網絡信息技術在高校會計管理中的應用

（武漢職業技術學院，湖北 武漢 430064）

網絡信息技術在高校會計管理中的應用

郭錦

（武漢職業技術學院，湖北 武漢 430064）

隨著網絡信息技術的不斷創新，網絡化進程也隨之不斷推進。在傳統行業不斷和互聯網相結合的背景下，會計信息化的推進也勢在必行。通過網絡信息技術不僅可以提高會計處理的工作效率，還可以建立如高校財務管理系統這樣的綜合管理系統，通過這種系統把會計系統和其他子系統相結合，提高會計的整體工作水平。本文首先介紹了網絡信息技術給會計工作帶來的變化和作用，接著分析了我國網絡信息技術在會計中應用的現狀，最后針對這些現狀問題給出了一些解決辦法，意在推動會計信息化進程更好的發展。

網絡信息技術；會計信息化；高校會計

就像會計電算化系統取代傳統手工會計系統一樣，會計信息化取代會計電算化也是市場逐漸發展的必然趨勢。隨著經濟全球化的發展，企業將面臨來自全球的競爭，外部經營環境十分復雜，企業如果要想長遠發展，除了要實時掌握內部的經營活動外，還要對外部的經營環境進行調查。這就需要企業相關人員充分收集該環境的信息，所有收集來的信息都需經過信息輸入、轉換和傳輸等步驟逐漸組成一個完整的信息體系，這個信息體系可以幫助企業及時準確了解外部市場的變化，根據這些變化，企業可以及時調整自身的生產經營方式，來適應復雜多變的經濟環境。如果企業管理能達到這個狀態，企業就已經實現了管理會計信息化。類比到高校也是如此，如今教育普及化程度越來越高，學校的規模也越來越大，管理這么一個大機器，如果還使用傳統的會計處理辦法工作效率就會十分低。但如果建立了如高校財務管理系統，把會計信息和高校的日常會計工作相結合，實現財務和會計工作的集中式管理，這樣就會極大提高會計工作的效率和水平。這類由網絡信息技術支撐的會計系統正發揮著越來越重要的作用。

一、網絡信息技術給會計工作帶來的變化

網絡信息技術的發展日新月異，給會計行業帶來的變化也越來越大。首先是便捷高效，在日常會計工作中運用管會系統進行核算時，可以實現根據所輸入的會計資料生成相應的會計報表、財務報告，簡化了傳統會計核算的繁雜過程。同時，人們也可以利用網絡信息技術資源共享的特點查找網站上的會計信息，與其他高校進行行業間的相互溝通。在現代會計中，高校大多使用會計核算軟件進行核算，生成無紙化的電子會計憑證，這樣的核算軟件在錄入會計信息時就能通過網絡反映到會計報表中，很大程度上提高會計信息處理的時效性。另外，網絡信息技術的使用讓會計信息通過網絡來進行傳遞，讓高校人員無論在何時何地都可以與全國各地的供應商進行談判，能夠高效率的完成訂單，形成數據式交流。交易時支付貨款也可通過網絡來完成，使得資金的流動方式也發生了變化。

二、網絡信息技術在會計領域中的作用

1、提高財務人員的工作效率和質量

在現代化的管會系統中增加了各種功能，能夠清晰反映有關會計要素增減變動的情況，方便了會計人員進行實時管理和查詢。同時，在日常會計工作中，所有的賬務處理從憑證的取得、填制，再到會計報表的生成、財務報告的發布等會計工作都在計算機上進行，實現了最大范圍的無紙化，這大大減少了會計信息的傳遞時間，加快了辦公速度，使會計人員的工作效率得到提高，為高校節約了人力，減少了成本。過去傳統的會計核算不管是手工核算還是會計電算化核算，弊端都是計算過程繁瑣、復雜、耗時耗力，并且會計人員在計算過程中如果出現處理科目失誤或輸入錯誤等導致會計信息錯誤，不能及時發現并更改，就容易出現壞賬或呆賬，為高校的管理者提供不真實的數據，進而影響高校更好的發展。為了避免這些由于人員操作帶來的失誤就需改善當前的工作流程，而網絡信息技術下的會計工作簡化了核算過程，減少了人工操作的步驟，加快了賬務處理的運行速度，縮短了賬務處理、報表生成的周期，從而提高了會計信息的真實性。另外，隨著網絡云技術的發展，數據都可以上傳到云端，實現會計信息的共享，讓身處不同地方的人可以及時查看到相關數據。同時，在網絡信息化環境中，除了憑證需要會計人員編制，其它的賬務處理都由系統自動編制完成，憑證一旦錄入會計系統，馬上就能在賬簿和報表中體現出來，實現會計信息實時更新，這些繁瑣的事情在傳統會計工作中不僅需要費時費力，還容易出現錯誤，但現在這些工作都可以交給系統自動生成，不僅減少了工作量，還提高了效率和準確度。

