探討新醫(yī)改形勢下醫(yī)院檔案管理的完善與改進

向東

【摘要】檔案管理工作的質(zhì)量直接影響著醫(yī)院的正常運行，是醫(yī)院醫(yī)療水平與工作效率的間接體現(xiàn)，是檢驗醫(yī)院工作的重要依據(jù)，能從側(cè)面反映醫(yī)院的發(fā)展歷程。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，改變了人們以往的工作和生活方式，適時利用科技軟件對醫(yī)院檔案管理進行完善和改進，強化工作人員的責任意識和服務意識，推動檔案管理工作順利進行，以便更好地為人們提供服務。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；完善；改進

新醫(yī)改的出現(xiàn)，對醫(yī)院以往的檔案管理工作提出更多更高的要求。近年來，隨著國家經(jīng)濟實力的提升，人民生活水平有了很大的改善，人們在享受生活的同時也越發(fā)重視自身的身體健康，相應加大了醫(yī)院的工作量，如果醫(yī)院在開展檔案管理工作時仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法和管理觀念，勢必無法適應時代的步伐。為了更好地開展醫(yī)院的工作，相關(guān)工作人員應順應社會的發(fā)展及新醫(yī)改的大背景對檔案管理工作進行調(diào)整，以期推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)長遠發(fā)展。

一、當前我國醫(yī)院檔案管理中存在的問題

當前我國醫(yī)院在檔案管理工作中還有許多不足之處，其管理水平與醫(yī)院的實際運營水平未能達到一致高度，嚴重制約了醫(yī)院前進的腳步，如醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標準，管理工作過于瑣碎與混亂；現(xiàn)下我國多數(shù)醫(yī)院過于重視醫(yī)療設施的完善及醫(yī)護人員技術(shù)的提升，卻忽視了檔案管理工作，致使該工作分配給多個部門進行單獨管理，如人事科、護理部門、醫(yī)務科，他們各自搜集自己部門的資料檔案進行分別管理，沒有一個統(tǒng)一的管理標準，致使醫(yī)院內(nèi)部信息滯后，無法共享信息資源，這在互聯(lián)網(wǎng)時代的今天，嚴重降低了工作效率，同時也無法滿足人們對于信息的需求。沒有根據(jù)自身的實際情況進行調(diào)整，致使醫(yī)院在開展工作時重視管理輕視檔案的問題普遍存在，且醫(yī)院內(nèi)部缺乏專業(yè)的檔案管理人員，其工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務水平與實際需求不相符，也會影響檔案管理工作的正常開展，影響醫(yī)院整體管理水平的提高，致使其成為醫(yī)院前進道路上的絆腳石，影響醫(yī)院的長遠發(fā)展。

醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容主要可以分為醫(yī)療檔案和后勤檔案兩類，醫(yī)療檔案主要是對醫(yī)院日常運行中醫(yī)療衛(wèi)生服務工作的記錄和存儲，而后勤檔案則是對醫(yī)療器械及各種水電費用的處理，當下醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)競爭愈發(fā)激烈，領導干部由于未看到檔案管理帶來的經(jīng)濟利益，致使其過于忽視檔案管理工作，使檔案管理工作流于形式，為日后醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展埋下隱患。根據(jù)時代發(fā)展的需要，對檔案管理進行完善，提高醫(yī)院的檔案管理水平，以便更好地推動醫(yī)院快速發(fā)展。

二、新醫(yī)改形勢下醫(yī)院檔案管理的改進策略

首先，醫(yī)院工作者應該重視檔案管理工作，領導干部應該正視檔案管理的意義，做好模范帶頭作用，加大人才隊伍建設，招聘專業(yè)工作人員開展檔案管理工作，當前社會是知識的時代，組織相關(guān)工作人員進行專業(yè)技能和素質(zhì)培訓，注重培養(yǎng)工作人員的服務意識、責任意識和管理意識，不定期對工作人員進行考核，在一定程度上能確保工作人員的工作能力，定期組織員工總結(jié)醫(yī)院的檔案管理工作，分析以往工作中的不足，集思廣益提出最佳的解決策略，推動醫(yī)院檔案管理工作順利進行。

此外，要加大檔案管理的宣傳力度，以便醫(yī)院工作者都能認識到檔案管理的重要性，積極配合相關(guān)部門開展相關(guān)工作，醫(yī)院是一個龐大的組織機構(gòu)，涉及多個部門，可以組建一個總檔案部門對全院運行狀況進行宏觀管控，在各部門內(nèi)分別設置檔案管理部門，運用計算機技術(shù)和通信技術(shù)，將整個醫(yī)院的檔案管理工作整合到一起，便于工作人員能快速調(diào)取信息資料，使醫(yī)院檔案管理工作向智能化、科學化、自動化方向靠攏。

建立統(tǒng)一的檔案管理制度和科學的管理體系，以往醫(yī)院檔案管理工作過于混亂多是由于沒有確定一個統(tǒng)一的管理標準，致使工作人員在開展工作時過于隨意，無法保證該工作的科學性和合理性，根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度及醫(yī)院的實際運行狀況，制定一個科學合理的管理體系，對醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理工作進行科學規(guī)劃，像醫(yī)護檔案與后勤檔案應該分開進行管理，在進行醫(yī)護檔案管理時應該加大與醫(yī)護人員的聯(lián)系，以便科學記錄醫(yī)療的全過程，根據(jù)新醫(yī)改的要求對檔案管理工作進行完善和優(yōu)化，工作人員在開展檔案管理工作時不能過于重視醫(yī)護檔案管理工作而忽視后勤管理，后勤工作的正常開展是醫(yī)院工作正常運行的基礎，要做到與時俱進，緊跟時代的步伐對工作內(nèi)容進行調(diào)整，確保其工作的科學合理性，推動檔案管理工作順利進行。最后，應加大檔案管理人員與醫(yī)護人員及醫(yī)院其他工作者的聯(lián)系，及時了解以往工作中的不足，聽取別人的意見，對工作內(nèi)容進行調(diào)整，確保其檔案管理工作的切實可行性。

三、結(jié)語

新時期，在新醫(yī)改形勢下更應該重視醫(yī)院的檔案管理工作，轉(zhuǎn)變以往的工作觀念，適時根據(jù)時代的發(fā)展對檔案管理工作進行調(diào)整，不斷對管理模式進行改進和創(chuàng)新，運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作進行宏觀管控，減少人們的工作量，使該工作向科學化、智能化、自動化、制度化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變，為醫(yī)院的長遠發(fā)展營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境，提高醫(yī)院的管理水平，以便能更好地為人們提供優(yōu)質(zhì)服務，推動社會持續(xù)健康發(fā)展。

【參考文獻】

[1]馬茂盛.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].黑河學刊， 2016（5）：20-21.endprint