檔案信息安全管理策略初探

彭碧珍

摘 要：檔案信息管理是經濟生活與政治生活中的重要事件，檔案的安全關系到了經濟利益以及個人意思，因此我們需要對檔案信息進行更深層次的安全管理。網絡本身存在的問題有很多，網絡信息安全度有待提高，因此我們需要不斷完善網絡檔案信息，做好檔案管理的現代化建設。減少檔案被盜竊的風險，加強檔案信息安全管理的安全。

關鍵詞：檔案信息；安全管理；技術

1 前言

檔案信息本身是一種對工程建設的記錄，檔案信息的現代化管理中安全管理是工作中的重點，保護檔案信息的安全，防止檔案信息被竊取，是現在檔案信息安全管理的重要目標。就目前的發展狀況來看，網絡安全存在隱患，檔案信息被盜取的可能性很高，檔案信息被盜取后經濟會受到嚴重損害。為此本文分析檔案信息安全管理中存在的問題以及解決的措施，希望可以優化檔案信息管理系統。

2 檔案信息安全管理中存在的主要問題

2.1 對于檔案風險意識欠缺

在目前的企業管理中，對于檔案管理還不夠重視，這是導致檔案信息安全眾多問題的最主要原因。首先是管理人員在檔案信息安全上投入的關注并不多，不能真正理解到檔案信息安全對于企業發展的重要性，因此在檔案安全的管理上教育力度就不夠，這樣也就導致了基層員工對于檔案管理工作的不重視。尤其是在現在的網絡檔案管理上面，因為不重視造成的安全問題更加嚴重。在檔案管理中，由于檔案管理人員的網絡意識過于薄弱，在管理中出現了很多疏漏，日常工作中，信息丟失的概率也隨之增大。同時，人員的無意識侵權現象的出現，也給網絡檔案管理埋下了巨大隱患。在之后的工作中，由于這種檔案風險意識的缺乏，會出現很多安全問題。[1]

2.2 檔案網絡技術更新跟不上時代的發展

當今社會是技術性社會，各種各樣新型技術的出現，解決了工作中的很多問題。在檔案管理中如果不能及時對技術進行更新換代，就會導致很多漏洞的出現。檔案管理依賴于大數據分析，如果不能采用新型技術與時代融合，就會出現很多系統錯誤，導致數據庫崩壞以及數據損害。同時，檔案技術的落后也會導致安全防范工作受損，檔案的安全難以保證，也因此電子檔案的網絡管理不能發揮應有的作用。[2]

2.3 檔案信息在查詢利用中面臨安全威脅

在當前經濟發展水平之下，電子檔案管理模式還不僅完善，在電子信息安全管理方面并沒有形成統一的機制，而電子信息檔案系統平臺數量龐雜，現有的技術難以統一每一個系統平臺，因此電子信息檔案在每一個平臺上都不能完全一致，在管理上也會存在很明顯的差異。另外，檔案信息在電子平臺上注冊之后，受網站本身安全性能的影響，容易受到網絡攻擊，這樣的安全問題會極大影響到檔案信息的完整和安全。就目前的發展狀況來看，相關部門還買有建立統一的安全有效的防護網絡，檔案安全還會受到侵害。同時國家也沒有指定相應的檔案信息管理的法律法規，難以對這些惡意攻擊進行觸發，總的來說，電子信息檔案容易受到網絡環境的影響而出現不同類型的問題。

2.4 子信息檔案管理系統不夠完善

電子信息是一種重要的信息資源，電子信息的安全涉及到很大的經濟利益，如果電子信息檔案失竊，公司可能會蒙受很大的損失。如果是國家的電子信息檔案失竊，則會引起國家的政治問題，觸發國家矛盾，解決電子信息檔案中存在的問題，也成為了國家的重要問題。雖然我國已經制定出了一些涉及國家秘密的電子檔案的保護條例，但是由于受到多種客觀條件的限制，我國的電子信息管理系統功能并沒有達到國家想要的標準，在實際應用中依舊存在很多疏漏。檔案信息安全面臨風險，系統管理還需要進一步完善。[3]

