加強基層住房公積金檔案管理的對策思考

方芳

摘要：在應用的過程中，住房公積金檔案管理凸顯出一系列相關(guān)的問題，并且有很多新的問題出現(xiàn)。本文著重敘述了住房公積金檔案管理過程中面臨的種種挑戰(zhàn)，以及所存在的問題，并有針對性的提出相關(guān)的優(yōu)化策略，希望能夠從最大程度上有效提升住房公積金檔案管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：基層；住房公積金；檔案管理；對策思考

0 引言

從根本上來講，基層住房公積金是一項惠民的住房保障政策，對于那些需要改善住房條件的職工所給予的一項非常利好的政策，這一政策對于改善城鎮(zhèn)住房建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。而針對住房公積金檔案管理工作而言，它是基層住房公積金業(yè)務活動中非常重要的一部分，同時更是一系列相關(guān)業(yè)務開展的前提和基礎(chǔ)，它是否能夠真正的規(guī)范管理，和業(yè)務的開展與資金安全是息息相關(guān)的。然而，伴隨著住房公積金的使用人數(shù)增多，以及個人貸款數(shù)量與日俱增，住房公積金檔案管理出現(xiàn)了很多新問題，如何才能更加優(yōu)化和完善住房公積金貸款管理工作，這已經(jīng)成為當前檔案管理工作中十分重要的任務。

1 基層住房公積金檔案管理面臨的挑戰(zhàn)和問題

1.1種類十分復雜，流動性特別大

基層住房公積金檔案管理所涉及的種類是特別多的，在每一個部門日常活動中都需要進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化，也要頻繁的調(diào)取檔案，這樣就在很大程度上使檔案產(chǎn)生頻繁流動和頻繁使用的問題，使檔案管理面臨著極大的挑戰(zhàn)，相應的會出現(xiàn)一些漏洞和問題。

1.2檔案建立歷史比較短暫，標準不夠完善統(tǒng)一

基層公積金檔案建立歷史是比較短的，然而，其數(shù)量和種類的增長卻十分迅猛，這導致相關(guān)的法律法規(guī)跟不上發(fā)展的速度，亟需進一步加以建立健全。公積金檔案業(yè)務變得越來越龐雜，相關(guān)標準不夠統(tǒng)一，也沒有比較標準化的要求，往往都是根據(jù)各自的經(jīng)驗來進行工作的，這樣就使得工作的進展無法真正意義上得以展開。

1.3檔案建立不夠完備，存在比較大的風險

現(xiàn)階段，國家對于檔案管理出臺了一系列相關(guān)的法律法規(guī)，并且越來越重視這一方面。從根本上來講，基層公積金中心檔案管理存在比較大的風險，尤其是貸款方面的檔案，因為貸款檔案是貸款的最原始證據(jù)，在貸款年限和以后很長一段時間內(nèi)都具備著至關(guān)重要的作用，可以在最大程度上有效防范住房公積金貸款風險。然而，很多地方的管理中心并沒有有針對性的構(gòu)建起貸款檔案工作制度，也缺少專門的專業(yè)檔案員，在貸款之后不夠重視管理資料的收集，導致檔案不夠完整。

2 加強基層住房公積金檔案管理的對策

2.1有效完善相關(guān)制度，切實有效的提升住房公積金檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

要及時有效的強化檔案管理人員的培訓，著重提升他們的職業(yè)素養(yǎng)，貫徹落實《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的學習力度，使所有的管理人員都能夠真正意義上深入學習，針對檔案管理工作需要及時有效的建立健全相應的制度，確保制度的可執(zhí)行性和有針對性，以制度為基礎(chǔ)，確保各項檔案能夠有足夠的安全性和完整性，這是檔案管理工作的重點和核心。從根本上來講，信貸風險防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是貸款檔案管理，如果檔案在某種程度上存在缺失的問題，對于后期的工作就會埋下十分嚴重的安全隱患。為了從根本上切實有效的保證公積金貸款檔案的準確和完整，就需要從根本上建立健全相關(guān)的檔案管理制度，針對移交、整理、歸檔、借閱、查詢、流轉(zhuǎn)等一系列相關(guān)環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定作為指導，從而在工作的過程中及時有效的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

2.3切實有效的提升安全意識，確保兩種檔案的安全

檔案管理有著嚴格的保密性和嚴謹性，在每一個環(huán)節(jié)都要有，其嚴格的管理制度保駕護航，相關(guān)的檔案管理人員也要有超強的保密意識，在最大程度上有效避免檔案資源的泄密情況發(fā)生。在檔案管理的過程中，越來越多的使用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這可以在很大程度上使檔案信息資源能夠得到共享，而且可以切實有效的實現(xiàn)遠程查詢，使檔案應用時能夠更及時便利，但同時也向檔案管理工作的安全性提出了更新的要求。在電子檔案輸入、傳輸?shù)倪^程中，都有著不同程度的風險存在，所以針對這樣的情況，在對電子檔案進行管理的過程中，要以紙質(zhì)檔案管理為基礎(chǔ)，采取更多的切實有效的安全措施，這樣才能在最大程度上有效防護安全風險，以根本上保證電子檔案的安全性和完整性。在保證電子信息檔案安全利用的同時，也需要進一步切實有效的確保歸檔有序、責任明確的信息利用機制可以有效的構(gòu)建，建立檔案數(shù)據(jù)的保存、遷移、及檢查制度，使檔案資料的信息能夠絕對安全，也需要進行最大程度上的強化硬件和軟件的管理，要確保檔案資料信息的安全，還要從根本上切實有效的加強硬件、軟件的管理。

2.4要加強檔案管理的重視程度，有效明確責任，加強監(jiān)管力度

住房公積金管理中心相關(guān)的各個部門都需要進行緊密的合作，密切的交流，所涉及的部門主要包括檔案、信息、信貸、法制、財務、辦事處等一系列相關(guān)的辦事機構(gòu)，每個機構(gòu)都要建立健全相關(guān)的責任制度，把相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度加以切實有效的貫徹落實。把相關(guān)的制度建立健全之后，各方面要進行有效的協(xié)調(diào)和溝通，進行統(tǒng)籌規(guī)劃，綜合處理，針對相應的具體問題要有針對性的加以共同商討，在監(jiān)管方面要加大力度，切實有效的確保安全管理。

3 結(jié)語

綜上所述，住房公積金業(yè)務所涉及的核心任務就是基層住房公積金檔案管理，特別是在現(xiàn)階段，對于基層住房公積金的檔案管理越來越體現(xiàn)出至關(guān)重要的作用，相關(guān)的機構(gòu)和管理人員應該著重重視檔案管理工作的重要性和必要性，深入細致的探究檔案管理過程中所存在的問題和面臨的挑戰(zhàn)，探究問題的根源，進一步明確責任，有效加強監(jiān)管，使檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)進一步有效提升，建立健全與之相適應的檔案管理制度，在新形勢下從根本上提升基層住房公積金貸款管理質(zhì)量和水平，使檔案管理進一步標準化，規(guī)范化。

參考文獻：

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