加強事業單位檔案工作 助推國民經濟發展

白如雲

摘要：檔案是事業單位的重要資源，加強事業單位的檔案管理必須探討事業單位檔案管理工作的得失，以及現代檔案事業的發展方向和特點，從而找出有效的策略。筆者提出加強單位的檔案工作建設，以助推國民的經濟發展。

關鍵詞：檔案工作；事業單位；助推

引言：

事業單位檔案是對事業單位歷史發展與現實情況進行真實全面反映的信息資源，屬于事業單位重要的無形資產。新形勢下，隨著信息化時代的快速發展，原有事業單位檔案管理體系與制度已不能適應時代發展要求，應加強對其管理創新與服務模式的創新，尤其是事業單位檔案管理信息化改革。這樣就需要加強單位的檔案工作建設，以助推國民的經濟發展。

一、事業單位檔案的管理現狀

在檔案收集、整理、存檔等工作中常常處于被動狀態，還未充分認識到對隨時隨地搜集資料的重要性，并且在檔案監管機制中不到位，使得檔案資料在整理收集過程中，出現收集跟蹤不到位，造成了資料收集零散且不及時等問題。

現在存在兼職管理檔案情況，一方面由于兼職人員忙于其工作，而忽視了對檔案管理的相應工作，檔案工作效果難以立竿見影，常被其他工作擠掉；另一方面，由于缺乏檔案管理專業技能，這直接影響著檔案工作質量。

二、新時代，新形勢下的事業單位檔案管理特點及信息化管理改革

新形勢下，隨著數字化信息化社會進程的不斷加速，事業單位檔案管理數字化信息化水平不斷提升，有效的發揮了數字化信息化事業單位檔案管理特點：一方面，數字化信息化事業單位檔案管理不但可以有效的促進檔案管理工作成本費用的降低，而且對于其工作效率的提升具有積極作用；

另一方面，數字化信息化事業單位檔案管理工作的開展，有利于與其他相關部門溝通與交流，在一定程度上提高了事業單位檔案管理工作質量與效率。事業單位檔案管理信息化指的是在事業單位檔案管理中，在建立信息技術與現代網絡技術平臺基礎上，實現對事業單位檔案虛擬化、數字化及信息化處理，從而促進其服務職能的履行更加深入高效。事業單位檔案管理信息化建立與發展具有一定的必要性：

首先，隨著以物聯網、云計算等為典型代表的現代數字化信息化技術的不斷完善與優化，其被廣泛的應用于各個行業領域之中，尤其是在解決檔案管理工作難題方面。因此，事業單位檔案管理信息化是順應時代社會技術發展的必然要求。其次，當前，事業單位體制改革正處于關鍵時期，其中一個改革關鍵點即為現代事業單位制度的改革，其改革過程中離不開信息化平臺與系統的創建，這為事業單位檔案管理數字化信息化建設創造了有利條件。因此，事業單位檔案管理信息化是順應事業單位改革的必然選擇；第三，傳統檔案管理存在著程序復雜、流程繁瑣以及信息資料整理難度較大等問題，尤其是在對歷史信息或資料查詢時，常常遇到信息不全及資料缺失等問題。而事業單位檔案管理信息化建設，可有效的解決這一問題。因此，事業單位檔案管理信息化是檔案管理工作發展趨勢需要。

三、事業單位檔案管理改革必要性

3.1順應信息化發展趨勢

新形勢下開展事業單位檔案管理改革工作是順應信息化發展大趨勢的需要，隨著信息技術的快速普及發展，檔案管理工作不能停留在傳統的階段，事業單位檔案管理改革必須與世界發展的大趨勢保持一致性，這樣才能發揮出事業單位檔案的實際作用。特別是隨著云計算、物聯網、大數據等新技術的不斷升級，只有使用信息化的檔案管理方式，才能發揮出事業單位檔案的實際作用，從而破解事業單位檔案信息使用不足，檔案信息不能有效輔助事業單位各項工作順利開展的實際問題。特別是在智能化、個性化與遠程傳遞的特征下，只有提高檔案管理的信息化水平，才能不斷促進事業單位檔案管理工作向著局域網、內部數據庫與共享服務的方向建設，才能更好的服務事業單位檔案用戶。

3.2提高工作效率的現實需求

事業單位檔案管理改革是提高事業單位工作效率的重要體現，隨著事業單位檔案信息數量不斷的增多，傳統的紙制檔案時代的檔案管理方式已經不滿足現代檔案管理工作的需要，海量的數據信息僅憑有限的手工操作是難以滿足檔案管理需求的，僅僅停留在檔案保管的階段難以發揮出檔案的作用。只有加快事業單位檔案管理改革，才能滿足事業單位檔案工作發展需要。

當前事業單位檔案管理改革必須以開發出可供廣大用戶使用的數據管理交換平臺，以及龐大的數據庫和智能化的信息檢索系統為目標，這樣才能滿足檔案管理工作的需要，解決檔案管理的實際問題。

3.3檔案使用方式多樣

事業單位正處在深入改革期，事業單位不僅是黨和政府各項公益事業的主要承擔者，而且還肩負著收集社會相關信息，有效服務人民群眾的重職能。隨著社會公共事業的快速發展，社會公眾對事業單位的檔案資源提出了更高的要求，不僅政府的相關決策要調用事業單位的檔案資源，人民群眾的生產生活也需要事業單位定期公布相關社會公益事業的信息，而且隨著互聯網的快速發展，人民群眾對事業單位公布檔案信息的形式、樣式、途徑有更高的要求，對事業單位檔案的準確性、實時性有更大的期待。

只有事業單位加強信息的保存與高效的使用能力，才能更好的滿足社會的需求。目前事業單位提供的檔案數據信息不足，還只能提供原始的數據信息資料，還不能有效的挖掘各種數據中的潛在價值。

結語：

檔案是事業單位的重要資源，加強事業單位的檔案管理必須探討事業單位檔案管理工作的得失，以及現代檔案事業的發展方向和特點，從而找出有效的策略。做好事業單位檔案管理工作，必須從事業單位的實際情況出發，根據事業單位檔案管理的任務需求，引進先進設備，更新檔案管理理念，創新檔案管理方法。這樣才可以更好的助推國民經濟的發展。

參考文獻：

[1]王玲玲.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究[J].辦公室業務，2015.

[2]尤麗.淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革[J].山西檔案，2014.[3]孫鳳麗.新形勢下事業單位文書檔案的管理工作[J].黑龍江史志，2015.