要求也更苛刻,如何能夠做好管理工作,使學校資源配置合理,且充分體現出節約型與效益型的特點,便需要財務管理人員持續加強對學校財務的核查,并將詳細信息錄入審計資料內,才能增強校園資金的可控力度;另外,在學校經濟活動檢查、監督期間,校領導還需積極配合財務管理工作,確立適宜的檢查監督機制與整改對策,才能使潛在的財務問題得以預防,并能夠對現有出現的問題進行糾正與整改。

四、結束語

學校財務管理工作的有效加強,不但能夠更好地落實資金管理與監督工作,使暗箱操作或貪腐等問題得以遏制,避免對教育經費造成不必要的損害。同時憑借管理機制的持續完善,也更便于劃分校內財務管理與審核的權責范圍,以便財務管理水準得以提升。故而,在論述新形勢下如何有效強化中小學校財務管理工作,必須明確學校財務管理工作的內容與難點,并提供詳細的解決方案,才能使后續財務工作質量得以持續保障。

參考文獻

[1]馬萍.學校財務管理工作問題對策[J].青海教育,2018,519(Z1):90.

[2]王繼范.論高等職業學校財務管理及內部控制[J].財會學習,2017(4):50-50.

[3]王宏孝.新形勢下對加強中小學校財務管理的思考[J].智富時代,2018(7X):37-37.

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