郵政企業ERP系統建設對財務管理的影響

馬星漢

摘要：在我國經濟與科技發展水平不斷提升的時代背景之下，ERP系統也逐漸在諸多大中型企業中得到有效推廣和應用，郵政企業也不例外，ERP系統的應用為郵政企業信息化建設水平以及管理質量的提升起到了極大的促進作用。本文就針對郵政企業ERP系統建設對財務管理的影響進行了分析和探究。

關鍵詞：郵政企業；ERP系統；財務管理；影響

最近幾年，為了進一步提高企業的財務管理水平，中國郵政集團公司開始采用統一設計與建設的方式來專門制定中國郵政ERP模板，并很快在一些試點地區得到推廣和實施，截止到2015年底，我國諸多省份和城市的郵政企業都實現了ERP系統的普及。

一、ERP系統的定義

ERP是英文“Enterprise Resource Planning”的簡稱，其中文全稱為企業資源計劃。簡單來說，ERP就是將信息技術作為基礎，堅持系統化的管理理念，為企業的領導決策者以及從業人員提供相關決策手段的信息化管理中心，不管是從國內形勢還是國外形勢來看，ERP系統都是比較先進的企業管理方式，它完全打破了傳統企業管理觀念和模式，主要站在供應鏈的角度去實現企業資源利用率的提升。

二、郵政企業ERP系統的分析

ERP所體現的管理思想的宗旨就是通過構建規范化的業務程序、處理所需數據信息，讓企業的內部資源得到優化整合，進而實現提高企業運行效率和質量的目標。在企業中建設ERP系統，就是為了達到上述目的。具體來說，就是實現企業經營管理和財務管理質量提升的雙重目標。在初期建設中，首先需要對企業的業務流程加以改進和完善，為技術平臺的打造奠定基礎，然后在管理系統中逐步納入企業的管理觀念，并整理企業各種類型的業務數據，進一步調整業務流程，完成企業分析報表的生成工作，進而全面展現出企業的經營管理和財務管理狀況。以下是具體分析：

（一）整體架構

郵政企業ERP系統主要采用的是統一的基礎平臺，通過構建相對集中的技術框架，最終建立起一個在業務領域上比較獨立，但同時又相互配合的綜合性信息系統，從整體上看，幾乎每一個業務都配置有其專用的ERP系統子模塊，而且在各個ERP系統基礎上還設有集成性的數據技術，這樣就能達到各子系統數據信息相互溝通與交流的目的。

（二）核心模塊

郵政企業的ERP系統核心軟件平臺主要采用的是Oracle公司推出的電子商務系列管理軟件，可劃分為主數據管理、審計管理、財務管理、投資管理以及采購管理5個重要的功能模塊。在主數據管理模塊方面，其主要負責對主數據進行協同、合并處理，同時還能實現數據質量管理等多樣化的功能，是一個多功能的數據管理平臺。在審計管理模塊方面，涉及到的內容主要包括結果審計、過程審計和標準審計等。在財務管理模塊方面，涵蓋統計分析、資金管控、總賬管控、應付管理、股權管控等多方面的內容。在投資管理模塊方面，可發揮出前期準備、方案設計、實施監控、后期評估等功能。在采購管理模塊方面，具體涉及到庫存管控、采購管控等內容。

三、郵政企業ERP系統建設對財務管理的影響

（一）實現會計工作流程的固化，更好地整合相關信息

在ERP系統管理理念的指導下，堅持以業務拉動財務的原則，通過構建一體化的工作流程，不斷固化基本作業程序，促進前端業務的發展以及系統的不斷改進與優化，利用業務和財務的集成，可進一步簡化錄入程序，在業務系統中可直接生成財務方面的收支數據報告，以避免人工處理數據時出現的偏差，保證業務系統和財務系統數據之間的一一對應。

（二）提高財務信息的質量

在推出ERP系統之后，所有業務系統都得到了有效集成，進而在ERP系統之外形成一系列的輔助系統，這就有效實現了與ERP總賬系統的完美對接，利用信息系統可及時發送相關的業務數據信息，最終建立財務與業務一體化的模式，在這一模式下，郵政企業經營管理中的三大關鍵要素，即資金要素、物資要素和信息要素都能得到有效集成，與此同時，一些主要的流程也能得到進一步整合與完善，內部管理流程、業務流程等可完美結合在一起，一旦業務出現，就能通過ERP系統將信息發送到財務部門，進而提高財務報表的真實性和可靠性。

（三）有利于提高財務管理的集中化程度，促進會計集中核算目標的實現

在建立ERP系統之后，郵政企業可以通過銀企直連體系等輔助系統實現遠程報賬的目標，并更好地完成會計集中核算方面的工作，在集中化管理模式之下，企業的財務核算工作能得到進一步規范，核算流程更加科學，這就在很大程度上促進了核算質量的提升。

四、結語

綜上所述，郵政企業ERP系統建設對財務管理的影響非常顯著，它能改變傳統管理模式之下存在的諸多問題和缺陷，不斷固化企業的會計工作流程，使得企業能更好地整合相關信息，同時還能提高財務信息的質量，促進財務管理集中化程度的大幅提升，為會計集中核算目標的實現奠定基礎。

參考文獻：

[1]項賽娟.郵政企業ERP系統建設對財務管理的影響[J].經貿實踐，2016（1）：129-130.

[2]劉凱.淺談ERP系統對財務管理的影響[J].當代會計，2016（6）：30-31.

（作者單位：中國郵政集團公司平涼市分公司）endprint