潘玲
摘要:自國務院頒布實行分稅制財政管理體制以來,事業(yè)單位財務管理逐漸成為國民經濟管理體制的重要組成部分,同時這也意味著國家和人民對事業(yè)單位財務管理水平提出了更高的要求。事業(yè)單位作為社會服務和社會管理的職能部門,涉及的范圍較為廣泛,比如教育、科技、文化、衛(wèi)生等行業(yè),其一方面具備非營利性,主要資金來源于政府財政撥款,另一方面又具備一定的市場競爭能力,部分事業(yè)單位除了享受政府財政撥款外,大部分資金來源于自主經營、自負盈虧。可以說,事業(yè)單位是我國特有的組織結構或法人實體,而在我國財政管理體制改革的新形勢下,充分認識到當前事業(yè)單位財務管理中存在的不足之處,實現(xiàn)事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新,這是非常具有現(xiàn)實意義的。
關鍵詞:新形勢;事業(yè)單位;財務管理;創(chuàng)新
據資料統(tǒng)計,截止2017年,我國事業(yè)單位數(shù)量約有126萬個,其中正式職工人數(shù)約有3000萬,再加上臨時工、后勤人員、合同制員工等,事業(yè)單位實際工作人數(shù)約有4000萬。這么大批量的人員給政府財政和事業(yè)單位資金運轉帶來了巨大的壓力,所以只有強化事業(yè)單位財務管理辦法,提高工作辦事效率,精簡冗余人員,才能確保事業(yè)單位的正常運營和發(fā)展。但是,我們應該看到,因為事業(yè)單位涉及到的行業(yè)大多屬于公共管理或非營利性范疇,加之部分事業(yè)單位人員抱有“金飯碗”、“朝九晚五、旱澇保收”等傳統(tǒng)思想,這直接導致事業(yè)單位成本管理較為混亂,日常開支逐漸增多,而工作效率和運營效果始終差強人意?;诖?,在全面推行事業(yè)單位改革的大背景下,國家不僅將事業(yè)單位管理崗位劃分為10個等級,對事業(yè)編制重新作出調整,而且對事業(yè)單位的崗位分類做出了規(guī)定,重新劃分崗位職能和屬性。這在一定程度上提高了事業(yè)單位的市場競爭能力,優(yōu)化了內部管理辦法。另一方面,國家財政部于2013年頒布了修訂后的《事業(yè)單位會計準則》,該準則對事業(yè)單位的會計核算、會計信息質量、會計制度、會計信息使用等內容重新作出規(guī)定,這也意味著今后的事業(yè)單位財務管理需要做出相應的調整。鑒于上文所闡述的內容,筆者認為,事業(yè)單位應該在確保服務職能和社會效應的前提下,注重自身的經濟效益和市場競爭能力,特別是在新形勢下,事業(yè)單位相關領導和財務管理人員必須要轉變傳統(tǒng)的管理理念,緊跟時代發(fā)展的步伐,嚴格落實自身的管理職能和服務職能,適時推進財務管理創(chuàng)新,真正實現(xiàn)事業(yè)單位體制改革。
一、事業(yè)單位財務管理相關概述
事業(yè)單位主要是指由政府利用國有資產設立的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織,其在實現(xiàn)政府職能、履行國家賦予的權利和義務、加強公共管理等方面有不可替代的作用。而財務管理是維持事業(yè)單位正常運營和發(fā)展的基礎工作,也是事業(yè)單位內部管理中的關鍵環(huán)節(jié),從財務管理角度來看,事業(yè)單位財務管理是指事業(yè)單位在執(zhí)行事業(yè)計劃、開展業(yè)務活動過程中,有關經費的籌集、運用、報銷、管理和監(jiān)督等事項。所以,事業(yè)單位財務管理主要是涉及預算管理、收支管理、資產管理、負債管理和專用基金管理等內容,比如基礎工作、預算編制、內部控制制度和考評等,下文也主要是從這幾個方面來做出具體的分析。
二、當前事業(yè)單位財務管理面臨的新形勢
(一)信息技術的發(fā)展給財務管理提供了科學的決策,會計信息更加及時準確,各項財務管理活動越來越取決于對會計信息的分析和運用,而不再靠財務管理人員的經驗或直覺。部分事業(yè)單位緊跟時代發(fā)展的步伐,通過優(yōu)化財務管理模式,引進財務管理軟件等方法,極大提高了事業(yè)單位財務管理的科學性和有效性,提高了事業(yè)單位資金的利用率。
(二)大數(shù)據時代的來臨給事業(yè)單位財務管理提供了充足的會計信息,可以讓財務管理人員從更加廣泛和更加全面的角度來分析事業(yè)單位的資金管理和內部控制,并且讓財務管理人員從繁瑣、重復的日常工作中逐漸解放出來,能夠集中自身的時間和精力去完善財務管理制度,讓事業(yè)單位的財務預算、收支管理等內容更加準確細致,有效提高了事業(yè)單位財務管理的工作質量和工作效率。
