韓玉峰
摘 要:本文以圖書館數(shù)字化建設(shè)的積極作用為切入點(diǎn),綜合探討了數(shù)字化建設(shè)對(duì)圖書館的幾點(diǎn)作用及其在建設(shè)中存在的突出問題,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)提出了促進(jìn)圖書館數(shù)字化建設(shè)的若干建議,以期為改善圖書館數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;圖書館;數(shù)字化處理;數(shù)字化圖書館
1 圖書館數(shù)字化建設(shè)的積極作用
(一)館藏資源更加豐富,更能夠滿足讀者需求。建構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)通信網(wǎng)絡(luò)下的圖書館數(shù)字化建設(shè),使得大量圖書文獻(xiàn)等信息都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索,供廣大受眾查閱,且不受專業(yè)類別限制,任何行業(yè)、專業(yè)的文獻(xiàn)資訊都得以電子文獻(xiàn)的形式形成圖書館網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏資源;同時(shí),資源類型亦不僅限于文字格式,還包括了音頻、視頻、圖片等多元化載體。這一特征不僅使得圖書館面向受眾的服務(wù)面愈加廣泛,隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化程度的不斷提升,館際之間館藏資源的共享程度也愈來(lái)愈高,能夠滿足不同層面受眾的查閱需求。
通過(guò)遠(yuǎn)程控制信息,實(shí)現(xiàn)圖書館動(dòng)態(tài)管理。圖書館數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)工作之一,就是信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),不僅可以對(duì)海量文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)式傳輸,還可以選用多點(diǎn)式傳輸,圖書館工作人員可隨時(shí)刷新館藏信息,為受眾提供最新的文獻(xiàn)資源信息,省時(shí)又省力,在追求數(shù)據(jù)資源建設(shè)的高效化的同時(shí),亦保障了圖書館信息資源管理的“及時(shí)性”。
文獻(xiàn)檢索更加快速,有助于服務(wù)效率提升。圖書館數(shù)字化建設(shè)將圖書館整體管理工作都植入了網(wǎng)絡(luò)化、信息化元素,館內(nèi)部門之間信息互通較以往有了更明顯的時(shí)效性。強(qiáng)大的數(shù)字文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的建設(shè),只需要受眾在系統(tǒng)頁(yè)面檢索窗口,簡(jiǎn)單操作即可完成對(duì)海量數(shù)字文獻(xiàn)的查閱。其中,檢索頁(yè)面還包括了作者檢索、主題檢索、期刊檢索以及分類檢索、時(shí)間檢索等多個(gè)細(xì)項(xiàng)分類,受眾只需要輸入某一類關(guān)鍵詞,即可瞬間得出精確的檢索內(nèi)容,以及本館的館藏現(xiàn)狀和相關(guān)類別資源的借閱情況,有效提高了圖書館服務(wù)效率。
進(jìn)一步推動(dòng)資源共享,有效降低運(yùn)營(yíng)成本。前文已述,圖書館數(shù)字化建設(shè)的海量資源和資源共享,不僅使得圖書館管理工作效率提升和受眾服務(wù)質(zhì)量提升,同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了更多不愿或不能親身前往圖書館查閱文獻(xiàn)資料的受眾“閱盡天下書”的需求。圖書館數(shù)字化建設(shè)中的客戶終端系統(tǒng)設(shè)計(jì),使得館際資源得到聯(lián)網(wǎng)共享,受眾只需要在終端系統(tǒng)進(jìn)行檢索查閱,即可擁有最全、最新的數(shù)字文獻(xiàn)資源,而這一工作也讓廣大圖書館有效降低了對(duì)圖書文獻(xiàn)等資料的采購(gòu)成本,即所謂“雙贏”。
2 圖書館數(shù)字化建設(shè)中存在的問題
上述已對(duì)圖書館數(shù)字化建設(shè)的積極作用進(jìn)行了探討,但凡事皆有兩面性,圖書館在數(shù)字化建設(shè)中亦存在著一些棘手的問題,亟待重視。
高素質(zhì)復(fù)合型的專業(yè)人才匱乏。不論是哪一行業(yè),人才都是其發(fā)展的支撐,圖書館數(shù)字化建設(shè)同樣不例外,具備專業(yè)知識(shí),能夠熟練操作和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化處理等,是對(duì)數(shù)字化圖書館工作人員的基礎(chǔ)要求。但現(xiàn)實(shí)中,雖然圖書館數(shù)字化建設(shè)正如火如荼的開展,但仍有部分圖書館沒有認(rèn)識(shí)到人才的重要性,在建設(shè)中缺乏對(duì)館員進(jìn)行系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),部分館員連最初級(jí)的信息技術(shù)操作都無(wú)法完成,更別說(shuō)對(duì)一系列數(shù)字化技術(shù)設(shè)備的操作,以及數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,導(dǎo)致圖書館數(shù)字文獻(xiàn)收集、管理、開發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié)都無(wú)法得到有效整合和實(shí)際運(yùn)用,從而嚴(yán)重影響了圖書館數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。
