◆嘉 懌 / 文
營造創新文化 化解創新難題
——記詹姆斯?哈林頓營造創新文化研討會
◆嘉 懌 / 文
創新是經濟發展、質量提升的引擎之一。當前經濟新常態下,我國全面開展質量提升行動,創新已變得越來越重要。但到底如何著手創新,不少企業仍感覺找不到方向。
2017年9月13日,全國質量月活動之際,國際質量科學研究院榮譽院士、亞太質量組織顧問詹姆斯?哈林頓博士攜同助手道格?尼爾森先生來到上海市質量協會,以互動的方式,深入淺出地為企業學員們講解了如何創新、如何營造創新文化氛圍,化解企業的創新難題。

哈林頓博士說,我們在工作中常常會提到創新,但很多人對它有誤解,常常把創新混同于創造力、創造、創意。在哈林頓看來:所謂創意,是提出想法;創造力,是發揮創造或思考新事物的能力,這一過程會產生新思想、故事和產品等;創造是把這些想法付諸實施,做一些事情或生成一些東西。創新與它們不同,創新是人們將全新的獨特想法付諸實踐,并創造價值。創新有多種形式,它可以是一種想法、見解和對現有想法和/或硬件的調整,只要是新的、獨特的,經過實施為利益相關者和消費者創造了價值,都可以成為創新。所以,創新有三大特性:獨特想法、付諸實施、創造價值。
當我們面對一個老舊的產品時,我們要做的是用跟以前不一樣的方法來改進或提升。這種創新,包括五個階段:夢想(應該做嗎)、愿景(確定要做什么)、戰略規劃(如何做)、實施(正在做)、評估(都做好了嗎)。創新的起點,其實就是我們的夢想,但創新是從使命、愿景,到結果的全過程。我們審視世界上一些著名公司的發展歷程時會發現,這些公司的成功往往起興于公司內某個人的創意,然后付諸于實施,并加以推廣,創造價值。
哈林頓博士說,組織需要通過創新為所有利益相關方(包括管理層、投資者、客戶、供應商、員工、員工家屬和社區)提供增值內容。
創造力是創新的基礎和源泉,但我們常常迷茫:為什么我一點創造力都沒有?為什么有時候我一點想法也沒有?為什么別人能想到的,我卻想不到?這種現象很普遍,也很正常。因為根據研究,5歲兒童,90%具有創造力;到7歲時,因為各種各樣的原因,只有10%的兒童具有創造力;而到8~14歲時,就只有2%的少年具有創造力。那么,我們只能看著我們的創造力隨著年齡增長一點點枯竭,甚至最終消失嗎?有沒有什么辦法重新激發我們的創造力?
首先,創造力的關鍵密碼就一個詞:假如。假如我們把那個討厭的框框扔掉,會怎么樣?假如我們多設計一個回路,會發生什么?假如……每多說一次“假如”,就可能誕生一個新想法,就可能對老舊傳統帶來的一次沖擊。當然,任何想法都非天馬行空、胡思亂想,因為任何新點子變成創新都有一個過程。所以,產生了好想法,我們還得問五個問題:它是否行得通并產出預期結果?它是不是更好的方法,為什么?它能否被接受、是否符合文化?這是合適的時機嗎?值得付出嗎?當我們考量過新想法、新創造,并付諸于實施,能為所有利益相關方創造新價值,創新就來了。
當然想成為一個有創造力的人,還有一些小技巧,比如,角色扮演;不怕荒唐,不怕做白日夢;接受不同的事物、不同的人、不同的生活方式、不同的思想模式;打破習慣,嘗試新事物,做一些不同的事情;延遲判斷;等等。
其次,可以運用許多超越常規思維方式的工具或方法,這些工具(方法)被稱為思維擴展器或思維吊索。哈林頓博士說,創造力是可以通過練習獲得的。他調查了包括思科在內的大大小小的創新組織,收集了258種創新工具(方法),經過一再篩選、優化、整理,最終獲得75種創新工具(方法)。其中,真正經常用到的只有30多種。經常使用或練習這些創新工具(方法),能夠幫助個人或團隊從不同的角度思考問題,并想出創造性的方法來處理問題。