(三)隨著國家財政體制的改革和事業(yè)單位自身的發(fā)展,事業(yè)單位資金來源呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展,已經從原來的僅靠政府財政撥款,發(fā)展為現(xiàn)在的多方面籌資經營和自主經營。比如,事業(yè)單位要想擴大規(guī)模,除了向政府申請財政資金以外,還可以根據事業(yè)單位管理辦法,向企業(yè)或社會進行融資,極大減輕了政府的財政負擔,為事業(yè)單位的發(fā)展提供了充足的資金保障。
三、事業(yè)單位財務管理存在的問題
(一)會計基礎工作較為薄弱
首先,事業(yè)單位財務管理人員的業(yè)務能力參差不齊,因為受到編制的限制,事業(yè)單位往往更多地從單位性質方面來考慮人員招聘,而專業(yè)會計出身的人員較少,部分事業(yè)單位財務管理人員并沒有經過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓,導致事業(yè)單位財務管理水平降低,財務管理觀念陳舊。其次,事業(yè)單位財務管理人員工作流于形式,對于新財務軟件和會計電算化等內容漠不關心,存在只負責基本報賬和簡單會計核算的現(xiàn)象,這不僅嚴重影響了事業(yè)單位的形象,而且降低了事業(yè)單位財務管理的工作效率。最后,雖然《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《內部會計控制規(guī)范》等相關法律法規(guī)賦予了財務管理人員一定的監(jiān)督權,審批權和揭露權,但是財務管理人員受到事業(yè)單位上級的領導和管理,自然難以開展各項工作,這容易導致貪污腐敗等情況的發(fā)生。
(二)預算編制不科學
當前,部分事業(yè)單位仍然采取粗放的財務管理方式,不注重對具體項目的資金預算,對于年度資金預算也是上報一個比較大概的數(shù)字,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況,往往因為不能及時申請到資金,或者因為短時間支出過多,而導致財務管理混亂,入不敷出。另外,事業(yè)單位資金預算大多采取單方面編制,內部各個部門參與度不高,這就導致實際的預算編制同事業(yè)單位實際情況相去盛遠,甚至是出現(xiàn)隱瞞資金收入或私設小金庫等情況。
(三)內部控制制度不健全
俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。任何組織都需要一定的規(guī)則來進行約束,用以確保整個集體的利益最大化。因此,內部控制制度是事業(yè)單位財務管理的重要內容,其應該貫穿于財務管理的各個環(huán)節(jié)中,確保事業(yè)單位財務管理能夠得以有效的運行。但是,部分事業(yè)單位存在內部控制制度不健全的情況,或者內部控制執(zhí)行較差,這直接降低了事業(yè)單位財務管理的安全性和有效性。比如,部分事業(yè)單位會計審核力度相對較小,不能對資金的使用進行有效控制,或者對報賬發(fā)票缺乏有效的審查,這就給心懷不軌的人留有空子可鉆,導致國有資產和集體資產流失。endprint
(四)評價環(huán)節(jié)缺失
評價環(huán)節(jié)對于事業(yè)單位財務管理非常重要,其能夠對事業(yè)單位資金使用情況進行綜合的評定,比如償債能力、流動比率、固定資產周轉率等內容,以期發(fā)現(xiàn)問題,進而解決問題。當前,部分事業(yè)單位存在評價環(huán)節(jié)缺失的情況,其財務評價往往流于形式或者應付上級檢查,沒有發(fā)揮出財務評價應有的作用。或者事業(yè)單位財務評價較為單一,僅憑上級部門的意見和建議,過分注重資金的收支情況,對于資金的利用率、負債比和營運能力不夠重視。
四、新形勢下事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新探討
(一)提高會計基礎工作水平