(二)尚未建立健全的建設(shè)管理機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化是新時(shí)代的產(chǎn)物,因而管理方式也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),有所改進(jìn),但仍有部分圖書館內(nèi)部管理體制未能走出以往的僵化思維,仍然套用缺乏科學(xué)性和規(guī)范性的管理體制,沒有將高效、有序的管理思維融入管理實(shí)踐,即便開展圖書館數(shù)字化建設(shè)多年,但仍未能構(gòu)建完成、系統(tǒng)的數(shù)字化資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)架構(gòu),甚至還有的連專業(yè)分類、書目編排等都宛如一團(tuán)麻木,整體建設(shè)進(jìn)度相當(dāng)緩慢,不僅造成了一定程度上的資源浪費(fèi),同時(shí)還對(duì)圖書館數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展造成了負(fù)面影響。
3 推動(dòng)數(shù)字化圖書館數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的策略
(一)革新觀念,健全相應(yīng)管理機(jī)制。圖書館作為公共文化服務(wù)體系中的前沿陣地,重要程度不言而喻。而圖書館數(shù)字化建設(shè)作為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和受眾需求變化的必然產(chǎn)物,在其建設(shè)過(guò)程中必須及時(shí)糾正錯(cuò)誤認(rèn)知,從思想上、行為上加大對(duì)圖書館數(shù)字化建設(shè)的重視,構(gòu)建與發(fā)展實(shí)際和需求現(xiàn)狀相契合的圖書館管理機(jī)制。具體地說(shuō),首先,要帶著前瞻性的思路,根據(jù)現(xiàn)階段建設(shè)實(shí)際,結(jié)合走訪友館的調(diào)研結(jié)果,制定本館的數(shù)字化建設(shè)方案和具體措施;其次,要重視對(duì)圖書館專業(yè)人才的引入和培養(yǎng),完善圖書館用人機(jī)制,定期開展館員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使之及時(shí)掌握?qǐng)D書情報(bào)前沿資訊;同時(shí),積極開展信息技術(shù)實(shí)踐活動(dòng),切實(shí)提高館員的信息技術(shù)的操作技術(shù)水平。
(二)加大投入力度,注重館藏文獻(xiàn)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。圖書館數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,因而需要大量人力物力支持,如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)鋪排,圖書資源信息構(gòu)建,數(shù)據(jù)資源庫(kù)的采集以及相關(guān)設(shè)施的購(gòu)置等,但部分圖書館并沒有對(duì)其給予應(yīng)有的重視,導(dǎo)致相關(guān)建設(shè)措施一拖再拖,久拖不決。對(duì)此,各圖書館應(yīng)基于前期科學(xué)、全面的評(píng)估結(jié)論,給予圖書館數(shù)字化建設(shè)充裕的支持和投入。除上述外,還有一個(gè)重要問題,即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館館藏資源知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。圖書館數(shù)字化建設(shè)重點(diǎn)是信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,而這其中,信息資源的數(shù)據(jù)采集工作極易觸碰知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律底線,必須予以高度重視。對(duì)此,筆者建議在信息資源數(shù)據(jù)采集工作中,必須先行取得著作權(quán)所有人對(duì)著作版權(quán)的授權(quán)。這些授權(quán)并不一定需要收費(fèi),取決于著作權(quán)人的意愿。但不論如何,作為文化傳播重地,圖書館都應(yīng)當(dāng)以身作則,遵循法律對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)規(guī)定,嚴(yán)格遵照《知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法》界定的“法定許可”范圍進(jìn)行信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),以最大限度保障圖書館的合法權(quán)益。
4 結(jié)語(yǔ)
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,帶動(dòng)了社會(huì)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的飛速發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)作為時(shí)代的產(chǎn)物,自推出到應(yīng)用,很快便得到社會(huì)各行業(yè)產(chǎn)業(yè)的青睞。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書館信息作數(shù)字化處理,已成為時(shí)下各大圖書館轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),一系列與圖書館數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的措施和制度也相繼落實(shí),不僅極大程度提高了圖書館文獻(xiàn)儲(chǔ)存數(shù)量,同時(shí)在數(shù)字化操作模式應(yīng)用下,還使得圖書館工作實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化管理,工作效率得到了顯著提升。但由于發(fā)展時(shí)間較短,數(shù)字化圖書館在建設(shè)過(guò)程中仍然存在一些阻礙,亟待圖書館從業(yè)人員引以重視并及時(shí)解決,共同促進(jìn)圖書情報(bào)事業(yè)有序發(fā)展。
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