提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探討

殷貴瓊

摘 要：通過科學規范的檔案管理工作，可以推動檔案建設工作不斷規范化、科學化，為檔案的保管與利用奠定堅實的基礎、隨著經濟社會的快速發展，檔案管理工作也面臨新的要求和挑戰，進一步優化檔案管理工作，探尋有效的管理方式，是現代檔案管理工作發展的重要方向。

關鍵詞：檔案；管理；科學化；路徑

在單位工作體系中，檔案管理工作具至關重要作用，可以提升檔案管理水平，營造安全的檔案管理環境，提升綜合管理和服務水平[1]。在檔案管理實踐中，工作還存在一定的不足，通過優化工作方式和體系，可以實現高質量管理目標，為單位業務開展打下更堅實的基礎，有效防范可能存在的管理風險。

1 檔案管理工作存在的突出問題

（一）制度不完善，管理不到位

在開展檔案管理工作中，普遍存在著制度不完善，管理不到位的問題。從工作重點來看，檔案管理工作直接關系到單位的運行與穩定，如果存在管理問題和隱患，對于單位的健康發展與運行，均會產生不利的影響。在檔案管理工作體系中，管理與服務是核心，所以單位一般都將工作重點放在這些工作上，對于其中的管理工作缺乏足夠的重視，在制度建設和管理方面，都存在一定的問題，這也制約了總體管理水平的提升[2]。

（二）管理手段落手，信息化程度不足

在開展工作過程中，很多單位檔案管理過于依賴人力，缺乏有效的信息技術支撐，同時管理職能與作用也沒有完全發揮出來。在檔案管理過程中，由于信息化建設薄弱，很多責任落實不到位，存在工作不規范的現象[3]。與此同時，在開展檔案管理工作過程中，很多管理人員不注重技術創新，缺乏創新信息化工作方式的積極性和主動性，整個工作體系相對比較落后，面對復雜的工作局面，容易出現工作盲點。

2 提升檔案管理工作科學化的意義

檔案管理工作關系到單位的整體運營，提升工作的科學性和信息化水平，對于提升綜合管理水平，具有十分重要的意義，可以有效提升管理的效率和穩定性，可以為業務工作體系奠定堅實的基礎。在工作實踐中，檔案管理工作仍存在很多盲點和誤區，針對工作中存在的問題與風險，進行有針對性的改進，是現代檔案工作發展的重要方向。從工作性質來看，檔案管理工作相對較為復雜，在這樣的背景下，提升現代化建設水平，對提升檔案管理效率，減小工作安全隱患，都具有重要價值[4]。在工作實踐中，由于工作重心和工作理念的偏差，很多工作人員認識不到科學化建設的重要性，在開展檔案管理工作過程中，固守傳統的工作方法和工作模式，工作總體效能不高，工作提升空間比較大。

3 提升檔案管理科學化的有效策略

（一）完善制度，明確職責

在開展檔案管理工作過程中，要想提升工作效率，必須完善相關制度，明確工作職責，做到權責一致，提升工作的規范性和科學性。對于可能存在的管理漏洞和薄弱環節，要強化管理監督責任，在工作人員和資源分布上，也要充分考慮到現實工作需要，滿足檔案管理工作目標。在開展檔案管理工作過程中，要注重現代管理體系的構建，通過構建科學的管理體系，可以提升工作層級。這樣一來，可以將檔案管理工作重要性提升到全局地位，引起相關工作部門和工作人員的重視，通過充分導入資源，實現管理資源的優化配置，進而提升工作的體系性和科學性，實現檔案管理工作目標。

（二）打造現代檔案管理工作團隊

任何一項工作的優化與創新，都離不開人才隊伍的支撐，檔案管理工作同樣如此。在開展工作過程中，要注重人才技能培養工作，打造現檔案人才隊伍。在技能培養方面，既要提升檔案管理專業技能素養，同時也要注重現代化操作能力的培養，提高工作人員的綜合素質[5]。在注重人才培訓的同時，還要加大人才的引進力度，其中既要注重引進檔案管理專業人才，也要引進復合型人才，具有復合型專業背景的人才，更能在檔案管理工作中體現出優勢，也是重點培養和引進的對象。

（三）明確檔案管理工作目標

在開展檔案管理工作過程中，要想實現科學化管理，必須明確工作目標。在檔案管理工作實踐中，普遍存在目標不明確的問題，工作人員在開展檔案工作過程中，不注重提煉總結，工作流程之間銜接的不好，并不明確現在的工作對于整個工作體系的價值。基于此，要想優化提升檔案管理工作總體水平，必須明確工作目標，進而確定改進工作的方向，引導檔案管理工作朝著正確的方向發展，真正讓檔案管理工作發揮作用，提升總體工作效能。

（四）注重檔案管理信息化建設

隨著“互聯網+”時代的來臨，傳統工作與現代信息技術不斷融合發展，基于此，在開展檔案管理工作過程中，要想提升工作效率，提高工作的準確性，必須開展檔案管理信息化建設。基于檔案管理工作的復雜性，現代信息技術有著更為廣闊的應用空間，可以統一工作標準，實現科學的檢索與錄入，提升工作的規范性。在工作實踐中，探索高效的信息化工作路徑，也是現代檔案管理工作發展的重要方向。

（五）創新檔案管理工作意識

要想實現檔案管理工作效能的提升，同時不能忽視檔案管理工作意識的優化，在開展檔案管理工作過程中，很多檔案管理人員不注重思維創新和理念創新，工作思想存在一定的滯后性，在這樣的情況下，創新工作理念和工作思維，對于提升總體工作水平有著十分重要的意義。創新工作理念和思維不是一句口號，更不是一句空話，而是要通過強化落實責任等方式，讓工作人員切實擔負起工作職責，通過自身工作的優化提升，為整個工作體系的完善貢獻力量。

4 結語

在開展檔案管理工作時候，要充分考慮到各項風險，根據工作的實際情況，不斷創新現代化工作理念，轉變工作方式，提升工作的規范性和科學性，為單位總體運營奠定良好的基礎，真正發揮檔案管理工作的實際作用。

參考文獻

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學，2011（1）：174-176.

[2]胡瓊.淺談提高檔案管理科學化水平的有效途徑[J].中國科教創新導刊，2014（7）：252-253.

[3]叢婕.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志，2014（5）：78-78.

[4]呂清.分析如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東方企業文化，2015（21）：183.

[5]李振生.淺析新形勢下企業提升檔案管理科學化水平的對策[J].辦公室業務，2017（5）：114.endprint