第一,相關領導要充分認識到財務管理的重要性,在對人才進行選拔和錄用時,要重視人才的綜合素質和會計專業(yè)素質,以彌補會計人員不足的情況,必要時可以通過外包財務管理的方式來精簡組織機構,提高事業(yè)單位財務管理的工作效率。第二,要樹立事業(yè)單位財務管理新觀念,有效轉變“重業(yè)務、輕管理”的傳統(tǒng)觀念,在關注事業(yè)單位經濟效益的同時,優(yōu)化財務管理相關辦法,確保財務管理各項工作得以正常開展。第三,事業(yè)單位要定期組織財務管理人員進行專業(yè)技能培訓,并且在培訓后進行及時的考核,提高財務管理人員的專業(yè)素質和業(yè)務能力。
(二)合理編制預算
預算編制是指事業(yè)單位制定籌集和分配預算資金的預算活動,是預算法必須規(guī)范的主要內容,因此,預算編制已經脫離了記賬憑證和賬務處理的范疇,而是從全局觀的角度去考慮和觀察事業(yè)單位。第一,有效改變事業(yè)單位單一編制預算的傳統(tǒng)做法,要充分聽取內部各個部門的意見和建議,提高資金預算的合理性和有效性。第二,提高預算編制的權威性,預算一旦申報批準,就需要事業(yè)單位各個部門加以實行,并且由財務管理人員進行監(jiān)督,充分發(fā)揮預算對事業(yè)單位資金的控制作用。第三,促進預算編制不斷完善,當預算編制確實需要進行變更時,可以通過逐層上報的方式來更改預算編制,對于一些特殊費用或者在建項目支出的費用,要做好預留。
(三)加強內部控制制度建設
第一,根據新頒布執(zhí)行的《事業(yè)單位會計制度》、《事業(yè)單位會計準則》和《事業(yè)單位財務規(guī)則》等法律法規(guī)來制定出事業(yè)單位內部控制制度,落實各個崗位的工作內容和職責范圍,提高崗位之間相互約束和相互監(jiān)督的能力。第二,以單位紀律、內部控制制度、資金收支計劃等制定稽核和監(jiān)督制度,比如公務接待制度、車輛管理制度等,加強財務收支和會計資料的審核,并且做到嚴格執(zhí)行,有效減少和杜絕經費使用中的漏洞,防止國有資產和集體資產的流失。第三,正確看待國家審計機關的檢查,向社會各界公布舉報電話、設立舉報郵箱、開展舉報網站等,并指派專人負責,便于發(fā)揮社會監(jiān)督合力,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
(四)完善財務管理流程
第一,做好事業(yè)單位資產的清查工作,明晰資產總額,對于一些大宗物品和固定資產做到長期監(jiān)管和重點保護。第二,加強對事業(yè)單位銀行賬戶的管理工作,確保銀行賬號的公開透明,各項資金往來情況要有理有據。第三,應收賬款和借款要在年底結清,報銷的發(fā)票和收據不得跨年使用,重點做好預算外資金的檢查工作,并且將具體責任落實到位。第四,建立健全事業(yè)單位財務管理監(jiān)督機制,逐步推行財務公開制度,從源頭上杜絕貪污腐敗的發(fā)生。
(五)完善評價環(huán)節(jié)
事業(yè)單位應該創(chuàng)新財務管理評價的內容、方法和主體,切實提高其管理水平,在進行評價的時候,不但應該給日常會計核算足夠的重視,還應該評價整體的工作效果,合理的進行指標設置,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并找到措施進行解決。另外,可以適當增加反映社會效益的評價指標,比如人才培養(yǎng)質量、科研成果、論文數(shù)量和學術專著等,這些指標可以在一定程度上反映出事業(yè)單位財務管理部門服務社會的能力和成績。
五、結束語
隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展和科技信息水平的提高,國內經濟情況與以前相比存在較大差別,以網絡化、知識化和技術化為特征的經濟時代已經到來,并且已經開始滲透到了社會的方方面面,這就給事業(yè)單位財務管理帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn)?;诖耍瑖覍彆r度勢的對事業(yè)單位進行改革,并且及時修訂了《事業(yè)單位會計準則》,以期實現(xiàn)事業(yè)單位更好的發(fā)展。所以,事業(yè)單位自身應該充分認識到財務管理創(chuàng)新的重要意義,緊跟社會和時代發(fā)展的步伐,努力提高財務管理水平,只有這樣,才能夠逐漸規(guī)范事業(yè)單位財務管理制度,推動事業(yè)單位不斷向前發(fā)展。
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(作者單位:宜賓職業(yè)技術學院)endprint