3 檔案信息安全管理措施探析

3.1 建立完善的檔案管理體制

首先，要深刻了解檔案管理的工作體制，對其工作任務進行科學分解，讓每一個人都能清楚的了解自己的任務，對檔案進行嚴格的分類、保管、定期檢查、修正。建立相應的獎懲制度，大家互相監督，有違反制度者要受到嚴厲的懲罰，以此來讓每個工作人員增強工作意識，提高工作效率。[4]

3.2 加強行政保護

檔案信息來源于社會生產與實踐，國家經濟建設需要國家的行政保護。檔案信息的管理隨著國家經濟發展而不算完善，這就意味著在檔案信息管理的同時，還要讓國家重視宣傳檔案信息的重要性，以此來樹立檔案信息的保密意識，采取一定的行政手段，對檔案信息進行保護，同時為安全管理系統指定嚴格的規范，在保障了制度的前提下可以建立更加強大與安全的信息安全系統。

3.3 增強檔案管理人員的素養

盡管管理體制在不斷的向現代化、數字化方向發展，但是人員仍然是檔案管理系統的核心，對于人員的工作素養及其對檔案管理的知識技能必須進行相應的培訓。讓其在培訓中學習檔案管理的技術，提高能力，增強素養，提高工作效率。

3.4 營造電子檔案網絡安全環境

檔案中包含大量信息，很多信息都涉及到了公司內部機密以及員工個人隱私，同時也包含重大事件的記錄，檔案一旦失竊，就會帶來難以挽回的損失。對電子檔案進行保密，首先就要營造一個安全的電子檔案網絡環境，防止網絡因素對電子信息的侵害。保護網絡首先從技術手段進行，提高網絡技術手段，以此來保護電子檔案的安全性，減少被盜取的可能性。在營造電子檔案網絡環境的時候，需要升級防范網絡黑客攻擊的技術，將信息安全的隱患降到最少。創新檔案管理的技術。單位檔案庫的信息資源過于龐大，為了方便管理，應當創新檔案管理的技術，實現檔案管理的信息化、自動化。應用現代化信息技術，對檔案文獻資料進行系統化、規范化，建立檔案管理網絡平臺，用電子設備來進行數字化的管理

3.5 建設具有現代化特點的檔案信息資源管理隊伍

檔案信息管理需要有專業的人才進行管理監督。在當前的工程中，檔案信息來源分散，信息數量龐雜，載體多樣，檔案管理者需要具有更高的鑒別能力，更快的處理速度，才能提高檔案的管理質量。工程檔案管理不同于其他的檔案管理，在管理中不但要使用到專業的施工技術知識，同時還要對每一個環節有清晰的認識，在管理中熟悉業務發展的方式，企業經營的特點以及建筑行業中的相關政策。信息管理人員需要做到的不僅是管理已存的檔案，同時還要為縮短工期，提高工程質量出謀劃策，而出謀化策的根本來源，正是在檔案信息中進行高效處理得來的。

4 結束語

綜上所述，檔案信息資源作為一種重要的資源，國家政治和人民的經濟生活中占據了很重要的地位。對檔案進行管理，保護檔案的安全，是當下經濟發展的時候必須做到的。檔案信息安全管理工作中存在諸多問題，解決這些問題，需要政府部門建立嚴格的防范制度，同時讓企業提高對檔案安全的管理，在技術上逐步提升對檔案的管理力度，以此來保護豐富的檔案信息。

參考文獻

[1]田淑華；；電子檔案信息安全評價指標體系研究[J]；北京檔案；2014年07期

[2]陳永生，薛四新；數字化檔案信息的安全保障體系研究[J]；檔案學通訊；2014年04期

[3]宗文萍；；檔案信息安全保障體系建設研究[J]；檔案學通訊；2015年01期

[4]張照余；；檔案信息化法規解析[J]；檔案學研究；2015年02期endprint