2、對業務流程起到監控作用

把網絡信息技術嵌入傳統的會計工作中不僅可以提高各個部門的交流效率，還能將會計系統和高校工作流程相結合，實時對每一項工作流程進行監控。同時，會計人員還可以借助網絡數據庫把其他高校的數據進行比較和分析，預測本校的財務狀況，并制定相應的財務計劃。另外，在網絡化環境下，會計不僅可以遠程處理并及時傳遞數據，還能遠程監督財務處理情況，通過會計信息系統，校領導可以進行實時的財務數據監控，當出現異常情況時，系統會自動報警，縮短了處理異常情況的時間。

三、網絡信息技術在會計領域中應用現狀分析

1、會計信息化體系不成熟

由于我國會計信息化推行的時間較晚，會計人員對網絡技術不夠了解，從而比其他國家對會計信息化認知晚，導致很多高校并沒有熟練使用會計信息化系統。在實際工作中雖然有些高校配套了相應的會計系統，但由于缺乏對會計系統作用的認知，只是單純使用了一些很簡單的功能，并沒有通過系統對高校的財務決策產生實質性的幫助。同時，一些高校也忽視了對會計信息化體系的建設，認為其不是一個重點工作項目，所以在資金方面就不投或少投入，殊不知，和會計工作相關聯的會計系統不僅可以發現高校目前在財務管理方面存在的問題，還能及時監控高校的資金流、外包物流等數據。

2、會計系統中存在安全隱患

互聯網將全世界的網絡都連在了一起，這是一把雙刃劍，既帶來了便捷，也帶來了安全隱患。在互聯網里，每個實體都是信息的共享者，但也暴露在其他人眼中，隨時都有可能成為被黑客攻擊的對象，這是外部威脅。同時，會計信息系統還面臨著內部威脅，這些威脅一方面是受到軟硬件故障的影響，另一方面是受到高校內部人員的惡意篡改，這些都會對會計信息的安全造成威脅。不僅如此，目前許多高校在使用會計系統上存在嚴重的管理問題，對于會計人員沒有進行權限的設置，導致所有相關人員都可以對高校的會計信息系統進行讀取和寫入，這就嚴重影響了高校會計信息的真實有效性。

3、缺乏綜合性會計人才

目前，許多高校存在這樣的情況，熟悉會計工作的老員工不會使用會計系統，熟悉會計系統的新員工對高校的會計工作不甚了解，這種青黃不接的狀況最終導致了現代化的會計系統無法發揮其效果。綜合性的會計人才不僅需要對會計工作輕車熟路，還要會熟練使用會計管理系統，從會計信息的錄入、分析、到最后生成分析結果，通過結果能對高校的財務運作進行判斷，檢查高校的健康度。同時，許多中小學校考慮到成本問題，不愿意過多聘請會計人員，造成會計人員的數量和質量不達標，無法通過會計系統的分析對學校的財務進行管理；另一方面，信息技術日新月異，會計系統的更新換代也十分迅速，部分高校忽視了對會計人員的培訓，這也使得高校的會計人員無法進行有效的財務管理。

四、解決方法

1、提高對現代化會計系統的認識

高校要重視會計系統的建設，認識到其對高校財務管理健康發展所起到的輔助作用。建立現代化的會計系統是一項長期復雜的過程，不能僅僅考慮眼前的利益和得失，還要放眼長遠，加大對會計系統的投入，制定相關的規章制度，使得高校的會計系統能健康發展，達到為高校進行財務分析時起到輔助作用的能力。

2、加強對會計信息安全的管理

高校應該健全內部的控制制度，制定與會計信息系統相配套的管理制度。同時，編制適應本校的會計崗位職責和操作規范，各個會計崗位之間應該進行合理分工，完善財務管理制度。不僅如此，還應加強對軟件和硬件的維護，防止出現因計算機故障導致的信息丟失的情況，機房重地應配有安全保護措施，重要的進出通道在必要的情況下可以采用指紋核對功能，有效的保證高校財務信息的安全性。另外，還要加強對電子檔案的管理，防止信息的丟失和泄露，定期備份會計日常處理產生的財務數據，以便需要時用以恢復硬盤數據。

3、提高會計人員的整體業務水平

高校應該提高會計人員的入職門檻，加強對會計人員專業水平的要求，特別是對于會計信息系統的操作能力和數據處理能力。會計人員只有能熟練操作會計信息系統，才能真正發揮出其對高校的財務管理進行實時監督的效果，同時也能提高高校會計工作的效率和水平。

五、結論

隨著網絡技術的快速發展以及教育普及，高校的財務管理工作將變得越來越復雜。對此，只有加強會計系統的建設，使其能夠提高高校會計管理的工作效率、更好的進行財務管理，才能幫助高校在財務處理方面游刃有余，使得高校將更多的精力投入到對學生的教育中。

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（責任編輯：占雨秀）