哈林頓博士請他的隨行助手道格?尼爾森先生以TRIZ為例,講解了創新工具在產品優化中的運用,讓在場的企業學員們直觀感受創新工具的成效。道格?尼爾森先生將在場的企業學員分為三組,每組分發一件雨披。這三件雨披顏色不同、大小不一、形狀各異,道格?尼爾森要求每組學員在考慮成本、創造價值等因素后,對雨披進行適當的改進。誰也沒想到,分組討論一開始,氣氛便空前熱烈,每個組的組員都在積極思考、討論,從不用的角度不斷地給組長出謀劃策,最后每個組長又進行了匯總和篩選,不到半個小時,預先被分配到的演示板便被涂寫得滿滿的。每個組員看到演示板都驚訝了,原來我們心里藏著這么多好想法、好點子。哈林頓博士和道格?尼爾森先生笑著說,這便是創新工具的威力。適當地運用這些創新工具(方法),能極大地激發我們的創造力,從而加大創新的效果。
創新適用于個人和組織參與的大多數活動,是所有的組織(不僅是商業組織)都需要的一個核心競爭力。一個企業、一個組織要實現可持續健康發展,就要在技術、產品、人才、制度等方面不斷創新,以適應日益激勵的市場競爭,而這些創新又根源于企業本身獨特的創新文化。
哈林頓博士說,培育創新文化需要企業從制度、組織架構、物質設備等提供保障。比如,設立一個最高決策者審查委員會,以審查、選擇和實施最有利可圖或最有發展前景的提案;撥出一部分預算來支持創新提議;選擇對項目感興趣的團隊成員;要求商業計劃書與獨立企業的融資計劃一樣詳盡、專業;在向審查委員會提交計劃書之前,要求團隊先向部門主管或中層管理人員預演,由他們把關;等等。除此之外,還需要賦予員工心理上的能力。

哈林頓博士問,假如你是一個企業的高管,你會希望手底下有一兩位經常跟你唱反調的員工嗎?對于一個有創新文化理念的企業來說,實際上,這類員工必不可少,因為這類員工往往意味著多元化的思維,我們應鼓勵員工“發表建設性的不滿”。賦予員工心理上的創新勇氣和能力,還需要鼓勵員工采取主動行為,支持有企業家精神的員工,獎勵為公司成功設定新計劃的員工等。
那么一個日漸僵化、缺乏活力的企業,如何向創新型企業轉型呢?哈林頓博士建議,可以著手進行以下一些活動:1.進行評估;2.制定未來愿景;3.制定轉型計劃;4.進行價值主張分析;5.審查主要文件;6.實施溝通計劃;7.記錄預期行為模式;8.返工說明;9.形成獎勵和認可制度;10.制定變更管理流程;11.制定創新管理;12.概念驗證活動;13.進行商業案例分析;14.實施員工轉型;15.開展員工創新培訓;16.衡量流程的有效性并及時彌補薄弱環節。
很多人都知道,企業要在激烈的市場競爭中生存和發展,必須通過創新擴大自身的優勢。這種優勢的攫取來自于五個方面:產品創新(主要通過差異化產生競爭優勢)、流程創新(主要通過降低價格來產生競爭優勢)、銷售和營銷創新(主要通過對目標市場進行營銷組合產生競爭優勢)、管理創新(主要通過更好的組織方式實現組織目標而產生競爭優勢)、服務創新(為顧客提供售后服務,并為組織內部提供服務)。但哈林頓博士認為,以上這些都只是技術層面的,并非企業發展的持久動力。企業的可持續發展,根本動力在于企業創新文化的營造。
編者后記
當前,我國已邁入創新驅動時代,但很多企業、員工對于如何創新表現出一定的迷茫。有鑒于此,哈林頓老先生作為中國質量界的老朋友,在這次研討會上選擇了這一話題,幫助企業從根源上化解創新難題。哈林頓老先生雖90歲高齡,但仍精神矍鑠、睿智敏捷,長達三個半小時的研討會因現場氣氛熱烈倏忽即逝,與會的代表、嘉賓紛紛表示,啟發很大,穿透力很強,意猶未盡。